UITZICHT OP INZICHT Prognotice, software voor meerjaren onderhoudsplanning, inspectie/conditiemeting en onderhoudsbudgetten

Transcriptie

1 UITZICHT OP INZICHT Prognotice, software voor meerjaren onderhoudsplanning, inspectie/conditiemeting en onderhoudsbudgetten

2 Prognotice, software voor meerjarenonderhoudsplanning, inspectie/conditiemeting en onderhoudsbudgetten Prognotice biedt u uitzicht op inzicht Prognotice is software voor het beheersen van onderhoudskosten van vastgoed. Onze klanten voeren onderhoud uit (installatie bouw), geven advies of hebben zelf een vast goedportefeuille. Voor elke schakel in de vastgoedketen heeft Prognotice een oplossing. FMIS Breed scala aan producten voor vastgoedbeheer en onderhoud De productportfolio van Prognotice bestaat uit een aantal producten die zich richten op het inzichtelijk maken en optimaliseren van onderhoudskosten. Daarnaast is het in beeld brengen van de staat (conditie) van de installatie- en bouwdelen een belangrijk onderdeel. Prognotice bevat een scala aan mogelijkheden: van het genereren van een MJOP, het optimaliseren van een onderhoudsplanning (maintenance engineering), het uitvoeren van een inspectie (bijv. NEN 2767), het calculeren van een contract, tot en met het meekijken op een landkaart wat de staat is van het vastgoed. Welke rol u ook heeft bij het opstellen van een MJOP of het uitvoeren daarvan, Prognotice biedt het u allemaal. Of het nu gaat om het vastleggen van informatie of het gebruiken van deze informatie voor diverse rapportagedoeleinden. Er is altijd één gemeenschappelijk belang, namelijk het vastgoed waar de onderhoudskosten van in beeld moeten worden gebracht. Prognotice heeft producten waarmee u individueel of in een samenwerkingsverband het juiste inzicht voor uw functie krijgt. Prognotice is een SaaS-oplossing Prognotice is een webapplicatie, een zogenaamde Saas-oplossing ( Software as a Service ). Dat betekent dat u vanaf elke plaats de bestanden en informatie voor handen heeft. En zorgeloos, want voor de back-up, beveiliging en het beheer is alles geregeld. En een investering is niet nodig, u rekent af per gebruiker per maand. De online oplossing maakt het heel eenvoudig om informatie uit te wisselen tussen de diverse partijen die betrokken zijn bij het onderhoud van het vastgoed, installatie-, bouw, adviesen vastgoedsector. Met uitgebreide rapportage mogelijkheden over alle disciplines heen. De opdrachtgever kan daarbij zelfs live meekijken als dat gewenst is. Uitwisseling met uw operationeel systeem Vanzelfsprekend heeft u een operationeel systeem waar bijvoorbeeld storingen of werkbonnen in worden afgehandeld. Voorbeelden daarvan zijn facility management systemen (FMIS) of -pakketten. Prognotice brengt de toekomst in beeld en vervangt deze systemen niet. Wel kunnen de taken van morgen eenvoudig worden aangeleverd aan deze operationele pakketten. Prognotice Talk zorgt ervoor dat informatie via standaarden uitgewisseld kan worden. We denken hierbij aan werkbonnen of storingsinformatie. Verder kan met Prognotice Talk ook kostenkengetallen of aangeleverde assetlijsten worden verwerkt. Prognotice Talk is in elk product standaard opgenomen. Wat levert het op? Onze klanten laten ons weten dat met Prognotice de budgetten eenvoudiger zijn te alloceren en dat de onderbouwing van het budget helpt om de keuzes voor onderhoud gezamenlijk te maken. Anderen vertellen ons dat zij fors hebben bespaard, omdat zij taken beter kunnen clusteren om dit in één keer naar de markt te brengen. In alle gevallen geeft Prognotice uitzicht op uw onderhoudskosten. 2 Prognotice

3 FMIS Prognotice Main - Voor maintenance engineering Prognotice Main is de software voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen (MJOP), speciaal ontwikkeld voor de onderhoudspartijen (installatie en bouw). Een greep uit de mogelijkheden van Prognotice Main: schuiven met onderhoudstaken, bench mark gegevens van andere pro jec ten gebruiken voor een nieuw project, life cycle kosten in beeld brengen over één gebouw en de kosten van alle gebouwen in een regio presenteren. De voordelen op een rij Prognotice Main maakt het mogelijk om alle werkzaamheden onderhoud, inspectie en vervangingen in de tijd uit te zetten. Wanneer een bekende component in een project wordt ingevoerd, kunnen eerder ingevulde gegevens worden hergebruikt. Het is mogelijk om met het jaarplan voor een klant een periode te bevriezen en de werkzaamheden en budget voor één jaar vast te leggen. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen/inlezen van de assetlijst. Het is geschikt voor E-, W-, T- en B-installaties. Het maakt gebruik van uw eigen normenbestand, bouwkosten, Casa data. Een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk pakket. Klant kan kiezen uit onderbouwde scenario s Het meerjarenplan is het uitgangspunt voor de langetermijngesprekken die Van Galen met de klanten voert. Samen stemmen ze af wat er in lijn met het vastgestelde budget in de strategie van de opdrachtgever past. Als het pand in de verkoop gaat, hoef je een aantal preventieve zaken mogelijk niet meer uit te voeren. Daartegen over staat dat als vervangingen worden uitgesteld, het correctieve budget naar boven bijgesteld moet worden. Dankzij Prognotice kunnen we al deze verschillende scenario s, wensen en eisen direct zichtbaar maken. Wim Kock, directeur servicevestiging Rotterdam bij Van Galen Prognotice 3

