Workshop Draagvlak creëren o Case de Almeerse keten o Tips o Discussie

Transcriptie

1 Workshop Draagvlak creëren o Case de Almeerse keten o Tips o Discussie

2 De Almeerse keten

3 Geo-processen evolueren tot complexe ketenprocessen. Techniek is niet meer allesbepalend, het gaat ook om de mensen die in de keten samenwerken en meer dan vroeger invloed uitoefenen op de kwaliteit van elkaars werk

4 Ontwikkelingen nationaal o o Wet en regelgeving Landelijk stelsel van basisregistraties BRP

5 Ontwikkelingen Almere o Implementatie BGT/IMGeo (grootschalige topografie) o Implementatie (GBI6 IMBOR) (technisch beheersysteem openbare ruimte)

6 Trends in techniek o Snelle digitalisering van processen bij de overheid o Overaanbod aan informatie o Steeds krachtiger netwerken en computers o Snelle transacties, lage transactiekosten o ICT op afstand (ivm. schaalvoordelen)

7 Duiding o Informatievoorziening wordt meer en meer een verantwoordelijkheid van het eigen management. o Verschuiving van het accent informatievoorziening van strategisch naar business operations o Allerlei ontwikkelingen op allerlei verschillende plekken binnen de lokale overheid

8 Vertaling Almere Geo-programma: een visie op Geo-Informatie Waar wil de gemeente Almere over vijf jaar staan op het gebied van de Geo-Informatievoorziening

9 Project Objectgericht werken o Afstemming De belangrijkste vraag is hoe de tekenwerkzaamheden van ontwerp- en besteksactiviteiten kunnen worden geoptimaliseerd en afgestemd op de daarop volgende schakels in de keten (IMBOR, BGT/IMGeo). o BGT/BOR Een tweede vraag die hiermee samen hangt is op welke wijze de transitie van ontwerpen besteksobjecten naar het BBS beheersysteem en BGT/IMGeo kan worden vormgegeven. o Plantopografie Een derde vraag is hoe binnen de Geo-Informatievoorziening kan worden omgegaan met plantopografie. Plantopografie geeft de nog te realiseren toekomstige situatie weer.

10 Richtlijnen o Het kaart en keten principe: ieders werk is onderdeel van een veel groter geheel o Objectgericht werken: de geometrie van objecten wordt geregistreerd op de meeste daarvoor geëigende manier (punt, lijn, vlak) o Innovatie door kruisbestuiving: belang samenwerking in ketenprocessen o Lean management: beperken en voorkomen van verspilling, dubbel werk en fouten

11 Kenmerkend voor dit ketenprincipe o het grote belang van mensen, die met elkaar samenwerken o het afdelings- en dienst overschrijdende karakter. o de technische component (NLCS, BGT/IMGeo, IMBOR)

12 Hoe o Samenwerken in hechte en brede werkgroep met vertegenwoordigers uit de drie verschillende disciplines: representatief! o Deelname zal een actieve inzet van de leden vergen qua tijd en inspanning: faciliteer! o Werkgroep stuurt de uitvoering van het project aan

13 De Almeerse keten

14 Uitwerking Almere Objectgericht ontwerpen

15 De Almeerse keten (1) o het optimaliseren van de eigen processen

16 De Almeerse keten (2) o het stroomlijnen van de transitie van gegevens van en naar systemen voor het technisch beheer en de geobasisregistratie van andere bedrijfsonderdelen

17 De Almeerse keten (3) o Samenwerken in de Almeerse keten

18 Resultaat o Proof of concept o Werkproces o Team o Afspraken o Tools (FME-server)

19 Resultaat

20 Resultaat

21 Resultaat

22 Resultaat

23 Resultaat o Tools voor de analyse van dgn tekeningen o Tools voor objectvorming o Tools voor aanmaak areaal-lijsten o Tools voor genereren besteklijsten o Tools voor het genereren van GIS_bestanden o Tools voor het genereren van bestellijsten o Tools voor de mapping en conversie naar BGT (CityGML vlgs. IMGeo) o Tools voor de mapping en conversie naar BOR (GBI) o Tools voor de synchronisatie BOR <> BGT

24 Terug kijken HOE?

25 Hoe o Organiseren lunchbijeenkomsten o 1 op 1 lunchafspraken met teamleden, teamleiders, afdelingsmanagers, projectleiders

26 Hoe o Ambassadeurs gekozen. Zij onderhouden de contacten met de betrokken diensten en afdelingen o Enthousiaste early adopters op de werkvloer binnen de verschillende diensten stimuleren, faciliteren en ondersteunen en helpen

27 Weerstand Hoop gedoe; de huidige werkwijze is toch goed Veeeeeel meer extra werk Niet flexibel genoeg voor ons ontwerpers...

28 Hoe o 1 op 1 instructie op de eigen werkplek o Koppels vormen op der werkvloer (flexwerken) o Verantwoordelijkheden beleggen (mijlpaalproducten)

29 Hoe In de praktijk o wordt e.e.a. meer en meer staande praktijk o worden nieuwe krachten meegenomen o neemt de druk vanuit Geo toe (BGT) o neemt de druk vanuit de eigen organisatie toe (BGT)

30 Tips en discussie o Communiceren en netwerken is belangrijk o Zorg voor een trap met treden op elk nivo o Schakel ook je afdelingsleiding in o Faciliteer deelname door medewerkers aan de werkgroep o Koester de early adopters o Toon aan!! (Proof of concept)

31