SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd Strategie, Coördinatie en Evaluatie statutaire functie, rang N-1 graad afdelingshoofd met standplaats Brussel Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie Selectienummer Functiecontext Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het ruimtelijk ordeningsbeleid. Het departement ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een beleidsevaluerende opdracht. Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: We ondersteunen maatschappelijke ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving. Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en sectoren. Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie en omgeving op verschillende schaalniveaus. Tevens heeft de fysieke ruimte zijn eigen kenmerken en dynamiek. De ruimte in haar betekenis van omgeving is met andere woorden het medium waarin vele belangen samenkomen die vragen om maatschappelijk gedragen ruimtelijke keuzes. Het departement speelt hierin de centrale rol op Vlaams niveau. Het departement is hierbij een proactieve partner die deze maatschappelijke ontwikkelingen ondersteunt, vanuit haar integrerende en coördinerende rol en in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement ontwikkelt hiervoor maatschappelijk gedragen visies op ruimtelijke ontwikkeling. Deze visie en de keuzes die het departement hiervoor maakt, krijgen vorm en worden onderbouwd vanuit een opgebouwde expertise op alle voor ruimte relevante omgevingssectoren. Een strategisch ruimtelijk ontwikkelingsbeleid op Vlaams niveau gaat uit van ruimtelijke waarden en principes, vertaalt deze visie in antwoorden op thematische en gebiedsgerichte 1

2 uitdagingen en zorgt ervoor dat er op het terrein effectief realisaties kunnen plaatsvinden die deze uitdagingen ruimtelijk mogelijk maken. Het departement is georganiseerd in 5 afdelingen. De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en juridische voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid. De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein. De afdeling Participeren en Adviseren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke lokale bestuurskracht. De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen. Anderzijds is dit het kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante thema s. Dit kenniscentrum valoriseert de opgedane kennis. De afdeling groepeert eveneens de personeelsleden belast met de administratieve taken. De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie heeft binnen het departement een belangrijke taak. Deze afdeling staat, samen met alle afdelingen, in voor de realisatie van de missie, visie, strategie en waarden van de organisatie. Ze tekent hiervoor de strategie uit, zorgt waar nodig voor coördinatie en stelt op basis van gerichte evaluaties bijsturingen in de werking van de organisatie voor. De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie stuurt, in samenspraak met het directieoverleg, het departement aan en is eindverantwoordelijk voor de programmatie en de uitvoering. De afdeling SCE verzorgt vanuit het integraal beleid het begrotings- en financieel beleid en het HRM-beleid De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie heeft de volgende operationele doelstellingen: 1. Ontwikkelen, coördineren en programmeren van een strategisch beleid voor het departement 2. Ontwikkelen en implementeren van een strategisch organisatiebeheer voor het departement 3. Coördinatie van departementaal RO-beleid en organisatiebrede beleidsthema s en dossierstromen. 4. Strategische beleidsevaluatie 5. Ontwikkeling en beheer van strategische partnerschappen, communicatieplan en woordvoerderschap 6. Ondersteuning van de leidend ambtenaar. Doel en situering van de functie: Binnen het kader van het algemeen beleid van het Departement Ruimte Vlaanderen plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling Strategie, Coördinatie, Evaluatie, teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen 2

3 van de afdeling te realiseren, bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van het departement, van het beleidsveld en van het beleidsdomein. 2. Takenpakket Resultaatgebieden - Innovatie en ondernemerschap: in samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers, teneinde de innovatie en moderniseringdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. - Leiding geven: aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. - Visieformulering en strategievertaling: in overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de afdeling en het departement en vertalen van de strategische doelstellingen van het departement in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen. - Organisatorische optimalisering: in overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en ressources binnen en over de organisatorische afdeling heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal-economische context. - De activiteiten, de dagelijkse werking van de entiteit: plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de managementovereenkomst. - Beleidsvoorstellen en- adviezen: bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en - adviezen, om het strategisch beleid van het departement en van het beleidsdomein mee vorm te geven. - Synergie en samenwerking: (binnen het eigen departement, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan - Externe vertegenwoordiging en netwerking: bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Lees meer over de resultaatsgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving. 3

