Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek

Transcriptie

1 Handbek Maatschappelijke stage in de Achterhek

2 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Inhudspgave: Inleiding 1 1. Wat is een maatschappelijke stage? 2 2. Waarm een maatschappelijke stage? 2 3. MaS Achterhek 3 4. De schl vert regie 3 5. MaS-makelaar / regicördinatr MaS Achterhek / stagebureau MaS Achterhek Wat det de MaS-makelaar / regicördinatr MaS Achterhek zal? 4 6. MaS-cördinatren Welke taken hebben de MaS-cördinatren? 5 7. Websites 5 8. Stageplaatsen 5 9. Stagevrmen Verschillen tussen maatschappelijke stage en berepsstage Criteria vr stageplaatsen He aantrekkelijk is uw rganisatie vr jngeren? Tips van andere rganisaties die al ervaring hebben met de maatschappelijke stage Maatschappelijk betrkken ndernemen He kunt u een stageplaats aanbieden? Stagevereenkmst 9 Bijlagen: Bijlage 1: Mdel vereenkmst maatschappelijke stage 10 Bijlage 2: Mdel berdeling maatschappelijke stage 11 Bijlage 3: Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage 12 Bijlage 4: Veilig stage lpen 14 Bijlage 5: Beknpte handleiding vr het plaatsen van vacatures p MasXpress 16 Bijlage 6: MasXpress mdel Stage tevegen 19 Bijlage 7: Mgelijke activiteiten in de invulling van de maatschappelijke stage 27

3 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Inleiding Wij zijn heel blij m met u te mgen samenwerken in het kader van de maatschappelijke stage. Om de stage z ged mgelijk te laten slagen, willen wij u graag ptimaal infrmeren ver he de maatschappelijke stage in zijn werk gaat en wat u van de stage kunt verwachten. Onderstaande schlen vr vrtgezet nderwijs in de Achterhek hebben de handen ineen geslagen m de maatschappelijke stage in de regi ged te rganiseren. - Almende Cllege, met twee lcaties in Silvlde (Isala en Bluemers) en één in Ulft (Wesenthrst) - AOC Ost in Detinchem - Schlengemeenschap Gerrit Kmrij Cllege in Winterswijk - Ludger Cllege met twee lcaties in Detinchem - Metz Cllege in Detinchem - Chr. Cllege Schaersvrde, met twee lcaties in Aalten, één in Winterswijk en één in Dinxperl - Prakticn Praktijknderwijs in Detinchem - Prnva Praktijknderwijs in Winterswijk - Rietveld Lyceum, met twee lcaties in Detinchem - Ulenhfcllege, met een lcatie in Detinchem en één ( t Beeckland) in Vrden We hpen p een vruchtbare samenwerking in het kader van de maatschappelijke stage vr alle jngeren in de Achterhek. Namens de schlen vr vrtgezet nderwijs in de Achterhek, Helma Nrdink-Nrdzij Regicördinatr maatschappelijke stage MaS Achterhek Vndelstraat AN Detinchem Stagebureau MaS Achterhek T: (testel 2123 / 2126 ) M: E: inf@mas-achterhek.nl T: M: h.nrdink@achterhekv.nl 1

4 De maatschappelijke stage Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek 1. Wat is een maatschappelijke stage? Sinds 2011 is de maatschappelijke stage (MaS) verplicht vr alle leerlingen die instrmen in het vrtgezet nderwijs. Alle leerlingen meten in hun schllpbaan in ttaal 30 uur besteden aan maatschappelijke stage. Del van de maatschappelijke stage is dat jngeren tijdens hun middelbare schltijd kennis maken met vrijwilligersactiviteiten en z een nbetaalde bijdrage leveren aan de samenleving. De maatschappelijke stage maakt jngeren niet alleen bewust van hun mgeving en de rl die zij daarin kunnen hebben, maar draagt k bij aan hun persnlijke ntwikkeling. Dr de maatschappelijke stage ervaren de leerlingen wat het betekent m anderen te helpen. Ze krijgen daarbij te zien he de ander denkt, det en zich velt. Dit bevrdert wederzijds begrip en respect. Ze leren daarnaast verantwrdelijkheid te dragen en het geeft hun de mgelijkheid m hun sciale vaardigheden te versterken. Ok met de maatschappelijke stage erte leiden dat jngeren zich de tekmst vaker willen inzetten vr een ander f de samenleving. Op termijn ntstaat hierdr een hechtere samenleving. Een van de delen van de MaS is dat we er naar streven dat de MaS-stagiair van nu de vrijwilliger van de tekmst zal wrden. 2. Waarm een maatschappelijke stage? Een maatschappelijke stage legt een verband tussen de schl en de samenleving. De stage kan p verschillende manieren bijdragen aan een maatschappelijke rganisatie en aan de samenleving. - De stage kan jngeren interesseren vr vrijwilligerswerk: maatschappelijke rganisaties krijgen de mgelijkheid bij jngeren en hun mgeving interesse te wekken vr de werkzaamheden van de rganisatie en vr vrijwilligerswerk in het algemeen. - De stage biedt mgelijk een uitbreiding van het vrijwilligersbestand: maatschappelijke rganisaties kmen meer in cntact met jngeren en leren wat jngeren belangrijk vinden. Op deze manier kunnen zij beter aansluiten bij de beheften van jngeren en z de vergrijzing in hun rganisatie tegengaan. - De stage levert mgelijk frisse ideeën p die de rganisatie aantrekkelijk kunnen maken: jngeren kunnen met hun verfrissende kijk p dingen een waardevlle bijdrage leveren aan de rganisatie. - De stage levert gede reclame en dus meer naamsbekendheid p: niet alleen de jngere zelf die stage lpt, maar k bij zijn/haar naaste mgeving krijgt de maatschappelijke rganisatie meer naamsbekendheid. - De samenwerking met.a. schlen en vrijwilligerssteunpunten biedt vrdelen: de maatschappelijke rganisatie det nieuwe, blijvende cntacten p. - De jngeren krijgen de kans m zich te prfileren in de samenleving: Nederlanders krijgen een beter beeld van jngeren: zij zetten zich in vr de medemens en de samenleving, en zijn niet alleen maar uit p hun eigen belang. - De jngeren krijgen meer verantwrdelijkheid vr hun eigen leefmgeving: dr zich vrijwillig in 2

