Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. mijnplein

Transcriptie

1 verwonderwijs in Salland JAARVERSLAG schooljaar Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad mijnplein verwonderwijs in Salland 1

2 Verzorgingsgebied van mijnplein. 2

3 Inleiding: Voor u ligt het jaarverslag over het schooljaar van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van mijnplein. Voor het leesgemak hebben we het in de rest van dit verslag over mijnplein, het CvB (College van Bestuur), de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), MR (medezeggenschapsraad) en de RvT (Raad van Toezicht). Het doel van dit jaarverslag is een terugblik geven op het schooljaar en alle betrokkenen te informeren over de werkzaamheden en taken van de GMR gedurende dit schooljaar. Eventuele vragen en/of reacties op dit jaarverslag vernemen wij graag van u per mail: rudi.logtenberg@planet.nl 3

4 Samenstelling en functieverdeling en afvaardiging GMR. In de GMR hadden dit jaar 22 personen zitting. Allen vertegenwoordigden zij een school van mijnplein. De GMR werd op afroep ondersteund door Klaas Jurjens (beleidsmedewerker van het CNVO). Tijdens de GMR vergadering had het CvB een deel van de tijd beschikbaar. De GMR werkte met 1 werkgroep nl. financiën Personeelsgeleding Anita Disselhorst Voorzitter de Dolfijn Heino Rudi Logtenberg Secretaris Aloysius Boskamp Philip Oldenbeuving Gerardus Majella Broekland Gerrie Damman Werkgroep financien St.Cyriacus Hoonhorst Nancy Schotman Sancta Maria Lettele Niek Nikamp Esmoreit Luttenberg Truus Geurts Antonius Mariënheem Marian Simons Bernadette Heeten Noret Pronk PW Alexander Olst Jacqueline van Herk Bolster Raalte Jan Timmer Werkgroep financien Horizon Raalte Marja Tijs Linderte Raalte Marlies Haarman Korenbloem Raalte Marièlle oldenbeuving Rietkraag Raalte Henk van Alphen Zonnehof Raalte Richard Hondelink Matzerschool Wijhe Oudergelding Bert Muskee Penningmeester de Bongerd Boerhaar Raymond Godeschalk Gouden Emmer Heino Heidi Huizinga St.Jozef Nieuw Heeten Marlies Ellenbroek St.Willibrordschool Olst 4

5 Een terugblik.. De GMR heeft in het schooljaar zeven keer vergaderd! dinsdag 25 september woensdag 7 november donderdag 13 december maandag 11 februari dinsdag 26 maart woensdag 15 mei donderdag 27 juni De GMR heeft drie cursussen georganiseerd met als onderwerpen: Visie/missie GMR onder leiding van CNV Beginnerscursus (G)MR onder leiding van CNV Veranderende schooltijden Daarnaast heeft de voorzitter zitting in de Ondersteuningsplanraad van samenwerkingsverband passend onderwijs. De communicatie tussen CvB en de GMR is goed verlopen. Daar waar nodig was er een ontmoeting. Ook heeft de GMR dit schooljaar bezoek gehad van de RvT tijdens een vergadering. De GMR heeft gewerkt met het vooropgesteld jaaroverzicht van het CvB met daarin de speerpunten voor het schooljaar

6 Bespreekpunten GMR in het schooljaar Het gaat te ver om in dit jaarverslag uitgebreid verslag te doen van de werkzaamheden van de GMR. Hieronder vindt u de bespreekpunten. Deze punten zijn terug te vinden in de notulen van de GMR, waar uitgebreid wordt ingegaan op inhoud. datum Onderwerp Bezuinigingen bibliotheek,stopzetten subsidies Protocol medicijnen Jaarplanning CvB en GMR Sollicitatieprocedure RVT Opstart Professionele Leer Gemeenschap (PLG) Contract ARBO dienst Inspectiebevindingen mijnplein in algemene zin 1 oktober telling/begroting personeel Monitorgesprek focus op opbrengsten Protocol medicijnen Startnotitie samenwerkingsverband Kandidaat voor RVT vanuit GMR Afspiegelingsbeleid en plek Horizon daarin Ontwikkelingen LB functie Inventarisatie cursussen bij CNV (beginnerscursus en visie/missie) Passend Onderwijs : Ondersteuningsplanraad Huiselijk geweld Vakantierooster Overblijven Medicijnprotocol LB functie Fusie peuterspeelzalen en Koos 6

