10.2 SAMENSTELLING SCHOOLRAAD 10.1 SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR

Transcriptie

1 DEEL 10: Bijlagen 10.1 SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR Mevr. A. Mens, vrzitter Dhr. W. Van den Dries Dhr. E. Van der Mussele Dhr. L. De Geyter Prfessr J. Breda Dhr. P. Brghgraef Dhr. H. Daems Mevr. M. Durnez Mevr. A. Lesandré Dhr. K. Ruts Adres schlbestuur Schlbestuur KOCA VZW Van Schnbekestraat Antwerpen Tel.: 03/ SAMENSTELLING SCHOOLRAAD Vr schlnummer Afgevaardigde Schlbestuur: Mevr. Sara Muyllaert p.a.: Slvynsstraat Antwerpen Afgevaardigden Lkale Gemeenschap: Dhr. Peter Verstraelen Mevr. Nicle Van Hyweghen Mevr. Lut Bgaerts Afgevaardigden uders: Mevr. Katelijn De Vlder (STOS)

2 Mevr. Nicle Mrreel (D&SH) Mevr. Ann De Schrijver (ASS) Afgevaardigden persneel: Mevr. Annick Bleyenberg (vrzitter)slvynsstraat Antwerpen Mevr. Patricia Pemen Slvynsstraat Antwerpen Mevr. Veerle Vskamp Slvynsstraat Antwerpen Vr schlnummer Afgevaardigde Schlbestuur: Mevr. Sara Muyllaert p.a.: Rudlfstraat Antwerpen Afgevaardigden Lkale Gemeenschap: Mevr. Geert Stuer p/a Hallershfstraat Deurne Mevr. Myriam Du Fur p/a Schapenstraat 26/ Brgerhut Afgevaardigden Ouders: We zijn ng actief p zek naar uders die in nze schlraad willen zetelen. Heeft u interesse? Aarzel niet m directie f de vrzitter aan te spreken. Afgevaardigden Persneel: Dhr Hans Vinck Rudlfstraat Antwerpen Mevr. Griet Verrelst Rudlfstraat Antwerpen

3 10.3 SAMENSTELLING OUDERVERENIGING KOCA Basisnderwijs Vertegenwrdiging vanuit de uders Mevr. Nicle Mrreel (vrzitter) Mevr. Katelijn De Vlder Mevr. Elke Jacbs Mevr. Liesje Eyckerman Vertegenwrdiging vanuit de schl Dhr. Sara Muyllaert Mevr. Kathleen Lebbe Rudlfstraat Antwerpen 10.4 Jaarkalender Overzicht van de vakantie-, verlf- en studiedagen en belangrijke data schljaar : Infrmatie pvangweken MFC ntvangt u begin september. Eerste trimester Maandag 3 september: start schljaar Dnderdag 13 september: uderavnd start schljaar Vrijdag 28 september: facultatieve verlfdag (kinderen vrij) Wensdag 17 ktber: pedaggische studiedag (kinderen vrij) Herfstvakantie: van 29 ktber tt en met 4 nvember (kinderen vrij) Dnderdag 8 nvember: udercntact (zrgcntinuüm fase 0-1) Maandag 19 nvember: facultatieve verlfdag (kinderen vrij) Dnderdag 20 december: rapprt en udercntact vr iedereen Kerstvakantie: van 24 december tt en met 6 januari (kinderen vrij)

4 Tweede trimester Vrijdag 25 januari: pedaggische studiedag (kinderen vrij) Dnderdag 28 februari: udercntact (zrgcntinuüm fase 0-1) Krkusvakantie: van 4 maart tt en met 10 maart (kinderen vrij) Zaterdag 30 maart: KOCA feest Paasvakantie: van 8 tt en met 22 april (kinderen vrij) Derde trimester Dag van de Arbeid: 1 mei (kinderen vrij) Wensdag 29 mei: eerste cmmunie Hemelvaart: 30 en 31 mei (kinderen vrij) Pinkstermaandag: 10 juni (kinderen vrij) Dinsdag 25 juni: rapprt en udercntact vr iedereen Dnderdag 27 juni: schlverlatersreceptie Zmervakantie: van 1 juli tt 31 augustus