5 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek te zetten, leren zij meer rekening te huden met anderen, anderen aan te spreken p hun gedrag en krijgen ze een grter nrmbesef. - De jngeren krijgen meer respect vr de mensen die in sciale sectren werken en vr vrijwilligerswerk in het algemeen. Vr de leerlingen is de maatschappelijke stage een buitenschlse leerervaring, die vaak meer indrukken achterlaat dan een dag in de schlbanken. Dat kan p verschillende manieren bijdragen aan de persnlijke ntwikkeling, zals: - Begrip pbuwen vr anderen, iets vr anderen kunnen betekenen, de kans anderen te leren kennen. - Inzien dat je invled kunt hebben p de maatschappij: dat je iets kunt verbeteren in je eigen mgeving f in de mgeving van anderen. - Diverse vaardigheden aanleren zals samenwerken, vr jezelf pkmen, initiatief nemen, verantwrdelijkheid nemen, vergrten van het zelfvertruwen, iets rganiseren, mgaan met situaties die vaak wat minder gestructureerd zijn dan p schl. - Ergens bij hren, trts zijn p wat je zelf hebt bereikt. 3. MaS Achterhek De schlen vr vrtgezet nderwijs en praktijknderwijs in de Achterhek, die vr een grt deel vallen nder het bestuur van de stichting Achterhek VO (zie het verzicht in de inleiding) hebben de handen ineengeslagen m de maatschappelijke stage in de regi Achterhek ged te rganiseren. In ged verleg met de verschillende gemeenten waar de leerlingen wnen, en met de verschillende vrijwilligersrganisaties zijn afspraken gemaakt m gezamenlijk de verantwrdelijkheid te nemen en z vr alle partijen de MaS tt een grt succes te maken. Vr stagebieders is het van grt belang dat de schlen gezamenlijk ptrekken. Het geeft eenduidigheid in de cntacten. Denk daarbij aan zaken als afspraken met leerlingen en in te vullen frmulieren. Daarnaast is via het stagebureau direct cntact mgelijk met alle schlen in de regi. 4. De schl vert de regie. De schl is verantwrdelijk vr de invering van de maatschappelijke stage vr haar leerlingen. Binnen de kaders die de wet geeft, hebben de schlen de vrijheid eigen keuzes te maken m.b.t. de rganisatie van de MaS. Vrbereiding, begeleiding en evaluatie liggen in handen van de schl. De schl bepaalt k wat wel f niet geschikt is als maatschappelijke stage vr haar leerlingen. Daarnaast bemiddelt de schl bij vraag en aanbd van de stageplaatsen p leerlingniveau: de schl kent haar leerlingen immers het beste. Met de leerlingen en de stagebieder, maakt de schl gede afspraken ver de uitvering van de maatschappelijke stage, nder meer ver de begeleiding. 3

6 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek De maatschappelijke stage is een verplicht nderdeel van het nderwijsprgramma van alle leerlingen. Het is dus niet een p zichzelf staande activiteit, maar heeft raakvlakken met de vakken en andere prjecten p schl. 5. MaS-makelaar / regicördinatr MaS Achterhek / stagebureau MaS Achterhek De MaS-makelaar levert een bijdrage aan een gede afstemming en samenwerking tussen de schlen, de vrijwilligersrganisaties en vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten, de stagebieders en de gemeenten. In veel gemeenten werkt de MaS-makelaar vanuit een vrijwilligerscentrale, welzijnsrganisatie, sprtservicepunt f rechtstreeks vanuit de gemeente. In de Achterhek hebben de schldirecties er echter vr gekzen een bvenschlse cördinatr aan te stellen die samen met de medewerkers van stagebureau MaS Achterhek - de MaS-activiteiten in de regi Achterhek cördineert en de MaS-makelaarstaken uitvert. Naam en adres van deze regicördinatr vindt u in de inleiding van dit handbek en p de website van MaS Achterhek. 5.1 Wat det de MaS-makelaar / regicördinatr MaS Achterhek zal? - Zij is aanspreekpunt vr gemeenten, vrijwilligerscentrales/steunpunten, schlen en stagebieders vr alle aan de MaS gerelateerde vragen. - Zij kppelt vragen terug en brengt partijen met elkaar in cntact. - Zij draagt mede zrg vr een breed en gevarieerd aanbd van stageplaatsen en bemiddelt bij vraag en aanbd van stageplaatsen p schlniveau. - Zij bedenkt stagecncepten en begeleidt - in samenwerking met vrijwilligerscentrales - de vrijwilligersrganisaties bij het creëren van stageplaatsen en (helpt eventueel bij) het frmuleren en plaatsen van de vacatures. - Zij maakt reginaal afstemmingsafspraken met de verschillende schlen, vrijwilligerscentrales, stagebieders en maatschappelijke rganisaties. - Zij inventariseert de behefte aan schling in het mgaan met en begeleiden van de MaS-stagiair en rganiseert deskundigheidsbevrdering, waar mgelijk in samenwerking met de vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten. - Zij rganiseert MaS-vrlichtingsavnden, zwel reginaal als lkaal, waar mgelijk in samenwerking met vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten. - Zij ntwikkelt en beheert de website van MaS Achterhek en de vacaturebank van MasXpress. Bvenstaande taken verricht de regicördinatr MaS Achterhek veelal in samenwerking met de andere medewerkers van stagebureau MaS Achterhek. 6. MaS-cördinatren Alle v-schlen hebben MaS-cördinatren aangesteld die de MaS vr hun schl rganiseren en de cntacten met de stagebieders nderhuden. Er vindt regelmatig verleg plaats tussen de verschillende MaS-cördinatren m een en ander ged p elkaar af te stemmen. De namen en adressen van deze MaS cördinatren zijn te vinden p de website van MaS Achterhek. 6.1 Welke taken hebben de MaS-cördinatren? - Zij werven stageplaatsen en nderhuden cntacten met de stagebieders. - Zij rganiseren lkale MaS-vrlichtingsmmenten. 4

7 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek - Zij helpen stagebieders bij het bedenken van gede MaS-activiteiten. - Zij helpen stagebieders bij het frmuleren van vacatures en bij het plaatsen van deze vacatures p de website. - Zij begeleiden de leerling in het keuzeprces van de MaS en plaatsen leerlingen p geschikte stageadressen. - Zij infrmeren de uders van leerlingen. - Zij berdelen dr leerlingen zelf gevnden stageadressen en geven daar z mgelijk hun gedkeuring aan. - Zij evalueren stages met leerlingen, mentren en met stagebieders. - Zij ntwikkelen materiaal (zals brieven, stagevereenkmsten, stagecertificaat, aanwezigheidsfrmulieren, pdrachten, checklists, berdelingsfrmulieren). - Zij registreren stage-uren in het schladministratiesysteem en huden de MaS-vacaturebank bij. - Zij verleggen met de MaS-cördinatren van andere schlen. 7. Websites Op de website van MaS Achterhek ( kunnen zwel de leerlingen als hun uders, maar k de stagebieders veel infrmatie vinden ver de rganisatie van de maatschappelijke stage in de Achterhek. Ok wrden daar de MaSnieuwtjes uit de regi geplaatst: verhalen van leerlingen f stagebieders ver hun ervaringen met de MaS. Ok zijn alle namen en adressen van de MaS-cördinatren van de v- schlen p deze website terug te vinden. Via een link p de website km je terecht p de vacaturebank van MasXpress ( Hier kunnen leerlingen een leuke MaS-stage vinden en stagebieders kunnen hier hun MaS-vacatures plaatsen. Daarnaast staan er diverse links naar andere interessante websites ver de MaS. 8. Stageplaatsen Bij de maatschappelijke stage gaat het m het den van vrijwilligerswerk. Dit vindt vral plaats in de nnprfitsectr: bij een vrijwilligersrganisatie, vereniging, instelling f maatschappelijke rganisatie. De stages kunnen in alle sectren vrkmen: zrg, sprt, welzijn, cultuur, natuur, levensbeschuwing f plitiek. De maatschappelijke stage heft niet per se te wrden uitgeverd p een stageadres; een leerling f schl kan bijvrbeeld k een spnsractie pzetten vr een ged del f buiten een gerganiseerd verband vrijwilligerswerk den. Vr de stagebiedende rganisatie is het van belang dat zij bereid is m jngeren pen tegemet te treden en ruimte te bieden aan eigen initiatief. Belangrijk is k dat de begeleiders er plezier in hebben m met jngeren m te gaan. Dit is essentieel vr het slagen van de maatschappelijke stage. De keuze m stageplaatsen aan te bieden met daarm p een breed draagvlak kunnen rekenen binnen de rganisatie. Taken en verantwrdelijkheden meten bvendien vr iedereen duidelijk zijn. 9. Stagevrmen Leerlingen kunnen individueel en in grepsverband stage den. Dit is.a. afhankelijk van de leeftijd van de leerlingen, de keuze van de schl maar k van de MaS-activiteit. Veel schlen kiezen ervr m vr de jngere leerlingen, van bijvrbeeld de eerste klas, een grepsstage te rganiseren. Dan gaat z n hele klas een dag met Natuurmnumenten het bs in m p te ruimen f 5

