FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd afdeling Gemeenschapsinstellingen Graad: Afdelingshoofd Rang: A2A Standplaats Brussel Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Agentschap Jongerenwelzijn Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT Jongerenwelzijn is een intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (Vlaamse overheid). Jongerenwelzijn heeft als missie om samen met zijn partners, op grond van een behoefte of een vraag, een continuüm van zorg aan te bieden aan kinderen en jongeren, om zo hun ontplooiingskansen te vrijwaren. Bij de uitvoering van zijn missie stelt Jongerenwelzijn de volgende uitgangspunten centraal: respect tonen voor de rechten van kinderen en jongeren, en van de personen uit hun context; maximaal een beroep doen op de eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheden van kinderen en jongeren, en van de personen uit hun context; zich richten op het behoud of het herstel van de maatschappelijke integratie van kinderen en jongeren, en van de personen uit hun context, en op hun participatie aan de samenleving. De doelgroep van Jongerenwelzijn bestaat uit: kinderen en jongeren voor wie de maatschappelijke integratie en participatie in het gedrang komt; minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd; personen voor wie pleegzorg georganiseerd wordt; de ouders en opvoedingsverantwoordelijken van voornoemde kinderen en jongeren, en andere betrokkenen. Jongerenwelzijn bestaat uit zes afdelingen. Deze worden aangestuurd vanuit de centrale administratie in Brussel. De regionale en lokale diensten van de afdelingen en de centrale administratie tellen samen ongeveer medewerkers. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang..be

2 2 UW TAKENPAKKET 2.1 FUNCTIE De gemeenschapsinstellingen staan in voor de hulpverlening aan minderjarigen en hun gezinnen die hulp opgelegd krijgen door de jeugdrechter en begeleid worden door de sociale dienst voor gerechtelijke jeugdhulpverlening. De instellingen zorgen voor het eerste onthaal en oriëntatie, de observatie, de opvoeding en de begeleiding voor jongeren in een verontrustende situatie (VOS) en jongeren die een als misdrijf omschreven feit (MOF) hebben gepleegd en door de jeugdrechtbank naar de instelling zijn verwezen vanuit de noodzaak tot beveiligde opvang. De gemeenschapsinstellingen bestaan uit vier instellingen en een centrale stafdienst in Brussel die de ondersteuning en omkadering verzorgt. Gemeenschapsinstelling De Kempen in Mol telt twee campussen voor jongens: campus De Markt en campus De Hutten. Gemeenschapsinstelling De Zande omvat drie campussen: campussen Ruiselede en Wingene voor jongens en campus Beernem voor meisjes. In gemeenschapsinstelling De Grubbe in Everberg worden enkel jongeren geplaatst als er sprake is van een zeer ernstig feit en er geen plaats beschikbaar is in de andere gemeenschapsinstellingen. Ze kunnen er maximaal 2 maanden en 5 dagen blijven. De jeugdrechter beslist wat er met hen moet gebeuren na hun verblijf in Everberg. In het Vlaams detentiecentrum De Wijngaard in Tongeren verblijven minderjarigen die uithanden gegeven werden en veroordeeld zijn tot een gevangenisstraf. Er kunnen ook jongeren worden geplaatst die voldoen aan de voorwaarden van de Everbergwet. De gemeenschapsinstellingen werken aan een pedagogisch en therapeutisch project binnen leefgroepen van maximum 10 jongeren. De jongeren krijgen er ook aangepast onderwijs. Binnen de gemeenschapsinstellingen zijn een aantal time-out units opgericht. Hier komen jongeren terecht die geplaatst zijn in een organisatie voor bijzondere jeugdzorg maar waar de begeleiding of hulpverlening moeilijk loopt, veelal doordat ze kampen met complexe problemen, bv. met mentale beperkingen, of doordat ze een profiel hebben dat veeleer aansluit bij psychiatrische zorgverlening. Met het time-out aanbod willen de gemeenschapsinstellingen een vastgelopen begeleidings- of behandelingstraject in een voorziening deblokkeren, door een korte afkoelings- en bezinningsperiode te bieden in een beveiligde setting. Einddoel is het herstel van de hulpverleningsrelatie en de heroriëntering van de jongere naar de voorziening van herkomst. De time-out leefgroepen bevinden zich in: Gemeenschapsinstelling De Kempen, campus De Markt: time-out leefgroepen voor meisjes en jongens (apart); pagina 2 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