7 Bibliotheek op school Wijzigingen WMS Planningen GMR cursussen Website GMR Extra gelden scholing (G)MR leden Kengetallen Bezuinigingen op de IJsselgroep Financiële commissie o.a. begroting,jaarrekening,loonsysteem, OSG contract/evaluatie,fte inzet Protocol Huiselijk Geweld Medicijnprotocol Bibliotheek Wijziging WMS LB functie IJsselgroep AFAS OSG contract Kengetallen PLG ARBO contract Hulpverlening onder schooltijd Themabijeenkomst GMR Cursussen Tussentijdse Opvang Invullen vacature-ruimte Notitie digitale loonstrook Rol voorzitter secretaris GMR Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld Medicijnprotocol Ondersteuningsplan PLG Protocol externe hulperleners Vrijwilligersovereenkomst Vakantierooster Passend Onderwijs Evaluatieverslag WSNS Herziening MR statuut Arbodienst Mobiliteitsgesprekken Oostenwind Identiteit Jaarverslag GMR Financiële commissie 7

8 o.a. begroting,digitaaal factureren,digitale loonstrook Ervaringen Maarten Bauer na 1 jaar mijnplein MR statuut Visie-missie GMR Beginnerscursus Website Medicijnprotocol Ondersteuningsplanraad Beleid Identiteit Begroting MR statuten Arbo arts Mobiliteit GMR Jaarversalg Afschaffen aanbiedingsbrief GMR Kwaliteit peuterspeelzaalwerk Ouderschapsverlof,zwangerschapsverlof en terugkeer Gebouwen en gemeente Onkostenvergoeding ouders Protocol externe hulpverleners Financiële commissie o.a.begroting personeel/investeringen,kwaliteit OSG Samenstlelling GMR Vergaderdata Vierslagleren Mobiliteit Medische keuring Schoolzwemmen Strategisch beleid jaarverslag 2012 Vergoedingen GMR MR statuten Beginnerscursus evaluatie Financiële commissie o.a.jaarrekening,osg, AFAS, RVT (nieuwe samenstelling,vtoi, leden van bestuur, identiteit, krimp, financiën) WMS (bekostiging MR) Website Protocol Externe hulpverleners Aanstelling leden CVB Identiteit Mobiliteit 8

9 PLG Begrotingstraject Monitorgesprek Daton visitatie Dolfijn Schoolleidersregister Functiemix Positie Cyriacus,Sancta Maria in samenwerkingsverbanden Financiële commissie o.a. personeelsoverschot,investeringen,begroting Afscheid GMR leden 9

10 Bespreekpunten voor de MR. datum Onderwerp protocol medicijnen startnotitie 2.0 samenwerkingsverband afspiegelingsbeleid LB functie GMR bijeenkomsten Protocol medicijnen, status Begroting voor de kerstvakantie LB functie Bibliotheek LB functie Kengetallen Invulling vacatures Digitale loonstrook Meldcode Medicijnprotocol Protocol externe hulpverleners Vrijwilligersovereenkomst Vakantierooster Passend Onderwijs Evaluatieverslag WSNS MR Statuut Arbodienst Mobiliteit Jaarverslag GMR Visie-missie Beginnerscursus Bespreken binnen MR: 10

11 Medicijnprotocol Onvrijwillige overplaatsing Peuterspeelzaalwerk Ouderschapsverlof/zwangerschapsverlof Identiteit Protocol externe hulpverleners Begroting mijnplein Website Jaarverslag GMR Bespreken binnen MR: Identiteit Begroting mijnplein Website Jaarverslag GMR Zwemlessen MR statuut RvT activiteiten Jaarverslag 2012 strategisch beleid Project 4 slag Begroting Vergaderdata Functiemix WMS (MR gelden) 11

