Opstartmoment archief- en informatiebeheer. 22 maart 2018
|
|
|
- Johanna Smits
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1
2 Opstartmoment archief- en informatiebeheer 22 maart 2018
3 piva egov Steden en gemeenten, ocmw s, politiezones, Niet-commercieel, neutraal ICT GIS Informatieveiligheid
4 Waarom ook informatiebeheer en archiefbeheer? digitaal & analoog!
5 Scope ondersteuning
6 Stappen Start implementatie ABS (Q4 2017) Bevraging AS IS, behoeftenbepaling, stage (Q4 2017/Q1 2018) Startmoment: behoeftenbepaling, gewenste dienstverlening, korte kennismaking ABS Eerste ondersteuning (Q2 2018) Tussentijdse versie ABS (Q4 2018) Oplevering ABS: (Q1/Q2 2019)
7 Stage Verscheidenheid aan lokale besturen Hoe is hun archiefwerking georganiseerd? Inzicht verwerven via interviews 11 diverse entiteiten bevraagd AS IS Noden van de besturen analyseren Eerste aantal aanbevelingen
8 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
9 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
10 Informatiebeheer in de praktijk
11 Informatiebeheer in de praktijk Steven Staelens - Archief Gent
12 Voor we beginnen
13 Hebben we enkele vragen voor jullie #stellingenvoordewakkeregeesten #informatiebeheerisvooriedereen
14 Moderne overheidsadministratie anno 2018 Veel taken veel informatieproductie Nood aan informatiedelen, samenwerken, digitaal werken Snel, efficiënt en klantgericht werken
15 Watskeburt? Enorme groei in # documenten door opkomst automatisering, incomplete dossiers en versiebeheer Groeiende achterstand in informatiebeheer Exponentieel groeiende berg digitale informatie Vele ICT programma s voor efficiëntere en beter presterende overheid problemen worden niet kleiner Afstand bedrijfsproces >< informatiebeheersproces Overschatting technologische oplossingen Onderschatting tijd, geld en mankracht
16 OVERVLOED VAN INFORMATIE!
17
18 Meerwaarde van informatiebeheer Helikoptervisie op de aanwezige informatie Ondersteunt evolutie naar meer digitaal werken Hoe omgaan met persoonsgegevens, hergebruik en openbaarheid Procesoptimalisatie Draagt actief bij aan de doelstellingen rond organisatiebeheersing => risicobeheersing Vereenvoudigt vernietiging van informatie Link met/basis voor informatieveiligheid
19 Je staat er niet alleen voor hulp hoef je maar te vragen Advisering Richtlijnen informatiebeheer Digitaal werken Substitutie Archiefbeheer E-depot Informatiebeheersplan
20 Samen kunnen we veel
21 Bedankt voor uw aandacht! Steven Staelens Archief Gent gsm
22 Lokale besturen in Vlaams-Brabant
23
24 Archief en informatiebeheer in de praktijk Lokale besturen in Vlaams-Brabant Petra Vanhoutte (projectleider VERA) 22/03/2018
25 Informatiebeheer
26 Weinig bewustzijn over de impact van informatiebeheer Link tussen organisatiebeheersing en informatiebeheersing wordt vaak niet gelegd Weinig investering van mensen en middelen Uitdagingen
27 Totaal-aanpak nodig Uitdagingen Raakvlakken met informatieveiligheid en risicomanagement Aanpak op lange termijn: wat als taken evolueren, aandacht voor digitale duurzaamheid
28 Uitdagingen De hele organisatie moet betrokken zijn Verhaal van papier/digitaal én van mensen Helicopterview Planmatige aanpak is nodig
29
30 Meer info? Petra Vanhoutte projectleider bij VERA, Vlaams-Brabants steunpunt e- government tel: gsm:
31 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
32 Archief- en informatiebeheer: een probleemstelling Archief- en informatiebeheer: complex gegeven Welke issues zijn er bij Oost-Vlaamse lokale besturen? 4 stellingen Geen ja/nee, wat zijn de oorzaken
33 Archief- en informatiebeheer: probleemstelling Het personeelslid verliest weinig tijd bij het opzoeken van documenten De burger krijgt een correct antwoord als hij/zij een vraag stelt Ieder personeelslid is deelt de nodige documenten met de collega s Digitale documenten zijn de verantwoordelijkheid van de dienst ICT
34 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
35 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
36 Archief- en informatiebeheer: een probleemstelling Structureren van informatie Mappenstructuren Overtuigen medewerkers Informatiedeling Gebrek aan personeel/middelen Bewaartermijnen Helikopterview nodig Verloop personeel Leesbaarheid digitale informatie Samenwerking ICT-Informatiebeheer Snelle terugvindbaarheid Versiebeheer
37 Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking Welke drie problemen vinden jullie belangrijk? Welke oplossingen kunnen er zijn voor die problemen? Hoe kan de gemeente dit samen met piva egov aanpakken?
