Teamleider technisch uitvoerende diensten van Stad en OCMW Lier

Transcriptie

1 INFOBROCHURE Teamleider technisch uitvoerendee diensten van Stad en OCMW Lier ctuele, voltijdse functie 4b eprocedure met het oog op een onmiddellijkee aanwerving en met aanleg van een tuele en statutaire werfreserve van jaar diploma elevante werkervaring ng sollicitatietermijn: 8 oktober 015 selectieproeven: najaar 015

2 A. Korte voorstelling Het pittoreske Lier is gelegen aan de samenvloeiing van de Grote en de Kleine Nete, op een boogscheut van Antwerpen en Brussel. De stad telt iets meer r dan inwoners. Bezienswaardigheden die je niet mag missen, zijn de Sint-Gummaruskerk, het Begijnhof en de Zimmertoren. Ook het indrukwekkende stadhuis, met belfort, in het midden van de vernieuwde Grote Markt is een ommetjee waard. Het stadsbestuur van Lier en hett OCMW vann Lier werken al een tijdjee samen, onder een gemeenschappelijke secretaris. Geleidelijk aan worden alle processen gestroomlijnd zodatt we naar één organisatie evolueren. De missie van stad Lier: De stad Lier is een historische, kleinschalige (in de zin van gezellig ) en bruisende stad met regionalee uitstraling. Het stadsbestuur zorgt voor eenn kwaliteitsvolle dienstverlening aan iedere inwoner, werknemer, ondernemer en bezoeker opdat het goed is om er te leven, te wonen, w te werken en te vertoeven. De missie van OCMW Lier: Het OCMW Lier beoogt op lokaal niveau duurzaam en in partnerschap met andere actoren op het terrein de sociale grondrechten van de burgers te realiseren en dit in een voortdurend veranderend sociaal landschap. Het OCMW werkt hierbij niet enkel curatief, maar ook preventief en opteert resoluut voor een integrale aanpak van het lokaal sociaal beleid; prioritaire aandacht gaat naar kansarmen en zorgbehoevende ouderen. Bij stad en OCMW Lier zorgen meer dan 6000 medewerkers voor een klantvriendelijke dienstverlening aan inwoners en het realiseren van de beleidsbeslissingen. Daarvoor hebben we medewerkers met verschillende kwaliteiten nodig. We staan beslist open voor een grote verscheidenheid in de organisatie. Daarom moedigen we ook personen uit minderheidsgroepen aan om te t solliciteren. We selecteren kandidaten op basiss van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op en huislier.be.

