1 FUNCTIECONTEXT. functiebeschrijving en selectiereglement

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Afdelingshoofd afdeling Financiële Diensten en Rapportering Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats: Brussel Beleidsdomein Financiën en Begroting Departement Financiën en Begroting Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Financiën en Begroting ondersteunt de minister bevoegd voor Financiën en Begroting en de Vlaamse overheid op een zorgvuldige, rechtmatige, onderbouwde, proactieve en integere manier bij de beleidsvoorbereiding inzake financieel, budgettair en fiscaal beheer en bij de aansturing van de beleidsuitvoering. Het departement garandeert de betrouwbaarheid, correctheid, volledigheid en tijdigheid van de gegevens inzake begrotingsuitvoering en boekhouding. Op basis van financiële en macroeconomische parameters wordt relevante geconsolideerde beleidsinformatie ter beschikking gesteld. De belangrijkste bevoegdheden van het departement zijn: - de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit, - de opmaak van de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden, - het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen, - de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak (bij keuze uitgebreide dienstverlening DC Boekhouding) van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Rekenhof. De Afdeling Financiële Diensten en Rapportering is verantwoordelijk voor alle controlerende en registrerende processen rond de boekhouding van de Vlaamse Overheid: - de processen rond controle op de boekhouding, - de organisatie van het gemeenschappelijk dienstencentrum boekhoudkantoor voor de Vlaamse ministeries en rechtspersonen, - de opmaak en het beheer van de boekhoudhandleiding, - de processen rond de jaarrekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, - de registratie en vaststelling van het geconsolideerd resultaat, waarvoor de Vlaamse Regering verantwoordelijk is, - de voorbereiding van de adviezen van de Vlaamse Adviescommissie voor Boekhoudkundige Normen,

2 - deelname aan het project single audit, - het beheer van het permanent dossier. De belangrijkste uitdagingen voor de afdeling FDR zijn: - de verdere uitbouw van het gemeenschappelijk dienstencentrum Boekhouding voor alle entiteiten die behoren tot het toepassingsgebied Diensten van de Vlaamse overheid, - samen met de andere dienstencentra een optimale en efficiënte ERP-dienstverlening bieden aan de betrokken entiteiten, - de implementatie van een performant en klantvriendelijk financieel-boekhoudkundig systeem, - de toenemende financiële rapporteringsvereisten ingevolge Europese verplichtingen in het kader van het stabiliteits- en groeipact, - de rol van trekker van het single audit-gebeuren binnen de Vlaamse overheid opnemen en uitbouwen, - de nood aan sterk leiderschap om een afdeling te leiden in een veranderende omgeving, met integratie van personeel vanuit verschillende beleidsdomeinen met verschillende culturen. Kwantitatieve gegevens Totaal aantal medewerkers aan wie wordt leiding gegeven*: 65 * In het kader van de verdere uitbouw van het dienstencentrum Boekhouding wordt de afdeling in de loop van de volgende jaren nog uitgebreid met personeelsleden die overgeheveld worden vanuit de boekhoudafdelingen van de instappende entiteiten van de Vlaamse overheid (hoofdzakelijk boekhouders en financieel analisten) Het budget van de afdeling FDR omvat een overeenkomstig aandeel van de apparaatskredieten van het departement FB, met het oog op het functioneren van de afdeling als entiteit, met name personeels-, werkings- en ITC-kredieten. De besteding van deze kredieten wordt besproken in het directiecomité van het departement FB. Het organogram van de afdeling Financiële Diensten en Rapportering kan u in bijlage terugvinden. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van het Departement Financiën en Begroting plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling met als doel de korte- en lange termijndoelstellingen van de afdeling te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van het departement en van het beleidsdomein. pagina 2 van 15

3 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers met als doel de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. - Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer - Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes - Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking (werkgroepen binnen departement FB, beleidsdomeinoverschrijdende werkgroepen, ) - De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige, flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten,... - Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en omgeving (met bijzondere aandacht voor de implementatie en concretisering van Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken) Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen,...) werknemers - In overleg en samenwerking met de HR Business Partner instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen entiteit - (Bijdragen tot het) aantrekken ( branding ), selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers (input leveren voor functieprofielen, deelnemen aan cv-screenings en selectiegesprekken, ) - Inzetten van medewerkers in processen & projecten conform competenties, talenten en ambities - Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren - Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van pagina 3 van 15