38 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
39 Inleiding Atlantis Archiefbeheersysteem Ontwikkeld i.s.m. Digipolis Gent Vanuit de noden van lokale besturen Lastenboek opgesteld door diverse lokale besturen Leverancier: DEVENTit Doelstelling: documenten beter beschikbaar maken voor diensten en burger, beter beheer archiefprocessen
40 Scope Diensten File Server overdr acht SIP Opvragen documenten Beheerste opname Burger Administrator Medewerker Krijgt gegevens Raadpleging Bewerken ABS Signaliseert problemen Toevoegen locatie Opvragen documenten Gebruikt gegevens Raadpleging Applicaties E-depot Fysiek Depot Aanmaken etiketten Haalt op Slaat op Digitale Storage Fysieke Storage
41 Funcionaliteiten Atlantis Modulair opgebouwd Beschrijven van records, functies en actoren Verwerven van documenten Depotbeheer Leeszaalbeheer Rapportage Koppeling digitaal depot Publieksomgeving
42 Prijzen Atlantis Niveau 1: Basispakket Niveau 2: Basispakket + eigen publieksomgeving Niveau 3: Aanpassing aan het basispakket Niveau 4: Eigen ontwikkeling via raamcontract met DEVENTit
43 Prijzen Atlantis Alle prijzen Groot Middelgroot Klein inclusief BTW Instapprijs Jaarlijkse kost Richtprijs migratie Groot: Gemeente vanaf inwoners, PZ cat. 5 Middelgroot: Gemeente tussen en inwoners, PZ cat. 3-4 Klein: Gemeente tot inwoners, PZ cat. 1-2 Niveau 2: Niveau 3: ca. 2x prijs niveau 1 Niveau 4: ca. 3-5x prijs niveau 1 Men kan altijd de niveaus upgraden
44 Timing Atlantis Q4 2018: eerste tussentijdse oplevering Instapprijs kan deels uitgesteld worden Afhankelijk van planning leverancier Q1/Q2 2019: definitieve oplevering Vanaf mei 2018: ondertekening princiepsovereenkomst
45 Atlantis: praktisch Mogelijkheid tot eerste tijdelijke versie Oprichting van werkgroep Coördinatie door piva egov Verdere ontwikkelingen: kostendelende basis Ontwikkeling van andere software (nu buiten scope): zelfde principes, koppeling met Atlantis
46 Vragen?
47 Agenda 10u10: Archief- en informatiebeheer in de praktijk Informatiebeheer in de praktijk (Steven Staelens) Lokale besturen in Vlaams-Brabant (Petra Vanhoutte) 10u30: Archief- en informatiebeheer: probleemstelling 10u55: PAUZE 11u20: Archief- en informatiebeheer: naar een betere samenwerking 11u55: Atlantis 12u20: Toekomst
48 Toekomst Dienstverlening en Atlantis: blijvende participatie van lokale besturen Verhaal stopt hier niet! Ontwikkeling van nieuwe dienstverlening o.b.v. dit opstartmoment Ondersteuning door adviesgroep en werkgroep archiefbeheersysteem
49 Adviesgroep Afstemming van dienstverlening Ideeontwikkeling nieuwe projecten 2x per jaar samenkomen 15 leden Volgende samenkomst: Q2/Q3 2018
50 Werkgroep archiefbeheersysteem Nieuwe ontwikkelingen Atlantis Informeren over Atlantis Peilen naar tevredenheid: basis voor updates Leden: alle gebruikers Atlantis Minstens 1x per jaar samenkomen Start: Q1 2019
51 En nu? Wij zijn steeds bereid om verder toe te lichten bij uw bestuur! Atlantis Samenwerking bestuur-piva egov Princiepsovereenkomst Atlantis Belang archief- en informatiebeheer
52
53 SLOTWOORD DOOR MARTINE VERHOEVE, GEDEPUTEERDE BEVOEGD VOOR ICT EN PIVA EGOV
De weg naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
De weg naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie Voorstelling Dries Vandaele Quincy Oeyen Wat is informatiemanagement? Over welke informatie gaat het? TAAK Bestaansreden organisatie PROCES Bedrijfsprocesse
