Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. verwonderwijs in Salland. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad mijnplein.

Transcriptie

1 verwonderwijs in Salland jaarverslag 2016 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 1/11

2 Verzorgingsgebied van. 2/11

3 Inleiding: Voor u ligt het jaarverslag over 2016 van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van. Voor het leesgemak hebben we het in de rest van dit verslag over, het DB (dagelijks bestuur; voorzitter en secretaris van de GMR), het CvB (College van Bestuur), de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), MR (medezeggenschapsraad) en de RvT (Raad van Toezicht). Het doel van dit jaarverslag is een terugblik te geven op het kalenderjaar 2016 en alle betrokkenen te informeren over de werkzaamheden en taken van de GMR gedurende dit jaar. Eventuele vragen en/of reacties op dit jaarverslag vernemen wij graag van u per mail: 3/11

4 Samenstelling, functieverdeling en afvaardiging GMR. In de GMR hadden dit jaar 22 personen zitting. Allen vertegenwoordigden zij een school van. M. Schreurs en A. Paimans van de Sancta Maria te Lettele, wisselden elkaar af in de GMR vergaderingen. De GMR werd op afroep ondersteund door Klaas Jurjens (beleidsmedewerker van het CNVO). Tijdens de GMR vergadering had het CvB een deel van de tijd beschikbaar. De RvT heeft 2x een GMR vergadering bezocht. De GMR werkte met 1 werkgroep nl. financiën. Personeelsgeleding Anita Disselhorst Voorzitter de Dolfijn, Heino Jacqueline van Herk Secretaris de Bolster, Raalte Gerrie Damman Werkgroep financiën St. Cyriacus, Hoonhorst Edith Stegeman de Horizon, Raalte Philip Oldenbeuving Gerardus Majella, Broekland Marjolein Schreurs Sancta Maria, Lettele Alex Paimans Niek Nikamp Esmoreit, Luttenberg Truus Geurts St. Antonius, Mariënheem Marian Simons St. Bernadette, Heeten Noret Pronk PW Alexander, Olst Marja Tijs/Marian Koggel de Linderte, Raalte Marlies Haarman De Korenbloem, Raalte Mariëlle Oldenbeuving(/Jannet de Graaf) De Rietkraag, Raalte Henk van Alphen Werkgroep financiën De Zonnehof, Raalte Richard Hondelink Matzerschool, Wijhe John Ottevanger de Gouden Emmer, Heino 4/11

5 Oudergeleding Bert Muskee Werkgroep financiën, penningmeester Heidi Huizinga/Kora Meijer Ilva Schoorlemmer Charl Koolhof Will Winkelhorst Marieke de Lange Jannet de Graaf (/Mariëlle Oldenbeuving) De Bongerd, Boerhaar St. Jozef, Nieuw Heeten St. Jozefschool, Wijhe Oostenwind, Raalte St. Willibrordschool, Olst St. Aloysius, Boskamp De Rietkraag, Raalte De GMR heeft in 2016 zeven keer vergaderd; Maandag 18 januari 2016 Dinsdag 15 maart 2016 Woensdag 20 april 2016 Donderdag 9 juni 2016 Donderdag 22 september 2016 Dinsdag 1 november 2016 Woensdag 14 december 2016 De GMR heeft twee keer een cursus georganiseerd met als onderwerp: Beginnerscursus (G)MR onder leiding van Cnvo. Het DB heeft een cursus en een netwerkbijeenkomst bijgewoond en is naar het WMS congres geweest. Daarnaast heeft de voorzitter zitting in de Ondersteuningsplanraad van samenwerkingsverband passend onderwijs. De communicatie tussen College van Bestuur en de GMR is goed verlopen. Daar waar nodig, was er een ontmoeting. In de tweede helft van het jaar is er afgesproken dat het DB en het CvB elkaar structureel buiten de GMR vergaderingen om ontmoeten. De GMR heeft gewerkt met het GMR activiteitenplan. 5/11

6 Bespreekpunten in de GMR Het gaat te ver om in dit jaarverslag uitgebreid verslag te doen van de werkzaamheden van de GMR. Hieronder vindt u de bespreekpunten. Deze punten zijn terug te vinden in de notulen van de GMR, waar uitgebreid wordt ingegaan op inhoud Kwalitatief goed onderwijs Regeling werkgelegenheidsbeleid 2H Johan Windprijs Personeelscluster Oost Nederland Dotcom Mijnplein samenwerking met KPZ Azc Raalte Jaarverslag GMR Studiebijeenkomsten Vervangingspool Evaluatie tussenschoolse opvang GMR regelement Taakbeleid Facilitering GMR Financiële commissie Krimp Onvrijwillige vrijwillige mobiliteit Convenant digitale onderwijs middelen Kwaliteit Dotcom Taakbeleid Expertise LA / LB functies Academische scholen Avond vertrouwenspersonen Azc Studiebijeenkomsten Bezoek CvB Moskee Medine Huisvesting Arbobeleid Johan Windprijs Reiskosten Voortzetting taken voorzitter/secretaris Financiële commissie 6/11

