Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. verwonderwijs in Salland. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad mijnplein.

Transcriptie

1 verwonderwijs in Salland jaarverslag 2018 Secretariaat GMR 1/12

2 Verzorgingsgebied van. Secretariaat GMR 2/12

3 Inleiding: Voor u ligt het jaarverslag over 2018 van de van. Voor het leesgemak hebben we het in de rest van dit verslag over, het DB (dagelijks bestuur; voorzitter en secretaris van de GMR), het CvB (College van Bestuur), de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), MR (medezeggenschapsraad) en de RvT (Raad van Toezicht). Het doel van dit jaarverslag is een terugblik te geven op het kalenderjaar 2018 en alle betrokkenen te informeren over de werkzaamheden en taken van de GMR gedurende dit jaar. Eventuele vragen en/of reacties op dit jaarverslag vernemen wij graag van u per mail: gmr.@gmail.com. Secretariaat GMR 3/12 gmr.@gmail.com

4 Samenstelling, functieverdeling en werkwijze van de GMR. In de GMR hadden dit jaar negentien personen zitting, er waren vanaf september drie zetels van scholen vacant. De GMR is zeven keer in vergadering bij elkaar gekomen en heeft gewerkt volgens het activiteitenplan. Binnen de GMR is één werkgroep actief: financiën. Naar aanleiding van de vernieuwde Wet op de Privacy is de GMR dit jaar naast de manier van corresponderen en informeren per mail, gaan werken met Microsoft Teams waarin alle informatie aangaande de GMR in een beveiligde omgeving voor de leden te vinden is. Het is de bedoeling om tot de zomervakantie van schooljaar 2018/2019 deze twee werkwijzen naast elkaar te gebruiken en vanaf het nieuwe schooljaar alleen in Microsoft Teams te gaan werken. De GMR werd op afroep ondersteund door een beleidsmedewerker van het CNVO. Een deel van elke GMR-vergadering wordt besteed aan het overleg tussen het College van Bestuur en de GMR. Dit wordt gedaan op basis van de bestuursrapportage. De communicatie tussen College van Bestuur en de GMR is goed verlopen. De Raad van Toezicht heeft 2 keer een GMR vergadering bezocht. Secretariaat GMR 4/12 gmr.@gmail.com

5 Personeelsgeleding: De Bolster zetel bezet door een leerkracht Secretaris De Dolfijn zetel bezet door een leerkracht Voorzitter Heino Esmoreit zetel bezet door een leerkracht Luttenberg De Horizon zetel bezet door een leerkracht De Korenbloem zetel bezet door een leerkracht Matzerschool zetel bezet door een leerkracht Wijhe Pr. W. Alexander zetel bezet door een leerkracht Olst St. Cyriacus zetel bezet door een leerkracht Werkgroep financiën Hoonhorst St. Jozef zetel bezet door een leerkracht Nieuw Heeten St. Willibrordschool zetel bezet door een leerkracht Olst De Zonnehof zetel bezet door een leerkracht Werkgroep financiën Oudergeleding: de Bongerd zetel bezet door een ouder Werkgroep financiën, Boerhaar penningmeester Gerardus Majella tot sep was de zetel bezet door een leerkracht Broekland per sep vacant voor een ouder De Gouden Emmer Heino per sep vacant voor een ouder St. Jozef zetel bezet door een ouder Wijhe De Linderte tot sep was de zetel bezet door een leerkracht, per sep was de zetel bezet door een ouder Secretariaat GMR 5/12

6 Oostenwind De Rietkraag Sancta Maria Lettele St. Aloysius Boskamp St. Antonius Mariënheem St. Bernadette Heeten zetel bezet door een ouder tot sep was de zetel bezet door een ouder per sep vacant voor een ouder tot sep was de zetel bezet door een leerkracht per sep was de zetel bezet door een ouder zetel bezet door een ouder tot sep was de zetel bezet door een leerkracht per sep vacant voor een ouder zetel bezet door een ouder GMR vergaderingen De GMR heeft in 2018 zeven keer vergaderd; Maandag 22 januari 2018 Dinsdag 13 maart 2018 Woensdag 16 mei 2018 Woensdag 20 juni 2018 Maandag 24 september 2018 Donderdag 1 november 2018 Woensdag 12 december 2018 De GMR heeft één keer een cursus georganiseerd, op 21 februari 2018, met als onderwerp: Beginnerscursus (G)MR onder leiding van CNVO. Secretariaat GMR 6/12 gmr.@gmail.com

7 Activiteiten DB en/of leden: Het DB heeft voor elke vergadering een overleg gehad met de algemeen bestuurder over de lopende zaken Gesprek over GMR op sharepoint Gesprek adviseur strategische agenda ten aanzien van de strategische agenda Afspraak contactpersoon cnvo met betrekking tot de GMR vorm Afspraak m.b.t. GMR/Microsoft Teams in verband met Privacy bescherming persoonsgegeven/avg Lezing, Hoftheater, PO raad masterclass; versterking medezeggenschap WMS congres, Ede Een aantal leden hebben een gesprek met de inspectie. De voorzitter heeft sollicitatiegesprekken van de Raad van Toezicht bijgewoond. Daarnaast heeft de voorzitter, zitting in de Ondersteuningsplanraad van samenwerkingsverband passend onderwijs. Secretariaat GMR 7/12

