Stichting Kiekeboe profielschets 1 PROFIELSCHETS DIRECTEUR/LEIDINGGEVENDE B

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS DIRECTEUR/LEIDINGGEVENDE B Inhoud Pagina 1. Kinderopvang Kiekeboe 1.1 Organisatie Structuur Functie 2.1 Functieomschrijving Taken en verantwoordelijkheden Profiel/functie eisen Competenties Aanbod..5/6 6. Procedure..6 Stichting Kiekeboe profielschets 1

2 1. Kiekeboe Kinderopvang 1.1 Organisatie Een vertrouwd adres dat ervaring en kwaliteit uitstraalt. Wij zijn al sinds 1991 actief in de gemeente Putten. U kunt bij ons terecht voor: dagopvang voor kinderen van 0 tot 4 jaar buitenschoolse opvang voor kinderen van 4 tot 13 jaar Kiekeboe staat voor Kwaliteit in Kinderopvang. Kiekeboe is kiezen voor: Kinderopvang op maat Kwaliteit Kindgericht werken in een kindvriendelijke omgeving Goede zorg en plezier Sport en bewegen op een speelse manier Ontwikkelen op zijn eigen manier op basis van aanleg en temperament. Midden 2013 heeft de totale organisatie circa 24 mensen in dienst en worden ongeveer 200 kinderen wekelijks opgevangen bij de kinderdagopvang. Kiekeboe heeft momenteel 2 hoofdlocaties KDV, 2 locaties BSO, In september 2013 heeft Kiekeboe een extra BSO geopend aan de Kelnarijstraat bij de Gabriëlschool en een zwem BSO in samenwerking met Bosbad Putten. Een sport BSO is in ontwikkeling. Kiekeboe zal zich de komende jaren vooral toeleggen op verdere groei en ontwikkeling en uitbreiding van diensten in de kinderopvang en buitenschoolse opvang. 1.2 Structuur Kiekeboe kent een platte organisatie structuur, met een backoffice die ondersteund in personeelszaken en op financieel gebied en voor zowel de BSO als de dagopvang zijn er coördinatoren die ondersteuning geven aan de leidinggevende. Uitdagingen voor Kiekeboe De kinderopvangsector is een dynamische, conjunctuurgevoelige sector, die de afgelopen jaren sterk is gegroeid. Op dit moment voert de overheid onder invloed van de economische recessie een drastische versobering door waarbij de vergoedingsnorm voor ouders wordt verlaagd. Naast de economische recessie is te verwachten dat er door de maatregelen van de overheid vraaguitval ontstaat, waardoor de markt relatief krimpt. Er zal hoe dan ook geanticipeerd moeten worden op de veranderende omgeving en de mogelijke veranderende vraag naar kinderopvang. Kortom: het is van essentieel belang te investeren in een visie ook voor de komende periode. Kiekeboe Kinderopvang is de afgelopen jaren enorm gegroeid. Uitdaging is nu meer nieuwe diensten aan te bieden, nog beter inspelend en rekening houdend met de wensen van de klant. Daarnaast is het voor Kiekeboe van belang samenwerking te zoeken met de gemeente, scholen, sport accommodaties en welzijnsorganisaties. Deze wijzigingen vragen om aanpassingen van strategie en organisatie. Naast innovatie zal Kiekeboe Kinderopvang zich nog meer moeten richten op de rol van maatschappelijke ondernemer. In dit kader zal de juiste match gevonden moeten worden met het basisonderwijs om zogenaamde kindcentra van 0 tot 13 jaar van de grond te krijgen met één pedagogische visie en de beste dagindeling voor kinderen. Stichting Kiekeboe profielschets 2