8 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek wilgen te kntten. Vanaf de tweede klas - de leerlingen zijn dan 13/14 jaar - wrden er k individuele stages gerganiseerd. Binnen de MaS Achterhek nderscheiden we twee stagevrmen: - Blkstage Hierbij zijn verschillende mgelijkheden: De leerlingen lpen stage tijdens één afgebakende klus, bijv. zwarte piet spelen in het buurthuis, bij een evenement helpen f een gede-del-dag rganiseren. Het aantal stage-uren kan per prject sterk verschillen. Een stage van meerdere aaneengeslten dagen, bijv. een week een kinderkamp rganiseren f een week in een verzrgingshuis meelpen. Vrdeel is dat de leerling dan vrij van schl heeft m de stage uit te veren en dat de stagebieder een week dezelfde stagiair heeft vr wie een prgramma gemaakt kan wrden. Nadeel is wel dat de leerling dan k in één keer al zijn stage-uren heeft gehaald en weinig mgelijkheden heeft m kennis te maken met andere facetten van vrijwilligerswerk. Wij vinden deze stagevrm, gezien het del van de MaS, dan k minder passend vr de MaS. - Vrije stage Ok hierbij zijn diverse stagevrmen mgelijk: De leerlingen lpen gedurende een langere peride een aantal uren per week stage, bijv. iedere dnderdag een vetbaltraining aan de F jes geven f meehelpen met de wekelijkse activiteitenavnd in een verzrgingshuis. Vrdeel is dat de rganisatie vr langere tijd p een stagiair kan rekenen en de stagiair heeft veel mgelijkheden m te greien in zijn f haar taak. Cmplicerende factr is dat de leerling eigenlijk alleen inzetbaar is in de avnduren f het weekend, terwijl er juist veel leuke MaS-activiteiten verdag plaatsvinden. De leerling kan niet een vast dagdeel per week verdag van schl verzuimen mdat hij dan steeds dezelfde lessen zu missen. De zgn. estafettestage biedt een mgelijke plssing vr bvenstaand prbleem: de stage is z gerganiseerd dat de stagebieder altijd verzekerd is van de aanwezigheid van een MaS-stagiair, maar dat het wekelijks verschilt welke leerlingen er kmen stagelpen. Een vrbeeld: p dinsdagmrgen wrdt er een handwerkchtend gerganiseerd vr de bewners van een verzrgingshuis. De ene week is leerling A de MaS-stagiair, de vlgende week leerling B, de week erna leerling C en tt slt de laatste week leerling D. Daarna begint de nieuwe rnde weer met leerling A enz. Er is dus altijd een MaS-stagiair aanwezig en de leerling mist maar een keer in de 4 weken bepaalde lessen. En dan zijn er ng allerlei variaties mgelijk binnen deze stagevrmen. In ged verleg tussen schl, stagebieder en leerling kunnen hierver, vrdat de stage begint, gede afspraken gemaakt wrden. 10. Verschillen tussen maatschappelijke stage en berepsstage Veel leerlingen den tijdens hun pleiding k een berepsstage. Deze stage is wezenlijk anders dan de maatschappelijke stage. Waar de berepsstage zich richt p het ntwikkelen van berepsgerichte kennis en cmpetenties, richt de maatschappelijke stage zich p de persnlijke ntwikkeling van leerlingen, m ze kennis te laten maken met vrijwilligerswerk en m ze iets te laten betekenen vr de maatschappij. 6

9 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Ok bij de berdeling van de MaS-stage is dit van belang: de leerling wrdt niet berdeeld p berepsvaardigheden, maar p de algemene vaardigheden. Hudt de leerling zich bijvrbeeld aan de afspraken, tnt hij belangstelling, he is de inzet? 11. Criteria vr de stageplaatsen Vr een belangrijk deel mgen de leerlingen zelf kiezen bij welke rganisatie zij willen stagelpen. Als u een stageplaats aanbiedt, dan met deze in ieder geval aan de vlgende criteria vlden: - De rganisatie heeft geen winstgmerk. - De werkzaamheden zijn nbetaald en mgen k geen vervanging zijn van betaald werk. - De werkzaamheden zijn nuttig en afwisselend. - De werksituatie van de stagiair vldet aan de geldende (Arb-)wetgeving en regelgeving. - De werkzaamheden mgen niet puur gericht zijn p het aanleren van berepsvaardigheden. - Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig. - Het persnlijke cntact met de delgrep is vr leerlingen heel waardevl! 12. He aantrekkelijk is uw rganisatie vr jngeren? Organisaties meten de durf hebben m kritisch te kijken naar hun eigen delen, werkwijze en wellicht k vrrdelen ten pzichte van jngeren, vrdat ze jngeren werven en een MaS-stageplaats aanbieden. De tijd nemen m bij de vlgende punten stil te staan, kan veel pleveren vr het vinden en binden van jnge vrijwilligers: - Smmige jngeren willen iets den, maar niet structureel. Kunt u hun daarm (vr een deel) krte afgebakende klussen aanbieden? - Jngeren willen resultaat zien van wat ze den. Kunt u dit inzichtelijk maken? - Jngeren hebben kennis en vaardigheden. Spreekt u hen hierp aan? - Ok jngeren willen weten waar ze aan beginnen. Kunt u vraf duidelijk aangeven waarm u hen werft, wanneer, vr he lang en wat het hun plevert? - Ok jngeren willen zich graag thuis velen. Is uw rganisatie aantrekkelijk vr jngeren en velen zij zich er welkm? - Jngeren den dingen vaak net even anders dan u gewend bent. Staat u hiervr pen f met alles gaan zals het altijd ging? - Jngeren willen graag leren, maar ze willen niet in het diepe gegid wrden. Kunt u zrgen vr een stimulerende mgeving, met vldende ruimte vr caching, begeleiding en feedback? 13. Tips van andere rganisaties die al ervaring hebben met maatschappelijke stage 1. Denk na ver een aantrekkelijk en gevarieerd aanbd. Vrkm dat u jngeren klusjes laat uitveren die erg veel weg hebben van een taakstraf, zals papier prikken f graffiti verwijderen. Zek naar taken die leuk zijn en zichtbaar resultaat hebben! 2. Hud bij het bedenken van klussen rekening met het tijdstip van uitvering. Kst de klus wel wat vrbereidingswerk en dus tijd? Zrg dan dat er vldende vrbereidingstijd gevnden wrdt. Het is jammer als jngeren zich inschrijven en de klus is niet ged vrbereid f kan niet drgaan wegens 7