3 Gemeenschapsinstelling De Zande, campus Ruiselede: time-out leefgroepen voor jongens en meisjes (apart). De belangrijkste uitdagingen voor de afdeling Gemeenschapsinstellingen zijn: De verdere uitbouw en vernieuwing van de infrastructuur om een optimale opvang en begeleiding aan de geplaatste jongeren te kunnen garanderen en bij te dragen tot de bescherming van de maatschappij; Een actualisering van de proces- en personeelsplanning die alle activiteiten van de instellingen omvat; Een inhoudelijke differentiatie van het pedagogische aanbod afgestemd op het aanbod van de federale detentiecentra, van de psychiatrische zorgcentra en van het private, residentiële aanbod en met aandacht voor de herstelgerichte benadering van de jeugddelicten; De ontwikkeling van een integraal kwaliteitsplan voor de instellingen; De organisatie van de hulp- en dienstverlening in de federale detentiecentra in uitvoering van het interministerieel protocol van 3 november 2008; Anticiperen op de inwerkingtreding van het decreet jeugddelinquentierecht en de noodzakelijke inhoudelijke en organisatorische veranderingen die dit met zich mee zal brengen. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers, teneinde de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en entrepreneurship op de werkvloer Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten... Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en -omgeving Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de entiteit, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. Managen en motiveren van diverse (generaties, culturen, sexen...) werknemers In overleg en samenwerking met de HR-/personeelsverantwoordelijken, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen entiteit Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 3 van 13

4 (Bijdragen tot het) aantrekken ( branding ), selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers Inzetten van medewerkers in processen & projecten conform competenties, talenten en ambities Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen) Integer toepassen van het beloningsbeleid Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de entiteit en medewerkers aanbelangen Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de entiteit Voorzitten van het directieoverleg Deelname aan het inhoudelijk directieoverleg Rechtstreeks leidinggevende van de personeelsleden in het hoofdbestuur Rechtstreeks leidinggevende van de algemeen directeurs (De Zande, De Kempen, De Grubbe en Tongeren) Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische entiteit heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico-beheersingsplannen ontwikkelen (risicomanagement) Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement) Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement) Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (resource management, budget management) Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren (innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de entiteit, toepassen van best practices...) Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de entiteit en vertalen van de pagina 4 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

5 strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de entiteit te verkrijgen. Samen met collega s formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van gemeenschapsinstellingen Samen met collega s formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de entiteit (en de teams) Bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces Bijdragen tot het opmaken van het ondernemingsplan Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten Opvolgen van het onderwijskundig proces Opvolgen van het pedagogisch proces Visieontwikkeling rond de perspectieven van het decreet jeugddelinquentie De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de entiteit teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de entiteit op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beheersovereenkomst. Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, instaan voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de entiteit bevorderen, klantenbevraging organiseren en kwaliteit van de dienstverlening evalueren naar de interne en externe klant...) Opmaken van een personeelsplan, uittekenen van een organogram en efficiënt inzetten van de medewerkers (geschikte persoon op het juiste proces/project volgens competenties, talent, ambities) Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking en productieve sfeer onder de medewerkers Optreden als ultiem escalatieniveau bij afhandeling van complexe, gevoelige operationele dossiers en eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers Medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers Opvolgen van de budgetten en resultaten aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen wanneer nodig Zorgen voor de marketing van de prestaties, diensten, producten Zorgen voor rapportering, conform de afspraken Opdrachten en projecten toewijzen aan medewerkers Permanent bewaken van de kwaliteit van de uitgevoerde activiteiten (kwaliteitszorg) Prospecteren van nieuwe mogelijkheden tot dienstverlening Uitvoeren van de bevoegdheden inzake facilitair management zoals bepaald in het delegatiebesluit Uitvoeren en begeleiden van de (master)plannen inzake infrastructuurwerken Zorgen voor een gemeenschappelijke en coherente uitvoering van de differentiatienota overheen de afdeling door veelvuldig multi- en bilateraal overleg met de lokale directies op structurele basis Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 5 van 13

6 2.2.6 Beleidsvoorstellen en -adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en -adviezen, om het strategisch beleid van de entiteit en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Bijdragen tot het (strategisch) beleidsplannenproces van de entiteit: o.a. o Actualiseren van de omgevingsanalyse o Luisteren naar voorstellen van klanten en medewerkers o Signaleren van relevante signalen uit het werkveld, vanuit adviesraden, etc. o Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, (maatschappelijke) behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc. o Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, collegae, departement, etc.) Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren Toetsen van beleidsvoorstellen van het departement op haalbaarheid en hierover feedback geven Uitwerken van een strategische visie voor de gemeenschapsinstellingen op basis van de non-paper Synergie en samenwerking (binnen het eigen agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (zeer actief de bestaande schotten afbreken en overstijgen) Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collegae collegiaal het agentschap mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen In overleg met de collegae verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert Meewerken aan de samenstelling van entiteits- en beleidsdomeinoverstijgende projectteams Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het agentschap, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie Voorbereiden van en actief deelnemen aan de vergaderingen van de Directieraad van het agentschap; zelf agendapunten aanbrengen of initiatieven nemen Respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. (centraal) overeengekomen regels, procedures, werkwijzen, etc. Eerste aanspreekpunt voor collegae binnen het agentschap pagina 6 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

