Aanbestedingsdocument Europese openbare aanbesteding Werktuigbouwkundige Installaties

Transcriptie

1 Aanbestedingsdocument Europese openbare aanbesteding Werktuigbouwkundige Installaties Aanbestedende dienst: ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland, Voortgezet Onderwijs van Amsterdam Opgesteld door: ROCvAF, InkoopMeesters Datum: Versie Definitief

2 Voorwoord Dit aanbestedingsdocument bevat de informatie om een inschrijving te doen voor de Europese openbare aanbesteding Werktuigbouwkundige Installaties van het ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland, en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. In dit document worden de aanbestedende dienst, de opdracht, de procedure, de eisen ten aanzien van inschrijvers, de eisen en vragen ten aanzien van de opdracht en de wijze van beoordeling van inschrijvingen beschreven. Alle rondom de aanbesteding te nemen beslissingen worden in dit document beschreven en gemotiveerd Pagina 2 van 27

3 Inhoud 1. Aan te besteden opdracht Aanbestedende dienst Aan te besteden opdracht Begripsbepalingen: Doelstelling van de opdracht Omvang van de aan te besteden opdracht Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht Samenvoeging van opdrachten Verdeling in percelen Te sluiten overeenkomst Toepasselijke Algemene Voorwaarden Kritische Prestatie Indicatoren Toepasselijke Algemene Voorwaarden Procedure Toepasselijke wetgeving Toepasselijke procedure Gunningscriterium Planning Schouw Contactpersoon Onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken Vragen Niet-Nederlandse inschrijvers Voorbehoud Inschrijfkosten Vertrouwelijkheid Vormvereisten Taal Indeling van inschrijving Maximaal aantal pagina s Inschrijving in combinatie Gestanddoening Klachten Bijlagen Eisen ten aanzien van inschrijvers Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Pagina 3 van 27

4 3.2.1 Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Uniform Europees Aanbestedingsdocument Eisen en vragen ten aanzien van de opdracht Eisen ten aanzien van de opdracht Vragen ten aanzien van de opdracht Prijs Varianten Beoordeling van inschrijvingen Toetsing aan de vormvereisten Voldoen aan de eisen ten aanzien van inschrijvers Beoordeling van antwoorden op vragen Beoordeling van de prijs Rangschikking Presentatie ter verificatie Vervolg Pagina 4 van 27

5 1. Aan te besteden opdracht In dit hoofdstuk worden de aanbestedende dienst en de aan te besteden opdracht beschreven. De aan te besteden opdracht wordt beschreven aan de hand van de voor de aanbesteding relevante kenmerken. 1.1 Aanbestedende dienst ROC van Amsterdam Het ROC van Amsterdam ( is tot stand gekomen als gevolg van een fusie van in totaal negen (voorheen 48) verschillende onderwijsorganisaties in de regio Groot-Amsterdam. Inmiddels heeft het ROC van Amsterdam meer dan studenten binnen een grote verscheidenheid aan doelgroepen verdeeld over 30 locaties in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROC van Amsterdam verzorgt verschillende vormen van onderwijs zoals: MBO Vmbo Volwassenenonderwijs Trainingen en opleidingen in de vorm van contractactiviteiten ROC van Flevoland Het ROC van Flevoland ( is tot stand gekomen door het samenvoegen van scholen in de regio Flevoland. Inmiddels heeft ROC Flevoland ca studenten verdeeld over drie locaties in Almere en Lelystad. Het ROC van Flevoland beschikt over vele vormen van opleidingen zoals: Middelbare Beroepsopleidingen Volwassenenonderwijs Voortgezet Onderwijs van Amsterdam Sinds 1 januari 2009 maken de scholen van het Bredero College en de vmbo-scholen van het ROC van Amsterdam deel uit van de scholengroep Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA). Het VOvA heeft een volledig (voortgezet) openbaar onderwijsaanbod in huis: van praktijkonderwijs tot voorbereidend wetenschappelijk onderwijs. De scholengroep telt ongeveer leerlingen verdeeld over ongeveer twaalf locaties in Amsterdam. Organisatie van de Aanbestedende dienst Aanbestedende Dienst is opgebouwd uit verschillende financieel zelfstandige bedrijfsonderdelen waarbinnen een verzameling van typen onderwijs aangeboden wordt. Elk bedrijfsonderdeel wordt aangestuurd door een directeur met bedrijfsvoering in portefeuille. De organisatiestructuur van de facilitaire afdeling is zeer divers en kan per bedrijfsonderdeel en per locatie verschillen. In figuur 1 treft u een weergave van de structuur van Aanbestedende Dienst Pagina 5 van 27

6 1.2 Aan te besteden opdracht De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: Figuur 1: Organogram Aanbestedende Dienst Het uitvoeren van werktuigbouwkundige installatietechnische opdrachten aan werktuigbouwkundige installaties op opdrachtbasis door vijf partijen ten behoeve van het ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland, en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam, hierna te noemen Opdrachtgever. Opdrachten worden onderverdeeld in projecten en onderhoud. Onder projecten vallen voornamelijk verbouwingen en planmatig onderhoud. Nieuwbouw en renovaties van volledige gebouwen vallen buiten de scope van deze opdracht. Onder onderhoud vallen preventief en correctief onderhoud. Doel is om in onderlinge samenwerking tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, waarbij partijen van elkaar over en weer een proactieve rol verwachten, de betreffende opdracht door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever te realiseren. Hierbij is van belang dat het onderwijs zo min mogelijk gehinderd wordt, waardoor voornamelijk gewerkt wordt in (school)vakanties en andere onderwijsluwe periodes. Projecten met een waarde tot worden evenredig verdeeld tussen de vijf partijen. De evenredigheid van deze verdeling staat los van het aantal gegunde opdrachten in minicompetities. Projecten met een waarde hoger dan worden in minicompetitie uitgezet bij de vijf partijen. Binnen de scope van de opdracht vallen projecten met een opdrachtwaarde tot maximaal Vanaf een opdrachtwaarde van behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om projecten Pagina 6 van 27

