Handleiding Eend NL Game Control. Versie Juni 2012

Transcriptie

1 Handleiding Eend NL Game Control Versie Juni 2012

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen 2 2. Hoofdscherm - Evenementbeheer Aanmaken nieuw evenement Beheren van de chatbox Beheren van de bonusvragen Aanpassen teampagina 3. Inladen telefoons voor evenement 7 4. Rittenbeheer Nieuwe rit aanmaken Vragen Invoegen media Autobeheer Telefoonbeheer 11 2

3 1. Inloggen Game Control is te gebruiken vanaf iedere computer met een internet verbinding. Werk bij voorkeur met Google Chrome als browser (Microsoft Internet Explorer werkt minder). Ga naar het onderstaand adres: Volledig beheer: Password: dt123 Tourleader inlog: Password: tourleader0635 3

4 2. Hoofdscherm - Evenementenbeheer Op het hoofdscherm van game control wordt een overzicht getoond van alle evenementen die aangemaakt zijn of reeds zijn gespeeld. Verder kunnen via het hoofdscherm de verschillende functies van game control benaderd worden. Zoals: 1. Het beheren van de ritten 2. Het beheren van de auto s (niet beschikbaar via tourleader@ducktrail.nl) 3. Het beheren van de telefoons (niet beschikbaar via tourleader@ducktrail.nl) 4. Het aanmaken van een nieuw evenement. 5. Het starten / stoppen van een evenement. 6. Het aanpassen van een evenement 7. Het beheren van de chatbox ( twitter ) 8. Het beheren van de bonusvragen 9. Het aanpassen van een teampagina. 10. Het verwijderen van een evenement Het aanmaken van een nieuw evenement Maak een nieuw evenement aan door op de knop Nieuw te drukken (#4 in bovenstaande afbeelding). Vervolgens krijg je een invoerscherm in beeld. Geef de naam van het evenement in. De naam van de klant met de datum (bv: bakkerijbruin270412). De naam van de identifier (waarmee de teampagina wordt gegenereerd), ook dit is de naam van de klant met de datum; bakkerijbruin270412). Selecteer vervolgens de Rit die de groep gaat rijden (dit is het digitale roadbook, in hoofdstuk 3 staat uitgelegd hoe dit aangemaakt wordt). Vul daarna de datum van het evenement in. Het te gebruiken Noodnummer is in te vullen achter hulpnummer. Voer tenslotte het aantal deelnemers (personen) en teams 4

5 (auto s) in. Druk op opslaan om je evenement op te slaan. Nadat het evenement opgeslagen is krijg je automatisch het scherm waarin je auto s en telefoons kan koppelen. Door middel van een drop-down menu kan je de auto s kiezen die meerijden. De telefoons kan je automatisch koppelen door op de koppel knop te klikken. Het systeem wijst automatisch de beschikbare toestellen met de laagste nummers toe. Zorg dus dat er geen evenementen aan staan op het moment dat je de telefoons koppelt. Klik op het potloodje om eigenschappen van het team te wijzigen Om specifieke eigenschappen van een team te wijzigen kan je op het potloodje onder tools drukken. Hier kan een andere auto, telefoon en route toewijzen. Ook is het mogelijk om in dit schema handmatig een team in een andere etappe te plaatsen. 2.2 Het beheren van de chatbox Vanuit de chatbox is het mogelijk om alle teams een bericht te sturen. Berichten die verstuurd worden vanuit de back-end komen als pop-up bericht op alle gekoppelde telefoons binnen. Ook kan je vanuit dit scherm berichten van teams verwijderen. 2.3 Het beheren van de bonusvragen Door op het bonusvraag-icoon te klikken kom je in een invoerscherm voor de bonusvraag terecht. De opzet van de bonusvragen is hetzelfde als die van de etappes; je dient een naam, omschrijving, vraag en antwoorden in te voeren. Nadat de vraag aangemaakt is kan je deze actief maken door het rode bolletje op groen te zetten. 5

6 2.4 Het aanpassen van de teampagina Door op het icoontje van de teampagina te klikken kom je in het scherm waar je de teampagina kan aan passen. Onder omschrijving kan je een persoonlijke boodschap voor de groep ingeven. Deze tekst verschijnt op hun persoonlijke teampagina. Vervolgens kan je het logo van de klant invoeren via het logo invoerscherm. Ook een teamfoto kan worden geüpload via deze pagina. Door op teamurl te drukken kom je op de teampagina terecht. Deze is ook te benaderen via nl/team/_event_naamklantdatu m. Naamklantdatum komt overeen met de identifier die ingevuld is bij het aanmaken van het evement. 6

