MJOP s en prestatiecontracten in de praktijk: Businesscase RWS. André van Strijen - Imtech Building Services Acto Amersfoort, 21 mei 2014

Transcriptie

1 MJOP s en prestatiecontracten in de praktijk: Businesscase RWS André van Strijen - Imtech Building Services Acto Amersfoort, 21 mei

2 Even voorstellen: André van Strijen Maintenance Engineer bij Imtech Building Services Projecten: Rijkswaterstaat, Shell, KPMG, Tata Steel Taken en verantwoordelijkheden: Onderhoudsstrategieën Onderhoudsplannen MJOP en conditiemetingen NEN 2767 Risico Inventarisaties (RCM, FMECA) Achtergrond: 15 jaar onderhoud chemiesector: DuPont de Nemours / Invista Burgers Ergon: PPS Ministerie van Financiën 2

3 Agenda / onderwerpen: waarom zitten we hier? Introductie van Imtech als bedrijf Introductie prestatiecontract RWS Systeemgericht Contract Beheer (SCB) Uitdaging inrichting RWS contract Integratie MJOP, NEN2767 conditiemeting en jaarplannen Uitvoering in de praktijk Conditiemeting met de InspectieApp 3

4 Markten Imtech Nederland Vastgoed Care Olie & Gas Tankterminals Datacenters, ICT en telecom Cure Chemie Food & Feed 4

5 Oplossingen voor klanten Building Services Zonne-energie Wind-energie Biomassa-energie WKK WKO Werktuigbouw ICT Gebouwautomatisering Medische instrumentatie Regeltechniek Beveiliging Brandbeveiliging Beheer Onderhoud Inspecties Elektrotechniek Toegangstechniek Monitoring Green value maintenance 5

6 Prestatiecontract Rijkswaterstaat (RWS) Samenwerkingsverband BAM: Bouwkundig beheer en onderhoud Imtech: Installatietechnisch beheer en onderhoud (E+W) Beheer en onderhoud RWS eigendomspanden door heel Nederland Looptijd jaar Beheersing: systeemgerichte contractbeheersing (SCB) Eerste B&O contract in zijn soort 6

7 Prestatiecontract Rijkswaterstaat (RWS) 437 Objecten (bij aanvang) 22 Districtskantoren 115 Steunpunten 300 Loodsen Zoutloodsen Opslagloodsen / werkplaatsen Garages Fietsenstallingen 7

8 Met het prestatiecontract wil RWS: Vastgoedportefeuille op constant kwaliteitsniveau functionaliteit en veiligheid is geborgd voldoen aan wettelijke eisen voldoen aan NEN 2767 conditie 3 Tevreden klanten (medewerkers van RWS) en afname van klachten Transparante en aantoonbare werkwijze en resultaten met structurele verbeterpunten onderhoud Uniform proces, werken als regieorganisatie, gegevens op orde 8

9 Systeemgericht Contract Beheer (1) is verantwoordelijk voor het expliciet, transparant en aantoonbaar laten verlopen van de processen die nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden Systeemgericht Op basis van het kwaliteitssysteem van de Opdrachtnemer Contractbeheersing Alle activiteiten die worden uitgevoerd om: zeker te stellen dat de eisen uit het contract worden behaald de risico s op een acceptabel niveau blijven 9

10 Systeemgericht Contract Beheer (2) beschrijft vooraf zijn werkwijze ( kwaliteitsplannen, werkplannen, keuringsplannen, etc.) toetst naleving door: 1e en 2e lijns toetsen Interne audits (evt. mix van toetsen) RWS toetst naleving door: Uitvoeren van mix van toetsen (audits) 10

11 Systeemgericht Contract Beheer (3) Procestoets Act Plan Contract Eis 1 Eis 2 Proces Activiteit 1 Activiteit 2 Product Check Do Verificatie Eis 1 Eis 2 Systeemtoets Producttoets 11

12 Systeemgericht Contract Beheer (4) 12

13 Uitdaging! Samenwerking onderling en met RWS in deze nieuwe contractvorm met SCB 3 partijen met elk een eigen ERP-systeem RWS: Facilitor BAM: MacBAM Imtech: Navision Onderhoudsinformatie (conditiemeting, MJOP, lijsten etc.) in diverse verschijningsvormen uit diverse systemen Rapportages Geen van de systemen beschikt standaard over 100% benodigde functionaliteiten voor deze contractvorm 13

14 Behoefte aan combi-systeem conditiemeting, MJOP + jaarplan Contracteis: aantoonbaar voldoen aan conditieniveau, wettelijke verplichtingen + jaarlijks een jaarplan op basis van MJOP PvE: Eenvoudig importeren informatie uit diverse bronnen (Standaard) rapportages op basis van realtime informatie (mutaties) Exportmogelijkheden Borging activiteiten conform SCB (koppeling met ERP-systeem) Flexibel 14

