Even voorstellen. Coördinerende archiefdienst 10/05/2012. Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012.
|
|
- Klaas de Veer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Hoe archief overdragen naar het Depot? Doe-dag in Vilvoorde 10/05/2012 Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken Vlaamse overheid 10 mei Coördinerende archiefdienst Expertisedomeinen en doelgroepen archiefbeheer zorgdragers documentbeheer digitalisering Vlaamse overheid Departement Bestuurszaken 10 mei
2 Overzicht 1. Toelichting 2. Stappenplan 3. Toekomst Alle informatie komt op de website van het Depot! Controleer bij het voorbereiden van een bewaargeving steeds de website voor de meest recente richtlijnen en procedures! 10 mei Voortraject Depot VR beslist op 14/9/2007 tot het nemen van een aantal maatregelen ter optimalisatie van het archiefbeheer bij de VO, waaronder de oprichting van een centraal depot in Vilvoorde. Eisen voor de inrichting: Moet voldoen aan de minimumeisen voor archiefbewaring Moet voldoende ruimte bieden voor de opslag van het semistatische archief van de Vlaamse ministeries. 10 mei Scope Depot voor de bewaring van semistatisch archief Aanbieden van kwaliteitsvolle bewaarplaats in combinatie met professionele dienstverlening Creëren van referentiekader voor semistatisch archiefbeheer binnen de VO 10 mei
3 Monitoring (31/3/2012) 10 mei Archiefdocumenten In bewaargeving Terminologie 10 mei Stappenplan Gebaseerd op bestaande procedures, richtlijnen en checklist 10 mei
4 Stappenplan 1. Het prille begin 2. Voorbereiden van de overdracht 3. Organisatie van de overdracht 4. Realiseren overdracht 5. Dienstverlening 6. In het Depot 10 mei Het prille begin Goed archiefbeheer start op de werkvloer Zowel papier als digitaal Stel een klassement op Weet wat je hebt! Ononderbroken beheerscyclus Stel informatiebeheersplan op annen 10 mei Dus niet: Archivist, David Bailin, 2006 (houtskool) 6 december
5 Informatiebeheersplan Over welke archiefdocumenten beschikken wij? Exhaustief overzicht gekoppeld aan processen en organisatie Hoe lang moeten/willen wij die bijhouden? Administratieve bewaartermijn Juridische bewaartermijn 10 mei Informatiebeheersplan Wat is de uiteindelijke bestemming? Bewaren, bewaren na steekproef, vernietigen Basis voor een goede overdrachtslijst Laat goed en efficiënt beheer toe 10 mei Stap 2: Voorbereiden bewaargeving Wat komt in aanmerking? Niet: Documentatie Archief waarvan bewaartermijn is verstreken en bestemming vernietigen is Ongeordende en ongestructureerde archiefdocumenten Archiefdocumenten waar geen consistent beheer mogelijk is 10 mei
6 Semistatisch archief Wat komt wel in aanmerking? Semistatisch archief Archief dat om juridisch of administratief nog geruime tijd moet worden bewaard En niet meer frequent wordt geraadpleegd. Statisch archief: tijdelijk Op dit moment is overdracht naar Algemeen Rijksarchief niet mogelijk 10 mei Voorbereiding Neem contact op met te Vilvoorde Geef een indicatie van de omvang en timing Richtlijnen en procedure voor overdracht Analyseer de over te dragen stukken Vul de overdrachtslijst volledig in: 10 mei Overdrachtslijst Meestal opgesteld tijdens materiële bewerking Volg de richtlijnen! Geef betekenisvolle beschrijvingen Bv. Niet dossiers, maar wel Huisvestingsdossiers Indien twijfel: 10 mei
