De aanpassing heeft geen directe gevolgen voor de indeling van de huidige medewerkers binnen dit profiel.

Transcriptie

1 UFO update versie 7.0 (1 juli 2015) Nr. Naam functieprofiel Aanpassingen Administrateur Het profiel Administrateur sluit nu, door enkele tekstuele aanpassingen in enkele resultaatgebieden en indelingscriteria, beter aan op projectcontrolling werkzaamheden op het niveau van schaal 10. De aanpassing heeft geen directe gevolgen voor de indeling van de huidige medewerkers binnen dit profiel. (zie voor meer details de transitietabel voor de Administrateur) Recordbeheerder Het profiel Recordbeheerder vervangt het profiel Archiefmedewerker. Het profiel Recordbeheerder is hoofdzakelijk aangepast aan de "eisen van de huidige tijd" waarin archiefwerkzaamheden gericht zijn op zowel analoog archiefbeheer als op digitaal archiefbeheer (onder meer als onderdeel van HNW, Het Nieuwe Werken). Ten aanzien van het doel, context en indelingscriteria is sprake van minimale wijzigingen. Ook de indelingsregels en dus ook de bijbehorende salarisschalen zijn ongewijzigd gebleven. De actualisering van het profiel heeft hoofdzakelijk plaatsgevonden op aanpassing van de (beschrijving van de) resultaatgebieden inclusief kader, resultaat en activiteiten. De aanpassing van het profiel heeft geleid tot aangepaste omschrijvingen van de indelingscriteria en resultaatgebieden. (zie voor meer details de transitietabel voor de Recordbeheerder) Inkoper Het profiel Inkoper is aangepast op de huidige praktijk, met aanbestedingsprocedures en complexe, innovatieve gunningsmethodieken en de projectmatige aanpak hiervan. Onderhandeling is daarbij zo goed als onmogelijk geworden. Er zijn enkele resultaatgebieden toegevoegd. De Indelingscriteria zijn zo aangepast dat de rol van onderhandelaar is gewijzigd in een rol als vertegenwoordiger van de instelling. De aanpassing van het profiel heeft geleid tot aangepaste omschrijvingen van de indelingscriteria en resultaatgebieden. (zie voor meer details de transitietabel voor de Inkoper) Beheerder ICT Het profiel Beheerder ICT is meer toegespitst op de huidige grotere verwevenheid en interactie van Ontwikkeling en Beheer, zoals die aan de aan de orde komen bij nieuwe technieken of methoden (bijvoorbeeld Agile en DevOps). Het profiel Beheerder ICT is op onderdelen in enkele resultaatgebieden en een van de indelingscriteria aangepast. De aanpassing heeft geen directe gevolgen voor de indeling van de huidige medewerkers binnen dit profiel Functioneel (Informatie) beheerder Medewerker Studentenzaken (zie voor meer details de transitietabel voor de Beheerder ICT) Het functieprofiel kent aanpassingen m.b.t. de rol t.a.v. centrale complexe instellingssystemen, de coördinatie van decentrale f(i)b-ers/ projectcoördinatie, meer nadruk op proceskant, een betere aansluiting op technische mogelijkheden van systemen en rol functioneel beheer, een verzwaring van integratie tussen functionaliteiten, een zwaardere adviesrol en de beheers portefeuille breder: over functionaliteiten of organisatorische disciplines. Als gevolg van de verzwaring van de functie is een extra niveau (schaal 10) toegevoegd. De aanpassing van het profiel heeft geleid tot aangepaste omschrijvingen van de indelingscriteria en resultaatgebieden. De bestaande indelingscriteria verschuiven als het gevolg van de toevoeging van het extra niveau één niveau omlaag, maar blijven binnen dezelfde schaal. (zie voor meer details de transitietabel voor de Functioneel Beheerder) De Medewerker Studentenzaken is verbeterd door meer aandacht te besteden aan Procedures, Regelingen en Voorschriften, zoals die onder meer aan de orde zijn bij Admission Office-werkzaamheden. Er is hiervoor een specifiek indelingscriterium toegevoegd. Omdat roostering in dergelijke omgevingen vaak niet als indelingscriterium werd herkend, is de nadruk op het indelingscriterium Roostering Onderwijs verminderd. Daarnaast is de doelbeschrijving verbeterd omdat de oude beschrijving de indruk wekte dat de Medewerker Studentenzaken niet op een instellingsniveau zou kunnen voorkomen. Het profiel drukt met deze wijzigingen ook uit dat universiteiten een grotere verantwoordelijkheid hebben in het kader van de wet MOMI. Binnen het profiel zijn de resulaatgebieden en de indelingscriteria en de indelingsregels aangepast. De aanpassing van het profiel heeft geleid tot aanpassingen van de indelingscriteria, resultaatgebieden en indelingsregels. (zie voor meer details de transitietabel voor de Medewerker Studenten Zaken)