4 doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen) - Integer toepassen van het beloningsbeleid - Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de entiteit en medewerkers aanbelangen, - Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de entiteit - Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische afdeling heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, mee- - Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risicobeheersingsplannen ontwikkelen (risicomanagement) - Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement) - Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement) - Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management) - Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) - Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren - Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de entiteit, toepassen van best practices,...) - - Als directielid formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van het departement FB pagina 4 van 15

5 formuleren van de visie voor het DPT/VA en actualiseren van de opdracht van de afdeling en deze vertalen naar concrete operationele doelstellingen en projecten voor de afdeling met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen. De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling met als doel te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beheersovereenkomst. - Formuleren van de doelstellingen en prestatieindicatoren voor de entiteit (en de teams) - Bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces - - Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, instaan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de entiteit bevorderen, klantenbevraging organiseren en kwaliteit van de dienstverlening evalueren naar de interne en externe klant,...) - Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, talent, ambities) - Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures - Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers - Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers & eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers - Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers - Opvolgen van de budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig - Zorgen voor de marketing van de prestaties, diensten, producten - Zorgen voor rapportering, conform de afspraken - Inzetten op het coördineren van de nieuw gevormde teams van de afdeling, met bijzondere aandacht voor verandermanagement en integratie van personeelsleden uit diverse beleidsdomeinen, elk met hun eigen organisatiecultuur - pagina 5 van 15

6 Beleidsvoorstellen en adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen met als doel het strategisch beleid van het agentschap en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Synergie en samenwerking (binnen het eigen agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, locale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. - Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de entiteit: o.a. o Luisteren naar voorstellen van klanten en medewerkers o Verzamelen & analyseren van input en adviezen van het veld, van de andere beleidsdomeinen o Signaleren van relevante signalen uit het werkveld o Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc. o Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, collegae, andere beleidsdomeinen, etc.) - Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren - Toetsen van beleidsvoorstellen op haalbaarheid en hierover feedback geven - Ten behoeve van de minister, consolideren van de beleidsvoorstellen van verschillende entiteiten en/of entiteiten tot een coherent geheel voor advies - Proactief zorgen voor de vertaling van politieke ideeën van de minister in adviezen of beleidsvoorstellen - - Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op Vlaams, federaal en Europees niveau (zeer actief de bestaande schotten en de silo-verkokering afbreken en overstijgen) - Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collega s, collegiaal het departement FB mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen - In overleg met de collega s verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert pagina 6 van 15

7 - Meewerken aan de samenstelling van entiteitsen beleidsdomeinoverstijgende projectteams - Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het departement FB, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met het oog op coherentie en efficiëntie - Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders met als doel een snelle informatieuitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. - Binnen de vastgelegde afspraken optreden als vertegenwoordiger van het departement FB op o.a. studiedagen, congressen en seminaries - Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken in het werkingsgebied van de entiteit of aanverwante gebieden - Vertegenwoordigen van het departement FB in raden, commissies, projectgroepen, - Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties,...) - Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders - 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U kan deelnemen aan de selectieprocedure indien u op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren; U hebt 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd; Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist: o 6 jaar relevante beroepservaring in een projectmatige of hiërarchische leidinggevende functie binnen een financiële omgeving o Ervaring inzake interne controle/audit pagina 7 van 15

8 o Aantoonbare ervaring met verandermanagement In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Indien u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als u het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u bij aanwerving aantonen dat u geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan u contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Isabelle Buyse, isabelle.buyse@vlaanderen.be of ). 3.2 COMPETENTIES Vaktechnische competenties Beschikken over een brede kennis m.b.t. de organisatie van de begrotings-en boekhoudkundige processen binnen de Vlaamse overheid Een grondig zicht hebben op de relevante boekhoudkundige regels & wetgeving, ESR, zowel privé- als overheidsboekhouding Een zicht hebben op methoden van begrotingsnormering en opvolging ervan Een grondig inzicht hebben in consolidatiemethoden Kennis hebben van Orafin of vertrouwd zijn met het voeren van een boekhouding aan de hand van een ERP-pakket Inzicht hebben in de besluitvormingsprocessen binnen de Vlaamse overheidscontext Inzicht hebben in de beleids- en beheerscyclus en de integratie hiervan met de financiële cyclus Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie (niveau 3) Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie Samenwerken Stimuleert de samenwerking binnen zijn afdeling, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2) Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang pagina 8 van 15