7 Richtlijnen Richtlijnen werden geëxpliciteerd: Datakwaliteit Transparantie Voorbeeldfunctie Richtlijnen te vinden op de website: 10 mei Nut overdrachtslijst Geeft een duidelijke en overzichtelijke lijst van archiefdocumenten die zich in Depot Vilvoorde bevinden. Zorgt ervoor dat de informatie vlot toegankelijk en raadpleegbaar is Faciliteert de dienstverlening Laat toe om te komen tot een goed beheer. Tijdige vernietiging of doorstroom naar Bewaarinstelling Laat toe om goed depotbeheer te voeren Zowel in belang van jullie als van ons! 10 mei Materiële voorbereiding Schoon de in bewaring te geven overdrachten dubbels, kopieën, blanco s en lege formulieren werkdocumenten met een louter tijdelijk belang, bv. circulaires, ontvangstmeldingen, uitnodigingen voor vergaderingen, ) tenzij die van administratief-juridisch belang zijn drukwerk dat louter ter informatie werd toegevoegd (folders, brochures, documentatie, ) grote metalen hechtingsmechanismen ringmappen en ordners (klasseurs), dus niet de inhoud, maar wel de map zelf plastiek en elastiek voorgaande en kladversies van een document, tenzij deze van belang zijn om de ontstaansgeschiedenis van een bepaald document of beslissing te reconstrueren. 10 mei
8 Materiële voorbereiding Schaf de juiste dozen aan: Stevige, duurzame archiefdozen Maximale binnenafmetingen: 385*260*114 mm Geen metaal Onderscheid tussen korte- en langetermijnbewaring Plooi ze op de juiste manier!!! Vul ze ook op de juiste manier!!! 10 mei Archiefdozen Archief met korte bewaartermijn (5 à 10 j.) Bij voorkeur conform ICN4-norm Stevig en duurzaam Archief met lange bewaartermijn (> 10 j.) Bij voorkeur conform ICN-norm 3/11 Stevig en duurzaam Aanbod vanuit ARA, maar ook vanuit JWB 10 mei Organiseren overdracht Bezorg je overdrachtslijst: Aan: Timing: Ideaal 1 maand op voorhand Ten laatste 10 werkdagen voor de overdracht. 10 mei
9 Overdrachtslijst Screening van de overdrachtslijst Vormelijk Zijn alle velden ingevuld? Kan Atlantis de overdrachtslijst importeren? Inhoudelijk: Betekenisvolle beschrijvingen? Zijn alle velden ingevuld conform richtlijnen? 10 mei Etikettering Elke doos wordt voorzien van een etiket met minimaal volgende metadata, afkomstig uit de overdrachtslijst Overdragende entiteit Doosnummer Bewaartermijn Jaar van vernietiging Bestemming 10 mei Materiële voorbereiding Plaats de archiefdozen op paletten conform de richtlijnen: ken.be/sites/bz.vlaand eren.be/files/document en/organisatieontwikke ling/handleiding%20vo or%20het%20stapelen %20van%20archiefdoz en.doc 10 mei
10 4. Realisatie bewaargeving Geen goedkeuring, geen bewaargeving! Maak goede, tijdige en duidelijke afspraken met de archiefassistenten Transport voor rekening van overdrager Organisatie Kosten 10 mei Transport Regel tijdig je transport: Eigen middelen Via AFM: Goederenvervoer 5 Via privé-firma: Duidelijke afspraken Geef contactgegevens mee 10 mei In het Depot Geef steeds een exemplaar mee van de overdrachtslijst bij de overdracht Zorg ervoor dat de paletten genummerd zijn Archief zal geplaatst worden in quarantaineruimte 10 mei
11 Nazicht Fysiek: Zijn alle dozen aanwezig? Zijn er dozen beschadigd, beschimmeld,? Is alles goed verpakt? Zijn de dozen genummerd en op volgorde gezet? 10 mei Nazicht Algemeen: Werden alle verbeterpunten afgehandeld? Inhoudelijk: Zijn de beschrijvingen voldoende betekenisvol? Klopt de inbewaargeving met de overdrachtslijst? Aantal verpakkingseenheden en inhoudelijke beschrijvingen? Etiket? 10 mei Afhandeling bewaargeving Plaatsen verpakkingseenheden Importeren in Atlantis Importmodule Finale check Bevestigen bewaargeving Afsluiten overeenkomst (in voorbereiding) 10 mei
12 Overeenkomst Regelt de rechten en plichten van de beide partijen DBZ organiseert: goede, kwalitatieve bewaaromstandigheden Professioneel beheer Dienstverlening Overdragende instantie staat in voor: Goedkeuring tot inzage/reproductie Kosten en inspanningen verbonden aan overdracht naar Vilvoorde Bekomen machtigingen tot vernietiging Kosten verbonden aan en uitvoeren van de vernietiging Kosten en inspanningen verbonden aan voorbereiden en overbrengen naar bewaarplaats statisch archief 10 mei Atlantis! Nee, een tool om het archief in Vilvoorde professioneel te: - ontsluiten - beheren - ter beschikking te stellen Het verloren continent? 10 mei Dienstverlening Wordt geregeld in: Gebruikersreglement (in voorbereiding) Leeszaalreglement (in voorbereiding) 10 mei