5 10.5 Je CLB helpt Juw CLB: VCLB De Wissel-Antwerpen VCLB DE WISSEL ANTWERPEN CAMPUS centrum Ceveltstraat Deurne Tel Mail Website Tegankelijk vr publiek :. van maandag t/m vrijdag van 9u tt 12 en van 13u tt 16u. maandagavnd tt 18u Sluitingperides: tijdens de wettelijke feestdagen tijdens de kerstvakantie: twee dagen gepend (zie website) tijdens de paasvakantie Tijdens de zmervakantie: geslten van 15 juli tt en met 15 augustus We zijn er vr leerlingen, uders en schl. Gratis. We werken p verschillende vlakken samen met de schl, maar we behren er niet te. Je kind kan dus gerust ls van de schl bij ns terecht. Je kan terecht bij het CLB dat samenwerkt met de schl waar je kind ingeschreven is. Waarvr kan je bij ns terecht? als je kind ergens mee zit f zich niet ged in zijn vel velt; als je kind meite heeft met leren; vr hulp bij studie- en berepskeuze; als er vragen zijn ver de gezndheid van je kind, lichaam... ; als je kind vragen heeft rnd seks, vriendschap en verliefdheid; met vragen ver inentingen. Op nderzek: het medisch cnsult Een deel van wat we den is verplicht. Je kind met naar het CLB... p medisch nderzek; als het te vaak afwezig is p schl (leerplicht); vr een verstap naar het buitengewn nderwijs; m vreger f net later aan de lagere schl te beginnen; bij een niet z vr de hand liggende instap in het eerste leerjaar A f B van het secundair nderwijs. 1 ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2 de kleuterklas 4 / 5 jaar 1 ste lagere schl 3 de lagere schl 5 de lagere schl 6 / 7 jaar 8 / 9 jaar 10 / 11 jaar 1 ste secundair 12 / 13

6 jaar 3 de secundair 14 / 15 jaar vrming aanvatten, vert de CLB-arts een medisch nderzek uit. Elke leerling met verschillende keren p nderzek bij de CLBarts en verpleegkundige. Deze nderzeken zijn verplicht. In het gewn nderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewn nderwijs p leeftijden. Ok bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in de centra vr leren en werken f een erkende Tijdens het nderzek mag je kind aan de verpleegster en de dkter altijd vragen stellen. Je kan k met de dkter een afspraak maken p een later tijdstip. Je kan de nderzeken dr een andere arts laten uitveren, maar daar zijn enkele vrwaarden aan verbnden. Die vraag je best aan je CLB. Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij vlgen we het vaccinatieprgramma dat dr de verheid is aanbevlen. Om ingeënt te wrden meten de uders testemming geven. Welke inentingen kan je krijgen? 1 ste schl 5 de schl lagere lagere 6 / 7 jaar Pli (Kinderverlamming), Difterie (Krep), Tetanus (Klem), Kinkhest 10 / 11 jaar 1 ste secundair 12 / 13 jaar Mazelen, Bf (Dikr), Rubella (Rde hnd) Hepatitis B (Geelzucht) 2x, Baarmederhalskanker 3x 3 de secundair 14 / 15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhest CLB-dssier Als je kind bij ns vr begeleiding kmt, dan maken we een dssier. Daarin nteren we alles wat met juw kind en de begeleiding te maken heeft. We huden ns uiteraard aan enkele regels: In het dssier kmen enkel gegevens die ndig zijn vr de begeleiding. We behandelen de gegevens met de ndige discretie en zrgvuldigheid. We huden ns aan het berepsgeheim en het decreet rechtspsitie minderjarigen. De CLB schlteamverantwrdelijke kan aanwezig zijn tijdens een multidisciplinair verleg, een klassenraad f een cel leerlingenbegeleiding. Relevante infrmatie, die belangrijk is vr de leerlingbegeleiding dr het CLB, kan pgenmen wrden in het CLB-dssier. Het dssier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je kind een gedeelte van dit dssier inkijken. Ouders f vgd mgen het dssier dan enkel inkijken met de testemming van de leerling. Is je kind jnger dan 12 jaar, dan mag je als uder f vgd (een deel van ) het dssier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek m uitleg te geven. Vr gezndheidsgegevens bijvrbeeld beslist de arts. Je kan een kpie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kpie is erg vertruwelijk en mag niet vr iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kan vragen m smmige gegevens niet in het dssier p te nemen. Daarvr met je wel een ernstige reden hebben. Het mag bvendien niet gaan m gegevens die we verplicht verwerken, zals de resultaten van de medische nderzeken.

7 Naar een andere schl Als je kind naar een andere schl gaat, dan gaat het dssier naar het CLB waar die schl mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar smmige gegevens geven we verplicht dr. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens ver leerplicht, inentingen, medisch nderzek en de pvlging hiervan. Als je niet wil dat het hele dssier naar het nieuwe CLB gaat dan met je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere schl schriftelijk laten weten aan je (ude) CLB. Dat met z snel mdat je dssier anders autmatisch verhuist met je inschrijving. En later? We huden het dssier van je kind minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf de laatste CLB-tussenkmst. Daarna wrdt het vernietigd. Een klacht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze m klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de ndige aandacht krijgt en met zrg behandeld wrdt. De prcedure kan je vragen aan je CLB-medewerker f de directeur van je CLB en vind je terug p nze website.