3

4 B. Functie Stad en OCMW Lier zoeken een teamleider voor het Team Technisch Uitvoerende Diensten. Dit is een functie op A4a-A4b niveau, binnen het departement Infrastructuur. Deze teamleider dient vooral dit team operationeel aan te sturen. Belangrijk is dan ook dat hij/zij goed kan Plannen en organiseren / coördineren Leidinggeven Communiceren Deze teamleider stuurt samen met de celhoofden een 10-tal technische medewerkers van stad en OCMW Lier aan. Deze technische medewerkers zijn reeds enkele jaren gehuisvest op dezelfde site. De teamleider zorgt ervoor dat de gezamenlijke huisvesting ook resulteert in een samenwerking tussen technische medewerkers van de beide entiteiten. Samen met de teamleider van het Technisch Bureau en het departementshoofd Infrastructuur vormt de teamleider technisch uitvoerende diensten een tandem om gezamenlijk de doelstellingen van het departement te realiseren. Infrastructuur Team technisch uitvoerende diensten Weddenschaal A4a A4b Teamleider technisch uitvoerende diensten van stad en OCMW Lier Doel van de functie Leiden en coördineren van de uitvoerende en logistieke diensten van stad en OCMW zodat de uit te voeren werken efficiënt worden gepland en uitgevoerd. Plaats in de organisatie Geeft leiding aan het team technische uitvoerende diensten Werkt onder de directe leiding van het departementshoofd Infrastructuur Kernresultaten 1. Coördineren van de taken en resultaten van het team met het oog op een efficiënte en effectieve werking van de uitvoerende en logistieke diensten van zowel stad als OCMW Lier. - Plannen en organiseren van de werkzaamheden van stad en OCMW - Zorgen voor de aansturing en optimalisatie van processen en het afstemmen van processen op mekaar van stad en OCMW - Zorgen voor transparantie t.a.v. de invulling van taken van medewerkers en de aanwending van de budgetten - Coördinatie en implementatie van het planmatig werken van de cellen, het inplannen van taken en projecten actief ondersteunen, deze planningen op mekaar afstemmen, hierbij rekening houden met prioriteiten - Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers en/of andere departementen n.a.v. de uitwerking van specifieke dossiers of behandeling van problemen of knelpunten (bijv. inzet bij evenementen) - Bewaken en opvolgen van de voortgang van de afgesproken taken en resultaten en indien nodig bijsturen - Waken over de efficiënte inzet van medewerkers, middelen en budgetten, hiervoor verbeteringsvoorstellen doen en plan van aanpak uitwerken - Kosten/baten analyses opmaken in overleg en samenwerking met medewerkers en team technisch bureau, afbakenen en adviseren van uitvoering werken intern/extern in functie van beschikbare middelen en competenties en in functie van het onderhoud achteraf - Het project samenwerking stad/ocmw mee ondersteunen, adviseren en implementeren, processen op mekaar afstemmen, opportuniteiten detecteren

5 . Leiden, begeleiden en coachen van de medewerkers van stad en OCMW Lier zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers,, met het oog op het behalen van de resultaten en met aandacht voor waarden en gedragsnorm men. - Zorgen voor een duidelijke formulering van opdrachten, taken, rollen, verantwoordelijkheden, rekening houdende met competenties van de medewerkers - Begeleiden van medewerkers d.m.v. ontwikkelcirkels en regelmatig feedback en overleg - Toewijzen van taken rekening houdend met de competenties en ontwikkelingsnoden van de medewerkers - Handelen volgens de gedragscode en deze doen naleven door de medewerkers - Aansturen van het personeel op een integere en motiverendee manier - Openstaan voor de individuele problemen van medewerkers - Bemiddelen bij conflictenn tussen medewerkers - Versterken van de samenhorigheid, de samenwerking, en de goede sfeerr binnen het team (o.a. ook opvang en inwerken van nieuwe medewerkers) - Waken over de naleving van reglementen en procedures, ookk inzake veiligheid op de werkvloer - Leiden van het team naar een gezamenlijk resultaat. Beheren van de middelen zodat werkzaamheden van stad en OCMW O op een kwaliteitsvolle manier worden uitgevoerd. - Taken opnemen als budgetbeheerder - Evalueren en rapportering van de effecten van de uitgevoerde werken opp vlak van personeel als middelen - Analyseren van relevantee signalen uit het werkveld - Zinvol en budgettair verantwoord aankoopbeleid voeren voor de werkingsmiddelen van het team (materialen, gereedschap, rollend materieel, ) - Adviseren m.b.t. budgetten voor aankopen van materialen enn technische werkingsmiddelen 4. Communiceren, stimuleren van communicatie en instaan voorr een optimale informatiedoorstroming zodat het beleid en medewerkers goed geïnformeerg rd en betrokken worden. - Voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de beleidsorganen - Organiserenn van periodiek teamoverleg en/of overleg n.a.v. een e specifiekk project of evenement, verzorgen van top-downn en bottom-up i.v.m. de werking van het team, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen,, de voortgang van de projecten en opdrachten, o.a. door deelname aan periodiek overleg communicatie - Rapporteren aan het departementshoofd - Er over waken dat iederee medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn taken goed te kunnen uitvoeren - Contacten onderhouden met de interne dienst voor preventie en veiligheidd op het werk Gedragscompetenties Kerncompetenties Collegialiteit en samenwerking Flexibiliteit Kwaliteitt en nauwgezetheid Klantgerichtheid Integriteit Gradatie Extra competenties Plannen en organiseren Gradatie