12 Actiepuntenlijst GMR schooljaar :Protocol medicijnen bekijken, secretaris voert dit punt de volgende vergadering op : MR bespreken LB functies met directies : Anita legt bijeenkomst visie/missie vast. Leden geven belangstelling aan m.b.t. beginnerscursus : Brief nieuwe wet passend onderwijs in MR bespreken : Moet protocol huislijk geweld voor januari aangepast worden? : Het vakantierooster goedkeuren als het door de hele molen is geweest : Het overblijven kostendekkend laten maken door ouders : Er komt een nieuw concept Medicijnenprotocol door Maarten gemaakt : De LB functie blijven uitleggen op de scholen : Statuten aanpassen aan alle wijzigingen van de laatste tijd, door Anita/Rudi : Nieuwe MR leden bijeenkomst regelen : Bijeenkomst missie/visie in de agenda zetten en afmelden voor de kerstvakantie : Opzet maken voor de website en invoeren. Anita en Rudi : In behandeling zijnde documenten apart in het verslag zetten : Vragen naar de kerngetallen en of we die jaarlijks kunnen krijgen : Zichtbaar maken waar het bezuinigingsgeld WSNS/IJsselgroep is gebleven : Het tijdspad van de begroting in de gaten houden, moet in december besproken zijn in de MR : Het aanbestedingstraject voor nieuwe OSG, goed begeleiden. Vooral juridisch : Protocol Huiselijk geweld wordt bekeken op status, vandaar uit handelen richting GMR : Het medicijnprotocol wordt opnieuw besproken : Wijziging WMS wordt z.s.m. voorgelegd aan GMR : LB functie blijft aandacht houden : MR kunnen begroting vergelijken middels beschikbare kengetallen : Cursus Tussentijdse Opvang moeten scholen zelf regelen 12

13 : Jan Timmer bekijkt of de cursus op 16 januari op de Horizon kan plaatsvinden : Anita plant in overleg met het CNV een beginnerscursus in februari/maart : Anita en Rudi overleggen met GMR van de Mare over Ondersteuningsplanraad in oprichting : Leden bekijken MR statuten en geven opmerkingen voor 12 maart aan de secretaris door : Jaarverslag GMR wordt door de secretaris doorgestuurd : Aanvulling Beleidsstuk Identiteit op 26 maart bespreken : Anita en Rudi passen visie-missietekst aan : Anita informeert naar datum beginnerscursus : Financiële commissie bespreekt op 26 maart bestuursbegroting : Reële onkostenvergoeding ouders als agendapunt opvoeren tijdens GMR vergadering van :Maarten stuurt de verbeterde versie medicijnenprotocol aan de GMR secretaris :Herziening MR statuten wordt opgevoerd als agendapunt voor 15 mei :Zorg t.a.v. ontwikkelingen peuterspeelzaalwerk worden door het bestuur meegenomen in overleg :Financiële commissie bespreekt punt onkostenvergoeding ouders :Anita en Rudi maken schema vergaderdata : Iedereen bekijkt of hij/zij Jan kan vervangen in de financiële werkgroep : MR statuten goedgekeurd : Beginnerscursus heel positief en deskundig bevonden : Anita neemt deel aan de Ondersteuningsplanraad namens : RvT legt uit wat de activiteiten van de afgelopen tijd waren : Nieuwe leden RvT bekend gemaakt : Nieuw project 4 slag. 13

14 Besluitenlijst GMR schooljaar : Bestuur kan verdere uitwerking aan de startnotitie 2.0 van het samenwerkingsverband geven 02: Gerard Tijs wordt door de GMR als kandidaat voorgedragen aan het RVT 03: Voorzitters- en secretaristaken worden in door Anita en Rudi gecontinueerd 04: GMR stemt in met digitale loonstroken 05: Beleidsstuk meldcode goedgekeurd 06: Beleidsstuk medicijnenprotocol goedgekeurd 07: Ondersteuningsplan akkoord voor vervolg 08: WSNS evaluatieverslag akkoord 09: Anita Disselhorst neemt plaats in de ondersteuningsplanraad 10:Toevoeging identiteit goedgekeurd 11.Protocol externe hulpverlening goedgekeurd 12.Begroting goedgekeurd 13.GMR Jaarverslag is goedgekeurd 14.Aanbiedingsbrief is overbodig Al met al wederom een jaar waarin veel zaken constructief zijn aangepakt! Rudi Logtenberg Secr.GMR 14