INFOBROCHURE. Consulent cultuur en evenementen (B1-B3)

Transcriptie

1 INFOBROCHURE Consulent cultuur en evenementen (B1-B3) Selectieprocedure met het oog op een onmiddellijke aanstelling en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar Voltijdse, contractuele functie Niveau B1-B3 Bachelordiploma Solliciteren uiterlijk op: zondag 21 mei 2017

2 Organigram Stad en OCMW Lier

3 A. Korte voorstelling Het pittoreske Lier is gelegen aan de samenvloeiing van de Grote en de Kleine Nete, op een boogscheut van Antwerpen en Brussel. De stad telt iets meer dan inwoners. Bezienswaardigheden die je niet mag missen, zijn de Sint-Gummaruskerk, het Begijnhof en de Zimmertoren. Ook het indrukwekkende stadhuis, met belfort, in het midden van de vernieuwde Grote Markt is een ommetje waard. Het stadsbestuur van Lier en het OCMW van Lier werken al een tijdje samen, onder een gemeenschappelijke secretaris. Geleidelijk aan worden alle processen gestroomlijnd zodat we naar één organisatie evolueren. De missie van stad Lier: De stad Lier is een historische, kleinschalige (in de zin van gezellig ) en bruisende stad met regionale uitstraling. Het stadsbestuur zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan iedere inwoner, werknemer, ondernemer en bezoeker opdat het goed is om er te leven, te wonen, te werken en te vertoeven. De missie van OCMW Lier: Het OCMW Lier beoogt op lokaal niveau duurzaam en in partnerschap met andere actoren op het terrein de sociale grondrechten van de burgers te realiseren en dit in een voortdurend veranderend sociaal landschap. Het OCMW werkt hierbij niet enkel curatief, maar ook preventief en opteert resoluut voor een integrale aanpak van het lokaal sociaal beleid; prioritaire aandacht gaat naar kansarmen en zorgbehoevende ouderen. Bij stad en OCMW Lier zorgen meer dan 600 medewerkers voor een klantvriendelijke dienstverlening aan inwoners en het realiseren van de beleidsbeslissingen. Daarvoor hebben we medewerkers met verschillende kwaliteiten nodig. We staan beslist open voor een grote verscheidenheid in de organisatie. Daarom moedigen we ook personen uit minderheidsgroepen aan om te solliciteren. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op en

4 B. Functie De job in het kort Als consulent cultuur en evenementen sta je, in nauw overleg met de deskundige podiumkunsten, in voor het programma van het LCC. Zo werk je mee aan prospecties, bouw je netwerken uit en controleer je, in overleg, de technische vereisten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging (garantiesommen, partages, commissies, ). Verder volg je de contracten en facturatie van het schoolprogramma op en bied je ondersteuning bij de budgetopmaak en opvolging van vzw Prolier. Je creëert een nieuwe dynamiek in de doelgroepenwerking, vooral op het vlak van diversiteit, familie, senioren en jeugd. Je neemt binnen het LCC ook permanentie voor je rekening. Op dat moment ben je het aanspreekpunt voor klanten en concessiehouder en stuur je het personeel en de vrijwilligers aan. Je ontvangt artiesten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de veiligheid van klanten, artiesten en personeel. Avond- en weekendwerk is vanzelfsprekend. Een flexibele houding is noodzakelijk. Ten slotte bied je ondersteuning aan de evenementcoördinator voor stedelijke evenementen (bijvoorbeeld supervlieg, Zomer in het Park, ). Plaats in de organisatie Departement: Uit in Lier Team: Cultuur en evenementen Rapporteert aan: Teamcoördinator Cultuur en evenementen Evaluatoren 1e evaluator : Teamcoördinator Cultuur en evenementen 2e evaluator : Departementshoofd Uit in Lier

5 Resultaatgebieden RESULTAATGEBIED 1: Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en ondersteunen van projecten in uitvoering van het beleid rond cultuur en evenementen en dit in nauw overleg met de teamcoördinator. Concreet betekent dit o.m.: Vooropgestelde acties (actieplan) en projecten concreet uitwerken, opstarten en realiseren in nauw overleg met de deskundigen en de teamcoördinator en dit in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen. Regelmatig een stand van zaken bezorgen van lopende projecten aan de deskundigen en de teamcoördinator. Correcte toepassing van reglementen, procedures en normen. Verantwoordelijkheid dragen en centraal aanspreekpunt zijn op activiteiten van het team cultuur en evenementen. Het team cultuur en evenementen vertegenwoordigen in contact met artiesten, verenigingen, klanten. RESULTAATGEBIED 2: Ontwikkelen en aanbieden van producten m.b.t. cultuur en evenementen. Concreet betekent dit o.m.: In functie van de beleidsdoelstellingen en in overleg met de deskundigen en de teamcoördinator nieuwe producten ontwikkelen. In functie van de beleidsdoelstellingen bestaande producten verbeteren en dit in overleg met de deskundigen en de teamcoördinator. Een eigen aanbod uitbouwen en realiseren en dit rekening houdende met de beleidsdoelstellingen en het reeds bestaande aanbod in de stad Lier en de regio. RESULTAATGEBIED 3: Adviseren en ondersteunen van de teamcoördinator om bij te dragen aan de teamen organisatiedoelstellingen. Concreet betekent dit o.m.: Actieve deelname aan teamoverleg en teamgerichte attitude. Professionele en loyale samenwerking met andere teams en departementen. Voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en kritisch evalueren van dossiers, projecten en activiteiten volgens de afgesproken procedures en planning en dit in overleg met de deskundigen en de teamcoördinator van het team cultuur en evenementen. Samen met het team cultuur en evenementen de kwaliteit van de dienstverlening continu evalueren. Het administratief personeel van het team cultuur en evenementen aansturen in overleg met de teamcoördinator. Deelnemen aan werkgroepen en overlegmomenten en dit als vertegenwoordiger van het team cultuur en evenementen. Instaan voor optimale en regelmatige informatiedoorstroming naar de deskundigen en de teamcoördinator. De begroting opstellen voor toegewezen projecten en activiteiten en het financiële verloop kritisch evalueren. Een kritische inschatting maken van het eigen takenpakket en regelmatig feedback geven aan de deskundigen en de teamcoördinator. De eigen activiteiten van het team cultuur en evenementen (cultuur, evenementen ) uitwerken en opvolgen. De teamcoördinator en de deskundigen regelmatig briefen over het verloop van de activiteiten. RESULTAATGEBIED 4: Cultuur, educatie & doelgroepen Cultuur: In overleg met de deskundigen en de teamcoördinator de beleidsdoelstellingen rond cultuur uitvoeren. Educatie en doelgroepen:

6 In overleg met de deskundigen en de teamcoördinator de beleidsdoelstellingen rond educatie en doelgroepen uitvoeren. Het cultuur educatief aanbod voor de stad Lier coördineren. In samenspraak met de deskundige podiumkunsten een aanbod podiumkunsten realiseren voor de scholen. Initiatief nemen om moeilijk bereikbare doelgroepen te betrekken bij het culturele aanbod van de stad Lier. Competenties Gedragscompetenties Kerncompetenties Gradatie Collegialiteit en samenwerking 2 Flexibiliteit 2 Kwaliteit en nauwgezetheid 2 Klantgerichtheid 2 Integriteit 3 Extra competenties Gradatie Analytisch denken 2 Schriftelijke communicatie 2 Veranderingsbereidheid 2 Initiatief 2 Resultaatgerichtheid 2 Gradaties: 1. Basisgedrag vertonen binnen een afgebakende context als de situatie of omgeving daartoe directe aanleiding geeft. 2. Zelfstandig en op eigen initiatief het effectieve gedrag vertonen zowel in eenvoudige als eerder complexe situaties. 3. Anderen binnen de eigen werkomgeving en de gehele organisatie tot effectief gedrag stimuleren of inspireren door het scheppen van randvoorwaarden en het vertonen van voorbeeldgedrag. Technische competenties Competentie Gradatie PC-vaardigheden: Algemene PC-vaardigheden 2 Tekstverwerking (Word) 2 Rekenbladen (Excel) 2 Presentaties (Powerpoint) 2 PIM (Personal Information Manager)(Outlook) 2 Software eigen aan de functie 3

7 Wetgeving en regelgeving: Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie 2 Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie 3 Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie 2 Werkmiddelen en werkmethodieken 2 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 2 Management: Strategisch beleid 1 Financieel beheer en beleid 1 Communicatiebeheer 1 Gradaties: 1. Elementaire kennis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen (basiskennis). 2. Voldoende kennis: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen (professionele kennis). 3. Grondige kennis: het personeelslid is thuis in het vakdomein, op een hoog niveau, zodanig dat hij volledig zelfstandig kan functioneren en collega s kan ondersteunen in deze materie. C. Voorwaarden In het bezit zijn van een bachelordiploma. D. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 delen. - Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op schriftelijk, 50 % op het mondeling selectiegedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie. - De kandidaat neemt deel aan een psychotechnische proef. Deze wordt gevalideerd nadat de kandidaat geslaagd is op het schriftelijke gedeelte. De psychotechnische proef is adviserend voor de selectiecommissie. - De geslaagde kandidaten worden gerangschikt naar resultaat. - De persoon die eerst gerangschikt is, nadat hij geslaagd is in het schriftelijk en het mondeling gedeelte, wordt aangesteld. Er kan een preselectieproef plaatsvinden vanaf het moment dat er meer dan 50 kandidaten zijn. Deel 1: Schriftelijk gedeelte (30/60 te behalen) De kandidaat wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie en waarbij een aantal competenties worden getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat werkt een oplossing uit, om deze aan de hand van een verslag/nota weer te geven. Deel 2: Psychotechnische proeven (adviserend voor jury)

8 Psychotechnische proeven op niveau van de functie dat de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden, attitudes en potentieel beoogt. Kan bestaan uit persoonlijkheidstesten en cognitieve testen. Deel 3: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen) Er vindt een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt het profiel van de kandidaat getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Ook de competenties worden in het gesprek grondig bevraagd. E. Aanbod Weddeschaal B1-B3. Basiswedde in trap 0: 2.365,20 euro bruto/maand Basiswedde in de 10 de weddetrap: 2.706,99 euro bruto/maand Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de gezinstoestand. Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar. Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen: Maaltijdcheques van 6 euro Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer Fietsvergoeding Hospitalisatieverzekering Glijdende werktijden 35 dagen vakantie F. Hoe solliciteren? Heb je interesse voor deze functie? Bezorg dan je CV, motivatiebrief en een gescand beeld van je diploma uiterlijk op zondag 21 mei 2017 via jobs@lier.be. Voor meer informatie kan je terecht bij Carine Van der Auwera, departement personeel, tel of via jobs@lier.be.