8 Bespreekpunten in de GMR Het gaat te ver om in dit jaarverslag uitgebreid verslag te doen van de werkzaamheden van de GMR. Hieronder vindt u de bespreekpunten. Deze punten zijn terug te vinden in de notulen van de GMR, waar uitgebreid wordt ingegaan op inhoud Frieswijk overleg Krimp Protocol schoolzwemmen Vakantierooster Johan Windprijs Interview MRinfo Aob Professionalisering Vakantierooster Werkzaamheden CWL Sallands Dag van het Jonge Kind Bestuursformatieplan Sollicitatieronde Veiligheidshandboek Salland Projectleider AVG Structuur GMR Extra formatie Functiemix Strategische agenda Protocol schoolzwemmen ANW compensatieregeling Nieuwkomers/taalklas Bestuursformatieplan 1.5 Managementstatuut Professioneel statuut Uitslag enquête Sallands Onderwijsdag Voortzetting taak voorzitter en secretaris Strategische agenda 1.5 Managementstatuut Evaluatie waarderende gesprekken Schoolapps Protocol schoolzwemmen Methode Begrijpende Lezen Scholen van Morgen Raad van Toezicht Stakingsgeld Vervanging Digitaal stemmen Inschaling LA-LB Bezoek Raad van Toezicht Structuur GMR Privacy bescherming persoonsgegevens/avg Secretariaat GMR 8/12 gmr.@gmail.com

9 H convenant digitale onderwijsmiddelen Strategische agenda Structuur GMR Protocol schoolzwemmen Evaluatie BHV Jaarverslag 2017 Website Lerarenregister Coa PO Privacy bescherming persoonsgegevens/avg 1.6 Beleidsdocument bewaartermijnen Protocol schoolzwemmen Management statuut Bestuursbundel FG functionaris Nieuwe leden Raad van Toezicht Bovenschools budgetteren 1.8 Regeling melding misstanden Regeling melding misstanden Protocol schoolzwemmen Privacy en bescherming persoonsgegevens Management statuut Strategische agenda Vakantierooster Frieswijk overleg OPR statuut Bestuursgesprek inspectie Functiehuis Versterking P&O Meldcode Vrijwilligersvergoeding Zwemprotocol Teldatum Voortgang Olst/Wijhe Werkverdelingsplan VVE gelden Tweedaagse directie Mijnplein lezing PON Pilot Gerhardus Majella Onderwijs en nieuwkomers Privacy bescherming persoonsgegevens/avg Jaarverslag onderwijsbureau Meppel Scholen van morgen Mobiliteit Begroting Jaarrekening Verslagen GMR Invallers Lerarenregister Structuur GMR IKC en medezeggenschap Website Werkdruk Scholen van morgen Microsoft Teams Scholingsbehoefte Waarderende gesprekken Veiligheidshandboek Salland Stagiairedag Formatie overzicht Voortgang Olst/Wijhe Werkverdelingsplan Duurzame inzetbaarheid VVE gelden (G)MR basiscursus Microsoft Teams Begroting Verzuimontwikkelingen Bestuurlijke visitatie Privacy bescherming persoonsgegevens/avg Artikel PO/VO Privacy bescherming persoonsgegevens Regeling melden misstanden Samenwerken aan Sallands Schoolsucces Raad van Toezicht Microsoft Teams Financiële commissie Secretariaat GMR 9/12

10 Bespreekpunten voor de MR MR scholing Basis- of overlegmodel Privacy wet Krimp Vakantierooster Strategische agenda Zwemprotocol Johan Windprijs Besteding geld staking Is de strategische agenda besproken? ANW hiaat aanbod Verdeling ouders/personeel binnen de eigen MR Privacy bescherming persoonsgegevens/avg, basisdocument Beleidsdocument Bewaartermijnen Bovenschools budgetteren groot onderhoud Bezetting GMR door ouders (G)MR cursus Digitaal stemmen Gebruik school app Evaluatie gesprekscyclus Veiligheidshandboek Rooster van aftreden MR Privacy bescherming persoonsgegevens/avg Piekdagen lezing Schoolzwemmen Structuur GMR (G)MR basiscursus Begroting Vakantierooster Regeling melding misstanden Werkverdelingsplan Duurzame inzetbaarheid Samen werken aan Sallands schoolsucces Werkverdelingsplan Begroting op school niveau Opgave Medezeggenschap basiscursus Secretariaat GMR 10/12

11 Actiepuntenlijst GMR /01 Secr. Artikel doorsturen naar leden m.b.t. veranderingen binnen de structuur GMR /02 Secr.: M.b.t. MR en: Rooster van aftreden maken en volgen /03 Willen degenen die afscheid nemen de secretaris mailen? /04 DB: instemming of advies van GMR op schoolzwem protocol uitzoeken /05 DB: Aanstelling bestuursbureau functionaris, navragen /06 Fin. Cie. neemt contact op met Louis Zijderveld /07 Secr.: Kaartje Marieke Witteveen /08 Aanmelden GMR cursus /09 Secr.: Leden benaderen i.v.m. inspectiebezoek /10 Uitproberen Microsoft Teams Secretariaat GMR 11/12

12 Besluitenlijst GMR /01 Leden besluiten dat het presidium hun taken komend jaar mogen voortzetten /02 Leden adviseren positief over het vakantierooster /03 Leden stemmen in met het GMR jaarverslag /04 Leden stemmen in met de strategische agenda /05 Leden stemmen in met ANW compensatie regeling /06 De GMR stemt in met het basisdocument Privacy bescherming persoonsgegevens/avg /07 De GMR stemt in met het vakantierooster /08 De GMR stemt in met het zwembad protocol Wijhe /09 De GMR stemt in met beleidsdocument Privacy en bescherming van persoonsgegevens /10 De GMR stemt in met 1.8 regeling melden misstand (klokkenluider) /11 De GMR adviseert positief op ontslag en herbenoeming bestuurder Was een jaar waarin veel zaken constructief zijn aangepakt. Secretaris GMR Secretariaat GMR 12/12