7 in concurrentie aan te besteden buiten de raamovereenkomst. De gecontracteerde partijen kunnen in een dergelijke situatie meedingen naar (selectie voor) het project. Alle bovengenoemde bedragen zijn exclusief BTW. Het preventief en correctief onderhoud wordt in de vorm van drie separate opdrachten, op basis van gebouwengroepen, in minicompetitie uitgevraagd. De bovenstaande, voor projecten genoemde grensbedragen gelden niet voor de uitvraag van preventief en correctief onderhoud Begripsbepalingen: Installateur: Calamiteit: Preventief onderhoud: Correctief onderhoud: Planmatig onderhoud: Inventarisatielijst: Klacht: Storing: De uitvoerende installateur van het preventief, correctief en planmatig onderhoud en bijbehorende diensten aan de werktuigbouwkundige installaties voor de locaties (gebouwen) van opdrachtgever. Incident waarbij sprake is van acuut gevaar of levensbedreigende situatie of een incident dat kan leiden tot ernstige gevolgschade en/of beperking in de continuïteit van processen en/of bedrijfsvoering naar oordeel van Opdrachtgever. Technisch onderhoud dat georganiseerd en uitgevoerd wordt volgens bepaalde intervallen of op basis van voorspellingen of verplichtingen met het doel de levensduur van de installatiedelen te verlengen, de kans op uitval of storingen te verlagen waardoor de continuïteit van de processen van de opdrachtgever wordt geborgd en/of visuele degradatie van installaties te verkleinen of te voorkomen. Tot het preventieve onderhoud wordt ook gerekend het naleven van onderhoudsinstructies van de fabrikant/leverancier van het te onderhouden installatiedeel. Technisch onderhoud dat wordt georganiseerd en uitgevoerd nadat zich een storing of klacht heeft voorgedaan met het doel de oorzaak weg te nemen door bijvoorbeeld het vervangen van onderdelen (geen symptoombestrijding). Het correctief onderhoud dient in samenwerking met het facilitair bedrijf en diens beheerder te worden gecoördineerd. Het op basis van een technische omschrijving uitvoeren van projecten, conserveren en/of vervangen van installaties ten gevolge van gebreken, een slechte conditie, technische en economische levensduur. Het overzicht van alle installaties en installatiedelen per locatie voorzien van detailgegevens als fabricaat, type, bouwjaar e.d. Uiting van ontevredenheid over de geleverde prestatie door een installatie of door Opdrachtnemer. Situatie waarbij een installatieonderdeel niet meer functioneert conform de ontwerp uitgangspunten danwel de specificaties Doelstelling van de opdracht De doelstelling van de aan te besteden opdracht is: Opdrachtgever contracteert vijf flexibele aannemers die in staat zijn om projecten voor haar locaties met betrekking tot werktuigbouwkundige installaties van verschillende diversiteit en complexiteit uit Pagina 7 van 27

8 te voeren. Daarnaast wordt preventief en correctief onderhoud als losse opdracht, verdeeld in drie gebouwengroepen, binnen de raamovereenkomst uitgezet in minicompetitie. Deze verdeling is gemaakt op basis van regio indeling en verschil in technische complexiteit van de installaties Omvang van de aan te besteden opdracht De omvang van de opdracht kan voor een deel worden afgeleid aan omzetcijfers van voorgaande jaren. In 2016 is er circa uitgegeven aan projecten voor werktuigbouwkundige installaties, en circa aan preventief en correctief onderhoud aan werktuigbouwkundige installaties. In de eerste helft van 2017 is dit circa aan projecten en circa aan onderhoud. Alle bovenstaande bedragen zijn inclusief BTW. Aan bovengenoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht Voor uitvoering van de aan te besteden opdracht is een aantal competenties relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. Inschrijvers kunnen verklaren over de gevraagde competenties te beschikken en dat na gunning aantonen door opgave van referenties (zie paragraaf 3.3). De vereiste kerncompetenties zijn: - Ervaring met het planmatig, preventief en correctief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties, ten behoeve van een onderwijsinstelling voor voortgezet, beroeps- of universitair onderwijs, met ten minste drie locaties. - Ervaring met het gelijktijdig uitvoeren van ten minste drie projecten met een omzet van ten minste per project in een periode van 6 weken. - Ervaring met renovaties / verbouwingen van gebouwen met een minimum bruto vloeroppervlak van ten minste m² Samenvoeging van opdrachten Er is sprake van samenvoeging van opdrachten. Onder de scope van de raamovereenkomst vallen zowel onderhoud als projecten. De reden hiervoor is dat samenvoeging van beide onderdelen leidt tot verlichting van de administratieve last. Het MKB wordt in deze situatie niet benadeeld omdat de eisen de toegang tot de opdracht niet in de weg staan Verdeling in percelen De opdracht is niet verdeeld in percelen. De motivatie hiervoor is opgenomen in de hierboven genoemde paragraaf Te sluiten overeenkomst De aanbesteding zal leiden tot een Raamovereenkomst met vijf installateurs. De overeenkomsten hebben een looptijd van vier jaar, met voor Opdrachtgever de mogelijkheid de overeenkomst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Van rechtswege eindigt de overeenkomst in ieder geval op Indien de overeenkomst met een partij, eerder dan de uiterste afloopdatum van de overeenkomst, beëindigd wordt, worden de opdrachten tot evenredig gegund aan de resterende contractpartijen. De minicompetities vinden in dit geval eveneens plaats tussen de resterende partijen. In de bijlagen bij dit document is een conceptovereenkomst opgenomen. Inschrijvers kunnen via de vragenronde (zie paragraaf 2.7) tekstsuggesties doen. De aanbestedende dienst zal de suggesties Pagina 8 van 27