2 Transitie tabel Recordbeheerder Profiel Profiel Opmerkingen Archiefmedewerker Recordbeheerder Naam gewijzigd Registratie 1 Registratie 1 Aanpassing inhoud Archivering 2 Ontsluiting en Archivering 2 Aanpassing inhoud Overdracht of vernietiging van dossiers 3 Overdracht of vernietiging van archiefwaardige informatieobjecten Ontsluiting, dienstverlening en informatievoorziening 3 Aanpassing inhoud 4 Informatieverstrekking en instructie 4 Aanpassing inhoud Archiefinrichting (variant) 5 Archiefinrichting (variant) 5 Aanpassing inhoud Functioneel Applicatiebeheer 6 Opgeheven Participatie in projecten (variant) 7 Projecten 6 Aanpassing inhoud en oude R7 is nu R6 Coördinatie werkuitvoering (variant) 8 Coördinatie werkuitvoering (variant) 7 Aanpassing inhoud (details) en oude R8 is nu R7 4 Dienstverlening aan gebruikers en/of klanten 3 Dienstverlening aan gebruikers en/of klanten 2 Dienstverlening aan gebruikers en/of klanten 1 Dienstverlening aan gebruikers en/of klanten 4 Aanpassing naam en inhoud 3 Aanpassing naam en inhoud 2 Aanpassing naam en inhoud 1 Aanpassing naam en inhoud Registratie, archivering en overdracht 4 Registratie, archivering en overdracht 4 Aanpassing inhoud Registratie, archivering en overdracht 3 Registratie, archivering en overdracht 3 Aanpassing inhoud Registratie, archivering en overdracht 2 Registratie, archivering en overdracht 2 Aanpassing inhoud Registratie, archivering en overdracht 1 Registratie, archivering en overdracht 1 Aanpassing inhoud Coördinatie werkuitvoering 4 Projecten en coördinatie werkuitvoering 4 Aanpassing naam en inhoud Coördinatie werkuitvoering 3 Projecten en coördinatie werkuitvoering 3 Aanpassing naam en inhoud Coördinatie werkuitvoering 2 Projecten en coördinatie werkuitvoering 2 Aanpassing naam en inhoud Coördinatie werkuitvoering 1 Projecten en coördinatie werkuitvoering 1 Aanpassing naam en inhoud Archiefmedewerker 1 7 Recordbeheerder 1 7 Archiefmedewerker 2 6 Recordbeheerder 2 6 Archiefmedewerker 3 5 Recordbeheerder 3 5 Archiefmedewerker 4 4 Recordbeheerder 4 4