10 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek een gebrek aan tijd. Een gede vrbereiding zrgt vr een gede uitstraling naar de jngeren én naar andere betrkkenen. 3. Laat jngeren meedenken ver de invulling van de stagepdracht en sta pen vr nieuwe ideeën. Regel een eerste kennismaking waarbij jngeren kunnen aangeven wat ze zuden willen den. Of laat de invulling van de stage ng enigszins vrij. 4. Infrmeer eens bij gelijksrtige rganisaties naar het srt klussen dat zij aanbieden en het tijdstip waarp zij die laten uitveren. 5. Denk tijdig na ver de intrductie die je de jngere(n) geeft bij binnenkmst in de rganisatie. Wrdt dit een klein praatje, een filmpje f een rndleiding? Is het prmtiemateriaal al vrhanden f met dat k ng meegenmen wrden in de vrbereiding? Een leuke intrductie maakt dat de jngere weet waar hij f zij aan te is. Dat zrgt weer vr mtivatie! 6. Prbeer een aantal vaste medewerkers te regelen die verantwrdelijk zijn vr maatschappelijke stage binnen uw rganisatie. Zek hiervr persnen uit die het leuk vinden m met jngeren m te gaan. 7. Betrek zeker k andere cllega s, al is het maar dat ze zijdelings met de jngeren in cntact kmen. Persnlijk cntact maakt de stage leuk vr jngeren. Niet alleen met medewerkers, maar k met bewners, cliënten f klanten. 8. Evalueer de ervaringen intern met cllega s, maar k met de leerling aan het eind van de stage, zdat u ng meer prfijt heeft van de stages die vlgen. Spreek met schlen af dat de ervaringen die de leerlingen met elkaar delen in de klas, k drgegeven wrden. Ok daar kunt u van leren! 9. Stel spelregels p vr de stagiair. Onderwerpen die daar aan bd kunnen kmen zijn: gedrag, kleding, taalgebruik, afspraken bij ziekte, privacy-afspraken. Zrg vr duidelijkheid. 10. Het is interessant m eens met andere stagebieders te praten ver hun ervaringen en tips. De dus eens navraag bij rganisaties bij u in de buurt. Bij gelijksrtige rganisaties, maar juist k van heel andere rganisaties kan men sms leuke ideeën pden. Daarnaast kun je met andere rganisaties afspreken dat je samen stageplaatsen aanbiedt. Z zijn er sprtclubs die samen een schlenterni rganiseren met hulp van stagiairs. En zijn er leerlingen die na verleg langs verschillende zrgcentra gaan met hun vrstelling. Een verzicht van allerlei activiteiten die passen binnen het kader van de maatschappelijke stage vindt u in de bijlage, achter in dit handbek. 14. Maatschappelijk betrkken ndernemen Ok bedrijven kunnen een belangrijke rl spelen bij de maatschappelijke stage, want steeds meer bedrijven den aan maatschappelijk betrkken ndernemen. Dat den ze dr geld f tijd te investeren in maatschappelijke prjecten. Bijvrbeeld dr mee te helpen aan het pknappen van een buurthuis. De maatschappelijke stage biedt bedrijven k kansen m maatschappelijk betrkken te ndernemen. Medewerkers kunnen bijvrbeeld de rl van stagebegeleider p zich nemen. 8

11 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek 5. He kunt u een stageplaats aanbieden? De schlen in de Achterhek hebben een eigen website met infrmatie ver de MaS: Hierp vindt u een link naar de vacaturebank van Daar kunnen stagebieders zich registreren en een eigen accunt aanmaken. Vervlgens kunnen de MaSvacatures geplaatst wrden. Op de website van MaS Achterhek is k een handleiding te vinden, waarin stapsgewijs wrdt uitgelegd he een MaS-vacature p MasXpress geplaatst met wrden. In bijlage 5 en 6 van dit handbek vindt u k een dergelijke handleiding. Wij stimuleren de leerlingen hun MaS-stages via deze vacaturebank te zeken mdat dan de administratieve afhandeling vr alle partijen - dus zwel vr de stagebieder, de schl als de leerling - tt een minimum beperkt blijft. Daarm vragen we alle rganisaties die maatschappelijke stageplaatsen kunnen bieden met klem m hun MaS-vacatures p de vacaturebank van MasXpress te plaatsen. Vr vragen ver deze website f hulp bij het plaatsen van de MaS-vacatures, kunt u terecht bij de regicördinatr MaS. 16. Stagevereenkmst Het is wettelijk vastgelegd dat alle leerlingen die een maatschappelijke stage buiten de schl lpen een stagevereenkmst meten hebben. Met een dergelijke vereenkmst is de stagiair verzekerd bij ngevallen en aansprakelijkheid. In de stagevereenkmst wrden de uit te veren activiteiten mschreven en k de duur van de vereenkmst, de stagedagen en stagetijden. Verder wrdt in de vereenkmst verwezen naar de Algemene bepalingen m.b.t. de maatschappelijke stage. Deze vereenkmst dient vr akkrd ndertekend te wrden dr schl, stagebieder en uders/verzrgers van de stagiair. Ok deze stagevereenkmst vindt u in een bijlage. 9

12 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 1 Mdel: OVEREENKOMST MAATSCHAPPELIJKE STAGE Laat dit cntract ndertekenen en lever het z snel mgelijk p schl in! Stage-gegevens Leerlinggegevens Krte mschrijving van de werkzaamheden Duur van de vereenkmst, aantal uren, werkdagen en werktijden Afgesprken peride: van... tt... Aantal uren:... uren Werkdag(en): Werktijden: Ondertekening Ondergetekenden verklaren kennis genmen te hebben van de Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage en hiermee akkrd te gaan Datum: Plaats: Stagebieder Mentr / stagecördinatr Ouder Leerling 10

13 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 2 Mdel: BEOORDELING MAATSCHAPPELIJKE STAGE In te vullen dr stagebegeleider na aflp van de stage Stage-gegevens Leerlinggegevens De cijfers hiernder betekenen: 1 = nvldende; 2 =matig; 3 =vldende; 4 = ged; 5 = uitstekend * De leerling is bereid m zich in te zetten De leerling is geïnteresseerd De leerling werkt met plezier De leerling pakt het werk aan De leerling kmt p tijd De leerling hudt zich aan de afspraken De leerling tnt zich verantwrdelijk vr het werk De leerling hudt rekening met anderen De leerling kan ged samenwerken De leerling helpt, indien ndig, anderen De leerling aanvaardt begeleiding De leerling kan mgaan met feedback (indien van tepassing:) Stageverslag: alle nderdelen verwerkt (indien van tepassing:) Stageverslag geeft ged beeld van stage Eventuele telichting p nderdelen: Eindberdeling: nvldende matig vldende ged uitstekend * * Omcirkelen wat van tepassing is Peride/Aantal uren Stage gelpen van: Aantal uren: tt: Ondertekening Datum: Plaats: Handtekening stagebieder Handtekening leerling Handtekening uder/verzrger Handtekening mentr/stagecrdinatr 11

