Releasebrief Inspect fase 2

Transcriptie

1 V E R S I E 1.1 A U T E U R Prognotice D A T U M Oktober 2015

2 Belangrijke nieuwe functionaliteiten Inspect fase 2 kent meer functionaliteiten en mogelijkheden dan de eerste fase van Inspect. Hiermee zijn inventarisaties en conditiemetingen (nog) sneller te verrichten en kan men (nog) beter inspringen op de klantvraag. De manier van werken is in hoofdzaak hetzelfde gebleven, waardoor u snel gewend gaat zijn aan deze nieuwe versie van Inspect. Om u meer inzicht te geven in de nieuwe functionaliteiten, hieronder een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in deze versie van Inspect: 1. Gebruiker kan zelf aangeven welke velden van Main naar Inspect gestuurd worden Vanuit Prognotice Main kan de gebruiker aangeven welke velden meegestuurd moeten worden naar Inspect. Op die manier kunt u nog beter inspringen op uw klantvraag en aanleveren wat is afgesproken conform uw contract. a) Open een project in Prognotice Main b) Klik op de button: Velden naar Inspect c) Vink de velden aan die meegestuurd moeten worden naar Inspect d) Ga naar het projectenoverzicht e) Klik eenmaal links op een project f) Klik op: Upload project naar Inspect 2 van 7

3 2. Meerdere componenten zijn gelijktijdig in één keer aan te maken Om sneller te kunnen werken, kan nu vanuit één scherm aangegeven worden welke componenten allemaal in één keer toegevoegd moeten worden aan het huidige gebouw. a) Open een project in Prognotice Inspect b) Ga naar het Componentenoverzicht c) Klik onderin het scherm op: Elementen d) De complete NL/SfB-codering komt naar voren e) Klik op een hoofdelementgroep om deze uit te klappen f) Zet een vinkje achter de componenten die toegevoegd dienen te worden g) Om alle componenten in één keer toe te voegen, klik op: Toevoegen 3. Ruimten (+ onderliggende componenten) zijn te dupliceren Als inspecteur kom je soms meerdere ruimten met dezelfde soorten componenten tegen. Het is mogelijk om complete ruimten met inhoud te dupliceren. a) Open een project in Prognotice Inspect b) Ga naar het tabblad: Ruimten c) Maak een nieuwe ruimte aan door onderin het scherm te klikken op: Nieuw d) Vul de ruimte e) Maak componenten aan in een ruimte f) Ga terug naar het tabblad: Ruimten g) Klik op de button die voor de ruimte staat: h) Aan de rechterzijde verschijnt een blauw scherm, klik rechts onderin op: Kopiëren i) De ruimte (+ inhoud) is nu gedupliceerd 3 van 7

4 4. Componenten zijn te dupliceren De inspecteur komt soms meerdere dezelfde soort componenten tegen in een gebouw. Met deze versie is het mogelijk om een component in één keer te dupliceren. a) Open een project in Prognotice Inspect b) Klik en component aan, deze wordt geopend c) Klik onderin het scherm op: Kopiëren d) Het component wordt gedupliceerd, de gebruiker werkt op dat moment in de kopie 5. Vanuit Main zijn stamlijstjes/ keuzelijstjes mee te sturen naar Inspect Vanaf deze versie is het mogelijk om voor bepaalde velden keuzelijstjes mee te sturen naar Inspect. Dit kan handig zijn om de inspecteur een aantal keuzemogelijkheden voor te stellen. Voor de onderstaande velden kunnen keuzelijstjes meegestuurd worden: a) Gebouw gebruiksintensiteit b) Gebouw soort gebouw c) Gebouw ligging d) Gebouw gebouwfunctie e) Gebouw eigendomsverhouding f) Gebouw functie g) Gebouw segment h) Gebouw domein i) Component eigenaar 6. Lijst-modus Bij het inspecteren van een gebouw is het soms handig om in een lijst-modus de componenten te bekijken, om snel waarden te kunnen vergelijken. a) Ga naar Prognotice Inspect b) Open het componentenoverzicht c) Klik op de button: Lijst-modus d) De tile-modus veranderd nu in een lijst-modus 4 van 7