3 Transitie tabel Inkoper inkoop- en prijsbeleid 1 inkoop- en prijsbeleid 1 Geen wijzigingen Aanbesteding 2 Aanbesteding 2 Geen wijzigingen (Raam)contracten 3 (Raam)overeenkomsten 3 Aanpassing naam en inhoud Informatisering 4 Opgeheven Voorlichting 5 Voorlichting 4 Aanpassing inhoud en Oude R5 is nu R4 Advisering 6 Advisering 5 Aanpassing inhoud en Oude R6 is nu R5 Administratie 7 Administratie 6 Oude R7 is nu R6 Kwaliteitsverbetering 8 Kwaliteitsverbetering 7 Oude R8 is nu R7 Projecten 8 Nieuw resultaatgebied Coaching (variant) 9 Nieuw resultaatgebied Coördinatie werkuitvoering (variant) 9 Coördinatie werkuitvoering (variant) 10 Oude R9 is nu R10 inkoop- en prijsbeleid 3 inkoop- en prijsbeleid 3 Geen wijzigingen inkoop- en prijsbeleid 2 inkoop- en prijsbeleid 2 Geen wijzigingen inkoop- en prijsbeleid 1 inkoop- en prijsbeleid 1 Geen wijzigingen Aanbesteding, advisering en (raam)contracten Aanbesteding, advisering en (raam)contracten Aanbesteding, advisering en (raam)contracten 3 Aanbesteding, advisering en (raam)overeenkomsten 2 Aanbesteding, advisering en (raam)overeenkomsten 1 Aanbesteding, advisering en (raam)overeenkomsten 3 Aanpassing naam en inhoud 2 Aanpassing naam en inhoud 1 Aanpassing naam en inhoud Coördinatie werkuitvoering 3 Coördinatie werkuitvoering en Coaching 3 Aanpassing naam Coördinatie werkuitvoering 2 Coördinatie werkuitvoering en Coaching 2 Aanpassing naam Coördinatie werkuitvoering 1 Coördinatie werkuitvoering en Coaching 1 Aanpassing naam en inhoud Inkoper 1 11 Inkoper 1 11 Geen wijzigingen Inkoper 2 10 Inkoper 2 10 Geen wijzigingen Inkoper 3 9 Inkoper 3 9 Geen wijzigingen

4 Transitie tabel Functioneel (Informatie) Beheerder Profiel Profiel Opmerkingen Functioneel (Informatie) Beheerder Functioneel (Informatie) Beheerder Niet gewijzigd Bewaken functioneren informatiesystemen en/of applicaties 1 Bewaking functioneren informatievoorziening 1 Naam gewijzigd & aanpassing inhoud Beheer bedrijfsinformatie 2 Beheer bedrijfsinformatie 3 Oude R2 is nu R3 & aanpassing inhoud en ander R- nummer Incidenten en klachten 3 Incidentmanagement 5 Oude R3 is met oude R5 nu samengevoegd in R5 en naam gewijzigd & aanpassing inhoud Procesverbetering 4 Procesverbetering 2 Oude R4 is nu R2 & aanpassing inhoud Ondersteuning 5 Oude R3 is met oude R5 nu samengevoegd in R5 en naam gewijzigd Testen 6 Testen 4 Oude R6 is nu R4 & aanpassing inhoud Gebruikersbeheer en aansturing ICT 7 Oude R7 opgenomen in nieuwe R2 Coördinatie werkuitvoering (variant) 8 Coördinatie werkuitvoering (variant) 8 Niet gewijzigd Business & ICT-overleg 6 Nieuw R-gebied Projecten (variant) 7 Nieuw R-gebied Functioneel informatiebeheer 3 Analyse en ontwerp 4 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 3 is nu niveau 4 Functioneel informatiebeheer 2 Analyse en ontwerp 3 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 2 is nu niveau 3 Functioneel informatiebeheer 1 Analyse en ontwerp 2 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 1 is nu niveau 2 Analyse en ontwerp 1 Nieuw niveau toegevoegd Beheer portefeuille 3 Beheer portefeuille 4 Aanpassing inhoud en oude niveau 3 is nu niveau 4 Beheer portefeuille 2 Beheer portefeuille 3 Aanpassing inhoud en oude niveau 2 is nu niveau 3 Beheer portefeuille 1 Beheer portefeuille 2 Aanpassing inhoud en oude niveau 1 is nu niveau 2 Beheer portefeuille 1 Nieuw niveau Gebruikers 3 Invloed 4 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 3 is nu niveau 4 Gebruikers 2 Invloed 3 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 2 is nu niveau 3 Gebruikers 1 Invloed 2 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 1 is nu niveau 2 Invloed 1 Nieuw niveau toegevoegd Coördinatie werkuitvoering en coaching 3 Projecten, Coördinatie werkuitvoering 4 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 3 is nu niveau 4 Coördinatie werkuitvoering en coaching 2 Projecten, Coördinatie werkuitvoering 3 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 2 is nu niveau 3 Coördinatie werkuitvoering en coaching 1 Projecten, Coördinatie werkuitvoering 2 Aanpassing naam, inhoud en oude niveau 1 is nu niveau 2 Projecten, Coördinatie werkuitvoering 1 Nieuw niveau toegevoegd Functioneel (Informatie) Beheerder 1 9 Functioneel (Informatie) Beheerder 1 10 nieuw niveau Functioneel (Informatie) Beheerder 2 8 Functioneel (Informatie) Beheerder 2 9 oude niveau 1 is nu niveau 2 Functioneel (Informatie) Beheerder 3 7 Functioneel (Informatie) Beheerder 3 8 oude niveau 2 is nu niveau 3 Functioneel (Informatie) Beheerder 4 7 oude niveau 3 is nu niveau 4