13 Inzage in archiefdocumenten Ontsluiting in eerste instantie intern, voor de ambtenaren zelf Ontsluiting voor de burger enkel mogelijk via de betrokken entiteit (i.k.v. openbaarheid van bestuur en onderzoek) 10 mei Inzage: hoe? Leeszaal (raadpleging ter plaatse) Interne bruikleen (raadpleging via estafette) Voorwaarden: Voor een vooraf bepaalde termijn Mits registratie in databank Op termijn: scanning-op-vraag 10 mei Beheer van de archiefdocumenten Overdragende instantie wordt betrokken Bij vernietiging (bekomen machtigingen, kosten, ) Bij overdracht naar bewaarinstelling M.a.w. bij elke bewerking die beheersmatige of financiële gevolgen heeft 10 mei
14 6. In het Depot Uniforme en gestandaardiseerde plaatsing Continue berging Depotbeheersysteem, aangepast voor beheer van semistatisch archief en dienstverlening Procedures, richtlijnen, doe-dagen Rondleiding 10 mei Toekomst? Nota VR in voorbereiding DBZ-aanbod Vilvoorde : eerstaangewezen depot voor semistatisch archief Doelgroep wordt uitgebreid Secundaire doelgroep Kostprijs per str.m. Gelaagd dienstenmodel (voor iedereen) Scanning-op-vraag voor ambtelijk gebruik 10 mei Website Depot: Meer informatie? Contactgegevens: nt Depot.vilvoorde@bz.vlaanderen.be 10 mei
Het Depot te Vilvoorde. Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst
Het Depot te Vilvoorde Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Even voorstellen Dries Vandaele Coördinerende archiefdienst Team beleid Afdeling Proces- en Informatiebeleid Departement Bestuurszaken
Nadere informatieDe weg naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
De weg naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie Voorstelling Dries Vandaele Quincy Oeyen Wat is informatiemanagement? Over welke informatie gaat het? TAAK Bestaansreden organisatie PROCES Bedrijfsprocesse
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieHet Archiefdecreet nu en in de toekomst. COP Documentbeheer en archivering 10 maart 2010
Het Archiefdecreet nu en in de toekomst COP Documentbeheer en archivering 10 maart 2010 Even voorstellen Departement Bestuurszaken Afdeling Proces- en Informatiebeleid Coördinerende archiefdienst business
Nadere informatieStartvergadering COP documentbeheer en archivering
Startvergadering COP documentbeheer en archivering 27 november 2007 Sam Alloing, Ilse Baert, Bart Severi Coördinerende Archiefdienst Afdeling Proces en InformatieBeheer (PIB) Departement Bestuurszaken
Nadere informatieReglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief
Reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief Hoofdstuk I : Toepassingsgebied en definities Artikel 1 : Dit reglement is van toepassing voor alle archiefdocumenten die
Nadere informatieGEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT
GEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit op 16/11/2006 Aangepast bij gemeenteraadsbesluit op 26/06/2018 Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken.
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieProcessies en documentair erfgoed
Processies en documentair erfgoed Joris Colla KADOC-KU Leuven Studiedag Op handen gedragen Leuven, 16 november 2013 Inhoud 1. Het archief als collectief geheugen van een processie 2. Zorgen voor de toekomst:
Nadere informatie= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Nadere informatieArchiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?
Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieAlgemene selectielijst e-mails
Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het
Nadere informatieVerenigingsarchief zkt. archivaris. 18 mei 2017, Maldegem
Verenigingsarchief zkt. archivaris 18 mei 2017, Maldegem Verenigingsarchief zkt. archivaris Wat is archief? Waarom archief bewaren? Hoe archief bewaren? Wat is archief? Wat is archief? Wat is archief?