9 beoordelen en overwegen of ze worden overgenomen. De bij de Nota van Inlichtingen te publiceren overeenkomst is definitief. Niet overgenomen tekstsuggesties worden gemotiveerd afgewezen in de Nota van Inlichtingen. De aanbestedingsstukken maken onlosmakelijk onderdeel uit van de te sluiten overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden geldt de volgende rangorde van documenten: 1. Overeenkomst 2. Nota`s van Inlichtingen (laatste versie als hoogste in de rangorde) 3. Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen 4. Algemene Voorwaarden Diensten van Opdrachtgever 5. Inschrijving van opdrachtnemer Toepasselijke Algemene Voorwaarden Op de aan te besteden opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van Opdrachtgever van toepassing. Algemene (verkoop) voorwaarden van inschrijver of derden worden uitdrukkelijk uitgesloten. Door een inschrijving te doen verklaart inschrijver akkoord te gaan met alle gestelde eisen en voorwaarden behorend bij deze aanbesteding Kritische Prestatie Indicatoren Gedurende de contractperiode zal opdrachtgever de kwaliteit van de geleverde dienstverlening ten minste twee maal per jaar beoordelen aan de hand van onderstaande kritische prestatie-indicatoren (KPI). Het doel hiervan is om de kwaliteit van dienstverlening te borgen en te verbeteren en zo actief te werken aan een duurzame relatie. Opdrachtgever zal tijdens het contractueel overleg de bevindingen met opdrachtnemer evalueren. KPI s - 95% van de overeengekomen planningen die voorafgaand aan een project door Opdrachtnemer zijn aangeleverd wordt nagekomen % van alle restpunten wordt volledig afgehandeld binnen de na oplevering afgesproken termijn. - Cijfermatige beoordeling van dienstverlening Opdrachtnemer door Opdrachtgever in evaluatie na het uitvoeren van planmatig onderhoudstrajecten en projecten bedraagt na elk traject en / of project minimaal een 7,5. De volgende KPI s zijn geen onderdeel van de raamovereenkomst maar zullen onderdeel zijn van de nadere overeenkomst voor onderhoudsopdrachten: - 90% van alle storingen wordt binnen de gestelde reactietijd opgevolgd waarbij storing (tijdelijk) wordt opgelost. - 95% van alle storingen wordt binnen de gestelde termijn definitief opgelost. - 90% van het preventief onderhoud wordt tijdig uitgevoerd en opgeleverd. - Een vermindering van het aantal storingen van 3% per jaar, ten opzichte van het aantal storingen in het voorgaande jaar. Onderstaande paragrafen met betrekking tot monitoren en consequenties zullen ook gelden voor de KPI s die onderdeel zijn van de nadere overeenkomst voor onderhoudsopdrachten Pagina 9 van 27

10 1.3 Toepasselijke Algemene Voorwaarden Verantwoordelijk voor monitoren Voor de monitoring van de KPI s legt de opdrachtgever de verantwoordelijkheid bij de Opdrachtnemer. Opdrachtnemer dient aan te tonen dat bovenstaande KPI s behaald zijn middels valide en aantoonbaar betrouwbare informatie. Bij aanvang van de overeenkomst draagt Opdrachtnemer een plan van aanpak aan over de wijze van monitoren, de wijze van rapporteren, beheersmaatregelen en mogelijke verbetermaatregelen. Het is naar oordeel van Opdrachtgever of de aanpak van Opdrachtnemer voldoende is, zo niet, dient Opdrachtnemer zijn aanpak hierop aan te passen. Opdrachtnemer rapporteert twee maal per jaar over de resultaten aan Opdrachtgever. Consequenties van het niet behalen van de KPI s Indien één of meer KPI S gedurende een meetperiode niet word(t)en gerealiseerd stelt Opdrachtnemer binnen een maand na constatering van de tekortkoming een verbeterplan op dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan Opdrachtgever. Na akkoord van Opdrachtgever wordt het verbeterplan uitgevoerd. Indien Opdrachtnemer twee meetmomenten niet aan de KPI s voldoet wordt Opdrachtnemer uitgesloten van deelname aan één opdracht. Als, na het goedgekeurde verbeterplan, de KPI s het volgende, derde achtereenvolgende meetmoment alsnog niet zijn behaald is Opdrachtnemer voor een periode van drie maanden / twee opdrachten uitgesloten van deelname. Als bij een vierde meetmoment wederom niet aan één of meerdere KPI s wordt voldaan is deelname van Opdrachtnemer aan projecten voor een periode van zes maanden on hold. Indien niet voldaan wordt aan alle KPI s behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om van toepassing zijnde indexeringen niet toe te staan Pagina 10 van 27

11 2. Procedure In dit hoofdstuk wordt de te volgen aanbestedingsprocedure beschreven. 2.1 Toepasselijke wetgeving Op deze aanbesteding is de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 van toepassing, die in Nederland geïmplementeerd is via de gewijzigde Aanbestedingswet 2012, inwerkingtreding op 1 juli Daarnaast is het Aanbestedingsbesluit van 24 juni 2016 en daarmee de herziene Gids Proportionaliteit, inwerkingtreding op 1 juli 2016, van toepassing op deze aanbesteding. 2.2 Toepasselijke procedure De toe te passen aanbestedingsprocedure is Europees openbaar. De reden om te kiezen voor een Europese procedure is gelegen in de aard en de omvang van de opdracht. De reden om te kiezen voor een openbare procedure is als volgt weergegeven: Aspect Kenmerk Procedure Omvang van de opdracht Groot Openbaar Transactiekosten Laag Openbaar Aantal potentiële inschrijvers Hoog Niet-openbaar Complexiteit van de opdracht Hoog Niet-openbaar Type opdracht Functioneel gespecificeerd Openbaar Karakter van de markt Veel aanbieders Niet-openbaar De kenmerken van deze opdracht leiden zowel naar een openbare als een niet-openbare procedure. Gekozen is om een openbare procedure te volgen. Door middel van dit traject worden vijf partijen gecontracteerd. Bij een niet-openbare procedure worden al bij de eerste selectie vijf partijen geselecteerd. Dit betekent dat een inschrijving die door de eerste selectie komt in dit geval automatisch moet worden gecontracteerd, zonder dat de inschrijving verder kan worden beoordeeld. Om deze reden is gekozen om een openbare procedure te volgen. 2.3 Gunningscriterium Het gunningscriterium bij deze opdracht is de beste Prijs/Kwaliteit verhouding. Het criterium wordt in het hoofdstuk over beoordeling van de inschrijvingen nader uitgewerkt. 2.4 Planning De aanbesteding zal verlopen volgens de planning in onderstaande tabel: Fase (Eind-) datum Publicatie opdracht en bestek Schouw , uur Indienen vragen opdracht en bestek en tekstsuggesties overeenkomst , uur Publicatie eerste Nota van Inlichtingen Indienen verduidelijkingsvragen m.b.t. eerste Nota van Inlichtingen , uur Publicatie tweede Nota van Inlichtingen Sluitingsdatum indiening inschrijvingen , uur Presentatie ter verificatie Verzenden gunningsbeslissing Pagina 11 van 27