4 FMIS Prognotice Estate Inzicht voor de vastgoedeigenaar Inkoopvoordeel dankzij Prognotice Estate Door het bundelen van werkzaamheden aan verschillende gebouwen heb ik aan zienlijk inkoopvoordeel kunnen behalen. Het inkoopvoordeel schat ik bij grotere onderhoudsacties (bijvoorbeeld al het schilderwerk van de universiteit bundelen) rond 30%. Bij kleinere acties of bij onder houdsactie die niet te bundelen zijn, maakt het niet uit. Naar schatting maakt het bij 50% van de onderhoudsacties 30% uit. Op het geheel wordt dat dan 15%. Ray Klumpert, manager maintenance, Universiteit Twente. Prognotice Estate is ontwikkeld voor de vastgoedeigenaar en/of de technisch gebouwbeheerder. De software is specifiek ontwikkeld om inzicht te krijgen in de onderhoudskosten over meerdere jaren en helpt u met het vastleggen van de beleidskeuzes. Deze beleidskeuzes legt u vast in een model waarbij de door u geselecteerde aspecten op gebied van veiligheid, hygiëne, esthetiek etc. acceptabel zijn. Hieruit volgt een onderhoudsplan dat wordt gegenereerd op basis van het actuele onderhoud en vervangingscycli. De voordelen op een rij Het geeft inzicht in de staat van onderhoud (NEN 2767) van uw gehele gebouwenvoorraad. U heeft altijd inzicht in de actuele onderhoudskosten. Het biedt diverse rappor tage mogelijkheden, standaardrapporten en u kunt ook eenvoudig eigen rapporten maken (m.b.v. Excel). U kunt gegevens uitwisselen met verschillende andere pakketten (bijv. FMIS, of BIM). Een duidelijke en gebruikersvriendelijke userinterface. Prognotice Estate geeft de beleidsmakers het juiste inzicht in de kosten en de onderbouwing van de gemaakte keuzes. 4 Prognotice

5 FMIS Prognotice Value Onderhoudscalculatie Met de calculatiesoftware van Prognotice (Prognotice Value) berekent u de kosten voor arbeid, materiaal, materieel en derden. Dit zijn de belangrijkste kostendragers die van invloed zijn op de prijs van het aangeboden contract. Met de gedetailleerde onderhoudscalculatie kunt u op elk niveau correcties gaan aanbrengen op deze kostendragers. Hiermee kunt u invloed uitoefenen op de marge. Door te schuiven met de onderhoudsinterval ziet u wat dat voor de totaalprijs (en de marge) betekent, maar ook wat het zou kunnen betekenen voor de conditie van het te onderhouden object/ element. De onderhoudscalculatie is geïntegreerd in de MJOP-producten van Prognotice (Main of Estate), waardoor u dubbel invoerwerk voorkomt. Uiteraard kan deze onderhoudscalculatiesoftware ook stand alone gebruikt worden. De voordelen op een rij Prognotice Value geeft u op elke plaats inzicht in de prijs (in- en extern). De assetlijst vormt de basis. Arbeid, materiaal, materieel en derden zijn de belangrijkste kosten dragers. U bepaalt zelf tot op welk detail er wordt gecalculeerd. U kunt inspelen op de vraag van de opdrachtgever naar open calculaties. De ideale vervanging voor uw handige Excel-bestand. Het helpt bij een uniforme aanpak. Collega s werken samen aan een calculatie. De calculaties blijven bewaard. Wanneer een opdracht gever u vraagt het contract uit te breiden, heeft u de gemaakte afspraken direct bij de hand. Met Prognotice Value kunt u ook de uitgangspunten na een langere periode nog eens toetsen (voorcalculatie versus nacalculatie), waardoor u toekomstige calculaties nog scherper kunt opstellen. De MJOP s die wij met Prognotice maken, sluiten naadloos aan op de wensen en eisen van onze klanten. Wij kunnen concreet vanuit onze expertise en ervaring duurzaam meedenken en ondernemers een integrale oplossing bieden. Dus niet alleen inzicht in de kosten nu, maar ook in de kosten van het onderhoud in de komende twintig jaar. Zo bouwt GUTS aan een langlopende relatie met haar klanten. Bert van Barneveld, directeur GUTS Installatietechniek Prognotice 5