Workshop Informatiebeheersplan
Workshop Informatiebeheersplan Vania Vande Voorde - Katlijn Vanhee ^- Glenn Maes Data: 16 mei 2017 www.vlaanderen.be\informatievlaanderen INHOUD 1. Wat is een Informatiebeheersplan (IBP) 2. Meerwaarde
Archiefsamenwerking met lokale overheden
PROJECTVERSLAG Datum provincieraad = 22 juni 2016 Laatste nuttige zitting deputatie = 9 juni 2016 MAT = 2 juni 2016 Archiefsamenwerking met lokale overheden NIEUW 1. Achtergrond en aanleiding tot project
Slimme IT. Sterke dienstverlening. E-START ONDERSTEUNING OP MAAT VAN LOKALE BESTUREN BIJ E-GOVERNMENT EN ORGANISATIEONTWIKKELING
Slimme IT. Sterke dienstverlening. 1 E-START ONDERSTEUNING OP MAAT VAN LOKALE BESTUREN BIJ E-GOVERNMENT EN ORGANISATIEONTWIKKELING 2Dienstverlenende vereniging E-START WAAROM? 3 Lokale besturen komen steeds
i-scan 2.0 Informatiebeheer van werkvloer tot beleid. Begeleiding voor
Informatiebeheer van werkvloer tot beleid. Begeleiding voor gemeenten en OCMW s Waarom I-scan 2.0? De uitbouw van e-government en het toenemend gebruik van ICT-toepassingen leveren niet altijd de voorspelde
Bestuursdecreet. Netwerk Klachtenmanagement 28 november 2016 Vlaams Parlement Brussel
Bestuursdecreet Netwerk Klachtenmanagement 28 november 2016 Vlaams Parlement Brussel Beleidscontext Vlaams regeerakkoord Eén Vlaams Bestuursdecreet (minimaal decreten bestuurlijk beleid, deugdelijk bestuur,
Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie
Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Els Claeys Datum + handtekening
Voor het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE), is Vlaanderen connect op zoek naar een: Informatiebeheerder. Contract onbepaalde duur.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE), is Vlaanderen connect op zoek naar een: Informatiebeheerder
Praktische hulp bij de keuze van een ERP pakket in de Bouw. Peter Van Damme
Praktische hulp bij de keuze van een ERP pakket in de Bouw Peter Van Damme 1. Abc DigiBouw 2. Wat is ERP 3. Valkuilen 4. Methodiek en stappenplan 5. Conclusie 6. Hulpmiddelen Agenda ABC DigiBouw Advies
Carl Possemiers 22 juni 2015 - Wemmel
Carl Possemiers 22 juni 2015 - Wemmel Wie is VERA Wie is VERA VERA is een autonoom provinciebedrijf (APB) Opgericht in 2000 14 personeelsleden Locatie: Wijgmaal (bij Leuven) Doelgroep: alle lokale besturen
Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen
leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden
VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,
Veiligheidsconsulentschap ten behoeve van lokale overheden
PROJECTVERSLAG Datum provincieraad = 22 03 2017 Laatste nuttige zitting deputatie = 09 03 2017 MAT = 06 03 2017 Veiligheidsconsulentschap ten behoeve van lokale overheden UITBREIDING Bevoegde gedeputeerde:
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Lifecycle management. Why you should do it
Lifecycle management Why you should do it HI MY NAME IS Wouter Gevaert ICT Infrastructure Architect wouter.gevaert@realdolmen.com Direct +32 2 801 50 47 https://www.linkedin.com/in/woutergevaert Tagline
Functiebeschrijving. Applicatiebeheerder. Graad B1-B3
Functiebeschrijving Applicatiebeheerder Graad B1-B3 1 1 Applicatiebeheerder 1.1 Rol Als applicatiebeheerder ben je het aanspreekpunt voor het ontwerp, beheer en de instandhouding van de toegewezen applicaties.