12 Afloop standstill periode Ingangsdatum overeenkomst Het is aanbestedende dienst toegestaan wijzigingen aan te brengen in de planning. Wijzigingen zullen met inschrijvers worden gecommuniceerd Schouw De inschrijvers krijgen de mogelijkheid voor een schouw op locatie om goed aan te kunnen sluiten bij de gestelde eisen. Inschrijvers dienen zich hiervoor aan te melden op uiterlijk voor uur via De gemeenschappelijke schouw vindt plaats op 23 november. Nadere informatie zal met de uitnodiging van de schouw worden verstrekt. Er kunnen geen rechten ontlenen aan de gegeven antwoorden tijdens de schouw. Mocht inschrijver de antwoorden en informatie willen gebruiken in de inschrijving, dient deze informatie geverifieerd en bevestigd te worden via de Nota van Inlichtingen. 2.5 Contactpersoon De contactpersoon namens de aanbestedende dienst is: Bedrijfsnaam InkoopMeesters Naam Merel Swinkels adres Het is inschrijvers niet toegestaan andere personen bij aanbestedende dienst te benaderen over zaken die verband houden met de aanbesteding. Informatie die niet afkomstig is van contactpersoon of zijn of haar vervanger is niet relevant voor de aanbesteding. 2.6 Onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken Dit document is met zorg opgesteld. Het is echter mogelijk dat, in de ogen van inschrijvers, fouten en onvolkomenheden in het document zijn geslopen. Een geconstateerde fout of onvolkomenheid kan direct na constatering worden gemeld aan de opgegeven contactpersoon. Binnen vijf werkdagen wordt op de melding gereageerd. Als blijkt dat naderhand dit document onvolkomenheden bevat en deze niet door de inschrijver zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de inschrijver. 2.7 Vragen Vragen over de aanbesteding kunnen voor de in de planning genoemde datum via de vragenmodule van TenderNed gesteld worden. Na sluiting van de vragentermijn worden vragen geanonimiseerd beantwoord in de Nota van Inlichtingen. Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen kunnen verduidelijkingsvragen worden gesteld, maar alleen als die vragen betrekking hebben op de Nota van Inlichtingen. Nieuwe vragen worden niet in behandeling genomen. Verduidelijkingsvragen kunnen worden ingediend via de vragenmodule van TenderNed. Eventuele tekstsuggesties voor de conceptovereenkomst worden in de Nota van Inlichtingen beoordeeld en eventueel overgenomen. Onderdeel van de Nota van Inlichtingen is een definitieve overeenkomst. 2.8 Niet-Nederlandse inschrijvers Inschrijvers die niet bekend zijn met verplichtingen ten aanzien van belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden kunnen zich laten informeren door een van de Kamers Pagina 12 van 27

13 van Koophandel en Fabrieken. Inschrijvers zonder vestiging in Nederland dienen bij hun inschrijving een schriftelijke bevestiging te voegen waarin wordt verklaard, dat bij het opstellen van de inschrijving rekening is gehouden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland. 2.9 Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op elk moment de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Door het uitbrengen van een inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde Inschrijfkosten Aan het opstellen en uitbrengen van een inschrijving, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen, zijn voor de aanbestedende dienst geen kosten verbonden. Eventuele kosten en/of schaden welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen van deze aanbesteding (aan inschrijver) zijn voor risico van inschrijver Vertrouwelijkheid Aanbestedende dienst behandelt alle in het kader van deze aanbesteding ontvangen informatie vertrouwelijk. De aanbestedingsstukken van aanbestedende dienst zijn openbaar. In de overeenkomst met de inschrijver waaraan de opdracht wordt gegund zal de wederzijdse vertrouwelijkheid van informatie gedurende en na de contractperiode worden vastgelegd Vormvereisten In deze paragraaf wordt aangegeven hoe inschrijvers hun inschrijving indienen Taal Inschrijvingen dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal. Daar waar brochures, technische beschrijvingen en andere bronnen gevraagd worden kan, indien die bronnen alleen in het Engels beschikbaar zijn, worden volstaan met Engelstalige informatie Indeling van inschrijving Inschrijvingen dienen digitaal, via TenderNed, te worden ingediend (handleiding TenderNed: %20overheidsopdrachten%20via%20TenderNed.pdf). Daarbij dienen de volgende documenten te worden toegevoegd: Onderdeel inschrijving Naam document Formaat Aanbiedingsbrief (optioneel) Brief <naam inschrijver> PDF Uniform Europees UEA <naam inschrijver> PDF Aanbestedingsdocument Antwoorden op open vragen Antwoorden <naam inschrijver> Word Prijzenblad Prijs <naam inschrijver> Excel Inschrijvers dienen de antwoorden op open vragen en de prijs in te dienen zonder gebruikmaking van opmaak die het kopiëren bemoeilijkt Pagina 13 van 27

14 Maximaal aantal pagina s Met betrekking tot de beantwoording van de open vragen dienen inschrijvingen te voldoen aan het maximale aantal pagina s dat gegeven is per vraag. Indien inschrijver meer pagina s inlevert dan het toegestane aantal, wordt alleen het toegestane aantal pagina s beoordeeld. Inschrijver levert bijvoorbeeld 3 A4 in voor een vraag waarbij een maximum van 1 A4 geldt. Alleen de eerste pagina van het door inschrijver gegeven antwoord zal worden beoordeeld Inschrijving in combinatie Inschrijven in combinatie is toegestaan. Inschrijvers dienen aan te geven in combinatie in te schrijven in de daarvoor bestemde invulvelden in deel II van de UEA. Aanbestedende dienst wenst gedurende de looptijd van de te sluiten overeenkomst één aanspreekpunt namens de combinatie. Combinanten dienen in hun inschrijving duidelijk aan te geven wie het aanspreekpunt voor aanbestedende dienst is. Een onderneming kan slechts eenmaal inschrijven op de Opdracht, hetzij als zelfstandig Inschrijver, hetzij als combinant. Indien gelieerde ondernemingen een aanbieding uitbrengen, dienen zij op verzoek van de Aanbestedende dienst te kunnen aantonen dat hun inschrijvingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen Gestanddoening Inschrijver dient zijn inschrijving 3 maanden gestand te doen Klachten Klachten over deze aanbesteding kunnen worden gericht aan de contactpersoon voor klachten in deze aanbesteding. Naam adres Klachtenmeldpunt FSR inkoop@mboraad.nl Een klacht wordt binnen vijf werkdagen behandeld Bijlagen De volgende bijlagen maken deel uit van de onderhavige aanbesteding: 1. Conceptovereenkomst 2. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 3. Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van Opdrachtgever 4. Calculatieschema 5. BVO-lijst 6. Concept offerte aanvraag Minicompetitie 7. Concept inschrijfformulier Minicompetitie 3. Eisen ten aanzien van inschrijvers Pagina 14 van 27