6 FMIS Prognotice Inspect Inspecties in de helft van de tijd, voor de helft van de kosten Met een MJOP kom je echt in gesprek Wij zijn al meer dan vijftien jaar bezig met meerjarenonderhoudsplannen. Als ik nu terugkijk, waren deze plannen destijds te weinig onderbouwd. We deden veel op basis van aannames. Nu werken we op basis van zuivere informatie. Goede software zoals Prognotice speelt daar belangrijke een belangrijke rol in. Die helpt ons ook met de eerste stap: in beeld brengen van wat er bij de klant staat. Wanneer je dat weet, ben je écht in gesprek. Ewald Baars, manager Technisch Beheer bij A. de Jong Installatie techniek 6 Prognotice Prognotice Inspect is de platformonafhankelijke app voor het uitvoeren van een nulmeting of NEN-inspectie, het fotograferen van gebreken, of het uitvoeren van een audit of een steekproef. Het product werkt zowel on- als offline. Prognotice Inspect is te gebruiken in combinatie met minimaal één licentie Main of Estate. De voordelen op een rij Met Prognotice Inspect gaan inspecties sneller en is de rapportage nog dezelfde dag bij uw opdrachtgever. Waarom? Foto worden met de tablet gemaakt en staan meteen op de juiste plaats in uw rapport. En bij Prognotice maakt het niets uit welke tablet u heeft, we ondersteunen ze allemaal. Het staat in directe verbinding met de software op kantoor, het overzetten van inspectie gegevens is niet meer nodig. U kunt op elk niveau foto s toevoegen. Het draait in de Cloud, zodat u altijd over de laatste versie beschikt. De oplossing werkt ook offline. Prognotice Inspect draait op alle platformen (ipad, Android, Windows).

7 FMIS Prognotice BIM Illustratie: SCIA Scientific Software BIM en uw werkprocessen Prognotice BIM is de tool om de wereld van nieuwbouw aan te laten sluiten op die van instandhouding. De hoeveelheid geld in de levensfase van een gebouw is een actueel onderwerp. De stichtingskosten vragen een enorme investering, maar die valt in het niet bij de jaren van onderhoud en beheer. De markt vraagt in toenemende mate om voorspellingen van de onderhoudskosten. Bij prestatiecontracten (DBFMO, PPS) is dit inzicht zelfs een vereiste. Prognotice heeft sinds 2010 gewerkt aan een product dat deze werelden met elkaar verbindt. Wij hebben al verschillende bouw- en installatiebedrijven geholpen om dit proces vorm te geven. Deze rol en de betrokkenheid hebben Prognotice op ongekende hoogte gebracht, zowel qua functionaliteit als op het gebied van organisatie- en proceskennis. Deze andere werkwijze vraagt veel van de betrokken medewerkers en het Prognotice-team is in staat bedrijven te begeleiden. Functionaliteit Prognotice BIM leest het 3D-ontwerp van het gebouw uit. Deze informatie wordt waar nodig verrijkt met bijvoorbeeld kenmerken zoals afwerking. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat u bij het toegevoegde kenmerk wandafwerking in het meerjarenplan kunt opnemen of er geverfd of behangen moet worden. Andere elementen zijn juist niet van belang voor het onderhoud, zoals de fundering. Die ziet u vanzelfsprekend niet terug in het MJOP. Met deze eenvoudige stap is de basis voor de MJOP klaar. Vervangingscycli en onderhoudstaken zijn opgenomen in de MJOP en de kosten per jaar worden in de rapportage opgenomen. Prognotice BIM is volledig geïntegreerd met de 3D-tekening. Het is mogelijk om de selectie in Prognotice (bijvoorbeeld alles met conditie 4 ) te laten oplichten in de 3D-tekening. Prognotice 7

8 Prognotice geeft u de antwoorden Prognotice geeft inzicht in welke kosten en welke werkzaamheden er nodig zijn om het object aan het einde van de looptijd van het prestatiecontract (in de meeste gevallen 5-25 jaar!) in een bepaalde conditie op te leveren. Inzicht dat van grote waarde is voor zowel de instal lateurs, aannemers, vastgoedeigenaars als adviseurs. Op basis van deze informatie kunnen de juiste keuzes gemaakt worden voor wat betreft het aanschaffen van duurzame installaties, de vervangingen of zelfs het slopen van een gebouw. Prognotice geeft bovendien inzicht in de conditie van alle installaties en bouwkundige elementen, geheel conform de NEN 2767-metho diek. Ook zonder dat er sprake is van een prestatiecontract levert dit programma belangrijke inzichten op voor de diverse partijen in de onderhouden vastgoedmarkt. Door gebruik te maken van Prognotice, kunnen vragen worden beantwoord als Wat kost het onderhoud de komende twee jaar? of Wat is er mogelijk met een onderhoudsbudget dat met 5% daalt? Heeft u vragen? Wilt u een demonstratie? Neem dan contact op met Thijs Draper via t.draper@acto.nl of (06) U bevindt zich in goed gezelschap. Enkele van onze klanten: TBI Demo Prognotice Klik in de pdf op dit blokje voor een Youtube-video Of surf naar: Prognotice is een product van: Acto Informatisering B.V. Amsterdamseweg 51a 3812 RP Amersfoort Postbus BP Amersfoort t (033) f (033) e info@acto.nl i 8 Prognotice Prognotice