4 3. Profiel Diploma, attesten en ervaring Om je kandidaat te stellen dien je op de uiterste inschrijvingsdatum 24 september 2014 te voldoen aan volgende drie deelnemingsvoorwaarden: 1. Je bent tenminste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst met uitzondering van de kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren; 2. Op 24 september 2014 beschik je over 6 jaar relevante werkervaring (Voor de berekening van de relevante beroepservaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd.) Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt o.m. in rekening gebracht: een functie waarin je formeel leiding geeft aan minstens een hoog opgeleid; dynamisch en gevarieerd team; een functie waarin je met veel verschillende belanghebbenden werkt en daarin coördinerend (sturend) optreedt; een functie waar je een coördinerende rol (intern en extern) hebt in de beleidsvoorbereiding en het uitzetten van de strategische lijnen van het ruimtelijke ordeningsbeleid. 3. Je hebt alle nodige documenten (bewijs van vrijstelling van beoordeling generieke competenties) ingediend (uiterlijk op 24 september 2014). Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Competenties GENERIEKE GEDRAGSCOMPETENTIES - Klantgerichtheid (IV) - Betrouwbaarheid (III) - Samenwerken (IV) - Voortdurend verbeteren (III) - Richting geven (II) inlevingsvermogen (II) - Oordeelsvorming (III) - Beslissen (II) FUNCTIE SPECIFIEKE COMPETENTIES 4

5 - Ontwikkelen van medewerkers (resultaatsgericht coachen) (II) - Overtuigingskracht (II) - Resultaatsgerichtheid (II) TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt inzicht in de structuur van de Vlaamse overheid en in de positie die het ruimtelijk ontwikkelingsbeleid binnen deze context inneemt. - Je hebt een degelijke kennis van en inzicht in de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en specifiek kennis van en inzicht in de werking van het Departement RV, noodzakelijk om op de meest efficiënte en effectieve wijze de doelstellingen van de afdeling te kunnen realiseren. - Je hebt inzicht in de financiële en managementprocessen. - Je hebt inzicht in procesanalyse, opmaak personeelsplannen, communicatiebeleid. - Je hebt een grondig inzicht in de organisatiestructuur van het strategisch beleid en het evaluatiebeleid en zijn organisatorische en beleidsmatige uitdagingen. - Je hebt een globale kennis van personeels- en budgetbeheer. - Je hebt ervaring met het operationeel leiden van een hoog opgeleid; dynamisch en gevarieerd team. - Je ondersteunt het beleid op een bewuste manier, je communiceert vlot en je bent een motiverende leidinggevende. - Je hebt inzicht in rapporteringsmodellen, doelstellingenmanagement en kwaliteitsmanagement. - Een brede interesse voor de relatie tussen maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkeling welke blijkt uit de professionele loopbaan, strekt tot aanbeveling. Lees meer over het gezochte profiel in de uitgebreide functiebeschrijving. 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website van de Vlaamse overheid 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; - Je voldoet aan de dienstplichtwetten; - Je bent medisch geschikt voor deze functie; - Je slaagt in de selectieprocedure; - Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden; 5

