De balans herstellen tussen big data en inzichtelijke informatie FREESTONE SERVICE OFFER INTELLIGENT REPORTING

Transcriptie

1 De balans herstellen tussen big data en inzichtelijke informatie FREESTONE SERVICE OFFER INTELLIGENT REPORTING

2 IS DEZE SITUATIE HERKENBAAR? 1. Je hebt geïnvesteerd in dure IT-systemen voor human resources, boekhouding, facility management en compliance reporting maar er ontbreekt één centraal punt waar deze informatie samenkomt. 2. De beloofde compatibiliteit tussen je verschillende systemen lijkt na één update alweer achterhaald te zijn en in realiteit ben je toch weer aangewezen op tientallen excel bestanden. 3. Je beschikt via je state-of-the-art informatiesystemen over een berg data, maar het blijft zeer tijdsintensief om informatie inzichtelijk te maken voor je team, manager of verantwoordelijke. 4. Ondanks verschillende trainingen kan slechts een handvol mensen bruikbare informatie halen uit je bestaande systemen. 5. Je mist een toekomstblik en adviezen uit de geleverde rapporten. Je stelt jezelf de vraag Wat ben ik hier nu mee? Bovendien wordt deze situatie enkel maar complexer Sensoren meten veel data en vaak wordt deze informatie ondergebracht in een eigen tool. De link met andere informatiebronnen ontbreekt of wordt verzorgd via dure interfaces. Steeds snellere manieren om informatie door te sturen (o.a. 5G) creëren de verwachting dat informatie sneller inzichtelijk wordt gebracht. Zonder de juiste rapporteringsset, ben je aan het fietsen zonder stuur. De toegenomen mate van outsourcing doorheen de organisatie, waarbij ook leveranciers elk een eigen informatiesysteem gebruiken, zorgen ervoor dat je zelf geen eigenaar meer bent van je data na opzegging van het contract. Smart buildings genereren dankzij het Internet of Things (iot) en Artificiële intelligentie (AI) weliswaar een hoop data maar de relevantie ervan is niet altijd duidelijk. Duurzaamheid en energieoptimalisatie vragen een andere aanpak qua aansturing van gebouwen, kantoren, industrie en woongebieden. Het is moeilijk om te bepalen welke informatie moet worden opgevolgd, laat staan op welke manier je hierop moet reageren of over moet communiceren. 2

3 AANPAK Freestone helpt je bij het vertalen van je strategische en tactische rapporteringsvereisten op basis van bestaande informatiebronnen en een onderbouwde business analyse. Vervolgens maken we bestaande data inzichtelijk en bruikbaar via data mining en ontwikkelen we samen met jou aanpasbare dashboards en visualisaties. Tot slot helpen we je medewerkers om zelf creatief aan de slag te gaan en zelf dashboards op te bouwen. Analyse van de bestaande situatie Visie & strategie Roadmap Implementatie Bepaling van de rapporteringsscope Analyse van bestaande informatiebronnen Gap analyse tussen tussen beschikbare data en gewenste informatie Definiëren van strategische informatievereisten Bepalen van strategische en tactische indicatoren Business analyse Bepalen van de visualisatievereisten Formuleren van de functionele en technische vereisten Marktconsultatie beperkt of openbaar Masterdata voorbereiden Proof of concept ontwikkelen Begeleiden van het ontwerpproces Opschonen van datasets; bouwen van links tussen de informatiebronnen Oplevering en evaluatie Praktische opleiding zelf dashboards bouwen ANALYSE BESTAANDE SITUATIE Op basis van een duidelijk afgelijnde scope gaan we aan de slag met de verschillende informatiebronnen en maken we inzichtelijk wat het verschil is tussen data en informatie. VISIE EN STRATEGIE Na het definiëren van de verschillende informatievereisten van de betrokkenen (vb. CEO, CFO, Facility Manager) onderzoeken we hoe we de informatie in een oogopslag overzichtelijk kunnen maken. ROADMAP Na het uitwerken van de functionele technische vereisten en het identificeren van het juiste rapporteringspakket ontwikkelen we een proof of concept voor validatie. IMPLEMENTATIE Tijdens de implementatiefase werken we samen met jouw medewerkers en technische experts om te allen tijde te garanderen dat de behoeften beantwoord worden. Na oplevering leren we de betrokkenen hoe ze zelf aan de slag kunnen gaan met dashboards en visualisaties. 3

4 DASHBOARDS BRENGEN INZICHT Supplier Dashboard Operational Dashboard Mock-ups van mogelijke visualisaties. 4

5 Onze fans uit de publieke en private sector 5

6 OVER FREESTONE Freestone is een sterke, onafhankelijke dienstverlener, gespecialiseerd in professioneel vastgoed. Door onze unieke organisatie met verschillende merken, kan Freestone steeds de juiste oplossing op maat aanbieden. We ontzorgen je bedrijf of organisatie bij alles wat te maken heeft met je bedrijfsgebouw, FM en daaraan verwante human resources. Freestone bestaat uit de volgende vier brands: Freestone Advisory: Voor wie advies en ondersteuning nodig heeft op het vlak van space & building management, facility services en tools. Freestone People: Voor flexibele HR-oplossingen in real estate, building en facility. Onze experts helpen je snel aan de juiste kandidaat voor een vacature of project. Freestone Transact: Excl. voor huurders en eindgebruikers die transactionele begeleiding wensen voor hun huidige of nieuw te zoeken kantoren, retailpanden of logistieke gebouwen. Freestone Academy: Een uniek opleidingsplatform voor onze medewerkers en klanten. Zo houden we niet alleen onze experten maar ook onze partners altijd scherp en up-todate. Freestone Advisory De Hene 10 B-1780 Wemmel (Brussel) T: advisory@freestone.be FREESTONE ADVISORY HOE KUNNEN WE JE HELPEN? SPACE Je wil je werkomgeving en vastgoed optimaliseren en beter afstemmen op je toekomstige noden. BUILDING Je wil inzicht in de inventaris, de staat, het verbeterpotentieel en het onderhoudsplaatje van je gebouw. FACILITY Je wil je FM-organisatie klaarstomen voor de toekomst en hierbij je kosten en processen optimaliseren. TOOLS Je wenst hulp bij de selectie en/of implementatie van tools of software om je gebouw efficient te beheren 6