Functiebeschrijving. Subsector:
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige Functiefamilie: deskundig-expert Functionele loopbaan: B1-B3 Cluster: ondersteuning & burger Sector: communicatie & ICT Subsector: Code: Doel van de
Verslag aan de Provincieraad
departement Personeel dienst Werving & Loopbaan dossiernummer:. 1305002 Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Projecten opmaak inventaris in het kader van de projecten: "GIScoördinator ten
Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
ict regiowerking in Oost-Vlaanderen Interregionaal ict- en gis-overleg 23 september 2014
ict regiowerking in Oost-Vlaanderen Interregionaal ict- en gis-overleg 23 september 2014 Overzicht piva egov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat piva egov Ondersteuning aan
Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport
Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport
Diensthoofd overheidsopdrachten. Dienst Administratieve en juridische zaken overheidsopdrachten
Functietitel Diensthoofd overheidsopdrachten Dienst Administratieve en juridische zaken overheidsopdrachten Niveau Av Eerste evaluator Tweede evaluator Diensthoofd administratieve en juridische zaken Algemeen
GDPR. een stand van zaken
GDPR een stand van zaken GDPR een stand van zaken Op 25 mei treedt de nieuwe Europese privacywetgeving (GDPR) in werking. Dit heeft impact op u als zorgverlener die met gevoelige gegevens omgaat. Het is
Scope van deze namiddag.
Slide 1 Scope van deze namiddag. We willen het deze namiddag hebben over technische concepten die een optimale werking van onze nieuwe organisatie mogelijk maken. Tevens willen we jullie een mogelijk stappenplan
Integraal veranderen met een Enterprise Architectuur
Integraal veranderen met een Het nut van werken onder architectuur Hendrik Van Haele Agenda Authentieke bronnen Master data management 2 Koppelingen met Authentieke bronnen bedrijfsregels RR MidOffice
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale
Waarom deelnemen aan een ICT project voor KMO s? Business aliniëren met ICT. Chris Block 5/3/12
Waarom deelnemen aan een ICT project voor KMO s? Business aliniëren met ICT Chris Block 5/3/12 De KMO heeft veel vraagtekens over ICT Onze informatica is onvoldoende aangepast aan onze bedrijfsvoering
Raamcontract IP-telefonie. Provinciehuis Leuven - 5 mei
Raamcontract IP-telefonie Provinciehuis Leuven - 5 mei 2 IP-telefonie: de mythes en de feiten Wat mogen we verwachten van IP-telefonie? 3 Vooropgestelde eisen SIP-trunk goedgekeurd door Infrax Zowel fysieke
Competentieprofiel deskundige ICT
Competentieprofiel deskundige ICT 1. Functie Functienaam Afdeling Dienst Functionele loopbaan deskundige ICT personeel en organisatie secretariaat B1-B3 2. Context ICT draagt bij tot de uitwerking van
Integratietraject stad/ocmw
Integratietraject stad/ocmw Integratietraject stad/ocmw Stad en OCMW gaan nauwer samenwerken SITUERING TORHOUT SITUERING TORHOUT Enkele gegevens: Ruim 20.000 inwoners Geen deelgemeenten, enkel wijken Oppervlakte:
Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Inhoud. Steunpunt Diversiteit en Leren 17/03/2010. Brede School in Vlaanderen en Brussel
Inhoud Vooraf: Steunpunt Diversiteit en Leren 1. Wat is een Brede School? 2. Welke impact ervaren de proefprojecten? 3. Brede school in de toekomst 4. Standpunt VVJ Brede School in Vlaanderen en Brussel
Het Depot te Vilvoorde. Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst
Het Depot te Vilvoorde Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Open Standaarden voor Lokale Overheden
Open Standaarden voor Lokale Overheden OSLO 3.0 ENGAGEMENTSVERKLARING Ondergetekenden, De Vlaamse ICT Organisatie vzw (hierna genoemd V-ICT-OR vzw), gevestigd te 9160 Lokeren, Mosten 13 Industriezone E17-3,
VAST BUERAU VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2019
VAST BUERAU VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2019 Aanwezig: Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Evelien De Both, Leen Goossens, Lieselotte De Roover, Brecht Cassiman, schepenen, Peter Vansintjan, schepen
Projectverslag - GIS-coördinatorschap ten behoeve van lokale overheden
PIVA egov Projectverslag - GIS-coördinatorschap ten behoeve van lokale overheden Context Vooral kleinere gemeenten zijn vaak niet in staat om een eigen GIS-werking in te richten die structureel kan bijdragen
Functiebeschrijving. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd (Facility Management / ICT)
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: Informaticus Functionele loopbaan: B1-B3 Code: FM3ICT03 Sector: Facility Management Dienst: ICT Subdienst: Doel van de entiteit De sector Facility Management
brugfiguren 5 praktische aanbevelingen voor organisaties die een beroep doen op
5 praktische aanbevelingen voor organisaties die een beroep doen op brugfiguren Jouw organisatie wil een brugfiguur inzetten. Met welke factoren moet je rekening houden? Hier vind je vijf essentiële voorwaarden
De toekomst van uw data begint vandaag
De toekomst van uw data begint vandaag Advisering, begeleiding en ICT-oplossingen voor archivering en informatiebeheer door Data Matters Wie gebruikt vandaag de informatie van uw organisatie en wie in
Accountancy CRM. voor prestatiebeheer en facturatie. e-volutie
Accountancy CRM voor prestatiebeheer en facturatie e-volutie Accountancy CRM een software voor: organisatie van de diverse taken medewerkers kunnen zo efficiënt mogelijk werken dienstverlening optimaal
Groen licht voor de ELZ: wat nu?