9 Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Visie Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Beslissen Neemt beslissingen met een beperkt risico na afweging van alle relevante aspecten (niveau 1) Steunt zijn beslissingen op een grondige probleemanalyse Houdt in zijn afweging rekening met alle relevante aspecten of kenmerken van de zaak Handelt doortastend en durft een standpunt in te nemen of een knoop door te hakken Maakt binnen een gegeven kader van regels en richtlijnen zelfstandig keuzes Neemt beslissingen met beperkt risico in overleg en neemt hiervoor de verantwoordelijkheid op zich Richting geven Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties (niveau 2) Legt voor zijn entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren pagina 9 van 15

10 Overtuigen Overtuigt door inhoud en aanpak (niveau 2) Argumenteert authentiek en genuanceerd Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt deze Brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand Resultaatgerichtheid Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken (niveau 2) Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vindt u op TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. U slaagt in de selectieprocedure. 4. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 CV-SCREENING (FEBRUARI 2019) Aan de hand van het door u ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of u al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden, vermeld in hoofdstuk 3.1, voldoet. pagina 10 van 15

11 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 4.2 VERKENNEND GESPREK (FEBRUARI - MAART 2019) Indien er 5 kandidaten of meer toegelaten worden na de cv-screening, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor, wordt gepeild naar: Motivatie voor de functie; Relevantie van de ervaring; Inpasbaarheid binnen de organisatie; Communicatieve vaardigheden. Het verkennend gesprek is eliminerend. Enkel de 5 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. 4.3 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING (MAART 2019) De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 beste kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden de persoonsgebonden competenties (muv. overtuigen en resultaatgerichtheid) bevraagd. De externe potentieelinschatting bestaat uit: Competentiegericht interview; Persoonlijkheidsvragenlijst; Rollenspel; Analyse- en presentatieoefening; Peiling van de leiderschapsrollen. Deze fase is adviserend. De resultaten van de externe potentieelinschatting worden meegenomen naar de functiespecifieke selectie wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan de externe potentieelinschatting doorstromen naar de volgende selectiefase, ongeacht het eindresultaat. pagina 11 van 15

12 4.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 4.5 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (APRIL 2019) De functiespecifieke selectie bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van het managementcomité van het beleidsdomein Financiën en Begroting om de persoonsgebonden competenties overtuigen en resultaatgerichtheid, functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Voorafgaand aan de functiespecifieke selectie wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. In de managementvisie geeft u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weer. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). Er zal u tijdig gevraagd worden uw managementvisie voor te bereiden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 4.6 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De leidend ambtenaar van het Departement Financiën en Begroting maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij men reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). pagina 12 van 15

13 Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 5 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan u uw nettosalaris berekenen, aangepast aan uw individuele situatie. 6 HOE KAN U SOLLICITEREN? Hebt u interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 februari U stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van uw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Geef in uw sollicitatieformulier ook aan of u denkt recht te hebben op een vrijstelling of het principe van niet nodeloos hertesten. Uw kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: u het sollicitatieformulier gebruikt; u uw kandidatuur uiterlijk op 15 februari 2019 naar ons stuurt. U vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 7 VRAGEN Als u bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kan u contact opnemen met: Diana Vanhoebroek HR Business Partner Diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be Tel pagina 13 van 15

14 Als u bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kan u contact opnemen met: Isabelle Buyse Selectieverantwoordelijke isabelle.buyse@vlaanderen.be Tel Als u bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan u terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin mei. Na kennisgeving van uw resultaat kan u feedback vragen. U kunt daarvoor een mail sturen naar isabelle.buyse@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 14 van 15

15 functiebeschrijving en selectiereglement Bijlage 1