6 Empathie Delegeren Leiding geven Coaching Analytisch denken Overtuigingskracht Resultaatsgerichtheid Mondelinge communicatie Gradaties: 1. Basisgedrag vertonen binnen een afgebakende context als de situatie of omgeving daartoe directe aanleiding geeft.. Zelfstandig en op eigen initiatief het effectieve gedrag vertonen zowel in eenvoudige als eerderr complexe situaties.. Anderen binnen de eigen werkomgeving en de gehele organisatie tot effectief gedrag stimuleren of inspireren door het scheppen van randvoorwaarden en het vertonenn van voorbeeldgedrag. Technische competenties Competentie Gradatie PC-vaardigheden: Algemene PC-vaardigheden Tekstverwerking (Word) Rekenbladen (Excel) PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Software eigen aan de functie Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie M.b.t. de functie Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Management: HR-beheer en -beleid Financieel beheer en beleid Communicatiebeheer Gradaties:

7 1. Elementaire kennis: het personeelslid kent de basisprincipes en kann ze toepassenn (basiskennis).. Voldoende kennis: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke s domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen (professionele kennis).. Grondige kennis: het personeelslid is thuis in het vakdomein, op eenn hoog niveau, zodanig dat hij volledig zelfstandig kan functioneren en collega s kan ondersteunen in deze materie. De indicatoren gekoppeld aan de gradaties, kan je terugvinden in de competentiegids op C. Aanwervingsvoorwaarden De kandidaat moet 1/ houder zijn van - een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs OF - een diploma van hoger onderwijs vann cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs / beschikken over minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie D. Selectieprocedure De selectieproceduree bestaat uit delen: - Schriftelijk gedeelte - Mondeling gedeelte - Assessment Men wordt pas toegelaten tot de volgende selectieproef indien men geslaagd is op het vorige gedeelte. Om geslaagd te zijn in de totale selectieproce edure moet de kandidaatt 50% van dee punten behalen op het schriftelijk, 50% op het mondeling examengedeelte en 60% op het geheel van deze delen. Vervolgens moet hij/zij geschikt worden bevonden in het assessment. Indien er meer dan 50 kandidaten zijn, kan een preselectieve proef worden georganiseerd. Deel 1: Schriftelijk gedeelte (0/60 te behalen) De kandidaat wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situatiess en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie en waarbij een aantal competenties worden getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m. b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat werkt een oplossing uit, om deze aan de hand van een verslag/nota weer te geven. Deel : Mondeling gedeelte (0/40 te behalen) Er vindt een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt het profiel van de kandidaat getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Ook de competenties worden in het gesprek grondig bevraagd. Deel : Assessment (geschikt/ niet geschikt) Dit gedeelte neemt per kandidaat een hele dag in beslag. Tijdens het assessmentt worden de vereiste competenties getoetst. Meerderee van onderstaande oefeningen kunnen hierbij aan bod komen: - Postbakoefening - Rollenspel - Analyse en presentatieoefening - Managementoefening - Capacitaire testen E. Aanbod Weddeschaal A4a. Basiswedde in trap 0 : 55,07 euro bruto/maand

8 Basiswedde in de 10 de weddetrap : 4,05 euro bruto/maand Alle relevante ervaring in de privésector kan worden meegeteld voor het bepalen van de anciënniteit. Tevens tellen alle prestaties in de openbare sector mee. Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen: - Maaltijdcheques van 6 euro - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer - Fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Glijdende werktijden - 5 dagen vakantie F. Hoe solliciteren? Heb je interesse voor deze functie? Bezorg dan je cv, motivatiebrief en een kopiee van je diploma voor 9 oktober o 0155 via jobs@lier.be. Voor meer informatie kan je terecht bij het team personeel en interne communicatie op tel of via jobs@lier.be. G. Timing De selectieproeven vinden plaats in het najaar van 015.