DBK: daar gaan we voor!

Transcriptie

1 DBK: daar gaan we voor! DOEDAG DBK 1 februari 2012

2 Digitale Bereikbaarheidskaart Slimmer, sneller en veiliger werken door stroomlijnen operationele informatievoorziening DBK DOE DAG 1 februari 2012, Baarn Workshop Management Marcel Hanswijk & Mark Knaapen

3 Wie weet eigenlijk wat er precies bedoeld wordt met de term DBK? DBK: Digitale Bereikbaarheids Kaart

4 Wat is dat, DBK? Slimmer, actuelere, snellere operationele informatievoorziening Verstrijken van tijd Gebruikstype Verblijf Basis omgeving Toegang terrein Bouw lagen BMP Gebouwconstructie Brand compartimenten Object gegevens BHV Bluswater voorzieningen Aanrijdend eerste minuten Gevaarlijke stoffen DBK Installaties + Grote kabels en leidingen Stijg, blus Sleutel leidingen buis / kluis Gevelfoto / 360 foto Ingangen Inzetprocedure Bijzonderheden Opstelpunt Hoofdafsluiter C2000 binnendekking Aanvalsplan Optioneel aanvullende informatie binnen eerste minuten

5 Waarom invoering Digitale Bereikbaarheidskaart (i-dbk) Kaarten achterhaald of niet beschikbaar Gebrek aan samenwerking Arbeidsintensief en foutgevoelig Veiligheid door betrouwbare informatie Regionaal werken door standaardisatie Besparing (ALV) door efficiënt ketenproces

6 Programma DBK en procesmanagement DBK en extra kansen naast preparatie Doel: DBK in breder (management) persfectief Hoe de DBK in jouw regio nuttig kan zijn

7 Planvorming toen Voornamelijk geregeld als lokale verantwoordelijkheid Ad hoc afstemming op basis van vernieuwing Diverse tekenprogramma s, voornamelijk in CAD Diverse modellen, geen definities voor planvormingsproducten

8 Stelling: Informatiebeheer op orde resulteert in een professionele beheerorganisatie op het gebied van Operationele Voorbereiding!

9 Hoe het kan worden Inrichten van je organisatie vereenvoudigen Werken vanuit regionaal referentiekader Efficiënt werken vanuit centrale teams Welke argumenten zijn er nog meer?

10 Best practice BGV en HGL Basisinrichting planvorming op orde! Eenduidige formats planvorming Vastgestelde werkprocessen Kwaliteits- en termijncontrole Vastgestelde criteria(beslislijst) Aansluiting op preventie

11 Definities van planvormingproducten

12 Definities van objecten

13 Vertalen definities naar criteria

14 Ontwikkelen beslislijst planvorming

15 Registratie van documenten

16 Opnameformulieren

17 Vaststellen van eenduidige formats!

18 Vaststellen van eenduidige formats!

19 Vaststellen natuurbrandkaarten

20 Vaststellen waterkaarten/duikkaarten

21 Aanvalsplan vaststellen

22 Less is more!

23 Werkproces benoemen en borgen

24 Actualisatieproces benoemen en brogen

25 Werkprocessen beschrijven

26 En wat zijn dan de aandachtspunten? Kwaliteit vs. Draagvlak Plaats en Huisvesting planvorming Vaststellen beleid door DT Werkprocessen en emotie Management op één lijn: kans om te duiken gevolg is van elke brievenbus een kaart

27 Stelling projectmanagement Complexe veranderingen in onze organisatie verdienen een projectmatige aanpak? Of doen we het er bij? Kental projectleider HGL: h

28 Programma DBK en procesmanagement DBK en extra kansen naast preparatie Doel: DBK in breder (management) persfectief Hoe de DBK in jouw regio nuttig kan zijn

29 Stelling De DBK heeft alleen nut voor preparatie Een keer investeren in je informatiehuishouding betekent aansluiten van de hele organisatie!

30

31

32

33

34

35 Ambities Gooi en Vechtstreek Ontwikkelen informatiemodel Brandweer 7. Management niveau Rapportages 6. Snapshot structuur Gebruiker/DMS niveau 5. Werkstructuur Werkniveau 4. Verbindingsstructuur Relationeel niveau 3. Gegevensstructuur Bronhouders 2. Databasestructuur BAG bronbestand 1. Infrastructuur Koppelen externe gegevens

36 Zijn er nog vragen?

37 Bedankt voor uw aandacht en feedforward!

38

39 Hoe sexy is DBK in jou regio? Bestaat er in je regio een beheerorganisatie planvorming waarin werkprocessen en standaarden in format zijn ontwikkeld, waarbij de aansluiting is gezocht met afdeling preventie?

40 Stelling De DBK implementeren in mijn regio zal wel lastig worden

41 Financiën De DBK kost veel geld DBK levert geld op door: Efficiënter werkproces Core-business brandweer, afhankelijkere opstelling tegen over bronhouders Techniek als vervanger van menselijk handelen Investeren in ICT infrastructuur Mobiele raadpleging (MDT) Stapsgewijs?

42 Veiligheidsregio s / regionalisering Mindset van onze regio ligt niet bij DBK DBK als káns voor de (vorming van de) veiligheidsregio Organisatiestructuur in één keer goed neerzetten Winst direct inboeken

43 Overig Wij hoeven niet te bezuinigen Het gaat nu toch ook goed? Kwaliteit door basisregistraties Snelheid van meest recente informatie DBK als startpunt van GIS analyses