8 10.6 Busreglement Ouders 1. s Mrgens dient uw zn/dchter vijf minuten eerder dan aangeduid, aanwezig te zijn aan de halte. Onthud het ritnummer van de bus van uw zn/dchter (pgelet: s mrgens sms een ander nummer dan s avnds). 2. Het is de verantwrdelijkheid van de uders dat uw kind tijdig wrdt gebracht en afgehaald aan de afgesprken halte, aan de kant van de weg waar de bus stpt. Uitznderlijk kan de bus 2 minuten wachten. Onze bussen keren niet weer m uw kind p te halen. Indien laattijdig dient u uw kind zelf naar schl te brengen. Indien uw zn/dchter geen telating heeft m alleen af te stappen dient u 5 minuten vraf klaar te staan aan de halte. Eenmaal afgestapt vallen de kinderen nder uw verantwrdelijkheid. De begeleid(st)er blijft p de bus. Dr nvrzienbare mstandigheden zijn er steeds afwijkingen van het p/afstapuur mgelijk. 3. Bent u s avnds te laat aan de halte, wrdt uw kind terug afgezet aan campus Jnghelinckshf, Cebergerstraat 34-36, 208 Antwerpen en haalt u daar uw kind p. U neemt eerst cntact met de schl via het nummer 03/ Bij afwezigheid f ziekte van uw kind verwittigt u de schl. Zeg aan de schl k wanneer uw kind terug pgehaald met wrden. 5. Wijzigingen i.v.m. p- en afstapplaats (verhuis, ) wrden 2 weken vraf aangevraagd en besprken met de cördinatr leerlingenverver, Kathleen Lebbe via tel: 03/ Ok bij wijziging van telefn - f gsm-nummer vragen wij u, in het belang van uw zn/dchter, ns nmiddellijk p de hgte te stellen. Eenmalig veranderen van bus kan niet. 6. Als uw kind iets in de bus beschadigt, zijn de uders verantwrdelijk. Ok vr het materiaal van de andere kinderen. 7. Wanneer de leerling de busregels niet wil naleven, zal de schl na mndelinge verwittigingen een klachtenbrief pmaken. Vr de klachtenbrieven vlgen we deze prcedure: een gesprek met de leerling waarbij duidelijke afspraken gemaakt wrden. bij eventuele herhaling: gesprek met de leerling en telefnisch cntact met de uders gesprek met de leerling en een brief aan de uders ter ndertekening gesprek tussen uders en de schl met afspraken ver een eventuele tijdelijke schrsing. gesprek tussen de uders en de schl met eventuele definitieve schrsing. Vr alle vragen en inf betreffende het busverver van uw kind kan u terecht bij: Kathleen Lebbe, cördinatr leerlingenverver: tel 03/ De schl van uw kind

9 Leerlingen Afspraken 1. We praten zacht met nze buur. 2. We krijgen een vaste plaats. 3. De grdels wrden aangedaan (indien aanwezig) 4. Er wrdt niet gegeten en gedrnken. 5. We laten geen vuil achter p de bus 6. GSM mag enkel gebruikt wrden vr spelletjes f muziek maar niet m te telefneren, te sms-en, ft s f filmpjes te maken. Basisregels

10 Zelfstandig afstappen: Beste uder, Mits uw testemming kan uw kind zelfstandig naar huis gaan, nadat het dr de busbegeleiding aan de bushalte is afgezet. We verwachten nderstaand strkje snel terug p schl, ingevuld en ndertekend. Vr kinderen nder de 8 jaar is echter steeds bijkmend de gedkeuring van de schldirectie vereist. Znder de testemming mag de leerling de bus niet verlaten wanneer er niemand is m hem f haar naar huis te begeleiden. Wij nemen uw kind dan terug mee naar schl waar u uw zn f dchter kan phalen. Van zdra uw kind is afgestapt van de bus, valt het nder uw verantwrdelijkheid. Vriendelijke greten, Kathleen Lebbe cördinatr leerlingenverver Ondergetekende(n)....(naam) Ouder(s) van...(naam kind) Leerling van...(klas) Verklaart hiermee dat de begeleiding van bus (nummer) Wel Geen (schrap wat niet past) telating heeft m hun zn/dchter aan de halteplaats af te zetten znder dat iemand aanwezig heft te zijn m het kind naar huis te begeleiden. Datum Handtekening(en)

