ict regiowerking in Oost-Vlaanderen Interregionaal ict- en gis-overleg 23 september 2014

Transcriptie

1 ict regiowerking in Oost-Vlaanderen Interregionaal ict- en gis-overleg 23 september 2014

2 Overzicht piva egov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat

3 piva egov Ondersteuning aan lokale overheden ICT- en e-government-gerelateerd

4 Welke ondersteuning Bibliotheken Ovinob Musea Erfgoedinzicht Ict ondersteuning Gis ondersteuning Informatieveiligheidsconsulent Opdrachtencentrale raamcontracten Ict regio overleg

5

6

7

8

9

10

11 Ict regio overleg

12 Overzicht piva egov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat

13 Kenniskringen 13 kenniskringen in Vlaanderen Ontstaan vanuit het project Kennisplatform Lokale Overheden Opgestart Oplevering 2012 Ondersteuning en coördinatie door V-ICT-OR

14 Kenniskringen

15 De kaart Kenniskringen

16 Kenniskringen Doelstelling: delen kennis, voorstelling van projecten en producten, bewustwording creëren, Voor? Provincies, Regio s, Gemeenten en OCMW s, ict ers, secretarissen, beleidsvoerders 3 à 4 keer per jaar

17

18

19 ICT B.O.M.

20 Kenniskringen Naam: BOM (Brugse ommeland, Oostkust en Meetjesland) Regio verantw.: Christine Blondeel (Maldegem) Enkele verwezenlijkingen: Gedeelde informatieveiligheidsconsulent Ambitie: Netwerk opzetten en kennis doorgeven over de grenzen heen

21 Kenniskringen Naam: Waasland Regio verantw.: Wouter Wielandt (Hamme) Enkele verwezenlijkingen: Moeilijke materie bespreekbaar maken, ook met niet IT ers. Kloof tussen management en IT verkleinen Regionale afspraken maken. Makkelijker dan op Vlaams of provinciaal niveau Informatieveiligheid: van theorie naar praktijk

22 Kenniskringen Naam: Waasland Ambitie: Uitgebreide kennisdeling via platform + betere samenwerking tussen gemeenten regelen Elkaar up-to-date houden en bewust maken van wat belangrijk is en niet over het hoofd mag gezien worden Projectvoorstellingen Productvoorstellingen Bespreking heel specifieke onderwerpen

23 Kenniskringen Naam: Scheldeland Regio verantw.: Hans Van Mingeroet (Destelbergen) Enkele verwezenlijkingen: De opstart van de kenniskring Veel praktische uitwisseling Intentie tot samenaankoop wifi-materiaal tussen Wetteren-Laarne-Destelbergen Ambitie: Gezamenlijk aanpakken technische problemen Samenaankopen

24 Kenniskringen Naam: REVA (Vlaamse Ardennen) Regio verantw.: Dimitri Taghon (Nazareth) Enkele verwezenlijkingen: informele contacten en uitwisseling van informatie tussen de gemeenten Ambitie: Technische problemen gezamenlijk oplossen

25 Overzicht piva egov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat

26 VERA, egov steunpunt VERA is steunpunt voor ICT en egovernment Ondersteuning en onafhankelijke consultancy We zetten in op: Schaalvergroting Innovatie Samenwerking

27 Virtuele Centrumsteden

28 Waarom samenwerken? Efficiëntie dienstverlening: meer voor hetzelfde of hetzelfde voor minder Effectiviteit dienstverlening: gerichter werken en strategisch vermogen verhogen Professionaliteit dienstverlening: competenties aanscherpen, specialisaties ontwikkelen Kwaliteit dienstverlening: kwetsbaarheden wegwerken en innovatiekracht verhogen

29 Samenwerkingscultuur Geen oprichting rechtspersoon Bij plannen mogelijkheden tot samenwerking aftoetsen Samen nagaan wie kan instaan voor ondersteuning gemeenschappelijke projecten Openstellen contracten voor andere samenwerkingsverbanden en vice versa

30 Alles kan, niets moet De groep samenwerkende besturen bepaalt zelf tot welk niveau ze gaan in de samenwerking Niet alle besturen zullen aan alles meedoen Sommigen kunnen samen verder gaan dan anderen De uiteindelijke beslissingsmacht wordt niet weggenomen bij de lokale beslissingsorganen Heeft ook nadelen

31 VCS-Werking Deelnemers = Gemeenten OCMW s PZ, BZ Intercommunales ICT is meer dan een technische kwestie daarom betrekken van: ICT-verantwoordelijken, de organisatie en het beleid Bestu ur

32 Aansturing en werking Stuurgroep : met beleidsverantwoordelijken keurt visiedocument, strategisch plan e.d. goed Adviescomité met leidinggevenden uit administratie (secretaris), bepalen de projecten IT-Overleg met IT-verantwoordelijken Project-werkgroepen VERA faciliteert, zonder stemrecht (Samenwerkingsbeheerder)

33 Realisaties Raamcontracten voor: BBC ICT Hardware Multifunctionals Applicatie voor Digitaal Vergaderen Draadloze verbindingen ICT-kostenoptimalisatie-oefening voor besturen Opzetten van een gedeeld kennisplatform voor de ICTverantwoordelijken van de besturen Service-desk voor connectiviteit Rol van Veiligheidsconsulent voor lokale besturen

34 Toekomstige projecten Raamcontracten voor: Website VoIP-telefooncentrale Inzetten op het gebruiken van digitale handtekening bij lokale besturen en digitale communicatie naar de burger toe Monitoring van de ICT-componenten bij lokale besturen Adviesverlening bij het opmaken van continuïteitsplannen van de dienstverlening naar de burger toe Besturen maximaal ontzorgen bij het implementeren van uitdagingen VRA 2014

35 Overzicht piva egov Kenniskringen van V-ICT-OR Virtuele centrumsteden van VERA Debat

36 Debat 1 Stelling: Onze kenniskringen werken goed. Meer moet dat niet zijn: informatie bieden, kennis delen, ervaringen uitwisselen, mekaar ontmoeten. Andere engagementen horen op een ander niveau thuis.

37 Debat 2 Stelling: Onze kenniskringen zijn te vrijblijvend, teveel eenrichtingsverkeer, zonder engagement, een 'praatbarak'. Het management- en beleidsniveau zijn niet betrokken. GIS en de OCMW s komen niet aan bod. Zo geraken we nergens.

38 Debat 3 Stelling: Onze kenniskringen wegen niet op de hogere bestuursniveaus. Onze verzuchtingen dringen niet door tot het verre Vlaamse/federale niveau, dat onze noden niet kent. We blijven ter plaatse trappelen.

39 Debat 4 Stelling: V-ICT-OR en de Provincie(s) moeten meer inzetten op de daadwerkelijke coördinatie/ondersteuning van onze kenniskringen.

40 Debat 5 Stelling: Zonder fusie van Gemeente-OCMW, zonder fusies van gemeenten, kunnen we ICT-middelen onvoldoende schaalbaar aanwenden.

41 Interregionaal ict en gis overleg Om Het ict-contract 2015 Auditorium verdieping 1 OSLO: praktisch gebruik Zaal bibliotheek verdieping 3 Websites Zaal De Dender verdieping 4 Om Open data Auditorium verdieping 1 Informatieveiligheid Zaal bibliotheek verdieping 3