Werkinstructie/case. Revisie 2.1. Erik van Schaik

Transcriptie

1 Werkinstructie/case V ersie Revisie 2.1 Auteur Erik van Schaik Datum November 2015

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Installeren van Prognotice Inspect 3 3 Klaarzetten van projecten in Prognotice Main 5 4 Projecten synchroniseren: van Main naar Inspect 7 5 Project ophalen in Inspect 8 6 Inspecteren van gebouwen 9 7 Gebouwen ter beschikking stellen aan een andere Inspecteur 13 8 Een nulmeting uitvoeren met Inspect 14 9 Gebouwen synchroniseren: van Inspect naar Main Printen van inspectiegegevens 17 Pagina 2 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

3 1 Inleiding Voor u ligt cursusmateriaal ten behoeve van de software Prognotice Inspect. Dit document en bijhorende oefeningen kunnen onder begeleiding of zelfstandig doorlopen worden. Het uitgangspunt is het gebruik van Prognotice Inspect, op de tablet. Middels de verschillende oefeningen worden de meeste functionaliteiten van het programma doorlopen. Daarnaast worden ook verschillende onderdelen van Prognotice Main aangestipt, om de informatie-uitwisseling tussen Main en Inspect in goede banen te leiden. Veel succes toegewenst! 2 Installeren van Prognotice Inspect 1. Start uw tablet. 2. Open de browser. (Ipad = Safari, Android = Chrome, Windows = Chrome) 3. Type de in de verkregen url in: inspectie.acto.nl/inspectieuwbedrijfsnaam/ 4. Voer uw username en wachtwoord in. 5. Lees de instructie op de navolgende internetpagina. Deze internetpagina dient als icoon op het homescreen gezet te worden (Ipad, of als bookmark worden opgeslagen (Android). Pagina 3 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

4 6. Ga naar uw Homescreen en klik op het Prognotice Inspect icoon. 7. De Inspect App wordt geladen, de eerste keer zal hij gegevens downloaden naar uw offline apparaat, dit kan 10 tot 30 minuten duren. Zorg dat de Ipad niet op slaapstand/stand-by modus gaat. 8. Als het inladen van de gegevens is gelukt, verschijnt onderstaande scherm: 9. Lukt het niet om tot bovenstaande te komen? Controleer dan uw internetverbinding, update eerst uw Ipad software (IOS), verwijder het Prognotice Icoon op het homescreen en begin opnieuw vanaf stap 1. Pagina 4 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

5 3 Klaarzetten van projecten in Prognotice Main 1. Met Prognotice Inspect kan op verschillende mandieren een project worden geïnspecteerd, te weten: A. Nulmeting een compleet nieuw project opgebouwd vanuit Inspect B. Project van een andere inspecteur verder gaan met inspecteren van een gebouw waar een andere inspecteur gebleven was C. Project vanuit Main een project uit Prognotice Main inspecteren Dit hoofdstuk gaat over het opbouwen van een project die eerder in Prognotice Main is opgebouwd (optie: C). De andere twee opties zijn namelijk makkelijker. 2. Open Prognotice Main door via uw vaste pc/laptop in te loggen via: klanten.acto.nl. De inloggevens van Prognotice Main en Inspect zijn hetzelfde voor uw eigen Named User. 3. Als Prognotice Main geopend is, heeft u de volgende opties tot uw beschikking: A. Een nieuw project handmatig aanmaken B. Een nieuw project vanuit Excel inlezen (zie de specifieke Excel-inlees handleiding in Main) C. Een bestaand project naar Inspect sturen om daar te kunnen inspecteren. 4. In dit voorbeeld kiezen we ervoor om een project naar Inspect te sturen, die reeds eerder in Prognotice is opgebouwd. 5. Open in Prognotice Main de Navigator, het Gebouwenoverzicht. 6. Open een project. 7. Kies in het project welke velden er gestuurd moeten worden naar Inspect. Pagina 5 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

6 8. Klik een project aan (eenmaal met de linker muisknop aanklikken). 9. Klik daarna op: Upload project naar Inspect Prognotice Main laat rechts onderin een schermpje zien die de voortgang van de upload naar Inpect aangeeft. Het uploaden is gelukt als dit scherm rechts onderin zonder foutmelding zichzelf sluit. Op dat moment komt er een pijltje te staan in de kolom: Project code. Als het project uit 1 gebouw bestaat, wordt dit project direct naar Prognotice Inspect geüpload. Als het project uit meerdere gebouwen bestaat, dient aangegeven te worden welke van die gebouwen naar Inspect geüpload dient te worden. Vanuit Prognotice Main worden projecten (eigenlijk diens gebouwen) geüpload naar Inspect. In Prognotice Inspect kan één (of meerdere) van de gebouwen in een project opgepakt worden om te inspecteren. Pagina 6 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