11 10.7 Medicatie In te vullen vragenlijst medicatie: Naam en vrnaam kind: Gebrtedatum: Adres: straat:. Nr. Gemeente:. Pstnummer: Telefn/GSM: Behandelende arts: Naam: Adres: Telefn: Ziekte(s) die uw kind drmaakt:.. Allergie?: Kan uw kind zwemmen?: Mag uw kind zwemmen?:.. Indien uw kind niet mag zwemmen vragen we een dktersattest. Draagt uw kind een bril? Vlgt uw kind een dieet? Welk? Dr wie vrgeschreven?. Welke medicatie neemt uw kind nu = behandelingsplan (bijlage) invullen en meegeven a.u.b. : Ok vragen we u enkele persnlijke kleefbriefjes van het ziekenfnds mee te geven. Indien ndig wrdt de SIS-kaart van uw kind gevraagd. In geval van ziekte nemen we p de eerste plaats cntact met de uders. Indien ndig cntacteren we k de behandelende arts. Wanneer u hiermee NIET akkrd gaat, gelieve ns dit te laten weten. + Dank vr uw medewerking! Medische dienst KOCA Basisnderwijs en KOCA MFC: tel 03/ GSM 0478/ Verantwrdelijke medicatie KOCA Basisnderwijs: Pia Pee : tel 03/

12 BEHANDELINGSPLAN VERPLEEGKUNDIGE HANDELINGEN Naam kind/jngere:. Kruis aan: O KOCA Basisnderwijs delgrep : klas: O KOCA MFC leefgrep: (indien schl én MFC: gelieve twee blletjes aan te kruisen 1 dcument vlstaat) Naam van de uders: Ndnummers:... Of Startdatum medicatie:.. Datum vrschrift: medicatie dsi s uren inname 8u 12u 16u 18u 20u u wijze tediening duur behandeling pmerking Handtekening uders: (indien vrij te verkrijgen medicatie) Handtekening/stempel arts (indien medicatie enkel p vrschift) Te bezrgen aan: Chris Degendt/Kristel Binnemans/ Leila Ben M Hand medische dienst BuBaO en MFC KOCA

13 10.8 Ontvangstbevestiging schlgids De heer en/f mevruw, uders(s) van... (naam leerling) verkla(ren)art kennis te hebben genmen van de schlgids KOCA Basisnderwijs verkla(ren)art kennis te hebben genmen van het busreglement en het beleid inzake medicatie p schl stemmen in met de engagementsverklaring van de schl geven testemming m ft s en vide s, die genmen wrden tijdens de schlactiviteiten, te gebruiken vr versiering binnen de schl / klas ja / nee infmmenten p schl ja / nee het schlfeest ja / nee de website van de schl (KOCA.be) ja / nee de facebkpagina van KOCA ja / nee presentaties m de schl bekend te maken ja / nee interne nieuwsbrief vr medewerkers ja / nee Algemene infrmatie Wat je als uder vandaag beslist staat niet ndzakelijk vast vr het ganse schljaar. Je kan p elk mment je beslissing herzien. Je hebt het recht beeldmateriaal van juw kind te laten verwijderen van alle dr de schl beheerde media, znder pgave van de reden. Je hebt recht p infrmatie, tegang, verbetering en verzet geven testemming vr infrmatie uitwisseling tussen de schl en de kindbetrkkenen (vrige schl, CLB, MFC, externe hulpverleners, ) ja / nee geven testemming aan de CLB-arts m de ndige medische tussenkmsten te den inzake het welzijn van de leerling en teken(en)t hierbij vr kennisname en akkrd. Te Antwerpen, (datum).. de uders (naam en handtekening), ja / nee Indien u geen testemming wil geven m.b.t. een van bvenstaande items, gelieve dit duidelijk dr te halen en directie hierver aan te spreken.

14 Antwerpen, bij het begin van het schljaar Beste uders, Als udervereniging willen we een brug zijn tussen schl en uders. In de bijlagen bij de schlgids kan u nze gegevens terugvinden. We merken dat het vr de kinderen niet gemakkelijk is m buiten de schl af te spreken, cntact te leggen. Als udercmité willen we graag werk maken van klaslijsten vr de uders met naam, adres en telefnnummer zdat je cntact kan pnemen met klasgentjes. Hiervr vragen we uw testemming via nderstaand strkje. Gelieve het ns z spedig mgelijk terug te bezrgen via de schl. Dank je wel! Namens de udervereniging, Nicle Mrreel vrzitter De heer en/f mevruw, uders(s) van... (naam leerling) van (klas) geven WEL GEEN testemming aan het udercmité m de gegevens (naam, adres, telefnnummer) p te nemen in de klaslijst en te verdelen aan de klasgentjes. te Antwerpen, september de uders,