Nadere informatieKeynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer
Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer 1 + Een mappenstructuur als basis voor een digitaal archief 80% van de informatie in grote bedrijven Bevindt zich in desktops en
Nadere informatieParochiearchieven? Het bewaren waard!
Parochiearchieven? Het bewaren waard! Parochiearchieven? Het bewaren waard! 1. Waarom moet ik het archief van mijn parochie bewaren? Parochiearchieven verdienen om meer dan één reden onze zorg. Allereerst
Nadere informatieModel-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]
RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II
Nadere informatieARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieStad Landen archiefreglement en leeszaalreglement
Stad Landen archiefreglement en leeszaalreglement 1. Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. Die regels en afspraken over het stadsarchief worden vervat in het archiefreglement
Nadere informatieonderwerp: Een dienstverlening voor het beheren en bewaren van analoge bestuursdocumenten
Vlaamse overheid Afdeling Beleidscoördinatie, Klantenrelaties en Vastgoed Havenlaan 88 bus 60 1000 BRUSSEL T 02 553 20 00 F 02 553 20 10 www.facilipunt.be NOTA AAN HET DIRECTIECOMITE //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieSubstitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief
Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieArchief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers. Archiefselectielijst [2012]
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieAFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN
AFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN BESTUURSDECREET BESTAANDE DECRETEN TOELICHTING BIJ DE AANPASSINGEN Onderafdeling 1. Algemene bepaling Art. III.79. 1. Tenzij anders wordt
Nadere informatieAfdeling Beleidsontwikkeling
Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...
Nadere informatieHoofdstuk I.2 Organisatie Inleiding 1 Organisatie van het archiefbeheer Schematisch overzicht van de verantwoordelijkheden 2
INHOUDSTAFEL WEGWIJZER Ten geleide van de redactie 5 De redactieleden en auteurs 7 Gebruikte afkortingen 11 DEEL I: BASISREGELS Hoofdstuk I.1 Begrippen en regelgeving 1. Begrippen 2 1.1 Definitie van archief
Nadere informatieAlgemene Administratie van de Belastingen (en de Invordering) van de FOD Financiën
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieKerkelijk archiefbeheer. Een korte inleiding
Kerkelijk archiefbeheer Een korte inleiding Hoofdstuk 1: Het archief Wat is een archief? Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen, of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend
Nadere informatieStappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen
Stappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen Inleiding Voorbereiding Ordenen van de repertoria en minuten Een voorlopige inventaris opmaken - Samenstelling
Nadere informatieDigiGIDS@work. Digitale opruimdag: de mappenstructuur onderhouden
DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch Verantwoordelijke
Nadere informatieSubstitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatie2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?
Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan
Nadere informatieREGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN
REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie
Nadere informatieHandleiding voor het toepassen van de Selectielijst
UNIVERSITEITSARCHIEF UNIVERSITEITSARCHIEF Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Januari 2011 Versie: 1.1 4 april 2011 Deze praktische handleiding heeft als doel u, als administratieve medewerker
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieOCMW Gent archiefreglement en leeszaalreglement
OCMW Gent archiefreglement en leeszaalreglement 1. Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. Die regels en afspraken omtrent het Archief OCMW Gent zijn vervat in het
Nadere informatieHANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING
HANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING Datum: 13/01/2016 - Versie: 3.0 Auteur: Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Afdeling Welzijn en Samenleving Tel 02 553 33 30 - Mail
Nadere informatieBesluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten
Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, artikel III.81 tot en
Nadere informatieFederale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieWerken op de N- schijf
Werken op de N- schijf * Digitaal klassement * Dossiervorming * Naamgeving * Verwijderen * Twee componenten * Een structuur waarin je werkt * Digitale dossiers en series van documenten die je in structuur
Nadere informatieDigiGIDS@work Criteria voor het bewaren van e-mails
DigiGIDS@work Criteria voor het bewaren van e-mails Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen:
Nadere informatieAlgemeen reglement voor het Archief van de Stad Brussel
Algemeen reglement voor het Archief van de Stad Brussel Voorafgaande bepalingen Titel één De opdrachten van de Archiefdienst van de Stad Titel twee Het archief van de gemeentediensten Hoofdstuk I Algemene
Nadere informatieOpstartmoment archief- en informatiebeheer. 22 maart 2018
Opstartmoment archief- en informatiebeheer 22 maart 2018 piva egov Steden en gemeenten, ocmw s, politiezones, Niet-commercieel, neutraal ICT GIS Informatieveiligheid Waarom ook informatiebeheer en archiefbeheer?