3 2 Functie 2.1 Functieomschrijving Vanwege het vertrek van de voormalige directeur/bestuurder zijn wij op zoek naar een: Directeur/Bestuurder Verbindende, daadkrachtige communicator De directeur/bestuurder is belast met de algemene leiding van de organisatie en is in die zin eindverantwoordelijk. De directeur /bestuurder is verantwoordelijk voor (financiële) resultaten van de organisatie, zal nieuwe initiatieven moeten ondernemen om commercieel slagvaardig te blijven in de huidige markt, strategisch denken en met een juist gevoel voor PR en marketing, legt hierover periodiek verantwoording af, aan de RvT Stichting KIEKEBOE. De directeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid. Dit vraagt om een combinatie van een duidelijke inhoudelijke visie met een zakelijke aanpak. In dit kader initieert de directeur de benodigde interne veranderingsprocessen. Zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden daadwerkelijk lager komen te liggen. En staat open voor nieuwe ideeën. De directeur is de sturende en bindende factor bij uitstek tussen alle geledingen en processen, creëert draagvlak voor gewenste veranderingen en is zowel naar binnen als naar buiten het gezicht van Kiekeboe. De nieuwe leidinggevende B wordt door de RvT Stichting KIEKEBOE tot statutair directeur/bestuurder benoemd. 2.2 Taken en verantwoordelijkheden Aansturen van de interne organisatie, leidinggeven aan twee Kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang locaties en inhoud en invulling geven aan het professionaliseringstraject; Strategisch beleid ontwikkelen, vaststellen en realiseren (en medewerkers daarbij betrekken) inclusief het daaraan gekoppelde personeels- en middelenbeleid voor de gehele organisatie; Financiële doelstellingen behalen door jaarrekening op te stellen en deze ter vaststelling voor te leggen aan de RvT Stichting KIEKEBOE, kwalitatieve en kwantitatieve rapportages te verzorgen en het budget bewaken door een efficiënt ingerichte organisatie en kostenbeheersing; Organisatieontwikkeling in balans brengen,onderhouden en aanboren van nieuwe contacten door het ontwikkelen van netwerken die de positie van de organisatie versterken en door het vertalen van klantwensen in nieuwe of aangepaste diensten; Commercieel vaardig zijn, initiatieven durven nemen en een strategisch denker; Periodiek informeren en verantwoording afleggen aan de RvT Stichting KIEKEBOE over het gevoerde beleid, de voortgang en ontwikkelingen binnen de organisatie; Periodiek overleg voeren met de oudercommissie. Stichting Kiekeboe profielschets 3

4 3 Profiel/Functie-eisen Ervaren leidinggevende met organisatietalent en een duidelijke visie en in staat om mensen mee te nemen in de ontwikkelingen. Ervaring met verandertrajecten en het verder laten groeien/uitbouwen van organisaties. Willen netwerken en in het bezit zijn van de juiste sales skills. Coachend, sturend en verbindend leiderschap. Financieel en bedrijfskundig inzicht met pedagogische achtergrond. Slagvaardig, doortastend, daadkrachtig en zeer communicatief en commercieel ingesteld. U heeft een HBO werk- en denkniveau. Kennis van de ontwikkeling van de kinderopvang is een pré. Als boegbeeld bent u zowel intern als extern het gezicht van Kiekeboe Kinderopvang. U onderhoudt contacten met de belangrijkste partijen die betrokken zijn bij Kiekeboe, participeert in verschillende netwerken en ziet altijd mogelijkheden om de positie van Kiekeboe nog verder te versterken. U zet een heldere koers in en beseft dat dit een omgeving is op het snijvlak van privaat/publiek. U initieert en begeleidt een duurzame ontwikkeling voor Kiekeboe waarin alle neuzen dezelfde kant op staan. U vervult een voorbeeldfunctie en bent een uitstekend communicator. Ondernemend en voor de troepen uitgaan, maar wel met oog voor het uitdragen van de maatschappelijke rol van kinderopvang. U zorgt ervoor dat de medewerkers mee worden genomen, u bent op samenwerking gericht en straalt rust en overzicht uit. U heeft gevoel voor menselijke en bestuurlijke verhoudingen en weet het spel te spelen. Als bestuurder bent u een lokale en regionale netwerkspeler met een brede maatschappelijke oriëntatie. U bent gewend te sturen op kwaliteit en durft kritisch te zijn naar uzelf en uw omgeving. Daarnaast heeft u ervaring met maatschappelijk ondernemen en ziet u kansen en benut deze. U hebt bewezen draagvlak te kunnen creëren voor verandering, initiatieven nemen en bent resultaat en sales gericht.. Stichting Kiekeboe profielschets 4

5 4. Competenties Wij zijn op zoek naar een directeur die de volgende kerncompetenties bezit: Mensgericht en situationeel leiderschap: op stimulerende en participatieve en motiverende wijze sturing en begeleiding geven aan medewerkers. Nadruk op samenwerking. Maar sturend als de situatie daarom vraagt; Visie: u heeft/ontwikkelt een visie op de toekomst van Kiekeboe en weet deze visie helder over te brengen en te vertalen naar plannen en organisatie; Communicatieve vaardigheden: u bent open en toegankelijk, communiceert eenduidig en helder, u presenteert zich gemakkelijk en legt contacten in verschillende (sociale en multiculturele) omgevingen, draagt zorg voor een goed communicatieklimaat en bevordert de onderlinge communicatie; Resultaatgericht: doelgericht en sturen op resultaat. Andere relevante competenties zijn: Netwerken: u bent ijzersterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en u bouwt het professionele en invloedrijke netwerk verder uit en u stimuleert anderen hun interne en externe netwerk te onderhouden en nieuwe contacten te leggen en kan zodoende de brug slaan naar daadwerkelijke sales; Samenwerken: bereidheid en het vermogen om samen te werken in teamverband en te werken aan een gemeenschappelijk belang; Ondernemen: kansen in de markt signaleren en deze omzetten in acties - veelal niet gebaande wegen - die bijdragen aan betere resultaten van de organisatie; Besluitvaardig: u durft beslissingen te nemen, knopen door te hakken en daarnaar te handelen ook wanneer de informatie beperkt is, zaken onzeker zijn en/of risico s inhouden. Stichting Kiekeboe profielschets 5