5 7. Synchronisatie proces en mededelingen zijn uitgebreid Met Inspect is het mogelijk om ook Offline inspecties te verrichten. Als de gebruiker weer online is, kan een kopie van het project naar de server gestuurd worden. a) Open het project in Inspect b) Klik op het eerste tabblad: Details c) Klik onderin het scherm op: Synchroniseren d) Als het synchroniseren van het project gereed is, verschijnt er in de rechter bovenhoek: Synchroniseren gereed. Daarnaast kent het synchronisatieproces nog een nieuwe weergave van het synchronisatieproces: het tabblad: Overzicht a) Open een project in Inspect b) Klik op het tabblad: Overzicht c) Klik onderin op: Synchroniseren d) Het Offline project zal gesynchroniseerd worden met de online database e) Inspect geeft achter elke onderdeel aan, of de synchronisatie van dat onderdeel met de server gelukt is (middels een vinkje). Mocht de synchronisatie niet gelukt zijn, dan kan nogmaals op de knop: Synchroniseren geklikt worden. Als herhaaldelijk op Synchroniseren geklikt is, maar synchroniseren niet gelukt is, dan is het advies hierover een melding te maken bij de Servicedesk. Wanneer één of meerdere synchronisatie acties mislukken, kan Inspect een rood kader om het project plaatsen. De gebruiker wordt daarna gevraagd door Inspect om dit op te sturen naar de server van Prognotice (aan te raden). Mochten er problemen met synchroniseren ontstaan, is het verstandig hiervan per een melding te maken bij de Servicedesk. 5 van 7

6 8. Component tiles/ rechthoeken bevatten meer informatie In het componentenoverzicht wordt meer informatie getoond, zoals een componentfoto. Hiermee kan de inspecteur sneller zijn weg vinden naar het juiste onderdeel. 9. Foto s kunnen toegevoegd worden door op het voorbeeldplaatje te klikken Foto s kunnen momenteel ook toegevoegd worden door op het nog lege foto kader te klikken (zie blauw vierkant in de printscreen hieronder). 10. Naar wens is de NLSFB-codering en gebrekenlijst in Inspect aan te passen (vraag uw consultant) Standaard is Prognotice Inspect voorzien van de reguliere NL/SfB-codering en gebrekenlijst. Naar wens is het mogelijk om ook een alternatieve NL/SfB-codering en gebrekenlijst in Prognotice Inspect in te laden. Hierbij is hulp van de Prognotice consultant benodigd. 6 van 7

7 11. Synchronisatieproces is versimpeld, enkel benodigd: gereed melden en sluiten Om een gebouw definitief vanuit Inspect terug te zetten naar Main, was voorheen benodigd: vinkje zetten bij gereed, sluiten en synchroniseren (in het Homescreen). Dit proces is versimpeld. Momenteel is het terugzetten van een gebouw vanuit Inspect naar Main mogelijk door: a) Open een gebouw in Inspect b) Ga naar het tabblad: Inspectie c) Zet een vinkje bij: Gereed d) Klik daarna op: Sluiten e) Het project wordt hierna direct gesynchroniseerd en opgestuurd naar Main. Als dit gelukt is, keert de gebruiker terug in het gebouwenoverzicht. 12. Overzichtsscherm dient als navigatie in de App Voor de inspecteur zijn er nieuwe manieren om sneller te komen tot de componenten/ inspecties waar hij naar op zoek is. Hieronder de nieuwe opties: Optie #1 a) Open een gebouw in Inspect b) Ga naar het tabblad: Overzicht c) In dit overzicht staan alle ruimten en componenten d) Klik op het pijltje om naar het desbetreffende onderdeel toe te gaan Optie #2 a) Open een gebouw in Inspect b) Ga naar het tabblad: Ruimten c) In dit overzicht staan alle ruimten van het gebouw d) Klik op het pijltje om naar de desbetreffende ruimte toe te gaan 7 van 7