INFOBROCHURE. Ploegleider feestploeg (D4-D5)

Transcriptie

1 INFOBROCHURE Ploegleider feestploeg (D4-D5) Contractuele, voltijdse functie D4-D5 Selectieprocedure met het oog op een onmiddellijke aanwerving en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar Rijbewijs C vereist Minstens 4 jaar relevante beroepservaring Solliciteren uiterlijk op 19 januari 2017 Datum selectieproeven: februari 2017

2 A. Korte voorstelling Het pittoreske Lier is gelegen aan de samenvloeiing van de Grote en de Kleine Nete, op een boogscheut van Antwerpen en Brussel. De stad telt iets meer dan inwoners. Bezienswaardigheden die je niet mag missen, zijn de Sint-Gummaruskerk, het Begijnhof en de Zimmertoren. Ook het indrukwekkende stadhuis, met belfort, in het midden van de vernieuwde Grote Markt is een ommetje waard. Het stadsbestuur van Lier en het OCMW van Lier werken al een tijdje samen, onder een gemeenschappelijke secretaris. Geleidelijk aan worden alle processen gestroomlijnd zodat we naar één organisatie evolueren. De missie van stad Lier: De stad Lier is een historische, kleinschalige (in de zin van gezellig ) en bruisende stad met regionale uitstraling. Het stadsbestuur zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan iedere inwoner, werknemer, ondernemer en bezoeker opdat het goed is om er te leven, te wonen, te werken en te vertoeven. De missie van OCMW Lier: Het OCMW Lier beoogt op lokaal niveau duurzaam en in partnerschap met andere actoren op het terrein de sociale grondrechten van de burgers te realiseren en dit in een voortdurend veranderend sociaal landschap. Het OCMW werkt hierbij niet enkel curatief, maar ook preventief en opteert resoluut voor een integrale aanpak van het lokaal sociaal beleid; prioritaire aandacht gaat naar kansarmen en zorgbehoevende ouderen. Bij stad en OCMW Lier zorgen meer dan 600 medewerkers voor een klantvriendelijke dienstverlening aan inwoners en het realiseren van de beleidsbeslissingen. Daarvoor hebben we medewerkers met verschillende kwaliteiten nodig. We staan beslist open voor een grote verscheidenheid in de organisatie. Daarom moedigen we ook personen uit minderheidsgroepen aan om te solliciteren. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op en

3 Organigram stad en OCMW Lier

4 B. Functie De job in het kort De feestploeg levert feestmateriaal en zorgt voor de logistieke ondersteuning bij evenementen. Jij organiseert en leidt de feestploeg om zo de doelstellingen van het team, de technisch uitvoerende diensten en het departement te realiseren. Als ploegleider van de feestploeg waak je over de planning en uitvoering van de afgesproken opdrachten. Je maakt onder andere de weekplanningen, volgt ze op en stuurt bij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en verfijnen van de processen. Daarnaast woon je de overlegvergaderingen bij met het evenemententeam (departement Uit in Lier). Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming, bewaart het overzicht en bemiddelt indien nodig. Ook het beheren van het feestmateriaal behoort tot je takenpakket. Zo beheer je onder andere de inventaris, het onderhoud en het vervangingsbeleid. Je doet voorstellen voor nieuwe aankopen. Tenslotte plaatst de feestploeg tijdelijke verkeerssignalisatie voor evenementen. Weekendwerk schrikt je bijgevolg niet af. Gedetailleerde functieomschrijving RESULTAATGEBIED 1: PLANNEN EN ORGANISEREN Doel : Plannen en organiseren van de operationele activiteiten van het toegewezen team, rekening houdend met de beschikbare middelen en medewerkers Dit omvat onder meer volgende taken : inventariseren van het nodige materiaal, materieel en personeelsinzet voor de uit te voeren werkzaamheden. Prijsramingen maken indien nodig en team logistiek de nodige input bezorgen voor bestellingen voorbereiden van de operationele uitvoering van de activiteiten op administratief en technisch vlak superviseren van en rapporteren over de voortgang en kwaliteit van de (uitgevoerde) werkzaamheden delegeren van taken aan technisch medewerkers en technisch assistenten een oplossingsgerichte houding aannemen; openstaan voor alternatieven in de aanpak en uitvoering van taken en dit stimuleren en ondersteunen bij de medewerkers Doel: Zelf mee uitvoeren van toegewezen opdrachten en daarbij de principes rond veiligheid en duurzaamheid naleven Dit omvat onder meer de taken beschreven in functiebeschrijving D1-D3. RESULTAATGEBIED 2: LEIDING GEVEN Doel : aansturen, begeleiden, motiveren en opvolgen van de medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling Dit omvat onder meer volgende taken : medewerkers aansturen op een motiverende en integere manier medewerkers begeleiden/coachen, openstaan voor individuele problemen medewerkers optimaal inzetten: taken toewijzen, rekening houdend met competenties en ontwikkelingsnoden