7 2.2.8 Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van het agentschap, optreden als woordvoerder van de entiteit of van de hele organisatie Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden ) in het werkingsgebied van de entiteit of aanverwante gebieden Vertegenwoordigen van het agentschap in raden, commissies, projectgroepen Deelname kabinetsoverleg Voorzitten (S)EOC en verzorgen van vakbondsrelaties Contacten jeugdrechters, magistraten en parket Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties ) Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U kan deelnemen indien u op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. U beschikt over 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt volgende vereist: o 6 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de welzijnssector In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Als u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als u het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet u bij aanwerving aantonen dat u geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan u contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Céline Cleenewerck, celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be, tel ). Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 7 van 13

8 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een brede kennis m.b.t. de organisatie en de ontwikkeling van de jeugdzorg, in Vlaanderen en in het buitenland Je hebt een algemeen inzicht in de organisatie van de gezondheids- en welzijnssector in Vlaanderen en in de complexe werkingsprocessen of je bent bereid deze inzichten op korte termijn te verwerven Je hebt inzicht in de bevoegdheidsverdeling tussen de federale staat en de gemeenschappen m.b.t. de gezondheids- en welzijnssector, of je bent bereid dit op korte termijn te verwerven Je hebt een breed zicht op de relevante regelgeving Je hebt kennis van overheidsboekhouding, de wetgeving met betrekking tot het syndicaal statuut, Welzijn op het Werk, overheidsopdrachten, of je bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven Je hebt inzicht in de administratieve- en begrotingscontrole of je bent bereid dit op korte termijn te verwerven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie (niveau 3) Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie Samenwerken Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen (niveau 3) Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het wij -gevoel Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren Visie Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt (niveau 3) Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de organisatie hierop voor Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit pagina 8 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

9 Beslissen Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is (niveau 2) Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk Richting geven Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Klantgerichtheid Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties (niveau 3) Legt voor zijn entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden Onderneemt extra acties om de relatie met belanghebbenden op te bouwen en/of te bestendigen Stimuleert en faciliteert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren Coachen - Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2) Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording ) Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit Overtuigen - Overtuigt door inhoud én aanpak (niveau 2) Argumenteert authentiek en genuanceerd Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt deze Brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 9 van 13

10 Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: 4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. U slaagt in de selectieprocedure; 5. U bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING (FEBRUARI 2018) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: Gebruik kandidaatstellingsformulier Meesturen kopie diploma Toetsing formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1) Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling. 5.2 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING (FEBRUARI-MAART 2018) De kandidaten die geschikt bevonden werden na de cv-screening, worden opgeroepen om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden de persoonsgebonden competenties bevraagd (m.u.v. coachen en overtuigen ). De externe potentieelinschatting bestaat uit: pagina 10 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

11 Competentiegericht interview Persoonlijkheidsvragenlijst Rollenspel Analyse- en presentatieoefening Peiling van de leiderschapsrollen Deze fase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een eindbeoordeling geschikt kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5.3 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (MAART-APRIL 2018) De functiespecifieke selectie bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van het managementcomité van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin om de persoonsgebonden competenties coachen en overtuigen, functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Voorafgaand aan de functiespecifieke selectie wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. In de managementvisie geeft u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weer. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.). Er zal u tijdig gevraagd worden uw managementvisie voor te bereiden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Hebt u bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De leidend ambtenaar van het Agentschap Jongerenwelzijn maakt een keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot een proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij men reeds benoemd is in de graad van hoofdadviseur) en aangewezen bij mandaat in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 11 van 13

12 Na gunstig gevolg van de proeftijd wordt de titularis vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur. 5.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam u na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd u toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij uw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op kan u uw nettosalaris berekenen, aangepast aan uw individuele situatie. 7 HOE KAN U SOLLICITEREN? U stuurt het sollicitatieformulier uiterlijk op 15/02/2018 via mail naar: managementjobs@vlaanderen.be. U dient een kopie van uw diploma toe te voegen aan uw kandidatuur. Geef in uw sollicitatieformulier ook aan of u denkt recht te hebben op een vrijstelling. Vermeld in het onderwerp van uw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. 8 VRAGEN Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: Stefaan Van Mulders Administrateur-generaal Agentschap Jongerenwelzijn stefaan.vanmulders@jongerenwelzijn.be pagina 12 van 13 Functiebeschrijving en Selectiereglement

13 Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Céline Cleenewerck Selectieverantwoordelijke managementjobs celine.cleenewerck@kb.vlaanderen.be Tel RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van afdelingshoofd Gemeenschapsinstellingen bij het Agentschap Jongerenwelzijn, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan u gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als afdelingshoofd Gemeenschapsinstellingen bij het Agentschap Jongerenwelzijn. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien u in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien uw mening herziet en niet in dienst komt, verliest u uw plaats in de reserve. Het is evident dat u eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Functiebeschrijving en Selectiereglement pagina 13 van 13