14 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 3 Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage Artikel 1: Srt werkzaamheden - De rganisatie stelt de stagiair in de gelegenheid m in het kader van maatschappelijke stage kennis te maken met aspecten van vrijwillige inzet vr de rganisatie, f de delgrep van de rganisatie. - De dr de stagiair uit te veren werkzaamheden betreffen nbetaalde werkzaamheden, waarvr k andere bij de rganisatie werkzame persnen niet betaald krijgen. - De werkzaamheden zijn van algemeen maatschappelijk nut. - De stagiair verlegt met de stagebieder, vrafgaand aan de stage, de inhud van de activiteiten en eventuele afspraken ver het eindresultaat. Binnen de vastgestelde taken kan de stagiair, waar mgelijk, eigen initiatief ntplien. Artikel 2: Werktijden en verplichtingen - De stagiair verricht werkzaamheden vr de stagebieder gedurende het met de schl en de stagebieder vereengekmen aantal uren en p de afgesprken tijdstippen. - Vrafgaand aan de stage met een stagevereenkmst zijn ndertekend dr de stagebieder, de schl en de uders/verzrgers van de stagiair. - De stagiair hudt nauwkeurig het aantal stageuren bij p de urenregistratiekaart en laat dit dr de stagebieder aftekenen. - De stagiair neemt in het belang van rde, veiligheid en gezndheid de dr de stagebieder gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht. - De stagiair is verplicht tt geheimhuding van wat hem/haar gedurende zijn/haar stageperide ter kennis is gekmen en waarvan hij /zij weet f redelijkerwijs behrt te weten dat het van vertruwelijke aard is. - Werktijden zijn nderhevig aan het wettelijk kader. Vr de Mas is dat de Nadere Regeling Kinderarbeid (NRK). Zie bijlage 4. Verdere details daarvan zijn terug te vinden p Artikel 3: Begeleiding - De stagebieder zrgt vr (deskundige) begeleiding van de stagiair en het is vr de stagiair duidelijk wie zijn/haar begeleider en aanspreekpunt is. - Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig f in ieder geval prepbaar. - De stagiair vlgt bij de stagebieder de aanwijzingen van de stagebegeleider p. - Begeleiding vanuit de schl vindt plaats dr de mentr f de MaS-cördinatr. Artikel 4: Ziekte en verhindering - Bij ziekte f verhindering meldt de stagiair dit z spedig mgelijk bij de stagebieder. - Indien de stagiair znder bericht afwezig is, meldt de stagebieder dit direct bij de schl. - Indien de stagiair afwezigheid niet vldende cmpenseert, dan kan hij/zij niet slagen vr de maatschappelijke stage. Artikel 5: Prblemen en calamiteiten 12

15 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek - De stagiair richt zich bij prblemen, waar hij/zij met de stagebegeleider niet uit kmt, tt de mentr en/f de MaS-cördinatr van de schl. - De stagebieder neemt bij prblemen en calamiteiten cntact p met de MaS-cördinatr van de schl. - De stagebegeleider en de stagiair leggen geschillen vr aan de MaS-cördinatr van de schl. Artikel 6: Berdeling - Aan de hand van de ervaringen met de stagiair en een eventueel stageverslag geeft de stagebieder een berdeling. Dit berdelingsfrmulier, dat per schl kan verschillen, heeft de stagiair aan de stagebieder verhandigd. Artikel 7: Vergedingen - Nch de stagiair nch de stagebiedende rganisatie ntvangt enige vergeding vr de maatschappelijke stage. Artikel 8: Verzekeringen - De stagebieder draagt ervr zrg dat de werkplek en werksituatie van de stagiair vldet aan de geldende (Arb-)wetgeving en regelgeving. - De leerling is zelf aansprakelijk vr de dr hem/haar verrzaakte schade. - De schl heeft een schlngevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering afgeslten vr alle leerlingen. Deze verzekeringen zijn k van kracht tijdens de werkzaamheden van de MaS-stagiair, k tijdens de avnduren en in het weekend (mits de werkzaamheden in pdracht van de schl zijn en er een stagevereenkmst is getekend) - Veel gemeenten hebben een cllectieve vrijwilligersverzekering afgeslten waardr alle vrijwilligers, werkzaam in betreffende gemeente, autmatisch en kstels zijn verzekerd. Artikel 9: Overige zaken - Over zaken waarin deze stagevereenkmst niet vrziet, beslissen de stagecördinatr en de stagebieder in nderling verleg. 13

16 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 4 Veilig stage lpen Maatschappelijke stages meten vlden aan allerlei criteria. De stage met leuk en leerzaam zijn en iets pleveren vr de rganisatie. He leuk en leerzaam de stage k is, maatschappelijke stages meten vral k veilig zijn. Wat maakt een stage veilig? Verzekering Leerlingen zijn via schl verzekerd, k in weekenden, vakanties en s avnds. Als de leerling na zijn maatschappelijke stage vrijwilliger wrdt vervalt de verzekering via schl. De leerling zal wrden aangenmen als vrijwilliger waardr hij verzekerd zal zij via de rganisatie zelf. In schlvakanties f buiten schluren kan schade gemeld wrden bij de administratie van de schl. Deze zijn aanwezig tijdens vakantie en kantruren. Cntactpersnen Als de leerling nder schltijdstage lpt kan de schl altijd benaderd wrden indien er incidenten plaatsvinden. Na schltijd f buiten kantruren is dit lastig. Vr stages die buitenschltijd f in vakanties plaatsvinden is het van belang dat zwel stagebieder als uders beschikken ver elkaars cntactgegevens. In specifieke gevallen kan de Makelaar Maatschappelijke Stage achterwacht zijn. Werktijden Een leerling van 12 jaar mag alleen binnen schl zijn maatschappelijke stage lpen. Een leerling van 13 f 14 jaar mag vr maatschappelijke stage: s avnds tt uur werken; p schldagen naast de lesuren maximaal 2 uur per dag werken; tijdens schlweken maximaal 12 uur per week werken; niet p zndag werken, tenzij dit ndig is vanwege de aard van de stage; niet p zndag werken als hij al p de zaterdag ervr werkt; p vrije en vakantiedagen maximaal 7 uur per dag werken; in vakantieweken maximaal 35 uur per week werken. Een leerling van 15 jaar mag vr maatschappelijke stage: s avnds tt uur werken; p schldagen naast de lesuren maximaal 2 uur per dag werken; tijdens schlweken maximaal 12 uur per week werken; niet p zndag werken, tenzij dit ndig is vanwege de aard van de stage; niet p zndag werken als hij al p de zaterdag ervr werkt; p vrije dagen en vakantiedagen maximaal 8 uur per dag werken; in vakantieweken maximaal 40 uur per week werken. Een leerling van 16 f 17 jaar mag vr maatschappelijke stage: s avnds tt uur werken; maximaal 9 uur per dag werken (zwel p schl- als vrije dagen); gemiddeld maximaal 40 uur per week werken in 4 weken; 14