6 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU lidstaten + Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met woensdag 24 september Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Tijdens het standaard-cv zal er gevraagd worden de managementvisie op te laden. De managementvisie is een schriftelijke neerslag van max. 15 pagina s tekst waarin je je visie op een strategisch ruimtelijk ontwikkelingsbeleid en op je rol als afdelingshoofd in relatie brengt met de missie van Ruimte Vlaanderen en de werking van de afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op 7. Selectieprocedure a. CV-screening/beoordeling kandidaatstelling De lijnmanager van de vacaturehoudende entiteit beslist of jouw kandidatuur voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. De cv-screening zal worden afgerond in de week van 29 september (datum onder voorbehoud) b. Verkennend gesprek In het geval er 5 of meer ontvankelijk verklaarde kandidaturen zijn, kunnen er eliminerende verkennende gesprekken worden gehouden met twee interne juryleden en een selectiedeskundige aangesteld door Jobpunt Vlaanderen. In het verkennend gesprek komen volgende elementen aan bod: - Motivatie van de kandidaat - Inzicht in een leidinggevende functie op niveau middenkader - Inzicht in de context van de functie (overheid, inhoudelijk, ) - Relevantie van de ervaring - Mondelinge communicatie Over elke kandidaat wordt een beknopt rapport gemaakt met motivering waarom hij/zij al dan niet wordt toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie. De verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) zullen begin oktober worden afgerond (datum onder voorbehoud). 6

7 c. Beoordeling van de generieke competenties Procedure interne kandidaten (= kandidaten die via bijgevoegd bewijs aantonen dat zij tewerkgesteld zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid) Interne en externe potentieelinschatting (IP &EP) Tijdens de IP en EP worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht: - klantgerichtheid, niveau 4 - betrouwbaarheid, niveau 3 - samenwerken, niveau 4 - voortdurend verbeteren, niveau 3 - richting geven, niveau inlevingsvermogen, niveau 2 - oordeelsvorming, niveau 3 - beslissen, niveau 2 De lijnmanager van de kandidaat maakt de interne potentieelinschatting op. Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 4: niet behaald, bijna behaald, behaald, weet niet). De externe potentieelinschatting bestaat uit een assessment center dat wordt afgenomen door een extern selectiekantoor. Het assessment center zal bestaan uit volgende testen: - Een competentiegericht interview, - Een persoonlijkheidsvragenlijst, - Rollenspel, - Analyse- en presentatieoefening Elke competentie wordt op minstens 2 momenten gemeten. Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 3: niet behaald, bijna behaald, behaald). Het managementorgaan van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort, beoordeelt aan de hand van de interne en de externe potentieelinschatting de generieke competenties. Per kandidaat wordt een eindoordeel m.b.t. de generieke competenties uitgesproken: - Beschikt over het generieke profiel voor een N-1 functie - Beschikt niet over het generieke profiel voor een N-1 functie. De kandidaten die beschikken over de generieke competenties N-1 worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Kandidaten met een vrijstelling voor de test van de generieke competenties uit een andere selectieprocedure dienen enkel de verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) en de functiespecifieke selectie van de selectieprocedure af te leggen. 7

8 De beoordeling van de generieke competenties zal begin oktober worden georganiseerd. (timing onder voorbehoud) Procedure externe kandidaten (=kandidaten die niet tewerkgesteld zijn binnen de diensten van de Vlaamse overheid) Externe potentieelinschatting (EP) Tijdens de EP worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht: - klantgerichtheid, niveau 4 - betrouwbaarheid, niveau 3 - samenwerken, niveau 4 - voortdurend verbeteren, niveau 3 - richting geven, niveau inlevingsvermogen, niveau 2 - oordeelsvorming, niveau 3 - beslissen, niveau 2 De externe potentieelinschatting bestaat uit een assessment center dat wordt afgenomen door een extern selectiekantoor. Het assessment center zal bestaan uit volgende testen: - Een competentiegericht interview, - Een persoonlijkheidsvragenlijst, - Rollenspel, - Analyse- en presentatieoefening. Elke competentie wordt op minstens 2 momenten gemeten. Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 3: niet behaald, bijna behaald, behaald). Het managementorgaan van het beleidsdomein van de vacaturehoudende entiteit beoordeelt aan de hand van de externe potentieelinschatting de generieke competenties. Per kandidaat wordt een eindoordeel m.b.t. de generieke competenties uitgesproken: - Beschikt over het generieke profiel voor een N-1 functie - Beschikt niet over het generieke profiel voor een N-1 functie. De kandidaten die beschikken over de generieke competenties N-1 worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Kandidaten met een vrijstelling voor de test van de generieke competenties uit een andere selectieprocedure dienen enkel de verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) en de functiespecifieke selectie van de selectieprocedure af te leggen. De beoordeling van de generieke competenties zal worden afgerond 17 oktober (datum onder voorbehoud) 8

