PLANON CONDITION ASSESSOR VOOR ADVIESBUREAUS. Vergroot de kwaliteit van uw NEN 2767 of RgdBOEI inspecties en verbeter uw projectrendement

Transcriptie

1 PLANON CONDITION ASSESSOR VOOR ADVIESBUREAUS Vergroot de kwaliteit van uw NEN 2767 of RgdBOEI inspecties en verbeter uw projectrendement

2 De Planon Condition Assessor bevat onder andere: De volledige NEN 2767 en RgdBOEI methodiek Tabletapplicatie voor inspecties in het veld Meer dan 40 kwaliteitscontroles op datakwaliteit Als dienstverlener op het gebied van vastgoedonderhoud gebruikt u instrumenten als de NEN 2767 en RgdBOEI om uw klanten inzicht te geven in de technische staat van het vastgoed en de meerjaren onderhoudsplanning (MJOP). Voor uw klanten is eenduidigheid en consistentie van de opgeleverde data van cruciaal belang om betrouwbare afwegingen te maken rondom het vastgoedonderhoud. Onderhoudsresultaten van verschillende gebouwen en installaties moeten gebaseerd zijn op dezelfde uitgangspunten om prioriteiten te kunnen bepalen. Maar hoe zorgt u er als dienstverlener voor dat uw medewerkers dezelfde uitgangspunten hanteren voor alle gebouwen? En mogelijk zelfs over meerdere jaren? De Planon Condition Assessor biedt hiervoor uitkomst. Meer dan 100 dashboards en rapportages Uitgebreide exportmogelijkheden 2 PLANON CONDITION ASSESSOR planon-bm.com

3 VERHOOG DE KLANTTEVREDENHEID EN UW PROJECTRENDEMENT Als dienstverlener hangt uw voortbestaan af van de mate waarin u kunt voldoen aan de verwachtingen van uw klanten, waarbij u ook een financieel rendement op uw dienstverlening moet maken. Voor dienstverlening op het gebied van onderhoudsinspecties en meerjaren onderhoudsplanning (MJOP) is objectiviteit en vergelijkbaarheid van de resultaten essentieel voor uw klanten; zij baseren tenslotte belangrijke keuzes op deze resultaten. Denk aan exploitatiebeslissingen en het bepalen van de budgetten voor gebouwonderhoud. Met name bij inspectieprojecten voor meerdere gebouwen waarbij verschillende inspecteurs betrokken zijn, is het consistent hanteren van de afgestemde uitgangspunten een grote uitdaging. Wanneer u hier onvoldoende aandacht aan besteed, voldoen eindresultaten vaak niet aan de verwachting van uw klant. Andere mogelijkheid is dat er gedurende het project extra tijdrovende afstemming nodig is tussen inspecteurs en de projectleider om de consistentie en eenduidigheid alsnog te garanderen. Voor het bedrijfsresultaat van uw organisatie is het belangrijk dat medewerkers zo min mogelijk tijd spenderen aan administratieve handelingen die geen waarde toevoegen. Het gebruik van de Planon Condition Assessor (PCA) software tijdens uw inspectie- en meerjaren onderhoudsprojecten resulteert niet alleen in de noodzakelijke consistentie en eenduidigheid voor uw klanten, maar resulteert ook in het verhogen van uw projectrendement. REALISEER STANDAARDISATIE IN MEERJAREN ONDERHOUD Door standaardisatie biedt de Planon Condition Assessor een gebruiksvriendelijke oplossing voor het uitvoeren van conditiemetingen, het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen en het analyseren en rapporteren op inspectieresultaten, risico s en financiële gevolgen. De Planon Condition Assessor bestaat uit de drie onderdelen: Datamanagement Survey Maintenance PCA DATAMANAGEMENT: GARANDEER UNIFORME INSPECTIERESULTATEN In PCA Datamanagement beheert u de onderhoudsbibliotheek. In deze bibliotheek zijn de bouwkundige en installatietechnische elementen opgenomen, inclusief de onderhoudsactiviteiten, normbedragen en cyclustijden. Op basis van de bibliotheek maakt u zelf eenvoudig een Model voor Inspectie. Dit is een digitaal inspectiehandboek op basis waarvan u de inspectie uitvoert. Het bevat een selectie van elementen die u onderdeel laat uitmaken van de inspectie. Door middel van een kleurcodering geeft u in het model aan hoe een specifiek element moet worden geïnventariseerd. Bovendien kunt u aangeven op welke RgdBOEI -thema s een conditiemeting moet worden uitgevoerd. Garandeer hiermee uniforme inspectieresultaten en meerjaren onderhoudsplannen. PCA Datamanagement planon-bm.com PLANON CONDITION ASSESSOR 3