17 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek tijdens schlweken niet p zndag werken, tenzij dit ndig is vanwege de aard van de stage; in vakantieweken wél p zndag werken; niet p zndag werken als hij al p de zaterdag ervr werkt. Al bijbaantje Het kan zijn dat een leerling die maatschappelijke stage gaat den, al een bijbaantje heeft. In dat geval wrdt in ged verleg tussen de stagebieder, schl en leerling gekeken naar de invulling van de maatschappelijke stage. In de Arbeidstijdenwet staat namelijk dat jngeren van 13, 14 en 15 jaar in een schlweek beperkt mgen werken. De uren van een bijbaan en maatschappelijke stage tellen samen als werkuren. Het ttaal aantal werkuren van een leerling van 13, 14 f 15 jaar mag niet meer zijn dan 2 uur per dag en 12 uur per week. Meer infrmatie Vr meer infrmatie kunt u kijken p: f infrmeer bij de Makelaar MaS van uw gemeente. 15

18 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 5 Beknpte handleiding vr stagebieders Wilt u een maatschappelijke stageplaats aanbieden p Met dit stappenplan plaatst u snel een stage! Accunt aanmaken p Vr u een stage plaatst, met u zich eerst registreren als stagebieder. Dit kunt u gemakkelijk den dr de vlgende stappen te vlgen. Vacature plaatsen via U bent nu succesvl geregistreerd als stagebieder! U kunt nu een vacature plaatsen. 16

19 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Kiezen van TYPE stage U kunt 2 typen stages aanmaken: Blkstage: stages die plaatsvinden met een vaststaande begin- en einddatum. Bijvrbeeld een dag helpen bij een straatvetbalterni f ander evenement, f een paar dagen assisteren bij de avndvierdaagse. Vrije stage: stages die een langere peride bestrijken en waarvan je dagen ls kan beken. Bijvrbeeld iedere dnderdagavnd helpen bij de bing. Een blkstage: Een vrije stage: 17

20 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Nadat u het stagefrmulier ingevuld en pgeslagen heeft (Stagevacature pslaan), wrdt uw vacature ter gedkeuring aan uw stagemakelaar vrgelegd. Zdra de vacature is gedgekeurd dr het stagebureau MaS Achterhek, wrdt de vacature zichtbaar vr bezekers van de site. Alleen geregistreerde en ingelgde bezekers kunnen uw vacature zien! Als uw stage is gekzen dr een leerling krijgt u hier autmatisch bericht van via uw . Het stagecntract, dat de leerling kan uitprinten, kan p ieder gewenst mment ndertekend wrden. Dit is de verantwrdelijkheid van de leerling! Tt slt Op de website van maar k van vindt u een digitale handleiding waarin u mgelijk antwrd vindt p al uw vragen! Mcht u tch ng vragen hebben, u kunt altijd cntact met ns pnemen: Stagebureau MaS Achterhek T: (testel 2123 / 2126 ) E: inf@mas-achterhek.nl 18

21 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 6 Uitgebreide handleiding vr stagebieders 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft he u als stage-rganisatie gebruik kunt maken van de website. We zullen beginnen met een beschrijving van de stappen die bij het lpen van een stage kmen kijken en u he u deze website hierbij kunt gebruiken. 2. De stageprcedure Vr u begint met het aanbieden van een stage is het belangrijk m te weten welke prcedure een leerling met drlpen m een stage te starten en af te rnden. De stappen Als een leerling stage gaat lpen kmen daar verschillende stappen bij kijken (zie k knppenschema p blz. 18): 1. De leerling gaat p zek naar een geschikte stage 2. De leerling maakt een keuze en geeft deze dr aan zijn/haar mentr (via de website). 3. De mentr geeft akkrd (via de website), waarna de leerling cntact zekt met de stagerganisatie per f telefn m een afspraak te maken. 4. De leerling print zijn stagecntract uit (via de website) en neemt deze mee naar de stagerganisatie, waarna beide het stagecntract ndertekenen. 5. De leerling levert het ndertekende cntract p schl in. 6. De leerling begint met zijn stage. 7. Na aflp van de stage print de leerling het urenbriefje uit (via de website) en laat deze ndertekenen dr de stagebegeleider. 8. Dit urenbriefje levert de leerling vervlgens p schl in waarna de mentr (via de website) aangeeft dat het urenbriefje is ingeleverd. De stage is dan frmeel afgernd. Uitznderingen Er zijn enkele uitznderingen p de hierbven beschreven werkwijze. 1. Stage van één dag: het kan vrkmen dat een stage maar één dag duurt en de leerling en stagebegeleider elkaar dus maar één keer treffen. In dat geval dient de leerling het urenbriefje al uit te printen vr hij naar zijn stage kmt. Om het vr de leerling verzichtelijk te huden kan de schl er 19

22 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek daarm vr kiezen m het urenbriefje altijd aan het cntract vast te kppelen. De leerling heft dan maar één keer via de website iets uit te printen. 2. De schl kan ervr kiezen leerlingen vr bepaalde stages vrijstelling te geven m vraf een stagecntract in te leveren. Op het mment dat de mentr een stageaanvraag gedkeurt kan deze aanvinken f de leerling vóór aanvang een stagecntract met inleveren f dat dit k achteraf kan gebeuren (gezamenlijk met het urenbriefje). Deze keuze is aan de schl zelf. 3. Stagevacatures verzicht Het aanbieden van een maatschappelijke stage begint vr u als rganisatie met het plaatsen van een vacature. Als u bent ingelgd p de website kunt u bekijken welke vacatures u geplaatst heeft. U kunt uw bestaande vacatures bewerken, maar k nieuwe vacatures tevegen f ude vacatures kpiëren. In dit hfdstuk leggen we u uit he dit alles in zijn werk gaat. 3.1 Vacatures verzicht Via het menu-item stagevacatures -> vacatures bekijken vind alle vacatures die uw rganisatie geplaatst heeft. U krijgt dan het vlgende scherm te zien: Bvenin het scherm ziet u hier drie tabjes: 1. Stagevacatures: als u p deze tab klikt ziet u alle vacatures vr huidige schljaar (en niet verwijderd zijn). 2. Beschikbare vacatures: in dit tabje ziet u alle vacatures die beschikbaar zijn vr leerlingen m in te schrijven. Dit zijn dus vacatures waar u mmenteel ng leerlingen vr zekt. 3. Verwijderde vacatures: hier ziet u alle vacatures die u naar de prullenbak verplaatst heeft. 3.2 Vacature status In het stagevacatures verzicht ziet u bij elke vacature de status staan. Als u uw muisaanwijzer ver de status beweegt, krijgt u infrmatie te zien die betrekking heeft p deze status. 20