Groen licht voor de ELZ: wat nu? ELZ Haspengouw Huidige zorgsituatie rond persoon > Veel goede intenties en goede zorg > Meerdere overlegstructuren maar met beperkte betrokkenen > Soms over het hoofd van
Functiebeschrijving TEAMVERANTWOORDELIJKE CULTUURCENTRUM A1a2a3a
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)
Ruud Bourmanne Hans Haack
Sensus-methode & VVSG Uw totaaloplossing voor procesmanagement Ruud Bourmanne Hans Haack Traject naar Uitmuntendheid VVSG Ruud Bourmanne VVSG Traject naar Uitmuntendheid (sinds 2010) T R A J E C T Lange
FUNCTIEBESCHRIJVING JURIST
FUNCTIEBESCHRIJVING JURIST Functietitel Dienst Directe leidinggevende Plaats in de organisatie Niveau Salarisschaal Statuut Archivaris Archiefbeheer Algemeen coördinator De archivaris rapporteert aan de
De integratie van het OCMW in de gemeente technisch bekeken Shopt-IT 2015 Slide 1
We willen het in deze presentatie hebben over technische concepten die een optimale werking van onze nieuwe organisatie mogelijk maken. Tevens willen we jullie een mogelijk stappenplan voorstellen. Uiteraard
FUNCTIEFAMILIE 5.1 Lager kader
Doel van de functiefamilie Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij
1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie. 17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-ib. Movi-netwerksessie staatshervorming
Movi-netwerksessie staatshervorming ICT en informatiebeheer 17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-ib 1 1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie 2 1 1. Begroting: uitgangspunt Budgettaire last
Intergemeentelijke archivaris Land van Dendermonde. Jaaractieplan 2018
Intergemeentelijke archivaris Land van Jaaractieplan 2018 Intergemeentelijke archivaris Jaaractieplan 2018 2 Inhoudstabel Inleiding... 3 1. Intergemeentelijke archivaris in cijfers... 3 2. Aandachtspunten...
Migratie van Groupwise naar Exchange
BIJLAGE Bijlage nr. 1 Migratie van Groupwise naar Exchange Doelstelling. Momenteel wordt in de administratie van de VGC Novell Groupwise als mailsysteem gebruikt. De huidige versie van Groupwise is verouderd
gemeenteraad Besluit Bestemd voor: Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 22 februari 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00156 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst betreffende het ter beschikking stellen door het Oost-Vlaams provinciaal
Oproep: ondertekening Europees charter participatieve democratie in ruimtelijke planningsprocessen
Oproep: ondertekening Europees charter participatieve democratie in ruimtelijke planningsprocessen Yves Fauvel Onderteken mee en volg het voorbeeld van de Provincie Oost-Vlaanderen #planningkwadraat 2
De aanpassing heeft geen directe gevolgen voor de indeling van de huidige medewerkers binnen dit profiel.