6 5. Aanbod Een uitdagende functie in een organisatie in een boeiende markt waar veel ontwikkeld is en de komende jaren verder gebouwd moet worden; Ruimte om veranderingen door te voeren en te werken aan een professionelere organisatie die in speelt op de vragen van de klant en bijpassende dienstverlening op hoog niveau kan blijven aanbieden; De functie wordt indicatief ingeschaald volgens CAO-Kinderopvang , als leidinggevende B Het betreft een parttime functie (24-30 uur); In eerste instantie aanstelling voor een jaar met uitzicht op aanstelling voor onbepaalde tijd; Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 10. LEIDINGGEVENDE B (schaal 12;) ALGEMENE KENMERKEN De Leidinggevende B betreft een functie met een strategisch karakter. Onder strategisch karakter wordt in dit verband verstaan dat de Leidinggevende B belast is met de ontwikkeling, vaststelling en uitvoering van het beleid op een of meerdere beleidsgebieden, zoals het primair proces, personeelsbeheer, kwaliteit en financiën. De Leidinggevende B geeft leiding aan een grote organisatorische eenheid (bijvoorbeeld een regio of sector). Binnen deze organisatorische eenheid bestaan kleinere organisatorische eenheden die onder leiding staan van bijvoorbeeld een Leidinggevende A. In de regio of sector vindt de dagelijkse opvang, ontwikkeling en verzorging van groepen kinderen plaats. Over het algemeen betreft het binnen de regio of sector verschillende doelgroepen en soorten opvang, zoals kinderdagverblijven, buitenschoolse, tussenschoolse en/of naschoolse opvang. DOEL VAN DE FUNCTIE Het realiseren van de operationele, beleidsmatige, financiële en personele doelstellingen binnen de betreffende organisatorische eenheid en het waarborgen dat de dienstverlening van deze organisatorische eenheid op korte en lange termijn aansluit bij de marktontwikkelingen en -eisen. De Leidinggevende B is verantwoordelijk voor de uitvoering en realisatie van het strategische beleid. ORGANISATORISCHE POSITIE De Leidinggevende B ressorteert hiërarchisch onder de Directeur. De Leidinggevende B geeft hiërarchisch leiding aan een grote organisatorische eenheid. RESULTAATGEBIEDEN Strategisch beleid voorbereiden en realiseren Draagt bij aan de ontwikkeling en voorbereiding van het totale strategische beleid. Signaleert ontwikkelingen met betrekking tot kinderopvang en maatschappij en vertaalt deze naar mogelijkheden voor nieuwe dienstverlening en ondernemingsbeleid. Vertaalt het strategische beleid van de onderneming naar specifieke doelstellingen voor de betreffende organisatorische eenheid en voert deze uit. Stelt (beleids-)plannen en -rapportages op. Resultaat: Beleid voorbereid en gerealiseerd, zodanig dat heldere en concrete doelstellingen (binnen het verantwoordelijkhedengebied) geformuleerd en behaald zijn op de verschillende (beleids-)terreinen. Medewerkers aansturen Geeft leiding aan medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig. Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de betreffende organisatorische eenheid, signaleert trainingsbehoeften en zorgt dat medewerkers getraind worden en voert werving- en selectiegesprekken. Houdt functionerings- en beoordelingsgesprekken en bespreekt loopbaanperspectieven met medewerkers. Resultaat:CAO-Kinderopvang Procedure Potentiële kandidaten worden na selectie uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met RvT leden. De oriënterende gesprekken vinden plaats te Putten op kantoor van Kiekeboe. Vervolgens wordt een aantal kandidaten gepresenteerd bij een advies commissie bestaande uit een aantal medewerkers van Stichting KIEKEBOE.. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De procedure is erop gericht de nieuwe Directeur/bestuurder per maart 2014 te laten starten. De procedure wordt begeleid door de voorzitter raad van toezicht Paul Muller, ondersteund door personeelszaken, Woulanda Vos. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Woulanda op tel of via woulanda.kiekeboe@gmail.com Stichting Kiekeboe profielschets 6