23 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek We zullen nu elk type status beschrijven: In afwachting: dit betekent dat de vacature ng met wrden gedgekeurd dr de stagemakelaar. De vacature is ng niet zichtbaar vr leerlingen. Open: de vacature is p dit mment pen vr leerlingen. Dit betekent dat de vacature is gedgekeurd, p actief staat en dat ng niet alle plaatsen bezet zijn. Vl: vr deze vacature heeft geen plekken meer vrij. Alle beschikbare plaatsen zijn pgevuld. Verlpen: de vacature is niet meer pen vr inschrijving, mdat de einddatum verlpen is. Gedeactiveerd: de vacature is dr u f de stagemakelaar p nn-actief gezet. De stage is dan niet zichtbaar vr leerlingen. Als u de stage weer wilt activeren, klik dan p het vacatures verzicht. Is uw stage actief maar wilt u deze deactiveren, klik dan p het -icntje in uw - icntje. Verwijderd: deze vacature is naar de prullenbak verplaatst. Veelgestelde vragen ver vacatures Wanneer verwijder ik een vacature? In principe heft u een vacature alleen te verwijderen als deze echt verbdig is, bijvrbeeld als u per ngeluk een stage dubbel heeft ingeverd f als de stage niet meer dr gaat. U heft een stage niet te verwijderen als de stage is afgelpen f als het maximum aantal plekken vl is. De stage gaat dan namelijk autmatisch p slt vr leerlingen. Ok kunt u een stage altijd deactiveren. Verwijderen gebruikt u dus alleen als u de vacature vlledig uit het system wilt halen. Waarm zie ik bij smmige vacatures een gele smiley staan? Als u een gele smiley bij een vacature ziet staan betekent dit dat het een vacature is die een leerling zelf heeft ingeverd. Sms kan het namelijk z zijn dat een leerling bij u een stage gaat den, maar u deze ng niet als vacature in de vacaturebank had geplaatst. In dat geval kan de leerling zelf de titel, mschrijving, etcetera, van de stage invullen wanneer hij zijn stageaanvraag bij zijn mentr indient. De leerling maakt dan eigenlijk zelf een vacature aan en schrijft zichzelf daar autmatisch vr in. 4. Stagevacature plaatsen Om een nieuwe vacature te plaatsen met u een frmulier invullen, dat u kunt vinden via het menu-item Stagevacatures -> Stagevacature tevegen. 21

24 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Algemene invervelden Het frmulier dat u te zien krijgt bevat een aantal invervelden. Achter elk inverveld ziet u infrmatieicntje:. Als u hier met uw muis verheen gaat verschijnt extra uitleg bij het inverveld. Type stage: blkstage f vrije stage? U kunt een stagevacature p twee verschillende manieren invullen: als blkstage f als vrije stage. Het verschil tussen deze twee zit hem in de manier waarp u leerlingen de keuze wilt geven m hun stageperide te kiezen. Blkstage: bij een blkstage bepaalt u één f meerdere tijdsblkken waarp elke leerling zich als geheel inschrijft. U zegt bijvrbeeld: tussen 1 januari en 28 februari mgen er 10 leerlingen stage lpen. Elke leerling die uw vacature bekijkt kan zien heveel leerlingen zich vr die peride zijn ingeschreven en heveel plaatsen er ng vrij zijn. Zdra er 10 leerlingen zijn ingeschreven is het stageblk vl. Wilt u daarna meer leerlingen? Dan kunt u altijd een extra blk tevegen. Vrije stage: met de vrije stage vert u geen blkken in, maar lsse dagen. Via een agendasysteem geeft u aan p welke dagen de stage plaats vindt. Leerlingen kiezen van te vren p welke dagen ze willen kmen. U kunt z bijvrbeeld aangeven: de stage vindt plaats p elke maandagavnd van 17:00 tt 20:00 tussen 1 januari en 31 december. Leerlingen die de vacature bekijken kunnen zien welke avnden ng vrij zijn en schrijven zich daarvr ls in. 22

25 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Over het algemeen is de blkstage het meest gebruikte type. De vrije stage is vral handig in situaties waarbij u een lang tijdsschema heeft waarbij het handig is leerlingen elkaar pvlgen. Als u niet weet welke type u met kiezen, dan raden wij aan de blkstage te kiezen. Indien u twijfelt, kunt u uw stagemakelaar k m advies vragen. Opslaan Nadat u het stagefrmulier ingevuld en pgeslagen heeft (Stagevacature pslaan, bij vrije stage eerst OK klikken), wrdt uw vacature ter gedkeuring aan uw stagemakelaar vrgelegd. Zdra deze uw vacature gedgekeurd heeft verschijnt deze in de vacaturebank vr leerlingen. U ntvangt autmatisch een bericht wanneer uw vacature wrdt gedgekeurd. Veelgestelde vragen Wie kunnen er allemaal vacatures plaatsen? U kunt zelf een vacature plaatsen, maar k uw stagemakelaar (medewerker van vrijwilligerscentrale f stagebureau) kan dit den. Ok kunnen mentren f stagecördinatren vacatures vr u plaatsen alleen zal de vacature dan alleen hij de betreffende schl zichtbaar zijn. 5. Stagiairs Via het menu-item stagiairs krijgt u te zien welke leerlingen een stage bij u (gaan) lpen f dat in het verleden gedaan hebben. Via dit verzicht kunt u zien wat de status van de stage is en kunt u drklikken naar het prfiel van de leerling en een bericht versturen. 5.1 Status 23

26 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Het is belangrijk vr u m te weten dat een leerling pas mag starten met zijn stage als de mentr hiervr gedkeuring heeft gegeven. Het kan zijn dat u één f meerdere leerlingen in het verzicht ziet staan waarbij de status aanvraag afgekeurd f in afwachting staat. Als de status p leerling mag starten staat, dan betekent dit dat de mentr gedkeuring heeft gegeven en de leerling mag starten met zijn stage. Zdra de leerling klaar is met zijn stage dient hij zijn urenbriefje p schl in te leveren, en zal de mentr f stagecördinatr de status van de stage wijzigen naar afgernd. Ziet u een leerling in de lijst staan die ng niet p afgernd staat, maar al wel enige tijd klaar is met zijn stage bij uw rganisatie? Dan is het wellicht aan te raden een bericht te sturen naar de leerling. 5.2 Bericht versturen naar leerling Als u een bericht wilt sturen naar een leerling kunt u p het - icntje klikken. U kmt dan in een nieuw scherm waar u een bericht kunt typen. De leerling ntvangt hiervan een melding in de website zelf, maar krijgt autmatisch k een ntificatie van uw bericht. Wilt u naar meerdere leerlingen tegelijkertijd een bericht sturen? Selecteer dan een aantal leerlingen en klik p de kn Verstuur bericht naar geselecteerde leerlingen. 5.3 Dcumenten printen Wilt u meer details van een bepaalde stagiair bekijken? Klik dan p het icntje. U kmt dan p een nieuwe pagina waar u infrmative te zien krijgt met betrekking tt de duur van de stage, het aantal uren en de start- en einddatum. U kunt bvendien hier het stagecntract en het urenbriefje uitprinten. Als u p de rde links vr Cntract f Urenbriefje klikt dan pent een nieuwe pagina in uw internetbrwser, vanaf waar u het dcument kunt printen. Dit is erg handig als de leerling vergeten is m deze zelf mee te nemen! 24