5 medewerkers motiveren tot efficiënte inzet van middelen en het afleveren van kwalitatief werk voorbereiden en opvolgen van ontwikkelcirkels in overleg met de tweede evaluator: voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken Doel: bewaken van het welzijn van de medewerkers binnen het team via competentieontwikkeling, een goede teamgeest en aandacht voor preventie en veiligheid. Dit omvat onder meer volgende taken: handelen volgens de gedragscode en deze doen naleven door de medewerkers samenwerking met collega's, andere ploegen en teams stimuleren; groepsdynamiek en teamgeest bewaken en initiatieven nemen om die te bevorderen bemiddelen bij conflicten en waar nodig anderen betrekken (teamleider, personeelsdienst, teamcoördinator, vertrouwenspersoon, preventie adviseur, arbeidsgeneesheer, ) nieuwe of overgeplaatste werknemers onthalen en hen alle nodige informatie geven om hun werk veilig te kunnen uitvoeren controleren van arbeidsmiddelen, collectieve beschermingsmiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en gevaarlijke stoffen om onregelmatigheden vast te stellen en te voorkomen nagaan of de werknemers weten wat ze moeten en of ze weten en begrepen hebben hoe ze het werk veilig en gezond kunnen uitvoeren. Controleren of ze het werk wel degelijk uitvoeren volgens die veiligheidsinstructies je gaat op een positieve manier om met diversiteit en vervult zelf een voorbeeldrol RESULTAATGEBIED 3: VLOTTE WERKING VAN DE TECHNISCHE DIENST Doel: bijdragen aan een vlotte werking van de technische dienst Dit omvat onder meer volgende taken : ontvangen en opvolgen van opdrachten en instructies van de leidinggevende een oplossingsgerichte houding aannemen; openstaan voor alternatieven in de aanpak en uitvoering van taken adviezen formuleren m.b.t. onderhoud en aankoop van machines, toestellen, materialen en producten meewerken aan het beheer van de middelen van de dienst meewerken aan de uitvoering van procedures, handleidingen en werkmethoden initiatief nemen en voorstellen doen om de werking van de TUD te optimaliseren doelstellingen en opdrachten van de eigen dienst kennen en ertoe bijdragen dat deze worden behaald dagelijks doorgeven van voortgang en resultaten aan de leidinggevende; beheren van prestatiefiches: werkopdrachten, tijdsbesteding, gebruikte materialen zelf organiseren van en actief deelnemen aan regelmatig werkoverleg binnen het team duidelijk en regelmatig communiceren met de teamleider, teamcoördinator, en/of andere collega's en klanten opvolgen en toepassen van wetgeving en evoluties in het vakdomein (vakkennis up to date houden) werk zien en oog hebben voor zaken waar de leidinggevende misschien niet aan gedacht heeft; het nodige doen om in functie daarvan te werken op positieve wijze bijdragen tot het preventie beleid in het kader van de bescherming van werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; zich onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk handelen volgens de gedragscode bereid zijn avond- en weekendwerk uit te voeren en op verschillende locaties te werken opnemen van verantwoordelijkheid

