Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland

Transcriptie

1 Informatie algemeen Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland Het werkgebied van de Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland (VWON) omvat de provincies Gelderland en Overijssel, enkele Utrechtse gemeenten en enkele gemeenten in Flevoland. Het werkgebied is opgedeeld in vier regio's, de werkzaamheden worden lokaal uitgevoerd. Het hoofdkantoor van de stichting inclusief de staf en ondersteunende diensten (communicatie, personeel, (financiële) administratie en automatisering), geclusterd in het bedrijfsbureau, is gevestigd in Arnhem. Activiteiten De activiteiten van de stichting richten zich op de belangenbehartiging van vluchtelingen en op ondersteuning en begeleiding van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers. De integrale dienstverlening is rond 4 programmalijnen georganiseerd: toelating&terugkeer; vestiging & algemene diensten, inburgering en (arbeids)participatie. De werkzaamheden worden zowel decentraal (in de gemeenten) als centraal (in opvangcentra voor asielzoekers (AZC's), Proces Opvang Locatie (POL) en Aanmeldcentrum (AC) in Zevenaar uitgevoerd. Bij VWON werken circa 4650 medewerkers. Het grootste deel van het uitvoerende dienstverlenende werk wordt gedaan door circa 4400 vrijwilligers op onze 90 locaties. Vacature VWON is vanaf 2013 aanbieder van inburgeringsprogramma's. We verzorgen op dit moment inburgeringslessen voor meer dan 1200 cursisten. Om dat kwalitatief goed te doen zetten heel veel medewerkers zich in. Veel taalcoaches, klassenassistenten, teamleiders èn gecertificeerde NT2 docenten. Sinds 1 maart 2017 heeft VWON circa 40 NT2 docenten in dienst, die m.n. binnen onze regio s West en Zuid werkzaam zijn. Per 1 maart 2018 gaan we ook NT2 docenten in eigen dienst nemen ten behoeve van de uitvoering in m.n. onze regio s Noord (provincie Overijssel) en Oost (Achterhoek). Op dit moment worden de NT2 docenten van VWON begeleid en aangestuurd door leidinggevende docententeams. Door de komende uitbreiding van het aantal NT2 docenten per 1 maart 2018 zoeken wij, tot vooralsnog 1 januari 2019, een derde leidinggevende docententeam (M/V) voor 32 uur per week In de loop van 2018 wil VWON bezien hoe de aansluiting van docenten in de regiostructuur kan worden versterkt waarbij ook de invulling van de functie van leidinggevende docententeam vanaf nader wordt bezien. De hoofdtaken De algemene werkzaamheden van de leidinggevende docententeam richt zich op het leidinggeven en aansturen van docenten NT2. De werkzaamheden zijn met name gericht op: het zorgen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting voor de dienstverlening; de werving, selectie en het inwerken van nieuwe docenten; het signaleren van deskundigheidsbehoeften van docenten; het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de geboden dienst door docenten en het signaleren van mogelijke problemen en rapporteren hierover aan de leidinggevende en de programmacoördinator Inburgering; het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling èn het beheer van bestaande producten en instrumenten op het terrein van inburgering, in afstemming met de programmacoördinator Inburgering.

2 Een uitgebreid functieprofiel is aan deze vacaturetekst toegevoegd. Functie-eisen HBO/HBO+ werk- en denkniveau; Ruime kennis van en ervaring met betrekking tot NT2 onderwijs, didactiek en inburgering Ervaring met het opzetten en uitvoeren van opleidingsactiviteiten, toetsing lesplannen en gedifferentieerd onderwijs; Kennis van en ervaring met leidinggeven aan gespecialiseerde professionals; Kennis van relevante softwareparketten; Kennis van welzijnsbeleid en relevante regelgeving m.b.t. inburgering; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van rapporten en contacten met docenten en klanten; Proactief in het signaleren van problemen en deze zo adequaat mogelijk op lossen; Resultaatgericht werken voor het realiseren van afgesproken taken. Informatie over de vacature en functie Aanstelling is in het werkgebied van de stichting en werkdagen en -tijden zijn te bepalen in overleg. De leidinggevende docententeam geeft hiërarchisch leiding aan de docenten NT2 en ressorteert zelf hiërarchisch, vooralsnog, onder de directeur-bestuurder en functioneel onder de programmacoördinator Inburgering. Rijbewijs en auto ter beschikking hebben is een vereiste gezien de geografische spreiding van de diverse inburgeringslocaties. De CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening is van toepassing. De functie is gewaardeerd in schaal 9 van de salarisregeling CAO Schaal 9 heeft een bereik van 2.652,- tot 3.910,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week. Informatie over de procedure Vragen over de inhoud van de functie kunnen worden gesteld aan Jan van der Werff, directeur bestuurder via telefoonnummer op vrijdag 5 januari tussen en uur en maandag 8 januari van tot uur. Informatie over de procedure is te verkrijgen bij P&O, te bereiken op telefoonnummer (intern 2997). Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren Sollicitatiebrief met curriculum vitae, o.v.v. 'leidinggevende docentteam' per sturen aan vacatureleidingnt2doc31@vwon.nl Reacties moeten uiterlijk dinsdag 9 januari 2018 om uur binnen zijn. De eerste serie sollicitatiegesprekken vinden plaats op het hoofdkantoor in Arnhem. Uitgenodigde kandidaten ontvangen hierover z.s.m. bericht. Daarna vindt nog een tweede serie gesprekken plaats.