27 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek 6. Gebruikers Via het menu-item Gebruikers -> Gebruikers bekijken krijgt u een verzicht van alle gebruikersaccunts die vr uw rganisatie in het systeem zijn tegevegd. Hier ziet u dus alleen mensen uit uw rganisatie. Meestal zal u hier slechts één gebruiker in aantreffen, namelijk het accunt waarmee u zelf inlgt. Het is mgelijk m meerdere gebruikersaccunts te te vegen, bijvrbeeld vr een cllega van u. Elke gebruiker kan inlggen met zijn/haar eigen gebruikersnaam en wachtwrd. Als u een gebruiker wilt tevegen, klik dan p de knp Beheerder tevegen. De term beheerder en gebruiker zijn synniem aan elkaar vr u als stagerganisatie. Via het gebruikersverzicht kunt u k bestaande gebruikers bewerken, verwijderen f deactiveren. Veelgestelde vragen Waarm zu ik meerdere gebruikersaccunts willen tevegen? Het kan z zijn dat u binnen uw rganisatie verschillende vacatures hebt waarbij de leerling een ander cntactpersn met benaderen. Vr vacature A bent u bijvrbeeld zelf de cntactpersn, maar vr vacature B uw cllega. Dr vr u beiden een gebruikersaccunt aan te maken kunt u bij iedere stagevacature een ander cntactpersn instellen. Ik zie dubbele gebruikersaccunts in het verzicht staan. He kan dat? Het kan zijn dat een leerling een eigen stage heeft ingevuld en daarbij een nieuwe cntactpersn heeft tegevegd znder ged te kijken f deze persn al in het systeem stnd. U kunt dan het beste één van deze twee gebruikers verwijderen. Wat betekent het als een gebruiker de status inactief heeft? Dit betekent dat deze persn niet zelf kan inlggen met een gebruikersnaam en wachtwrd p de website. Als u deze gebruiker actief wilt maken, klik dan p het stagemakelaar. -icntje f vraag uw 7. Instellingen Via het menu-item instellingen kunt u de adresgegevens van uw rganisatie aanpassen. Via dit frmulier kunt u tevens de cntactpersn van uw rganisatie instellen. Daarnaast kunt u een lg upladen (in.png,.gif f.jpg frmaat). 25

28 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek 8. Accunt Onder het hfdmenu-item Accunt vindt u enkele frmulieren die te maken hebben met uw persnlijke accunt. 8.1 Accunt bewerken Hier kunt u uw eigen adres, naam en telefnnummer aanpassen. 8.2 Wachtwrd wijzigen Hier kunt u het wachtwrd wijzigen waarmee u inlgt p de website. 8.3 Berichten Hier ziet u alle berichten die u via de website heeft ntvangen. U kunt vanaf hier reageren p berichten die u ntvangen heeft. Van elk bericht dat u ntvangt krijgt u autmatisch k een kpie in uw bx. Het is daarm van belang dat u uw juiste adres hebt ingesteld via Accunt bewerken. 8.4 Cntact Via het cntactfrmulier kunt u rechtstreekst een vraag sturen naar uw stagemakelaar. 8.5 Handleiding Hier kunt u de handleiding dwnladen. 8.6 Uitlggen Via Mijn accunt -> Uitlggen kunt u uw accunt uitlggen van de website. 26

29 Handbek Maatschappelijke Stage in de Achterhek Bijlage 7 Vrbeelden vr de invulling van de maatschappelijke stage Vakantieactiviteiten (helpen) rganiseren vr jnge kinderen Vrlezen p schl (bijv. aan kinderen met visuele beperking) Spelletjesdag verzrgen (bijv. vr meilijk lerende kinderen) Gede delen: Cllecteren vr ged del (bijv. Alzheimer, Het Rde Kruis, Nvib, Kn. Wilhelminafnds) Schrijfmiddagen (helpen) rganiseren van vr Amnesty Internatinal. Helpen bij spnsracties m geld in te zamelen vr diverse gede delen Meedraaien in rganisatie en uitvering rmmelmarkt vr ged del Helpen als vakantiebegeleider bij Het Rde Kruis Kleding en spullen inzamelen samen met ged del Andere delgrepen: Allchtnen Nederlandse taalles geven (bijv. in buurthuis) Allchtne vruwen leren fietsen (bijv. in buurthuis) Allchtnen begeleiden bij inburgering (bijv. markt, penbaar verver, samen stappen, bdschappen den) Jeugdactiviteiten (helpen) rganiseren in asielzekerscentrum Samen kken (bijv. met allchtnen, asielzekers) Kinderen: Speelged maken vr schlen en peuterspeelzalen Speelged uitlenen bij speel--theek Maken van lesmaterialen vr basisschl (bijv. techniekds) Repareren en schnmaken van (speel-)materialen vr schlen, peuterspeelzalen Helpen in jeugdcentrum Stappen met gehandicapte jngere Disc vr jngeren met beperking (helpen) Kunst en cultuur (en kerken): Muziek maken met mensen met een beperking Schilderen met dve kinderen (bijv. in cultureel centrum) Rndleidingen geven in museum Helpen bij Bredevrt Bekenstad Helpen p Open Mnumentendagen (in vrbereiding en uitvering) Uitveren theatervrstelling in tehuizen f bij buurtactiviteiten Helpen in cultureel centrum (pruimen, schnmaken, klaarzetten, kpiëren, begeleiden) Helpen bij muziekuitvering, musical f tneelvrstelling Helpen in biblitheek Helpen bij plaatselijke muziekfestivals f jeugdtheaterweken (bijv. bij PR, flders uitdelen) Helpen bij lkale radi- f televisiemrep Helpen bij nderhud van kerkgebuw Helpen bij nderhud van tuin van kerk Kffie/thee schenken bij gemeenteavnden, wijkavnden Chrnisch zieken en uderen bezeken Gezellige middag vr uderen (helpen) rganiseren en verzrgen Optreden met (gelegenheids)kr in verzrgings- f ziekenhuis Helpen bij ppasdienst Helpen bij de kindernevendienst, jeugddiensten, zndagsschl, Helpen bij kinderclub Meehelpen bij kerst- f paasmarkt, startzndag, speciale kerkdiensten Jngerenrubriek in kerkblad verzrgen rganiseren Activiteiten vr kinderen (helpen) rganiseren (bijv. knutsel-, sprt- en dansactiviteiten) Helpen p (ude) basisschl (bijv. spelletjes, vrlezen) f peuterspeelzaal Helpen bij speeltuinvereniging Kindermusical begeleiden Helpen bij scuting Media en ICT: Mensen begeleiden bij kennismaken met cmputer Cmputerles aan uderen, hen leren mgaan met internet, en Helpen in internetcafé in zrginstelling Cmputerles geven aan vluchtelingen (vruwen) Mbieltjestraining vr uderen (basisgebruik mbiele telefn) Instellen zenders p televisie Verzrgen van knppencursus (bijv. dvd, cd, cmputer) Opzetten van inzamelactie van niet meer gebruikte elektrnische apparaten (bijv. stfzuigers, wasmachines, tv s, kffiezetapparaten) vr mensen die p f nder bestaansminimum zitten Opzetten en nderhuden website (bijv. vr vrijwilligersrganisatie, kerk, buurthuis, wijkcentrum, schl, sprtvereniging, gehandicapte sprters) Natuur, milieu & dieren: Wilgen kntten 27