Nadere informatieVoorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieWat verdient de baas?
TWEEMAANDELIJKS 13 MAGAZINE VOOR HET VLAAMSE OVERHEIDSPERSONEEL DERDE JAARGANG NR 12 MAART-APRIL 2008 BESTE BEDRIJFSBLAD 2007 magazine Wat verdient de baas? EINDELIJK OPENHEID OVER TOPLONEN Maximum 157.000
Nadere informatieLeren archiveren. Verenigingsarchief zkt. archivaris. 20 februari 2016
Leren archiveren 20 februari 2016 Dendermonde 20 februari 2016 Programma Vanaf 9u Onthaal 9u - 9.30 u Verwelkoming 9u30 9u40 Kennismakingsronde 9u40 10u40 Wat is archief? Waarom archief bewaren? Hoe archief
Nadere informatieDe Eindhovense wijze van digitaal archiefbeheer in de praktijk Digitaal Archiefbeheer in de praktijk Antwerpen, 25 juni 2003
De Eindhovense wijze van digitaal archiefbeheer in de praktijk Digitaal Archiefbeheer in de praktijk Antwerpen, 25 juni 2003 RHC-Eindhoven (c) 1 Opzet presentatie Omgeving Uitgangspunten Aanpak: de Eindhovense
Nadere informatiePraktijk Datum opgesteld/herzien Versie
Privacybeleid Praktijk Datum opgesteld/herzien Versie Toelichting: Een privacybeleid is een intern document dat wordt gebruikt binnen uw praktijk. Het is een omschrijving van het beleid rond werken met
Nadere informatieRol: Administratief medewerker Omgeving
Datum opmaak: 2019-01-15 Revisiedatum: Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie Leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling omgeving en de interne en externe klanten van
Nadere informatieRondzend brief DVO/BZ/P&0/2008/3
Rondzend brief DVO/BZ/P&0/2008/3 Aan de leidend ambtenaren van de diensten van de Vlaamse overheid en de Vlaamse Openbare Instellingen Kabinet van de Vlaamse minister van Bestuurszaken. Buitenlands Beleid.
Nadere informatieHandleiding Mobility Online online application Erasmus Placement
Handleiding Mobility Online online application Erasmus Placement Deadlines Dossier Mobility Online In geval van Erasmus Placement moet je dossier in Mobility Online volledig in orde zijn tegen de volgende
Nadere informatieARCHIEF VAN DE COMMISSIE KUNSTENAARS ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieBesluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING,
Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van het archiefbeheer (gecoördineerde versie, 07/01/2016) DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Archiefdecreet van 9 juli 2010, artikel 5, 7, 10 en 11; Gelet op
Nadere informatieHoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER
Nadere informatieVertrouwen boven verantwoording. Wat doet de Vlaamse overheid? Wat mogen Verenigingen verwachten?