3 Leidinggevende docententeam Algemene kenmerken De leidinggevende docententeam geeft leiding aan en zorgt voor de begeleiding en ondersteuning van docenten NT2. De functie is primair gericht op de aansturing van de docenten die de dienstverlening aan de doelgroep uitvoeren. De leidinggevende docententeam levert daarnaast een bijdrage aan de beleidsuitvoering binnen het werkveld tweede taal onderwijs/inburgering en werkt daarbij nauw samen met de programmacoördinator inburgering en met collega leidinggevende docententeams. Doel van de functie Het aansturen en begeleiden van het docententeam NT2, zodanig dat docenten hun werkzaamheden volgens het vastgestelde beleid uitvoeren. Op die manier bijdragen aan de verwezenlijking van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen op het terrein van inburgering. Daarnaast het signaleren en bespreekbaar maken van knelpunten in de uitvoeringspraktijk en van positieve ontwikkelingen om de inburgering van cursisten mee vorm te geven en te verbeteren. Organisatorische positie De leidinggevende docententeam ressorteert hiërarchisch onder de directeur-bestuurder gedurende de transitiefase en zal op termijn onder de regiomanager ressorteren. De leidinggevende docententeam geeft hiërarchisch leiding aan docenten NT2. De leidinggevende docententeam krijgt functionele aansturing van de programmacoördinator Inburgering v.w.b. de beleidsuitvoering t.a.v. inburgering. Resultaatgebieden Resultaatgebied 1 Leidinggeven en begeleiden van docenten Activiteiten/ werkzaamheden Resultaat Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting voor de dienstverlening, de werving en selectie van nieuwe docenten, draagt zorg voor het inwerken en begeleiden van nieuwe docenten, signaleert deskundigheidsbehoeften en zorgt dat docenten voldoende geschoold zijn; Voert functioneringsgesprekken en heeft bilateraal overleg met docenten, stimuleert individuele kwaliteiten en persoonlijke ontwikkeling van docenten door, onder andere, coaching en begeleiding; Stuurt docenten aan om te zorgen voor voldoende kwaliteit bij de werkuitvoering en zorgt voor lesobservaties en de terugkoppeling daarvan naar docenten ; Waarborgt de kwaliteit van het onderwijs door te sturen op lesplannen, voortgang trajectmonitor, examenresultaten en tevredenheid cursisten; Adviseert en ondersteunt de docenten in probleemsituaties, bij zorgpunten en bij complexe zaken, onder andere door interventie/gezamenlijk optreden waar nodig; Zorgt voor de informatievoorziening aan docenten, bewaakt de uitvoering van overleggen en neemt hieraan deel; Draagt bij aan deskundigheidsbevordering en kwaliteitsverbetering, voert daartoe overleg met de programmacoördinator Inburgering en zorgt voor onderlinge afstemming; Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van het personeelsbeleid binnen het team, handelt ziek/herstelmeldingen af, keurt declaraties goed e.d.. Docenten zijn aangestuurd zodat de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd zijn.

4 Resultaatgebied 2 Zorg dragen voor beleidsuitvoering Activiteiten/ werkzaamheden Monitort de werkvoorraad, zorgt voor de werkverdeling en prioritering binnen het docententeam; Draagt zorg voor de inhoudelijke aansturing van het docententeam; Bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de geboden diensten door docenten, signaleert mogelijke problemen en rapporteert hierover aan de leidinggevende en de programmacoördinator Inburgering; Bewaakt en beheert de teamfaciliteiten, de boekbestellingen, de Leidraad en de diverse registraties binnen het team. Zorgt dat de noodzakelijke administratieve handelingen t.b.v. registratie en verantwoording door docenten verricht worden in afstemming met de coördinator inburgeringsadministratie. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van en is mede verantwoordelijk voor het beheer van bestaande producten en instrumenten in afstemming met de programmacoördinator Inburgering ; Treedt op als eindverantwoordelijke t.a.v. de beëindiging van cursistencontracten en wijziging van leertrajecten op klantniveau; Voert maandelijks overleg met de leidinggevende en programmacoördinator Inburgering over kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening en over het personeelsbeheer binnen het team, levert daartoe de nodige overzichten en rapportages aan. Resultaat Kwaliteit en uitvoering van het tweede taal onderwijs zijn zodanig dat leertrajecten conform afspraken en doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Profiel van de functie Kennis HBO/HBO+ werk- en denkniveau; Ruime kennis van en ervaring met betrekking tot NT2onderwijs, didactiek en inburgering Ervaring met het opzetten en uitvoeren van opleidingsactiviteiten, toetsing lesplannen en gedifferentieerd onderwijs ; Kennis van en ervaring met leidinggeven aan gespecialiseerde professionals; Kennis van relevante softwareparketten ; Kennis van welzijnsbeleid en relevante regelgeving m.b.t. inburgering. Specifieke functiekenmerken Sociale vaardigheden voor het aansturen en coachen van docenten, voor het aangaan en onderhouden van externe contacten en het omgaan met conflictsituaties; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van rapporten en contacten met docenten en klanten; Objectiviteit voor het beoordelen van medewerkers;

5 Systematisch werken voor het organiseren en plannen van werkzaamheden; Proactief in het signaleren van problemen of belemmeringen en deze adequaat oplossen; Resultaatgericht werken voor het realiseren van doelstellingen.