UFO update versie 7.0 (1 juli 2015) Nr. Naam functieprofiel Aanpassingen 03.01 Administrateur Het profiel Administrateur sluit nu, door enkele tekstuele aanpassingen in enkele resultaatgebieden en indelingscriteria,
WELKOM. Stuurgroep Leirekensroute van 27 oktober 2015 te Opwijk. Leirekensroute Dossier 2015 Stuurgroep 27 oktober 2015 te Opwijk
WELKOM Stuurgroep Leirekensroute van 27 oktober 2015 te Opwijk AGENDA Welkom Overzicht van de actoren Alle stappen sinds de laatste stuurgroep van 20 mei 2015 Project Fietsberaad Vlaanderen De tellingen
Functiebeschrijving MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B1-B3
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Toelichting: Opwijk Integratie gemeente en OCMW 21 juni infodag VERA 24/06/2016
Opwijk Integratie gemeente en OCMW 21 juni 2016 - infodag VERA Toelichting: I. De aanzet tot het project II. Start van Gogoo integratieproject gemeente & OCMW III. Implementatie - focus op ICT IV. Het
Digitale aspecten DEPARTEMENT LEEFMILIEU, NATUUR & ENERGIE DEPARTEMENT RUIMTE VLAANDEREN
Digitale aspecten DEPARTEMENT LEEFMILIEU, NATUUR & ENERGIE DEPARTEMENT RUIMTE VLAANDEREN Agenda Uitgangspunten OMV Impact (digitaal) proces De digitale omgevingsvergunning Mogelijke strategie aanpak Stappenplan
A. WEGWIJZER 1. Inhoudstafel 1 2. Woord vooraf 5
INHOUD A. WEGWIJZER 1. Inhoudstafel 1 2. Woord vooraf 5 B. ALGEMEEN 1. Het Decreet Lokaal Sociaal Beleid en de ministeriële omzendbrief 3 2. Algemene bepalingen en definities 3 3. Planning 5 4. Coördinatie
Privacyverklaring B&V Techniek
Privacyverklaring B&V Techniek Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd Dit is de privacyverklaring van B&V Techniek B.V. Deze verklaring ziet op de verzameling en verwerking van persoonsgegevens van zowel
Afsprakenkader ICT voor de kmo-portefeuille
Afsprakenkader ICT voor de kmo-portefeuille versie van 16/09/2014 1 Inleiding Via de kmo-portefeuille (http://www.kmo-portefeuille.be/) kunnen kmo s subsidies krijgen voor opleiding, advies, strategisch
FUNCTIEBESCHRIJVING STAFMEDEWERKER GIS
FUNCTIEBESCHRIJVING STAFMEDEWERKER GIS 1. ALGEMEEN Departement: Gedeelde diensten Dienst: Stafdienst GIS Naam van de functie: Stafmedewerker GIS Weddeschaal: B1B2B3 Datum: maart 2019 2. DOEL VAN DE FUNCTIE
2/07/2013. Behoeften analyse
Programma overzicht DomoCAD innovates the future: 13u30 13u35 Voorstelling bedrijf 13u35 13u40 Waarom is een schema noodzakelijk? Bij ontwerp? Bij oplevering? 13u40 13u50 Een correct domotica schema opstellen?
Agenda. AbiWare en GIS. v Dhr Pol Van Cleemput - AbiWare Inleiding AbiPlan en GIS. v Dhr Peter Bonne Eurotronics Situering GIS en EDL product
Agenda v Dhr Pol Van Cleemput - AbiWare Inleiding AbiPlan en GIS v Dhr Peter Bonne Eurotronics Situering GIS en EDL product v Demo AbiFire EDL v Vragen 28 april 2005 Eurotronics - EDL Brandweer Slide 1
Fedict dienstenintegrator. Oprichting en organisatie van een federale kruispuntbank
1 Fedict dienstenintegrator Oprichting en organisatie van een federale kruispuntbank 2 Principes De aanduiding van Fedict als dienstenintegrator is een essentiële factor in het verder ontwikkelen van e-government
Document en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen
Document en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen DRM binnen ABN AMRO september 2017 Marinja Ketelslegers Productowner DRM Agenda Ontwikkelingen om ons heen Organisatorische veranderingen
4. de investering per module en de opbrengst door de opdrachtgever (OG)
In dit document vind je nadere informatie over: 1. de voorwaarden voor deelname 2. de stage opdracht per module 3. de keuze tussen volledige opleiding of losse modules 4. de investering per module en de
De kracht van 500+ uitzendbureaus. Maak kennis met UBplus op www.uitzendsoftware.com
De kracht van 500+ uitzendbureaus. Maak kennis met UBplus op www.uitzendsoftware.com UBplus versimpelt en versnelt Met UBplus haalt u een compleet softwarepakket in huis. Het programma is volledig toegespitst
Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches
www.pwc.be Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches september 2013 1. Inleiding In dit deel van de studie rond het Digitaal Archief Vlaanderen bekijken we het technische stappenplan dat
Startvergadering COP documentbeheer en archivering
Startvergadering COP documentbeheer en archivering 27 november 2007 Sam Alloing, Ilse Baert, Bart Severi Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces en InformatieBeheer (PIB) Departement Bestuurszaken
Dataprotectie op school
Dataprotectie op school ook een taak van het management Jacques Verleijen Wat is informatieveiligheid? Mogelijke actoren Netwerkschijven Cloud Backup- en restoremogelijkheden Encryptie Servers Firewalls
Het antwoord op je vragen
Het antwoord op je vragen Overkoepelend 1. Transitie een goed idee 2. Het OCMW binnen de structuur van de stad 3. Het OCMW geen klein broertje 4. Naam van de toekomstige organisatie stad/ocmw 5. Gevolgen
archiveringsdiensten in een shared services model
DIGITAAL ARCHIEF VLAANDEREN archiveringsdiensten in een shared services model Luc Truyens, VIAA/DAV EFFICIËNTIE Digitaal tijdperk 24/24/7/7 en WWW Concurrentieel voordeel, Voordelen digitaal werken optimaal
Optimalisatie VAC Brugge. Informatiemoment - 06/06/2014
Optimalisatie VAC Brugge Informatiemoment - 06/06/2014 Stavaza/planning Stuur- en werkgroepenstructuur o Stuurgroep o WG Facilities o WG Informatiebeheer o WG P&O (Personeel en Organisatieontwikkeling)
De basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer en Recordsmanagement
School voor informatie OPLEIDING MEDEWERKER RECORDSMANAGEMENT De basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer en Recordsmanagement Flexibele deeltijd
Kansen in de verandering. Maatschappelijke Verantwoording Nieuwe Stijl
Kansen in de verandering Maatschappelijke Verantwoording Kansen in de verandering Maatschappelijke Verantwoording Financiers en stakeholders verlangen steeds meer dat de meerwaarde van zorgen dienstverlening
1 INLEIDING. 1.1 Inleiding. 1.2 Webbased. 1.3 Alle voordelen op een rij
1 INLEIDING 1.1 Inleiding De cloud is een recent begrip en duidt op het opslaan en bewerken van informatie niet op je eigen pc, maar ergens op het internet (op een server). Het grote voordeel van het opslaan
Functiebeschrijving DESKUNDIGE TEWERKSTELLING EN SOCIALE ECONOMIE B1-B3
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM Voor de gemeente Evergem was het duidelijk. Als men de dienstverlening aan de burger wou verbeteren, dan zou men resoluut de digitale kaart moeten trekken, maar hoe begin
ERP Implementatie in de praktijk
ERP Implementatie in de praktijk Door: Erik Meevis www.kcla.nl 11 juni 2008 Even voorstellen. Erik Meevis, partner bij KCLA Groep onafhankelijke organisatieadviseurs Afkomstig uit en gericht op productiebedrijven
OCMW s en armoedebestrijding
OCMW s en armoedebestrijding Hoorzitting Commissie Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebeleid, Vlaams Parlement, 1.2.2011 Piet Van Schuylenbergh, directeur OCMW s VVSG Nathalie Debast, stafmedewerker
Agenda. AbiWare en GIS. AbiWare. AbiWare Gebruikers. AbiWare Gebruikers. Kennismaking GIS en EDL. Eurotronics NV april / juni 2005
Agenda Dhr Pol Van Cleemput - AbiWare Inleiding AbiPlan en GIS Dhr Peter Bonne Eurotronics Situering GIS en EDL product Demo AbiFire EDL Vragen AbiWare en GIS Pol Van Cleemput AbiWare 23 juni 25 Eurotronics
Functiebeschrijving. Functiehouder. Functiegegevens. Doel van de functie. Plaats in de organisatie OCMW SCHOTEN
Functiehouder Personeelsnummer: Functiegegevens Functie: BELEIDSMEDEWERKER ZORG EN WELZIJN Graad: B4-B5 Bevorderingsgraad niveau B Niveau: B Niveau B Dienst: ZORG EN WELZIJN Departement: SAMENLEVEN Hoofddepartement:
Functiekaart. Functionele loopbaan: B4 B5
Functie Graadnaam: Coördinator Functienaam: Coördinator Vrije Tijd Functionele loopbaan: B4 B5 Code: Cluster: Samenleving, Leven en Welzijn Afdeling: Vrije tijd, ontspanning en vrijwilligers Dienst: Subdienst:
ZORGNETWERKEN. Minder mazen en meer net
ZORGNETWERKEN Minder mazen en meer net Samenlevingsopbouw Ondersteunt en versterkt mensen in een maatschappelijk kwetsbare positie Werkt samen met hen aan directe oplossingen en structurele beleidsveranderingen
Privacyreglement Peperkamp coaching & training
Privacyreglement Peperkamp Coaching & Training BV : 22-5-2018 Versie : 1.0 Pagina 1 van 6 Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd Dit is de privacyverklaring van Peperkamp coaching & training B.V. Deze
zorgeloos werken in de cloud
metacom cloud functionele mogelijkheden zorgeloos werken in de cloud vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Metacom is één van de meest bedrijfskritische applicaties binnen uw organisatie. De beschikbaarheid,
Externe audit, interne controle en IT. Steven Van Roosbroek
Externe audit, interne controle en IT Steven Van Roosbroek Gestegen verwachtingen Financieel Inhoudelijk Burgers 3 4 Kader voor de externe audit Nieuw systeem van plannen en boekhouden Integratie sectorale
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens 10 april 2013 Lovendegem Het grootste deel van 2012 stond de archivaris in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede,
IT-GIDS VOOR DE ZORG
IT-GIDS VOOR DE ZORG IT als drijvende kracht achter betere zorgverlening Wij hoeven u niet uit te leggen dat achter de beste zorg een hele organisatie schuilt. Digitalisering heeft de manier van werken
STORAGE AUTOMATION IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION DATAGROEI DE BAAS MET EXTREEM BEHEERGEMAK DOOR AUTOMATISERING EN VIRTUALISATIE
IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION STORAGE AUTOMATION DATAGROEI DE BAAS MET EXTREEM BEHEERGEMAK DOOR AUTOMATISERING EN VIRTUALISATIE EEN EFFECTIEVE EN KOSTENEFFICIËNTE OPLOSSING VOOR DATAGROEI De druk op systeembeheerders
FUNCTIEFAMILIE 5.3 Projectmanagement
Doel van de functiefamilie Leiden van projecten en/of deelprojecten de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. Context: In lijn met de overgekomen normen in termen van tijd,
Even voorstellen. Coördinerende archiefdienst 10/05/2012. Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012.
Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012 Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken
Functiebeschrijving bibliothecaris nr 520/01
1/5 Functiebeschrijving bibliothecaris nr 520/01 Technische Fiche Via aanwerving: contractueel Tijdsregime: voltijds Weddeschaal: A1a-A2a-A3a Afdeling: Vrije Tijd Dienst: Bibliotheek Functietitel: bibliothecaris
VERA in een notendop
VERA in cijfers VERA in een notendop Tevredenheidsmeting Waarom een enquête? We zoeken een antwoord op deze en andere vragen: Hoe kan VERA de lokale besturen de best mogelijke dienstverlening (blijven)
MKB ICT-onderzoek 2009
ICT: noodzakelijk kwaad of concurrentievoordeel? Voor 32% van het MKB vormt ICT een bijrol binnen de business, terwijl voor het overig deel ICT een sleutelfunctie heeft binnen de bedrijfsvoering: als de
Workshop 3 GIS-toepassingen Organisatie van de dienstverlening Thuisloket (Kortrijk) 15 december
Workshop 3 GIS-toepassingen Organisatie van de dienstverlening Thuisloket (Kortrijk) 15 december 1 Thuisloket Kortrijk 15 december 2016 Thuisloket burgerzaken: de vraag Wat leveren we af? Maart 2015
Wat medewerkers nu nodig hebben is waarschijnlijk anders dan wat medewerkers over een jaar nodig hebben.
Een centrale omgeving waarin medewerkers belangrijke bedrijfsinformatie kunnen zien die ze nodig hebben, kennis delen en samenwerken over alle lagen van de organisatie heen. Dit ideaalbeeld van de digitale
Samenwerken, integreren of inkantelen? De praktijkervaring van de archiefdienst Beveren. Carine Goossens archivaris WAP 21 maart 2016
Samenwerken, integreren of inkantelen? De praktijkervaring van de archiefdienst Beveren Carine Goossens archivaris WAP 21 maart 2016 Inhoud 1. Voorstelling Beveren: gemeente en OCMW 2. Aanleiding: EVI,