Vertrouwen boven verantwoording Wat doet de Vlaamse overheid? Wat mogen Verenigingen verwachten? Vertrouwen, Verbinden, Vooruitgaan Vertrouwen en verbinden slaat vanzelfsprekend ook op het verenigingsleven
Nadere informatieGebruikershandleiding - website van de CSPI
Gebruikershandleiding - website van de CSPI INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Voorstelling van de CSPI en het Brusselse SPOC 4 3. Uw SPOC BRU contacteren 6 4. Belangrijkste vragen die men zich moet stellen
Nadere informatieBibliotheekschool Archiefmedewerker. Behoudsmedewerker erfgoed. centrum voor volwassenenonderwijs
Bibliotheekschool 2018-2019 Archiefmedewerker Behoudsmedewerker erfgoed centrum voor volwassenenonderwijs Opleiding archiefmedewerker Welke vakken krijg je? Hoe is de opleiding georganiseerd? Wat na je
Nadere informatieInformatie aan het werk
Informatie aan het werk Strategisch beleidsplan voor een doelmatig informatiebeheer binnen DBZ (2011-2014) Inhoudsopgave 1 Inleiding... 4 1.1 Waarom een beleid inzake informatiebeheer?... 4 1.2 Wat verstaan
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieArtikel 3 De archivaris is belast met het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
CVDR Officiële uitgave van Stede Broec. Nr. CVDR401776_1 4 oktober 2016 Besluit Informatiebeheer Stede Broec 2015 Besluit Informatiebeheer Gemeenten (met een benoemde archivaris) Burgemeester en wethouders
Nadere informatieWorkshop Informatiebeheersplan
Workshop Informatiebeheersplan Vania Vande Voorde - Katlijn Vanhee ^- Glenn Maes Data: 16 mei 2017 www.vlaanderen.be\informatievlaanderen INHOUD 1. Wat is een Informatiebeheersplan (IBP) 2. Meerwaarde
Nadere informatieDit document behelst de privacyverklaring van Voordewindhond.
PRIVACYVERKLARING Dit document behelst de privacyverklaring van Voordewindhond. Voordewindhond is een dierenbeschermingsvereniging die zich inzet om nieuwe eigenaren te vinden voor windhonden en windhondkruisingen
Nadere informatiePilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief. toelichting. Hanneke van Aalst (Zeeuws archief)
Pilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief toelichting Hanneke van Aalst (Zeeuws archief) Een beschouwing vanuit Provincie Zeeland Sjaak Portegies
Nadere informatieArchief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Archiefselectielijst
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieRichtlijnen en aanbevelingen voor de bewaargeving, inzage en reproductie van notariële minuten en repertoria
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIEN Richtlijnen en aanbevelingen voor de bewaargeving, inzage en reproductie van notariële minuten en repertoria 1. BEWAARGEVING 1.1 Wettelijke grondslag
Nadere informatieDIGITAAL DOCUMENTBEHEER. de opbouw van een digitale mappenstructuur
DIGITAAL DOCUMENTBEHEER de opbouw van een digitale mappenstructuur Inhoud Wat? Wie? Wanneer? Waarom? Hoe? Wat? Archiefdocumenten Alle documenten die ongeacht hun datum, vorm, ontwikkelingsstadium of drager
Nadere informatieHANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN
1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen
Nadere informatieUW ARCHIEF VERHUIST OOK! Hoe pakt u de archiefverhuizing aan? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
Brochures: aanbevelingen en advies 2 U verhuist? UW ARCHIEF VERHUIST OOK! Hoe pakt u de archiefverhuizing aan? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, Advisering en Coördinatie
Nadere informatieAanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven
Openbaar Onderwerp Aanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Op grond van de Archiefwet
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur
Nadere informatie3. Betrokkenen: (specifieke) Verantwoordelijkheden / Bevoegdheden
Bestand: Document6 Goedgekeurd door: Revisie: Eigenaar: Datum goedkeuring: Versienummer: 1 Opgesteld door: Functie opsteller: Code: Pagina 1 van 10 1. Doel en Toepassingsgebied Deze procedure legt de afspraken
Nadere informatieRegelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden
Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer
Nadere informatieWij zullen uw gegevens niet gebruiken voor een ander doel dan hierboven beschreven, tenzij nadrukkelijk met u vooraf overeengekomen.