15 Ten aanzien van inschrijvers gelden uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Indien één of meer van de in dit hoofdstuk genoemde uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn, wordt u uitgesloten van inschrijving op deze aanbesteding. Dat gebeurt ook als u niet kunt voldoen aan één of meer van de in dit hoofdstuk genoemde geschiktheidseisen. 3.1 Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden zijn aangevinkt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Inschrijvers kunnen verklaren dat de onderstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden opgenomen in art van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgenomen in Deel III, onderdeel A en B. Naast bovenstaande uitsluitingsgronden wordt de volgende facultatieve uitsluitingsgrond (onderdeel C van het UEA) gehanteerd: Faillissement, insolventie of gelijksoortig. 3.2 Geschiktheidseisen Geschiktheidseisen hebben betrekking op de financiële en economische draagkracht en op de technische- of beroepsbekwaamheid. De voor deze aanbesteding relevante geschiktheidseisen zijn weergegeven in de volgende sub paragrafen Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van inschrijvers geldt onderstaande eis: Inschrijver is afdoende verzekerd voor de opgenomen bedragen uit paragraaf Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Ten aanzien van de technische- en beroepsbekwaamheid van inschrijvers gelden onderstaande eisen. De eisen houden verband met de vereiste competenties voor uitvoering van de opdracht: Inschrijver voldoet aan de kerncompetenties zoals eerder in dit document genoemd. Inschrijver beschikt over een geldige Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist (VCA of gelijkwaardig). 3.3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 10 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt de volgende bewijsstukken overleggen: Pagina 15 van 27

16 Een uittreksel van inschrijving van de Kamer van Koophandel die op het moment van inschrijven niet ouder is dan zes maanden, om aan te tonen dat de uitsluitingsgrond in artikel 2.87 lid 1 onderdeel b van de gewijzigde Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is. Uit het uittreksel moet blijken dat de persoon die in de UEA als rechtsgeldig vertegenwoordiger is aangemerkt, tekenbevoegd is voor deze aanbesteding. Een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van inschrijven maximaal twee jaar oud is, om aan te tonen dat de uitsluitingsgronden in artikel 2.86 lid 2 van de gewijzigde Aanbestedingswet niet van toepassing zijn. (Indien u nog niet beschikt over een gedragsverklaring aanbesteden; houdt u er rekening mee dat het aanvragen van de gedragsverklaring tot acht weken in beslag kan nemen.) LET OP: De gedragsverklaring aanbesteden is slechts geldig wanneer deze gedateerd is op of na 1 juli 2016 in verband met de wijzigingen in de verplichte uitsluitingsgronden in de Gewijzigde Aanbestedingswet. Een verklaring van de Belastingdienst die op het moment van inschrijven niet ouder is dan zes maanden en waarin staat dat de uitsluitingsgrond inzake het niet voldoen van betaling van belastingen en sociale verzekeringspremies, artikel 2.86 artikel 4 en artikel 2.87 lid 1 onderdeel j niet op hem van toepassing is. Een referentiebeschrijving die, naar oordeel van opdrachtgever, onomstotelijk aantoont dat inschrijver beschikt over de vereiste kerncompetenties. De referentie mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijven. Per competentie dient er één referentie te worden ingediend. In het geval van meerdere competenties mogen deze ook in één referentie worden voldaan, mits duidelijk en ondubbelzinnig beschreven. Meerdere referenties mogen niet gecombineerd worden om aan één competentie te voldoen. Een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat inschrijver minimaal verzekerd is voor het in dit document genoemde bedrag. Een VCA certificaat (1 / 2 sterren) of gelijkwaardig. Andere gelijkwaardige maatregelen worden alleen aanvaard indien ondernemer het certificaat niet binnen de gestelde termijn kan verwerven, om een reden die niet aan hem te wijten is, moet ondernemer bewijzen dat hij voldoet aan voorgestelde maatregelen voldoet conform artikel 2.96 lid 2 AW. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst deze bewijsstukken nogmaals op te kunnen vragen Pagina 16 van 27