7 Samenwerking in Olst Communicatie pon invallers Regeling bedrijfsfitness Professionalisering Sollicitatieprocedures Azc Studiemiddag invallers School OAS Arbo SWV VO PLG Participatiewet Cao Veiligheidshandboek Opleiden in school Raad van Toezicht Bestuursformatieplan Financiële commissie GMR zaken Communicatie PO Carmel college Salland VOG Meerjarenbestuursformatieplan Visienotitie samenwerking de Mare-KOOS Concept 2 L Vervanging Concept 2 D professionalisering Mobiliteit Samenwerkingsverband PO VVE Jaarrekening 2015 Cao Mijnplein lezing AZC ontwikkelingen Sallandse onderwijskamer Visienotitie samenwerking de Mare-KOOS Klachtenprocedure overdracht Carmel College Salland Eindrapportage implementatie school OAS Johan Wind prijs AZC ontwikkelingen Samenwerkingsverband PO Leerlingendaling Salland Beleidsstuk 2 N Arbobeleid Functiemix Registerleraar Leerlingprognose Johan Wind prijs AC ontwikkelingen Preventiemedewerkers Onderzoek leerlingdaling Nieuwbouw scholen 7/11

8 Bijstelling documenten bestuursbundel Concept 4 i procedureboek School AOS 2M Functiebouwwerk 2N Arbobeleid Personeelsdag Directeuren (kleine) scholen Vakantierooster Prijs Verus Tweedaagse CvB + directeuren Studiedag OOP Vacatures Invulling directieformatie Studiemiddag invallers Alumnibundel Vierslagleren Inspectietoezicht Samenwerkingsverband PO Bespreekpunten voor de MR Krimp Cursusbehoefte Activiteitenplan GMR Protocol omgaan met gescheiden ouders Arbobeleid Johan windprijs Inhoud taken preventiemedewerker Krimp Cursusbehoefte Activiteitenplan GMR Protocol omgaan met gescheiden ouders LB functies Communicatie klachten Carmel College Salland Cursus Vragen RvT Arbo 8/11

9 Visienotitie samenwerking de Mare-KOOS- Epos Visienotitie samenwerking de Mare-KOOS- Publieksjaarverslag Inventariseren beginnerscursus VVE Wisseling leden Visienotitie samenwerking de Mare-KOOS- Jaartaakformulier Verdeling uren team/directie Tekort aan vervangers Begroting Directieformatie m.b.t. krimp Materiële kosten m.b.t. krimp Verslaglegging Dotcom Vakantierooster 9/11

10 Actiepuntenlijst GMR /01 Voorzitter past tekst notulen d.d aan /02 Anita informeert over /03 Anita stuur stuk ministerie betreft pleinwacht naar iedereen /04 Anita neemt Maarten de facilitering aan /05 Anita zal navragen hoe het met het registerleraar zit bij een wpo er /06 DB reiskosten declareren /07 Input leden gesprek RvT verg. 20 april /08 Secretaris past jaarverslag 2015 aan en stuurt deze rond /09 DB zoekt uit welke LB functies er zijn /10 Het DB zal naar het bestuursformatieplan vragen /11 De financiële commissie gaat een jaarplanning maken /12 Bestuursformatie en onderliggend beleid op rechtsgeldigheid laten nakijken (DB heeft feb. 17 hierover een afspraak met Louis) /13 Het DB gaat een lijst maken met uitleg van afkortingen /01 Leden geven input over de visienotitie voor 13 oktober /02 Sharepoint wie volgt welke cursus openbaar? DB gaat checken /03 Registerleraar is de wet al aangenomen? Actie DB /04 Secr.; Mail Ilva m.b.t. visienotitie doorsturen naar leden /05 DB zoekt contact met de GMR van de Mare /06 DB: informeren of registerleraar al definitief is /07 DB: Vermelding cursussen van leerkrachten op sharepoint /08 DB: overleg met Klaas Jurjens m.b.t. meerjarenformatiebeleid /09 DB: verdeling: kleine school aantal directie uren. Uitzoeken. zie notulen pt /10 DB: Hoe gaat met het registerleraar om? /11 DB: Hoe gaan we om met moslims als invaller, of zij met de cultuur van de scholen? 10/11

11 Besluitenlijst GMR /01: De GMR stemt in met het beleidsplan 2Q Taakbeleid /02: De GMR stemt in met het beleidsstuk 2C Vervangingspool /03: De GMR stemt in met het GMR reglement /04: De GMR stemt in met het concept 4H convenant digitale onderwijsmiddelen en privacy /05: De GMR stemt in met het jaar verslag GMR /06: De GMR stemt in met de voortzetting taken voorzitter en secretaris /07: De GMR stemt in met het beleidsstuk 2S Facilitering /08: De GMR stemt in met het beleidsstuk 2M Arbo /09: De GMR stemt in met het beleidsstuk 2D Professionalisering /10: Vergaderrooster vastgesteld /11: De Raad van Toezicht ontvangt vanaf nu notulen GMR /12: De GMR stem in met het beleidsstuk 2X Verklaring omtrent gedrag /13: De GMR besluit dat het DB ook volgend jaar hun taak mag vervullen /14: De GMR geeft positief advies over het vakantierooster. Wederom een jaar waarin veel zaken constructief zijn aangepakt! Jacqueline van Herk Secretaris GMR 11/11