Privacyverklaring De vertrouwelijkheid van gegevens die u aan ons verstrekt is belangrijk voor ons. Dat vertrouwen is bepalend voor de kwaliteit van onze dienstverlening aan u en uiteindelijk voor het
Nadere informatie: Holdinga Matthijssen Kraak B.V. Ons kantoor vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:
1 PRIVACYVERKLARING HOLDINGA MATTHIJSSEN KRAAK B.V. Deze verklaring geeft informatie over hoe ons kantoor omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer Omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA) 2014
CVDR Officiële uitgave van Omgevingsdienst Regio Arnhem. Nr. CVDR365231_1 15 januari 2019 Besluit Informatiebeheer Omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA) 2014 Het Dagelijks Bestuur van Omgevingsdienst Regio
Nadere informatieFunctie- en competentieprofiel
Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functiefamilie: Administratief personeel Functietitel: Archiefassistent Afdeling: Algemene zaken Dienst: Gemeentearchief 2. Positionering in het
Nadere informatieDigitaal aanmelden, overdragen en inschrijven. Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs
Digitaal aanmelden, overdragen en inschrijven Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs Inhoud 1. Sion 2. Uitgangspunten 3. Streefbeeld MBO 4. 1 Aanmelden : Aanmeldgegevens hergebruiken uit BRON 5. 2
Nadere informatiePrivacyreglement De Stal Onderdeel van Stichting Het Spookbos
Privacyreglement De Stal Onderdeel van Stichting Het Spookbos Privacyprotocol jan 2012 Inleiding: Medewerkers van De Stal zijn zich ervan bewust, dat zij bij de uitvoering van het werk in aanraking komen
Nadere informatieOpenbaarheid van bestuur (2)
Openbaarheid van bestuur (2) Dr. Frankie Schram Doctor-assistent Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen UA Gastdocent Instituut voor de Overheid K.U.Leuven Medewerker Instituut voor Administratief
Nadere informatieWerking Traject gemeentearchieven
Werking Traject gemeentearchieven Werkjaar 2015 (1 april 2015 31 december 2015) 0. Werkjaar 2015 (1 april 2015-31 december 2015) - Uitgave Logboek van een intergemeentelijke archivaris : dit logboek bundelt
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard
Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening en
Nadere informatieVereniging van Nederlandse Gemeenten. Wij willen trouwen. Gemeente Zaanstad
Vereniging van Nederlandse Gemeenten Wij willen trouwen Gemeente Zaanstad Persona s Chris & Anne Duidelijkheid Ik-mentaliteit Snel To the point Praktisch Net een huis gekocht en voor de hypotheek hebben
Nadere informatieBurgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Nadere informatieSchrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieArchiefverordening GGD Hart voor Brabant Archiefverordening GGD Hart voor Brabant 2015
f AB 20150112-5.4-1 Hart voor Brabant Gezondheid telt! Archiefverordening GGD Hart voor Brabant 2015 Het algemeen bestuur van de GGD Hart voor Brabant, gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van
Nadere informatieCalamiteiten overeenkomst
1 Calamiteiten overeenkomst Elke ramp is een calamiteit, maar niet elke calamiteit is een ramp! Waterschade? Wanneer er bij u een waterschade plaatsvindt is het van essentieel belang hier direct op te
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatieARCHIEF VAN HET ALGEMEEN BEHEERSCOMITÉ VOOR HET SOCIAAL STATUUT DER ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer RUD Utrecht 2017
Besluit Informatiebeheer RUD Utrecht 2017 Het Dagelijks Bestuur van de RUD Utrecht Gelet op: Artikel 9 van de Archiefverordening RUD Utrecht 2017 Besluit: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende
Nadere informatiePraktijkinstructie Woningfinanciering 4 (CBV12.4/CREBO:50166)
instructie Woningfinanciering 4 (CBV12.4/CREBO:50166) pi.cbv12.4.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatieHandleiding Excelsjabloon. Informatiebeheersplan
/ Handleiding Handleiding Excelsjabloon Informatiebeheersplan www.bestuurszaken.be/informatiemanagement INHOUD 1 VERSIEBEHEER... 3 2 HET SJABLOON... 4 2.1 Waarom?... 4 2.2 Indeling... 4 3 ALGEMENE RICHTLIJNEN...
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieRichtsnoeren Samenwerking tussen autoriteiten die zijn onderworpen aan de artikelen 17 en 23 van Verordening (EU) nr. 909/2014
Richtsnoeren Samenwerking tussen autoriteiten die zijn onderworpen aan de artikelen 17 en 23 van Verordening (EU) nr. 909/2014 28/03/2018 ESMA70-151-435 NL Inhoudsopgave 1 Toepassingsgebied... 2 2 Doel...
Nadere informatie