9 d. Functie specifieke selectie Het managementorgaan van het departement Ruimte Vlaanderen en een selectiedeskundige aangesteld door Jobpunt Vlaanderen beoordelen welke kandidaten die beschikken over de generieke competenties ook over de vereiste functie specifieke competenties beschikken. Op basis van de resultaten van de functiespecifieke competenties die getest werden in het assessment center, een managementcase, een presentatie en gerichte bevraging wordt gepeild naar de vereiste functiespecifieke competenties: - ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen), niveau 2 - overtuigingskracht, niveau 2 - resultaatgerichtheid, niveau 2 Kandidaten met een vrijstelling voor de generieke competenties, dienen alsnog deel te nemen aan een beperkt assessment om de functiespecifieke competenties in kaart te kunnen brengen, tenzij de kandidaat in een assessment voor een andere selectieprocedure heeft bewezen over de functiespecifieke competenties te beschikken. Desgevallend geven zij in het online sollicitatieformulier aan dat zij beschikken over een vrijstelling. Van de kandidaten zonder een vrijstelling voor de generieke competenties werden deze functiespecifieke competenties reeds gelijktijdig getest samen met de afname van de generieke selectie. De beoordelingen van deze functiespecifieke competenties vormen een onderdeel van de functiespecifieke selectie. Het managementorgaan van het departement Ruimte Vlaanderen en een selectiedeskundige aangesteld door Jobpunt Vlaanderen spreken, rekening houdend met al deze elementen, een oordeel uit over de kandidaat m.b.t. de functiespecifieke competenties. - Beschikt over de functiespecifieke competenties voor de functie van Afdelingshoofd - Beschikt niet over de functiespecifieke competenties voor de functie van Afdelingshoofd Vervolgens brengt het managementorgaan van het departement, een advies uit (geschikt / nietgeschikt) over elke kandidaat. De leidend ambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. Het resultaat van de functiespecifieke beoordeling wordt meegedeeld aan de kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt van de eindbeslissing op de hoogte gebracht. e. Aanstelling De geselecteerde kandidaat wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacante functie van afdelingshoofd (A2A). Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: - eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 - afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 9

10 Uitgebreide informatie over de arbeidsvoorwaarden en het salaris vind je op de website De functiespecifieke selectie zal worden afgerond in 27 oktober (datum onder voorbehoud) VRIJSTELLING Voor de middenkaderfuncties voor de Vlaamse overheid geven zowel de positieve resultaten van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties, afgelegd voor de middenkaderfuncties, als de geschiktheid voor de uitoefening van een N-functie of functie van algemeen directeur, gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de externe potentieelinschatting, de eindbeoordeling van de generieke competenties of de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd, recht op vrijstelling van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties. Geslaagde kandidaten op basis van de test generieke competenties hebben gedurende 7 jaar een vrijstelling voor de externe potentieelinschatting. Kandidaten die een vrijstelling hebben voor de generieke competenties geven in het online kandidaatstellingsformulier aan dat zij over deze vrijstelling beschikken en sturen het bewijs naar ellen.haak@jobpunt.be In dat geval moet je enkel nog het functiespecfieke gedeelte van de procedure afleggen. Kandidaten die in een assessment voor een andere selectieprocedure bewezen hebben over de functiespecifieke competenties te beschikken geven in het online kandidaatstellingsformulier aan dat zij over deze vrijstelling beschikken en sturen het bewijs naar ellen.haak@jobpunt.be 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Als Ruimte Vlaanderen respecteren we ieders eigenheid en gaan we voor gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 9. Feedback Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar ellen.haak@jobpunt.be 10