7 4 Projecten synchroniseren: van Main naar Inspect 1. Prognotice Main moet eerst geheel klaar zijn met het uploaden van een project, voordat Inspect het project kan gaan downloaden. Dit betekent dat alle stappen van hoofdstuk 3 doorlopen moeten zijn. 2. Open Prognotice Inspect op de tablet zodra Prognotice Main klaar is met uploaden. Let wel, in Prognotice Main bevat een project één of meerdere gebouwen. In Prognotice Inspect kan de inspecteur één van die gebouwen oppakken om te inspecteren. 3. Klik in Inspect op: Synchroniseer. Op de back-end server wordt gekeken of er projecten/gebouwen klaar staan voor inspect. De gebouwen worden in het Gebouwenoverzicht gezet, maar nog niet volledig gedownload. 4. Als de voorgangsbalk (onder de synchroniseer knop) verdwenen is, zal het gebouwenoverzicht bijgewerkt zijn en is de synchronisatie afgerond. Pagina 7 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

8 5 Project ophalen in Inspect 1. Klik op de Tile Gebouwen. 2. Kies in het gebouwenoverzicht het zojuist klaargezette project (vanuit Prognotice Main). 3. Het Project is nog niet gedownloed, enkel de eerste 2 tabbladen zijn direct beschikbaar. Op dit moment zijn enkel summier gegevens van het project beschikbaar. De rest moet nog gedownload worden. 4. Klik linksonder in beeld op: Ophalen. Het project wordt vervolgens gedownload naar de tablet (kan even duren), en de inspectie kan van start gaan! Pagina 8 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

9 6 Inspecteren van gebouwen 1. Zodra een project vanuit Main is opgehaald/gedownload naar de tablet, kan de inspectie van start gaan. Uiteraard is het ook mogelijk om een project geheel vanuit het niets op te bouwen (nulmeting), zie hiervoor hoofdstuk: Voer eerst projectgegevens in bij de verschillende tabbladen. Gegevensinvoer in Inspect is op veel plekken optioneel en niet verplicht. 3. Het tabblad: Inspectie zal pas later gebruikt worden om het project weer terug te zetten naar Prognotice Main of om het project ter beschikking te stellen aan een andere inspecteur. 4. Klik op het tabblad: Ruimten, om de verschillende ruimtes in het gebouw te bekijken. Deze ruimten zijn eerder aangemaakt in Prognotice Main, maar naar wens kunnen deze ruimtes worden gewijzigd of uitgebreid. Ruimten kunnen straks als kenmerk worden meegegeven aan componenten. Het verwijderen van de ruimte kan enkel in Prognotice Main. 5. Klik op het tabblad: Foto s. Klik links onderin op de knop: Foto om een gebouwfoto toe te voegen aan dit project. Foto s ten behoeve van componenten en gebreken worden verderop gekoppeld, op deze plek betreft het enkel globale gebouwfoto s. Foto s kunnen enkel verwijderd worden in Prognotice Main. 6. Als alle projectgegevens zijn ingevuld, kunnen we door naar de componenten van het gebouw. Klik op: Componenten, om naar het componentenoverzicht toe te gaan. Pagina 9 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

10 7. Het componentenoverzicht verschijnt, desgewenst kunnen de componenten gegroepeerd worden middels: Groeperen. 8. Als het een lange componentenlijst betreft, kan eenvoudig worden gezocht middels de zoekfunctie. 9. Maak een nieuw component aan, middels: Nieuw. 10. Zoek in de gehele NL/SfB-componentenlijst naar het component: luchtverhitter. Pagina 10 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

11 11. Vul alle overige componentendetails in, via de tabbladen: Details en Extra. 12. Klik op Foto linksonder in beeld, om een foto aan het component toe te voegen. 13. Klik daarna op: Inspectie. 14. Klik op: Toevoegen om een nieuw gebrek toe te voegen aan het huidige component. 15. Vul bij de gebrek details alle variabelen conform de NEN 2767 in. 16. Klik linksonder in beeld op: Foto, om een foto van het gebrek toe te voegen. Pagina 11 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

