FUNCTIEBESCHRIJVING. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Deskundige groen en proper / Directeur Ruimte

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: teamleider Functienaam: teamleider groen & proper Functiefamilie: teamleiders Afdeling: ruimte Dienst: uitvoering Subdienst: groen & proper Functionele loopbaan: C1-C3 Doel van de entiteit De afdeling ruimte behandelt alle grondgebiedzaken. De afdeling bestaat uit de diensten stadsontwikkeling, vergunningen & handhaving, ontwerp & opvolging en uitvoering. De afdeling ruimte heeft tot doel het beleid van de stad m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, mobiliteit, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de stedelijke infrastructuur en het stedelijk patrimonium. De dienst Groen en Proper staat in voor het beheer en het onderhoud van de groenvoorzieningen, de onkruidbestrijding in plantsoenen, op de half open en openverhardingen. Daarnaast staat de dienst onderhoud openbaar groen in voor het onderhoud van de begraafplaatsen. De uitvoering (werken in eigen beheer) staat in voor het zo efficiënt mogelijk plannen, uitwerken, uitvoeren en opvolgen van de werken in eigen beheer, uitbestede werken, alsook het goedkeuren en opvolgen van werken van nutsmaatschappijen. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Deskundige groen en proper / Directeur Ruimte Geeft leiding aan: alle medewerkers van de subdienst Groen en Proper. Kernresultaten Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. oplossen van de dagdagelijkse problemen regelmatig rapporteren over de voortgang van de opdrachten aan de leidinggevende bewaken van het naleven van de veiligheidsvoorschriften waken over het efficiënt en effectief gebruik van de werktijd toezien op een gezonde, evenwichtige en gevarieerde verdeling over de verschillende medewerkers van de ploeg (rekening houdend met de aanwezige competenties en het potentieel van de medewerkers) pagina 1 / 7

2 duidelijk communiceren van de uit te voeren opdrachten naar de medewerkers (mondelinge en/of schriftelijke instructies geven) opvolgen van de werkzaamheden in eigen beheer opmaken weekplanning o.b.v. terugkerende opdrachten opmaken dagplanning (o.b.v. weekplanning en werkbonnen) per medewerker van de ploeg Coaching en begeleiding Medewerkers van de dienst opvolgen, coachen en helpen in hun ontwikkeling binnen de functie. Doel: zorgen voor gemotiveerde en competente medewerkers personeelsgesprekken voeren (bv. Functionering, evaluatie ) medewerkers informeren stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing openstaan voor vragen van medewerkers zorgen voor een goede verstandhouding binnen het team on-the-job coachen van medewerkers opvolgen van de regels en afspraken van de organisatie en de dienst (bv. verlofaanvragen) bewaken van een goede werksfeer Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de deskundige groen en proper en het diensthoofd personeel Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften je zorgt voor de opleiding van uw personeel, zodat zij het werk op een juiste en veilige manier uitvoeren. instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers instaan voor het onthaal van nieuwe medewerkers (onthaalbeleid) pagina 2 / 7

3 Materiaalbeheer Instaan voor het beheer van alle materialen in eigendom van de gemeente. Doel: de uitvoering van de opdrachten in optimale omstandigheden laten verlopen zorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde materialen advies verlenen bij de aankoop van machines, materiaal en werkkledij bijhouden van de ter beschikking gestelde materialen signaleren van defecten doorgeven van informatie en advies m.b.t. materiaal Technische taken groen Het bieden van technische ondersteuning bij de werkzaamheden van de groendienst door dagdagelijkse opvolging van de werkzaamheden van de verschillende ploegen en actief mee te werken waar nodig. Doel: bijdragen tot een groene en nette gemeente volgens de door het bestuur vooropgestelde kwaliteitsnormen en doelstellingen opvolgen en evalueren van groenbeheersplannen, groeninventaris,.. grondvoorbereiding en -verbetering snoeien en aanplanten van planten, struiken, bomen, heesters, maaien van wegbermen maaien van kleine en grote grasoppervlakten begieten van bloembakken scheren van hagen Groenonderhoud Het verzorgen van het onderhoud van bermen, grasvelden en bloemenperken en ander groenpatrimonium die eigendom zijn van de gemeente. Doel: bijdragen tot een groene en nette gemeente zoals door het bestuur vooropgesteld wordt algemeen onderhoud en onkruidbeheersing van perken, wandel- en fietspaden pagina 3 / 7

4 kennis van natuurlijk groenbeheer en natuurlijke processen in ecologisch beheerde groenzones en -parken. opvolgen, uitvoeren en controle van groenonderhoud van eigen dienst en externe aannemers. Reiniging openbaar domein Doel: bijdragen tot een nette gemeente volgens de door het bestuur vooropgestelde kwaliteitsnormen en doelstellingen Dit omvat onder meer het opvolgen van de volgende taken en het rapporteren en communiceren met de GAS ambtenaar: ledigen van gemeentelijke vuilnisbakken opruimen van sluikstorten vegen van straten, pleinen, marktplaatsen opvolging diverse werkzaamheden me betrekking tot ongediertebestrijding en bestrijding van invasieve planten. Veiligheid Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de dienst garanderen rapporteren van onveilige situaties duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies nemen van preventieve maatregelen op gepaste tijdstippen in het jaar coachen van de medewerkers ingrijpen bij onveilige situaties zorgen voor een veilige omgeving en materiaal het uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossing van een onveilige situatie toepassen van de veiligheidsinstructies waken over veiligheid materiaal pagina 4 / 7

5 Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie en toepassen in de werkzaamheden Doel: zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is de nodige vakkennis opdoen de opgedane kennis toepassen in het dagelijkse werk zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. pagina 5 / 7

6 grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement HR-management PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) Werking werkmiddelen en Mondelinge communicatie Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Schriftelijke communicatie Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie pagina 6 / 7

7 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Plannen en organiseren Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken (*) Assertiviteit (+) Leiderschap Coaching Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en nauwgezetheid (*) Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid (*) (*) generieke competentie (+) functiespecifieke competentie pagina 7 / 7