6 Competenties GEDRAGSCOMPETENTIES Kerncompetenties Gradatie Collegialiteit en samenwerking 2 Flexibiliteit 2 Kwaliteit en nauwgezetheid 2 Klantgerichtheid 1 Integriteit 2 Loyauteit (organisatieverbondenheid) 2 Extra competenties Gradatie Mondelinge communicatie 2 Veranderingsbereidheid 2 Initiatief 2 Resultaatsgerichtheid 2 Leiding geven 2 Gradaties: 1. Basisgedrag vertonen binnen een afgebakende context als de situatie of omgeving daartoe directe aanleiding geeft. 2. Zelfstandig en op eigen initiatief het effectieve gedrag vertonen zowel in eenvoudige als eerder complexe situaties. 3. Anderen binnen de eigen werkomgeving en de gehele organisatie tot effectief gedrag stimuleren of inspireren door het scheppen van randvoorwaarden en het vertonen van voorbeeldgedrag. TECHNISCHE COMPETENTIES Competentie Gradatie PC-vaardigheden: Algemene PC-vaardigheden 1 Software eigen aan de functie 2 Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie 1 M.b.t. de functie 2 Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie 1 Werkmiddelen en werkmethodieken 2 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 1

7 Gradaties: 1. Elementaire kennis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen (basiskennis). 2. Voldoende kennis: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen (professionele kennis). 3. Grondige kennis: het personeelslid is thuis in het vakdomein, op een hoog niveau, zodanig dat hij volledig zelfstandig kan functioneren en collega s kan ondersteunen in deze materie. C. Aanwervingsvoorwaarden Je bent houder van rijbewijs C en hebt minstens 4 jaar relevante beroepservaring. D. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 delen. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op het schriftelijk gedeelte, 50 % op het mondeling gedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie. De kandidaat neemt deel aan een assessment. Deze wordt georganiseerd nadat de kandidaat geslaagd is op het schriftelijk en mondeling gedeelte. Het advies bij het assessment is geschikt of ongeschikt. Het advies is beslissend. De persoon die eerst gerangschikt is, nadat hij geslaagd is in het schriftelijk en het mondeling gedeelte en geschikt na assessment, wordt aangesteld. Er kan een preselectieproef plaatsvinden vanaf het moment dat er meer dan 50 kandidaten zijn. Deel 1: Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (30/60 te behalen) De kandidaat wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie en waarbij een aantal competenties worden getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat werkt een oplossing uit, om deze aan de hand van een verslag/nota weer te geven. Deel 2: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen) Er vindt een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt het profiel van de kandidaat getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Ook de competenties worden in het gesprek grondig bevraagd. Deel 3: Assessment (geschikt of niet geschikt) Het assessment center is een geïntegreerde set van verschillende psycho-technische proeven, een capacitair onderzoek op niveau van de functie dat de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes beoogt. Het assessment kan bestaan uit: persoonlijkheidstesten cognitieve testen simulatieproeven diepte-interview E. Aanbod Weddeschaal D4 - D5. Basiswedde in trap 0: 2.310,51 euro bruto/maand Basiswedde in de 10 de weddetrap: 2.542,93 euro bruto/maand Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de gezinstoestand. Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar.

8 Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen: Maaltijdcheques van 6 euro Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer Fietsvergoeding Hospitalisatieverzekering Glijdende werktijden 35 dagen vakantie F. Hoe solliciteren? Heb je interesse voor deze functie? Bezorg dan je cv, motivatiebrief en een kopie van je rijbewijs uiterlijk op 19 januari 2017 via jobs@lier.be. Voor meer informatie kan je terecht bij Saskia Gobbaert, team personeel en interne communicatie, tel of via jobs@lier.be. G. Timing Solliciteren uiterlijk op 19 januari 2017 Het schriftelijk en mondeling gedeelte zal in februari 2017 plaatsvinden.