17 4. Eisen en vragen ten aanzien van de opdracht Dit hoofdstuk bevat eisen ten aanzien van de opdracht. Eisen zijn hard, hetgeen betekent dat inschrijvers bij uitvoering van de opdracht aan de eisen dienen te voldoen en daarmee rekening dienen te houden bij het opstellen van een inschrijving. Vragen zijn bedoeld om antwoorden te verkrijgen die beoordeeld zullen worden als (sub)gunningscriterium. 4.1 Eisen ten aanzien van de opdracht In deze paragraaf worden de uitvoeringseisen ten aanzien van de opdracht opgenomen. De geformuleerde eisen staan in relatie tot de opdracht. De volgende eisen ten aanzien van de raamovereenkomst zijn van toepassing: 1. Opdrachtnemer dient zich, voor de uitvoering van deze opdracht, te houden aan de duurzaamheidscriteria zoals gesteld op Pianoo ( Medewerkers welke te werk gesteld worden bij Opdrachtgever dienen de Nederlandse taal machtig te zijn. 3. Medewerkers welke te werk gesteld worden bij Opdrachtgever dienen herkenbaar gekleed te zijn. 4. Medewerkers welke te werk gesteld worden bij Opdrachtgever dienen een geldige VOG (screeningsprofiel Onderwijs) van maximaal een half jaar oud te kunnen overleggen voor aanvang van werkzaamheden. 5. Medewerkers weke te werk worden gesteld bij Opdrachtgever dienen een geldig, op hun functie van toepassing zijnde VCA certificaat of gelijkwaardig te kunnen overleggen voor aanvang van werkzaamheden. 6. Opdrachtnemer beschikt over voldoende voorbereidend en uitvoerend personeel met goede en volledige vakkennis op het gebied van werktuigbouwkundige installaties. 7. Opdrachtgever wenst per Opdrachtnemer één aanspreekpunt gedurende de looptijd van het contract. 8. Het onderwijs ondervindt geen hinder van de werkzaamheden van Opdrachtnemer. 9. Na elk project en planmatig onderhoudstraject volgt een evaluatie met een cijfermatige beoordeling door Opdrachtgever. 10. Alle werkzaamheden van Opdrachtnemer voldoen te allen tijde aan alle relevante wet- en regelgeving. 11. Werkzaamheden voldoen te allen tijden aan geldende wettelijke normen. 12. Per jaar moeten ten minste één stageplaats worden gerealiseerd voor studenten van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft de intentie om door middel van intensieve samenwerking met name het vakgebied techniek positief te profileren. Het plaatsen van stagiaires in technische werkgebieden zou moeten resulteren in meer instroom van techniek leerlingen in het algemeen. Opdrachtnemer zal ten minste één of meer stagiaires afkomstig van het ROC van Amsterdam / ROC van Flevoland inzetten voor de duur van tenminste uur op jaarbasis. Stagiaires hoeven niet te worden ingezet bij Opdrachtgever. Stagiaires mogen, indien zij wel bij Opdrachtgever worden ingezet, echter niet in het gebouw worden ingezet waar zij hun opleiding volgen. Opdrachtnemer zal in overleg met de Opdrachtgever Pagina 17 van 27

18 een stageplan opstellen. Opdrachtnemer zal de stagiaires goed begeleiden en een marktconforme vergoeding aanbieden. Opdrachtnemer dient in de halfjaarlijkse rapportage aan te tonen dat aan deze eis wordt voldaan. 13. Indien een opdrachtnemer een opdracht niet uit kan voeren behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht neer te leggen bij één van de resterende contractpartijen. Indien alle partijen een opdracht niet kunnen uitvoeren behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht uit te zetten in de markt. 14. Opdrachtnemer neemt op verzoek van Opdrachtgever de coördinerende rol op zich indien meerdere disciplines en/of partijen bij eenzelfde opdracht betrokken zijn. Coördinerende werkzaamheden zijn in geval van onderhoud opgenomen in het uurtarief en worden niet apart in rekening gebracht. Wanneer Opdrachtnemer in geval van projecten door Opdrachtgever verzocht wordt de coördinerende rol op zich te nemen, kan Opdrachtnemer de kosten hiervoor apart in rekening brengen op basis van het uurtarief dat in het calculatieschema wordt uitgevraagd. Dit is echter niet van toepassing indien Opdrachtnemer gebruik maakt van onderaannemers en verder geen externe partijen bij het project betrokken zijn % van de garantieverplichtingen wordt nagekomen % van de garantie en revisie bescheiden wordt volledig en tijdig aangeleverd. De volgende eisen zijn bij het preventief en correctief onderhoud van toepassing: 20. Storing worden veiliggesteld cq opgelost binnen: - 5 uur (prioriteit: extra hoog) - 24 uur (prioriteit: hoog) - 72 uur (prioriteit: middel) uur (prioriteit: normaal) 21. Storingen worden adequaat opgelost door de betreffende Opdrachtnemer. Indien een storing zich herhaalt doordat dat de eerdere storingsanalyse niet correct is uitgevoerd, is meerwerk niet in rekening te brengen bij Opdrachtgever. 22. Meldingen aan Opdrachtnemers worden via Topdesk verstuurd. De volgende eisen ten aanzien van de tarieven en facturatie zijn van toepassing: 23. Opdrachtnemer stuurt per opdracht een factuur met ten minste de volgende informatie: - Betreffende locatie - Contactpersoon op betreffende locatie - Contractnummer - Datum en tijd melding - Omschrijving van de storing (indien van toepassing) - Omschrijving herstelwerkzaamheden - Aantal te declareren manuren - Gebruikte materialen - De door de contactpersoon van de betreffende locatie ondertekende werkbon - Opdrachtnummer - Factuuradres - Datum en tijd aanvang, vertrek op locatie - Factuur van de leverancier van materialen en/of onderaannemers voor de betreffende opdracht Voor correctief onderhoud wordt zowel de inkoopfactuur als de digitale werkbon aanleveren. 24. Facturen zijn door Opdrachtgever te allen tijde digitaal opvraagbaar bij Opdrachtnemer Pagina 18 van 27