15 Integratie in Prognotice Inspectie 1 Inspectie 2 Inventarislijsten Navision ERP Taken van één periode

16 Prognotice als basis voor MJOP, conditiemeting en jaarplan 1 e contractjaar Inlezen van door derden aangeleverde 0-meting NEN2767 rapportages alle objecten Achterstallig Onderhoud Opstellen MJOP Opstellen jaarplan e contractjaar Inlezen eigen inventarislijsten (o.a. Navision) Opstellen jaarplan 2014 incl. onderhoudsstrategie Genereren maandplanningen Inlezen datum gereed incl. mutaties installaties Eigen conditiemetingen (met Acto InspectieApp) PDCA (ook) binnen Prognotice geborgd 16

17 Inlezen gegevens in Prognotice Main m.b.v. inleesscript Excel inventarislijst (vast format) met installatiegegevens zoals: NL-SfB code Locatie/ruimte Omschrijving installatie Merk en type Capaciteit Bouwjaar Gewenste conditie etc. Specifiek voor RWS contract o.a.: Gebouw contractstatus Regio Onderhoudsstrategie en frequentie Laatste inspectiedatum Conditiemeting incl. gebreken 17

18 Voorbeeld verwerkte inventarisgegevens 18

19 Voorbeeld verwerkte conditiemeting 19

20 Uitvoering jaarplan 1. Maandplanning genereren uit Prognotice Installatiegegevens (inventarislijst) Onderhoudstaak Maand van uitvoering 2. Gegevens uit maandplanning koppelen met Navision Clusteren werkzaamheden Opdrachtnummer (SO-nummer) Datum gereed (uit Navision) 3. Ontvangen gegevens van monteur verwerken in maandplanning Opmerkingen monteur n.a.v. onderhoud Eventuele mutaties installatiegegevens 4. Ingevulde maandplanning opnieuw inlezen in Prognotice 20

21 Voorbeeld maandplanning (beperkt) Component omschrijving Aantal Eenheid Fabrikant Type Capaciteit Eenheid Bouwjaar TaakSoort Maand jan feb mrt apr Elektrische roldeur nr Stuks Crawford 4x4M nvt 1984 CVO 3 CVO Elektrische roldeur nr Stuks Crawford 4x4M nvt 1985 CVO 3 CVO Rolhek elektrisch bediend Hoefnagels SE 63G 3Stuks Hoefnagels SE 63G nvt 1996 IO 10 Luchtverhitter Reznor 18 kw 2 1Stuks Reznor WSJ ph 18 kw 2008 CVO 4 CVO Luchtverhitter Reznor 18 kw 1 1Stuks Reznor WSJ ph 18 kw 2008 CVO 4 CVO HR-ketel Blauwe Engel I VR48 2 1Stuks Atag Blauwe Engel I VR48 40 kw 1997 CVO 4 CVO HR-ketel Blauwe Engel I VR48 1 1Stuks Atag Blauwe Engel I VR48 40 kw 1997 CVO 4 CVO HR-ketel Atag 45kW 1Stuks Atag BE II S-HR51 45 kw 1997 CVO 4 CVO VR-ketel (gesloten thermisch) <25 kw 1Stuks Atag BE I VR30 25 kw 1997 V 1V Drinkwaterinstallatie (incl. aantal Tapkranen) 1Stuks Diverse Diverse nvt 1997 IO 10 koelmachine Refac kw 2 1Stuks Refac PHLA 11,3 kw 1997 WVO 3 WVO koelmachine Refac kw 1 1Stuks Refac FHLA 5C 11,3 kw 1997 WVO 3 WVO Luchtbehandelingskast (Holland Heatinh LCU 122) 1Stuks Holland Heating LCU 122 THLZ 225 kw 1997 IO 2 IO Luchtbehandelingskast kantoor/magazijn 1Stuks Holland Heating LCU 121 kw 1997 IO 2 IO Stoombevochtiger 1Stuks Vapac V30 / V07902 / WV kw 2001 IO 2 IO 21

22 Conditiemetingen met de InspectieApp: de praktijk Digitale verwerking gegevens, zowel naar monteur als van monteur Zelf inspectie uitvoeren, op willekeurig moment (vulklus) Monteur heeft alle gegevens incl. foto installatie direct bij de hand Geen losse lijsten gebrekencodes en geen rekenwerk meer nodig Geen gedoe met (achteraf) met camera gemaakte foto s zoeken en toevoegen bij gebreken Standaard rapportage met een druk op de knop Tijdwinst 22

23 Voorbeeld NEN2767 rapportage koeling 23

24 Dank voor uw tijd en aandacht 24