4 De voordelen van PCA Datamanagement: Beheer uw eigen onderhoudsbibliotheek. Maak Modellen voor Inspectie voor verschillende typen gebouwen of klanten. Kies per Model voor Inspectie andere elementen, onderhoudsactiviteiten, demarcaties en fondscodes. Ondersteun inspecteurs met een digitale inspectie-instructie. Werk met meerdere inspecteurs aan hetzelfde project volgens hetzelfde Model voor Inspectie en zonder verlies van consistentie. Ondersteun zowel de NEN 2767 als RgdBOEI. PCA SURVEY: INSPECTEER OP EEN TABLET SNEL EN EFFICIËNT Met PCA Survey voert u de NEN 2767 of RgdBOEI -inspecties in het veld uit. PCA Survey is speciaal ontwikkeld voor het gebruik op een tablet en biedt volledige ondersteuning van zowel de NEN 2767 als de RgdBOEI. Door gebruik van PCA Survey reduceert u de inspectie- en uitwerktijd met zo n 50% ten opzichte van een inspectie op papier en handmatige invoer in Excel of een MJOP-softwaresysteem. Doordat PCA Survey het vooraf gedefinieerde Model voor Inspectie bevat, is een uniforme en consistente registratie van resultaten verzekerd. Hiermee draagt u bij aan de kwaliteit van de uiteindelijke onderhoudsplanning. De voordelen van de PCA Survey: Tijdwinst door efficiënte registratie van zowel NEN 2767 als RgdBOEI - inspecties. Onderhouds- en gebrekenbibliotheek beschikbaar op locatie. Direct toevoegen van meerdere foto s aan elementen en gebreken. Volledige registratie gegarandeerd door meer dan 40 kwaliteitscontroles. 100% correcte conditiescoreberekening. Direct een meerjaren onderhoudsplan beschikbaar op de tablet. Uitgebreide rapportage- en exportmogelijkheden. PCA MAINTENANCE: BEHEER EN ANALYSEER MEERDERE GEBOUWEN PCA Maintenance is opgebouwd uit de modules Object en Scenario. In de module Object kunt u op gebruiksvriendelijke wijze het onderhoud van uw gebouwen analyseren en rapporteren. Door de combinatie van uitgebreide filtermogelijkheden en grafische dashboards krijgt u direct het gewenste inzicht. Daarnaast rapporteert u snel en gebruiksvriendelijk met behulp van de uitgebreide rapportage-functionaliteit. In de Scenario module kunt u onderhoudsscenario s laten doorrekenen voor uw gebouwen en installaties op basis van zelf te definiëren criteria. Deze module in PCA Maintenance levert u een enorme tijdwinst bij het opstellen van onderhoudsbegrotingen. Geen complexe en foutgevoelige berekeningen meer in Excel, maar direct resultaat in PCA. PCA Survey PCA Maintenance planon-bm.com PLANON CONDITION ASSESSOR 4

5 De voordelen van de PCA Maintenance: Efficiënt beheer van MJOP s voor meerdere gebouwen. Uitgebreide selectie- en filtermogelijkheden. Meer dan 50 dynamische dashboards. Meer dan 50 standaardrapportages (1, 3, 5, 10, 20, 30 en 50-jaarplannen). Automatisch doorrekenen van onderhoudsscenario s. Directe koppeling met Planon vastgoed-, facilitaire- en service managementsoftware. Exportmogelijkheden naar vrijwel ieder softwaresysteem. GARANDEER CONSISTENTIE VAN MEERJAREN ONDERHOUDSPLANNEN Hoewel methodieken als NEN 2767 en RgdBOEI een enorme bijdrage leveren aan de eenduidigheid van het meerjaren onderhoudsplan, zijn deze methodieken niet voldoende. De Planon Condition Assessor software stelt u in staat om de aanvullende randvoorwaarden, die essentieel zijn voor een meerjaren onderhoudsplan, op basis van uw behoeften vast te leggen. Denk aan het detailniveau van de elementen in de inspectie of de uitsplitsing van het gebouw ten behoeve van de inventarisatie en conditiemeting. Hiermee garandeert u de consistentie van meerjaren onderhoudsplannen van meerdere gebouwen waar uw klanten op kunnen vertrouwen. REALISEER EEN OBJECTIEVE ONDERHOUDSPLANNING EN BEGROTING DANKZIJ DE GEBREKENZEEF In samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf is in Planon Condition Assessor een methodiek uitgewerkt die organisaties in staat stelt om op gebruiksvriendelijke en objectieve wijze te sturen op het meerjaren onderhoud: de GebrekenZeef. In de GebrekenZeef zijn verschillende onderhoudslabels voor gebouwen te definiëren. Het label bepaalt het onderhoudsniveau van een gebouw. Per label wordt voor de bouwkundige en installatietechnische elementen een selectie gemaakt van de gebreken en de gebrekkenmerken volgens de NEN 2767 die niet mogen voorkomen. Dit gebeurt op basis van de NL/SfB-classificatie. Na het uitvoeren van de inspectie worden binnen de GebrekenZeef de gebreken gezeefd die verholpen dienen te worden op basis van de kwaliteitslabels per gebouw. Hierbij worden automatisch onderhoudsactiviteiten inclusief herstelkosten aangemaakt van de gebreken die op basis van het label opgelost moeten worden. Bovendien vindt de afweging plaats tussen herstel of vervanging als economisch meest voordelige oplossing. Het resultaat is een objectieve onderhoudsplanning en begroting op basis van het vooraf gedefinieerde label per gebouw. 5 PLANON CONDITION ASSESSOR planon-bm.com

6 planon-bm.com Planon Building Management is een multidisciplinair vastgoedadviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring. Wij helpen onze klanten beter inzicht te krijgen in en controle te houden over het onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen, door het uitvoeren van vastgoedinspecties, bieden van onderhoudsadvies en leveren van software. Zo beoordelen we gebouwen en gebouwgebonden installaties op het gebied van onderhoud, brandveiligheid, duurzaamheid en wet- en regelgeving. Bovendien geven wij advies over de best toe te passen strategie om onderhoud te plannen en uit te voeren conform budget. BELGIË Mechelen Campus, gebouw D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Mechelen Tel.: +32 (0) info-be@planon-bm.com NEDERLAND Wijchenseweg TL Nijmegen Tel.: +31 (0) info-nl@planon-bm.com