Informatie op Maat. De organisatie van. Peter van Capelleveen Hoofd Onderzoek & Informatie

Transcriptie

1 Informatie op Maat De organisatie van Peter van Capelleveen Hoofd Onderzoek & Informatie

2 voorstellen 1987 HBCS 84 AA ICW nu 2

3 Van Data tot Informatie Beetje historie Afd Geo-Informatie Op dit moment Afd Onderzoek & Informatie Ambitie voor te toekomst

4 De Wens Ruimtelijke informatie zodanig georganiseerd dat in één oogopslag kwalitatieve en betrouwbare informatie over een fysieke plek in Zwolle wordt verkregen En de BAG organisatie organisatie informatie ICT informatie ICT Schets gewenste situatie

5 Kern van veranderen Elke concrete verandering in organisatie, proces of systeem vereist een verandering in het GEDRAG van medewerkers Veranderingen van gedrag worden pas uitgedragen wanneer men de nieuwe manier van werken heeft BEGREPEN, GEACCEPTEERD en ERVAREN Veranderen omvat het ontwerp, de uitvoering en de sturing op dit proces BRON: INTERACTION GROEP

6 Metafoor voor veranderen De verzorgde reis De trektocht Implementatie blauwdruk Overtuigen van velen Accent op structuren en systemen Top-down Samen creëren van verandering Vele veranderen voor velen Oog voor samenhang en complexiteit Lerend veranderen, veranderend leren Buttom-Up Wat past bij jouw?

7 Basis Geo-Informatie Doel: Ruimtelijke Informatie georganiseerd. Waarom: Informatie over een fysieke plek Voor wie? Fysiek domein Taken & Processen Afdeling Geo-Informatie Inwinnen Beheren Analyseren Ontsluiten van Ruimtelijke Informatie

8 Antwoord op de vraag

9 Ambitie Geo-Informatie Organisatie volledig geo-enabled Beleid en bewustzijn op orde? Data en registers op orde? Techniek en standaarden op orde? Gebruik en processen op orde? Organisatie en sturing op orde?

10 Beleid en bewustzijn op orde GeoPlatform Roadmap stap 1: Top down awareness, start inbedding ( ) stap 2: inbedding, data en registers op orde ( ) stap 3: verdieping gebruik( ) stap 4: verbreding gebruik( ) Geo in gegevens- en informatiebeleid

11 Gedaan Anticiperen op trend in Geo-ICT Promotie Acquisitie Horizon Geen obstakels Geo-Gein Lef

12 Van Registreren naar Informeren Loslaten Andere Rol Nieuwe positie kennis informatie analyse gegevens

13 Geo-registratie losgelaten WOZ GBLT BAG Fysieke Leefomgeving BGT Beheer openbare Ruimte Bestemmingsplannen Ruimtelijke Planvorming Wion Beheer openbare Ruimte Archeologie Leefomgeving & Erfgoed Vastgoed Vastgoed..

14 Onderzoek & Informatie

15 De informatievoorziening voor gemeente Zwolle City Intelligence Informatie over de Stad en het functioneren van de Stad Bedoeld als sturings-informatie Gegevensmanagement Analyse / Data Science ICT Ondersteuning Inhoud VORM Innovatie

16 Van data tot informatie gegevens analyse informatie

17 Managen van gegevens tot informatie Richten Strategie Doelen Business Bedrijfsbeleid Informatie/ Communicatie Informatiebeleid Techniek IT-beleid Rol Gegevensmanagement + Informatievoorziening Richten Ontwikkelingen informatiebehoefte (inhoudelijk en vorm) Bijdrage aan informatiebeleid Monitoren en vertalen innovatie op IV Inrichten Organiseren Projecten Procesinrichting Informatieinrichting IT-inrichting Inrichten / organiseren Gegevensdistributie en gebruik (informatiemodellen en standaardisatie) Interoperabiliteit Informatievoorziening en gebruik (inhoud en vorm passend bij behoefte) Verrichten Uitvoeren Processen Werkstroom beheer Informatiebeheer IT-beheer Verrichten / processen Functioneel beheer: gegevens distribuerende systemen Informatie verstrekkende systemen Informatie analyse systemen Gegevens en informatie delende systemen (co-creatie)

18 Informatie op Maat Taak Opgave Ondersteuning Gegevensmanagement Co-creatie Inzicht City Intelligence Smart Zwolle

19 Informatie voor Taak

20 Informatie voor Opgave

21 Geleerd Wat gaat goed Inspelen op actuele behoefte Leveren wat gevraagd wordt (80/20) Informatie = Inhoud & Vorm Innoveren Wat kan beter Beheer Awareness & Inbedding Optimalisatie

22 Discussie