19 25. Facturatie geschied volledig digitaal conform de ROC standaard. 26. Facturen worden digitaal verstrekt binnen 30 dagen na afronding van een opdracht. 27. De bij inschrijving ingediende tarieven zijn maximale tarieven. Bij opdracht uitvragen worden dezelfde of lagere tarieven gehanteerd. Hogere tarieven vanwege van toepassing zijnde indexering zijn wel toegestaan. 28. Inschrijver mag voor prijsonderdeel 5 onder paragraaf een maximum percentage van 5% hanteren bij Inschrijving. 29. Inschrijver mag voor prijsonderdeel 6 onder paragraaf een maximum factor van 1.0 hanteren bij Inschrijving. 30. Inschrijver mag voor prijsonderdeel 7 onder paragraaf een maximum percentage van 15% hanteren bij Inschrijving. 31. Inschrijver mag voor prijsonderdeel 8 onder paragraaf een maximum percentage van 10% hanteren bij Inschrijving. De volgende eisen ten aanzien van de minicompetitie zijn van toepassing: 32. De Model K verklaring dient te worden ingediend bij elke ingediende offerte. 33. Er dient een totale opdrachtprijs (inclusief BTW) opgegeven te worden. 34. De offerte moet vergezeld zijn met een open begroting die de tarieven en het calculatieschema zoals door opdrachtnemer ingediend bij inschrijving niet overschrijdt (behalve in geval van indexering). 35. Offertes zijn minimaal 90 dagen geldig. 36. Binnen 14 kalenderdagen na verzenden van de contractstukken voor de minicompetitie dient Opdrachtnemer een offerte (inclusief open begroting) in bij de betreffende contactpersoon van Opdrachtgever. In uitzonderlijke situaties kan deze termijn korter zijn. 37. Opdrachtnemers dienen voor alle uitvragen een offerte in. 38. Beoordeling van de offertes vind plaats op het gunningcriterium laagste prijs en / of hoogste kwaliteit volgens een weegfactor. Per project wordt aangegeven welk gunningscriterium van toepassing is. 39. Format voor opdrachtverstrekking minicompetitie wordt aangeleverd bij publicatie van deze opdracht, net als de per (onderhouds)opdracht te gebruiken conceptovereenkomst. 40. Bij een prijsopgaaf van een minicompetitie worden de offertes van derden meegestuurd. 41. Uurtarief Service monteur mag alleen worden gebruikt voor correctief en preventief onderhoud. 4.2 Vragen ten aanzien van de opdracht In deze paragraaf worden vragen gesteld waarop inschrijver een antwoord dient te geven om de kwaliteit van de inschrijvers te beoordelen. Antwoorden zullen worden beoordeeld als subgunningscriterium. De volgende open vragen worden gesteld: 1. Beschikbaarheid Op welke manier gaat Inschrijver haar dienstverlening inrichten zodat indien nodig op korte termijn bezetting kan worden geleverd en de reactiesnelheid optimaal is? Doelstelling Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die aantoonbaar en geborgd in staat is snel (binnen zes tot tien weken) te voorzien in de benodigde (kwalitatieve en kwantitatieve) capaciteit voor het uitvoeren van opdrachten, in veel gevallen in schoolvakanties Pagina 19 van 27

20 In het antwoord dient in ieder geval te worden beschreven hoe Inschrijver de beschikbaarheid (zowel technische en administratieve capaciteit) en flexibiliteit borgt om indien noodzakelijk spoedig met de uitvoering van het werk te starten. Daarnaast dient te worden aangegeven hoe het opleidingsniveau van medewerkers die bij Opdrachtgever worden ingezet op peil wordt gehouden en wordt geborgd. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag maximaal 1 enkelzijdige, leesbare pagina A4 benutten. Voor deze vraag kunnen maximaal 10 punten behaald worden. 2. Uitvoering van het werk Op welke wijze gaat Inschrijver het werk uitvoeren? Doelstelling Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die werkzaamheden conform planning en conform alle aan de uitvoering te stellen eisen uitvoert en de kwaliteit van de werkzaamheden borgt. In het antwoord dient ten minste te zijn omschreven op welke manier Inschrijver op basis van het vooraf opgestelde plan van aanpak de uitvoering van de werkzaamheden binnen projecten voor Opdrachtgever realiseert, hoe opleverpunten worden afgehandeld en hoe kwaliteit van de dienstverlening wordt geborgd. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag maximaal 1 enkelzijdige, leesbare pagina A4 benutten. Voor deze vraag kunnen maximaal 15 punten behaald worden. 3. Communicatie Op welke wijze gaat Inschrijver de communicatie met Opdrachtgever inrichten? Doelstelling Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die duidelijk communiceert en voor alle opdracht gerelateerde zaken korte communicatielijnen hanteert, zodat snel kan worden geschakeld. In het antwoord moet ten minste zijn beschreven op welke manier Inschrijver Opdrachtgever proactief en duidelijk informeert, hoe de communicatielijnen binnen de organisatie van Opdrachtnemer lopen, en hoe wordt omgegaan met terugkoppelingen. In het antwoord moet zowel de handelswijze voor (storings)onderhoud als de handelswijze voor projecten naar voren komen, alsmede op welke manier dienstverlening indien nodig wordt afgestemd met andere partijen binnen hetzelfde project. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag maximaal 1 enkelzijdige, leesbare pagina A4 benutten. Voor deze vraag kunnen maximaal 10 punten behaald worden. 4. Afhandeling (herhaal)storingen en klachten Hoe gaat Inschrijver zowel hoog- als laag urgente storingen alsmede klachten adequaat verhelpen, en hoe gaat Inschrijver herhaalstoringen voorkomen? Doelstelling Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtgever die een aantoonbaar zorgvuldige werkwijze hanteert waarbij geborgd is dat storingen zo snel en zorgvuldig mogelijk worden verholpen, klachten adequaat worden opgelost en in de toekomst worden voorkomen Pagina 20 van 27

21 In het antwoord dient ten minste te worden omschreven op welke manier hoog- en laagurgente storingen worden verholpen, en hoe klachten vanuit (klanten van) Opdrachtgever worden afgehandeld en binnen welke termijn deze worden afgehandeld. Daarnaast dient te worden benoemd op welke manier herhaalstoringen voorkomen worden en hoe de voorkoming van herhaalstoringen wordt geborgd. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag maximaal 1 enkelzijdige, leesbare pagina A4 benutten. Voor deze vraag kunnen maximaal 20 punten behaald worden. 5. Storing vermindering en afstemming andere contractpartijen Op welke wijze gaat Inschrijver de geëiste storing afname van 3% per jaar realiseren? Doelstelling Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Opdrachtnemer die een kwalitatief goede dienstverlening borgt waarbij storingsonderhoud aantoonbaar tot een minimum kan worden beperkt. In het antwoord moet ten minste zijn beschreven op welke manier Inschrijver de afname van 3% per jaar realiseert en borgt, en op welke wijze afstemming met andere contractpartijen wordt bereikt. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag maximaal 1 enkelzijdige, leesbare pagina A4 benutten. Voor deze vraag kunnen maximaal 5 punten worden behaald. 4.3 Prijs In deze paragraaf wordt aangegeven welke wijze prijzen moeten worden ingediend. Voor het indienen van prijzen wordt inschrijver verwezen naar het calculatieschema correctief onderhoud, het calculatieschema projecten en het calculatieschema algemene kosten. Het vaststellen van de calculatietijdnormen gebeurt conform de meest recente uitgave van de branchevereniging Uneto- VNI. In het calculatieschema correctief onderhoud worden de volgende tarieven uitgevraagd: Prijsonderdeel Toelichting 1. Maximaal uurtarief servicemonteur ( ) Van toepassing bij storingen, klachten en reparaties. storingen, klachten en reparaties aan alle werktuigbouwkundige installaties (afvoeren, water, gas, verwarming, luchtbehandeling, koeling, regeltechniek). Dit is een all-in tarief, in het uurtarief dienen dus alle bijkomende kosten (zoals, maar niet beperkt tot voorrijkosten, parkeren, werkvoorbereiding, engineering, risico en winst, etc.) te zijn opgenomen. 1. Maximaal uurtarief monteur voor montage correctief onderhoud ( ) Van toepassing bij alle werktuigbouwkundige installaties (afvoeren, water, gas, verwarming, luchtbehandeling, koeling, regeltechniek). Dit is een all-in tarief, in het uurtarief dienen dus alle bijkomende kosten (zoals, maar niet beperkt tot Pagina 21 van 27