12 17. Klik na het toevoegen van alle gegevens linksboven op de terug pijl. 18. Voeg nogmaals een 2 e gesprek toe aan de Inspect, op dezelfde wijze als bij stap 14 t/m Ga terug naar het componentenoverzicht door in het inspectie beginscherm op gereed te klikken. 20. Inspect keert terug naar het component beginscherm, als alles goed verlopen is, staat er bij de zojuist afgeronde inspectie aan het eerdere component een groen vinkje en een condietiecijfer. 21. Voeg nog een aantal componenten en inspectie toe, om deze hoofdfunctionaliteiten van Prognotice onder de knie te krijgen. Pagina 12 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

13 7 Gebouwen ter beschikking stellen aan een andere Inspecteur 1. Zodra een gebouw gedownload is op een tablet, kan het project niet gedownload worden door een andere inspecteur. Dit om te voorkomen dat verschillende inspecteurs dezelfde componenten inspecteren. Hieronder de methode om een project tussentijds ter beschikking te stellen aan een andere inspecteur. 2. Open Inspect. 3. Open het momenteel gedownloade project, die ter beschikking gesteld dient te worden aan een andere inspecteur. 4. Ga naar het gebouwniveau, en kies voor het tabblad: Inspectie. 5. Klik op de knop: Sluiten. 6. Ga naar de beginpagina van Inspect en kies voor: Synchroniseren (uiteraard moet een internetverbinding aanwezig zijn). 7. Het project zal ter beschikking gesteld worden aan de back-end, wat betekent dat een andere Inspect gebruiker het project nu kan downloaden op zijn tablet. Pagina 13 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

14 8 Een nulmeting uitvoeren met Inspect 1. Als gebruiker zijn er 2 mogelijkheden van gebouwen inspecteren: * Inspecteren van bestaande gebouwen vanuit Main; * Nulmeting: inspecteren vanaf het nulpunt, geheel vanuit Inspect. Het inspecteren van bestaande projecten/gebouwen is in de hoofdstukken 6 t/m 9 uiteengezet. Hieronder de wijze waarop een nieuw project kan worden aangemaakt in Inspect. 2. Open Inspect. 3. Ga naar het gebouwenoverzicht. 4. Klik onderaan in het scherm op: Nieuw. Hiermee wordt een nieuw project aangemaakt. 5. De verdere invulling van het project geschiedt op dezelfde wijze als beschreven in hoofdstuk 6. Let op, aangemaakte gebouwen kunnen enkel in Prognotice Main verwijderd worden. Stuur eerst het project naar Prognotice Main (zie hoofdstuk 9), om het project daar te verwijderen. Pagina 14 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

15 9 Gebouwen synchroniseren: van Inspect naar Main 1. Als het project compleet geïnspecteerd is en alle informatie is ingegeven, dan kan deze verstuurd worden naar Prognotice main. 2. Open het project in Inspect. 3. Ga naar Project en tabblad: Inspectie. 4. Zet een vinkje bij Gereed. 5. Klik daarna op Sluiten. 6. Ga naar de beginpagina van Inspect en kies voor Synchroniseren (uiteraard moet een internetverbinding aanwezig zijn). Tijdens het synchroniseren mag de tablet niet op zwart/stand-by stand springen, omdat daarmee het synchronisatie proces kan stoppen. Pagina 15 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

16 7. Als de voorgangsbalk verdwenen is en een status (MB verstuurd) wordt getoond, dan is de synchronisatie naar de backend-server gelukt. 8. Open vervolgens Prognotice Main. 9. Klik in de Navigator op: Download Inspect projecten om het zojuist gesynchroniseerde project te zien in Prognotice Main. Als het een bestaand project betrof, dan wordt dat project bijgewerkt met de laatste status vanuit Prognotice Inspect. Het project is na deze actie in zijn geheel in Prognotice Main, en verdwijnt vervolgens uit Inspect. Pagina 16 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect

17 10 Printen van inspectiegegevens 1. Inspectiegegevens kunnen in Prognotice Main worden afgedrukt. 2. Open het af te drukken project. 3. Ga naar de rapporten. 4. Kies één van de Prognotice rapporten naar wens. Elk rapport toont andere gegevens en bevat een andere lay-out. Standaard Rapporten: Conditiemeting Conditiemeting per pagina Conditiemeting per pagina (gefilterd) Conditiemeting per samenvatting Conditiemeting per samenvatting (met foto) Conditie slechter dan gewenst Excel-rapporten: MJOP met gebreken Gebreken Conditie samenvatting met foto Condities inclusief risico s Word-rapporten: Word Word 2 Pagina 17 van 17 Prognotice B.V. werkinstructie/case Prognotice Inspect