5 Transitie tabel Medewerker Studentenzaken Voorlichtingsmateriaal studenten 1 Voorlichtingsmateriaal studenten 1 Geen wijzigingen Advies aan studenten 2 Advies aan studenten 2 Aanpassing inhoud Procedures en voorschriften 3 Nieuw resultaatgebied Roostering Onderwijs 3 Roostering Onderwijs 4 Oude R3 is nu R4 Roostering zaalruimte en zaalbeheer 4 Roostering zaalruimte en zaalbeheer 5 Oude R4 is nu R5 Onderwijs- en examenadministratie 5 Onderwijs- en examenadministratie 6 Oude R5 is nu R6 Studentenadministratie 6 Studentenadministratie 7 Aanpassing inhoud en oude R6 is nu R7 Organisatie tentamens 7 Organisatie tentamens 8 Oude R7 is nu R8 Managementinformatie 8 Managementinformatie 9 Oude R8 is nu R9 Coördinatie werkuitvoering (variant) 9 Coördinatie werkuitvoering (variant) 10 Oude R9 is nu R10 Advies aan studenten 3 Advies aan studenten 3 Geen wijzigingen Advies aan studenten 2 Advies aan studenten 2 Geen wijzigingen Advies aan studenten 1 Advies aan studenten 1 Geen wijzigingen 3 Procedures en voorschriften 3 Nieuw 2 Procedures en voorschriften 2 Nieuw 1 Procedures en voorschriften 1 Nieuw Roostering Onderwijs 3 Roostering Onderwijs 3 Geen wijzigingen Roostering Onderwijs 2 Roostering Onderwijs 2 Geen wijzigingen Roostering Onderwijs 1 Roostering Onderwijs 1 Geen wijzigingen Managementinformatie 3 Managementinformatie 3 Geen wijzigingen Managementinformatie 2 Managementinformatie 2 Geen wijzigingen Managementinformatie 1 Managementinformatie 1 Geen wijzigingen Coördinatie werkuitvoering Coördinatie werkuitvoering 3 Naam en inhoud van de oude indelingscriteria Coördinatie werkuitvoering Coördinatie werkuitvoering 2 Naam en inhoud van de oude indelingscriteria Coördinatie werkuitvoering Coördinatie werkuitvoering 1 Naam en inhoud van de oude indelingscriteria Medewerker Studentenzaken 1 9 Medewerker Studentenzaken 1 9 Geen wijzigingen Medewerker Studentenzaken 2 8 Medewerker Studentenzaken 2 8 Geen wijzigingen Medewerker Studentenzaken 3 7 Medewerker Studentenzaken 3 7 Geen wijzigingen

6 Transitie tabel Overige functies Profiel Aanpassing Opmerkingen Administrateur Detail aanpassing in Resultaatgebied 4, 5, 6 en 7 Geen wezenlijke wijzigingen Beheerder ICT Detail aanpassing in Resultaatgebied 4, 5, 6 en 7 Detailaanpassingen in indelingscriterium Beheerstaken Geen wezenlijke wijzigingen