7 3. Inladen telefoons voor evenement Eend NL werkt in tegenstelling tot de Digiduck compleet off-line. Het enige wat nodig is om de route 1 keer voor vertrek in te laden bij elke telefoon. Hieronder stapsgewijs hoe dit te doen: 1. Wanneer je de telefoons uit de kast haalt staat de oude route nog in de telefoons. Controleer of het oude evenement is afgesloten in gamecontrol. Dit is te zien aan het rode (of groene) stipje achter het evenement. Voor de duidelijkheid: deze is rood op het moment dat het evenement uit staat. 2. ga vanuit de homepagina van de applicatie naar route-informatie en weer terug naar de homepagina. De achtergrond van de applicatie zal wit worden. De telefoon is losgekoppeld van het oude evenement en er is op dit moment geen evenement ingeladen. 3. Zorg dat je nu de juiste auto s aan de juiste telefoons koppelt. Dit doe je op de evenementpagina in de gamecontrol. 4. Zet het evenement van de dag aan door het rode stipje op groen te zetten. 5. Nu kan je alle telefoons inladen. Dit doe je door stap 2 te herhalen; druk op route vervolgens op home. De applicatie gaat nu de evenementinformatie ophalen. Er verschijnt een klein zwart venster waarin dit gemeld wordt. Dit kan enkele minuten duren. Wanneer de melding verdwijnt druk je nogmaals op het routeicoon en vervolgens weer op home. Als de route ingeladen is verschijnt de autonaam bovenin de applicatie. 6. Controleer of de route goed is ingeladen door op het autoicoon linksboven in de app te klikken. Er verschijnt nu een tekst: Images in DB # op Iphone # Deze aantallen (#) moeten overeenkomen! Wanneer deze overeenkomen zijn alle foto s, kaarten etc ingeladen. Zo niet: zie onderstaand. Bij het gebruik van 2 identieke afbeeldingen binnen 1 route geeft de bovenstaande melding 1 afbeelding te weinig op de iphone aan. Hij gebruikt immers 1 afbeelding 2 keer. 7. Klaar om te starten! 6b. Wanneer het evenement niet goed ingeladen is dien je de telefoon los te koppelen van het evenement. Ga naar het betreffende team via het potloodje in het evenementscherm. Verander de telefoon in Z resettelefoon. Haal de route op door stap 2 te herhalen. Als het goed is krijg je nu weer een witte achtergrond. Koppel de oorspronkelijke telefoon weer en haal het evenement wederom op. 7

8 4. Ritten Via het Ritten scherm kunnen nieuwe ritten (routes) worden gemaakt of de etappes van bestaande ritten(routes) worden aangepast. Ritten dienen niet verwijderd te worden. Deze kunnen later altijd nog een keer gereden worden. 4.1 Nieuwe rit aanmaken Een Rit kan uit meerdere routes bestaan(bv bij veel auto s meerdere routes naar 1 punt). De route bestaat uit een aantal etappes, met bijbehorende vragen. De vragen kunnen uit allerlei bestanden bestaan (film,mp3,afbeeldingen, audio etc). In het scherm kan je bij Nieuwe rit. De naam van je nieuwe rit invullen( bedrijfsnaam van de klant). Druk op Opslaan. Hij verschijnt nu in de lijst van Bestaande ritten. Druk op het potlood om Rit te bewerken. Je voegt eerst het aantal routes toe, hierna kan je per route de etappe s gaan vullen met route-informatie, vragen etc. Dit gebeurt met het potlood achter de route. Begin altijd met etappe 0(testvraag aantal uren in dag). Doorloop scherm met invulvelden en voeg eventueel foto s, kaarten en media toe. Druk op opslaan om etappe op te slaan. Voeg naar gelang het aantal etappe s toe. Bij meerdere etappes kan je zelf de volgorde van de etappes bepalen. Begin altijd met etappe 0(testvraag aantal uren in dag). Ritten kunnen altijd aangepast worden in het aantal etappes, soorten vragen, aantal punten etc. 8

9 4.2 Vragen Aan het eind van een etappe moet een team een vraag beantwoorden om de volgende etappe informatie te zien. Dit kan zowel een vraag als een media bestand zijn(film, audio etc). Onderaan de etappe pagina kan je de vraag invullen met bijbehorende antwoorden en eventuele mediabestanden. Druk op opslaan. Een vraag bestaat uit de tekst van de vraag, en het aantal punten voor een a, b, c of d antwoord. Voeg eventueel een mediabestand toe. Bij een positief aantal punten gaat het team door naar de volgende etappe. Ook is het mogelijk om antwoorden te geven door middel van QR-codes. Selecteer bij Manier van antwoorden de optie QR-Code. Bij de antwoorden geef je nu de antwoorden 0 t/m 3 in. Koppel aan elk van deze 4 cijfers een aantal punten. Via bijvoorbeeld kan je QR-codes aanmaken, maak QR-codes aan die overeenkomen met de antwoorden 0, 1, 2 en Media invoegen Middels de Bulk-uploader kan media worden geupload. Dit kan gaan om foto s voor de foto-etappe, bolletje-pijltje afbeeldingen of kaarten. Geef ook aan welk soort etappe het betreft middels een vinkje bij standaard, kaart-route of bolletje-pijltje. Bij een fotoetappe is geen vinkje nodig; deze wordt standaard geselecteerd wanneer er afbeeldingen geüpload zijn. Nadat de afbeeldingen zijn geladen kan je de naam van de afbeelding aanpassen en de volgorde. Begin de Volgorde-lijst altijd met 0 voor de eerste afbeelding. 9

10 5. Autobeheer (enkel toegankelijk vanuit In dit scherm kunnen autonamen en afbeeldingen gewijzigd worden. Wanneer de afbeelding gewijzigd wordt dient dit ook in de app veranderd te worden door Electronic Brains. 10

11 6. Telefoonbeheer (enkel toegankelijk vanuit Het telefoonbeheer scherm geeft een overzicht van alle telefoons die in het systeem zijn opgenomen en of zij actief zijn. Via dit scherm kun je telefoons toevoegen, wijzigen en verwijderen. Het toevoegen van een telefoon Het wijzigen van een telefoon Het verwijderen van een telefoon - Nieuwe telefoon toevoegen. Via deze optie kan een nieuwe telefoon toegevoegd worden aan gamecontrol. Het toestel moet een naam krijgen. Een telefoonnummer en het Unieke Device Identifier van de iphone moet worden ingevoerd. Het UID kan op de computer worden opgevraagd via itunes. Door op het serienummer te klikken en dan knippen plakken met CTRL-C CTRL- V. Tevens moet de vink bij in gebruik op ja staan. - Telefoon wijzigen. Via dit scherm kunnen de telefoongegevens gewijzigd worden. - Telefoon verwijderen. Via deze optie kan een telefoon uit het systeem worden verwijderd. 11