22 voorrijkosten, parkeren, werkvoorbereiding, engineering, risico en winst, etc.) te zijn opgenomen. In het calculatieschema voor projecten worden de volgende tarieven en percentages uitgevraagd: Prijsonderdeel 2. Maximaal uurtarief monteur projecten ( ) 3. Maximaal uurtarief meet- en regeltechnicus, inbedrijfsteller e.d. voor projecten ( ) 4. Maximale toeslag op 1 & 2 voor de gehele engineering zoals berekeningen, tekenwerk, werkvoorbereiding, revisie e.d. (%) Toelichting In het calculatieschema voor algemene kosten (geldend voor zowel onderhoud (schema) als projecten) worden de volgende tarieven, factor en percentages uitgevraagd: Prijsonderdeel Toelichting 5. Maximale correctiefactor op voor bouwplaats omstandigheden op basis van de meest recente calculatietijdnormen volgens Uneto-VNI (factor) 6. Maximale toeslag op netto materiaal (%) Inclusief op het materiaal drukkende kosten, risico s en winst. 7. Maximale toeslag op door de aannemers uitbesteed werk op de in redelijkheid vastgestelde prijzen van onderaannemers (%) In de eisen zijn voor prijsonderdelen 4 t/m 8 maximumpercentages en factoren gesteld. Indien deze maxima overschreden worden, wordt de betreffende inschrijving ongeldig verklaard. Prijzen worden exclusief BTW uitgevraagd. Manipulatief inschrijven of aanpassen van het calculatieschema leidt tot uitsluiting. Elk jaar, steeds in januari, voor het eerst in 2019, indexering toepassen op de door hem gehanteerde prijzen. Basis voor indexatie is de omzetontwikkeling voor Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur (zakelijke dienstverlening, 2010=100), uitgegeven door het CBS (te vinden op: 4&D4=0&D5=67-130&HD= &HDR=T,G1&STB=G2,G3,G4). Aanpassingen van prijzen dienen schriftelijk twee maanden voor ingang van de indexering kenbaar gemaakt te worden aan Opdrachtgever. Manipulatief inschrijven of aanpassen van het prijzenblad leidt tot uitsluiting. In TenderNed wordt u ook gevraagd een prijs in te dienen. Indien er meer dan één totaaltarief, of géén totaaltarief in het prijzenblad naar voren komt, vult u 0 in wanneer TenderNed hier bij inschrijving om vraagt Pagina 22 van 27

23 4.4 Varianten Het indienen van varianten is niet toegestaan. Varianten worden niet beoordeeld Pagina 23 van 27

24 5. Beoordeling van inschrijvingen In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe inschrijvingen worden beoordeeld. 5.1 Toetsing aan de vormvereisten Tijdig ingediende inschrijvingen worden allereerst getoetst aan het voldoen aan de vormvereisten. Inschrijvingen die niet aan de vormvereisten voldoen worden uitgesloten van verdere beoordeling. 5.2 Voldoen aan de eisen ten aanzien van inschrijvers Inschrijvingen die voldoen aan de vormvereisten worden getoetst op het voldoen aan de eisen ten aanzien van inschrijvers. Inschrijver kan verklaren te voldoen aan de minimumeisen door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Het niet voldoen aan de eisen of voorwaarden van deze aanbesteding leidt tot uitsluiting. 5.3 Beoordeling van antwoorden op vragen Van inschrijvingen die voldoen aan de eisen ten aanzien van de opdracht worden de antwoorden op de vragen beoordeeld. Beoordeling geschiedt in eerste instantie individueel door de leden van het beoordelingsteam. Vervolgens wordt de definitieve beoordeling in consensus vastgesteld. Beoordeling geschiedt aan de hand van het vastgestelde beoordelingskader. Score 0 punten 1/4 van het maximaal te behalen aantal punten 2/4 van het maximaal te behalen aantal punten 3/4 van het maximaal te behalen aantal punten 4/4 van het maximaal te behalen aantal punten Kenmerken beantwoording De inschrijver geeft geen antwoord op de vraag of geeft in zijn antwoord aan niet te voldoen aan de doelstelling achter de vraag. De inschrijver geeft in zijn antwoord deels antwoord op de vraag en/of deels invulling aan de doelstelling achter de vraag en/of uit het antwoord blijkt dat de inschrijver daarop één of meer storende beperkingen inbrengt. De inschrijver geeft antwoord op de vraag en invulling aan de doelstelling achter de vraag en geeft hierbij geen nadere toelichting, óf de inschrijver geeft invulling aan de doelstelling achter de vraag en geeft hierbij een toelichting waaruit niet blijkt dat de inschrijver meerwaarde biedt ten opzichte van de doelstelling achter de vraag. Het antwoord van de inschrijver geeft antwoord op de vraag en invulling aan de doelstelling achter de vraag en de inschrijver biedt daarbij meerwaarde ten opzichte van de doelstelling achter de vraag die van enig belang is en/of enige positieve impact heeft. Het antwoord van de inschrijver geeft antwoord op de vraag en invulling aan de doelstelling achter de vraag en de inschrijver biedt daarbij meerwaarde ten opzichte van de doelstelling achter de vraag die in grote mate van belang is en/of grote mate van positieve impact heeft Pagina 24 van 27