Raamovereenkomst [Leverancier - Werkplekhardware]

Transcriptie

1 Raamovereenkomst [Leverancier - Werkplekhardware]

2 Raamovereenkomst Werkplekhardware Pagina 1 van 4 RAAMOVEREENKOMST [LEVERANCIER - ONDERWERP] De ondergetekenden: Stichting Saxion, statutair gevestigd te Rijssen-Holten, kantoorhoudende aan de M.H. Tromplaan 30, 7513 AB Enschede, (postadres: M.H. Tromplaan 28, 7513 AB Enschede). Inschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel te Enschede, onder nummer , krachtens volmacht rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevr. Mr. H.G.M. van Oldeniel, Lid College van bestuur, hierna te noemen Saxion, en [Leverancier], gevestigd te [plaats] en kantoorhoudende te, [adres plaats], ingeschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel te [plaats], onder nummer [kvk nummer] te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, titel], hierna te noemen Leverancier, hierna gezamenlijk te noemen: Partijen. Nemen in aanmerking dat: - Saxion behoefte heeft aan werkplekhardware en aanvullende producten en diensten (hierna te noemen Werkplekhardware); - Saxion op [Datum] een aanbesteding betreffende de levering van werkplekhardware heeft gepubliceerd; - Leverancier hier op [Datum] een inschrijving voor heeft ingediend; - Dat beide partijen de afspraken hieromtrent wensen vast te leggen middels onderhavige overeenkomst; - dat beide partijen zich over en weer sterk zullen maken voor een nauwe samenwerking met betrekking tot de hierboven aangegeven producten en aanverwante dienstverlening; - dat partijen zullen samenwerken volgens een gestandaardiseerde procesgang en streven naar verbeteringen binnen de huidige relatie. Komen overeen als volgt: ARTIKEL 1: OMSCHRIJVING VAN DE DIENSTEN 1. Deze overeenkomst geldt voor de levering van werkplekhardware (bestaande uit oa. desktop PC s, laptops en tablet) en aanverwante producten (zoals randapparatuur en onderdelen) en diensten (zoals garantieafhandeling, optimaal bestel en leveringsproces, service en advies). 2. Saxion is gerechtigd gedurende de looptijd van deze overeenkomst van Leverancier de binnen de scope van de overeenkomst vallende producten en diensten, tegen de in bijlage 4 opgenomen tarieven in te kopen. 3. Leverancier zal de door Saxion geplaatste opdracht(en) aanvaarden en binnen overeengekomen termijn(en) uitvoeren.

3 Raamovereenkomst Werkplekhardware Pagina 2 van 4 4. Afsluiten van separate overeenkomsten, buiten deze raamovereenkomst om, is slechts toegestaan indien deze schriftelijk zijn overeengekomen met een daartoe bevoegde persoon van de centrale inkoopafdeling van Saxion. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN 1. Op deze overeenkomst zijn de algemene Inkoopvoorwaarden van Saxion (zoals toegevoegd in bijlage 1) van toepassing. Leverancier verklaart voorafgaand aan de ondertekening van deze overeenkomst van deze algemene Inkoopvoorwaarden van Saxion kennis te hebben genomen. Eventuele verkoopvoorwaarden van de leverancier worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2. Bij tegenstrijdigheid tussen de bepalingen in de verschillende documenten geldt in volgorde van preferentie de volgende rangorde: - Raamovereenkomst; - Nota s) van inlichtingen; - Beschrijvend document/aanbodscope; - Bijlage 1: Algemene inkoopvoorwaarden Saxion versie 2.0 dd ; - Inschrijving/Vraagscope. ARTIKEL 3: DUUR VAN DE OVEREENKOMST 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar. 2. Deze overeenkomst vangt aan op <DATUM 2015> en eindigt van rechtswege op <DATUM 2017>. 3. Saxion heeft de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) opeenvolgende periodes van elk één (1) jaar. 4. Leverancier zal minimaal drie maanden voor einde van deze overeenkomst contact opnemen met de betreffende inkoper van Saxion over een eventuele verlenging en/of deelname aan een nieuwe inschrijvingsronde. 5. De uiterste expiratiedatum van deze raamovereenkomst is, indien van alle optiejaren gebruik gemaakt wordt, <DATUM 2019 >. 6. Met inachtneming van het bepaalde in lid 3 is een verlenging van deze overeenkomst na de overeengekomen looptijd is slechts van kracht, indien deze door beide partijen schriftelijk is aangegaan. 7. Wanneer uit evaluatie van de geleverde diensten blijkt dat de Leverancier onvoldoende presteert, behoudt de Saxion het recht om zonder verplichtingen de overeenkomst tussentijds te beëindigen. Hierbij geldt een opzegtermijn van drie (3) maanden. 8. De overeenstemming kan op ieder moment worden opgezegd of gewijzigd met wederzijdse overeenstemming.

4 Raamovereenkomst Werkplekhardware Pagina 3 van 4 9. De overeenkomst kan met inachtneming van de hiervoor genoemde opzegtermijn eveneens worden gewijzigd of beëindigd wanneer Saxion dit als gevolg van gewijzigde wetgeving wenselijk acht. ARTIKEL 4: TARIEVEN 1. De opslagpercentages en tarieven, zoals vermeld in bijlage 4, staan vast voor de duur van de overeenkomst en zijn in Euro s (exclusief BTW). 2. Leverancier hanteert de volgende opslagpercentages: ARTIKEL 5: FACTURERING 1. Facturatie geschiedt per opdracht. De factuur zal binnen 30 dagen na ontvangst van de gespecificeerde factuur worden betaald. Deze dient onder vermelding van het bestelnummer referentienr. verstuurd te worden aan het volgende factuuradres: Saxion Afdeling ScI / Bestelnummer. Postbus KB Enschede Opmerking: Vermeld altijd de correcte bestelnummers op de factuur (zie algemene inkoopvoorwaarden Artikel 5 prijs, facturering en betaling). ARTIKEL 6: OPDRACHTVERSTREKKING 1. Nader te uit te werken ARTIKEL 7: CONTACTPERSONEN 1. Namens Partijen zullen onderstaande medewerkers als contactpersonen optreden: Leverancier Naam Functie Telefoon Naam Functie Telefoon Saxion Naam Functie telefoon Naam Functie telefoon

5 Raamovereenkomst Werkplekhardware Pagina 4 van 4 ARTIKEL 8: PERIODIEKE EVALUATIE 2. Partijen evalueren minimaal twee maal per jaar (te weten juli en december) op initiatief van leverancier op een nader in overleg overeen te komen wijze de dienstverlening, waarin in elk geval aan de orde komen: - kwaliteitsniveau van de geleverde diensten; - nakomen van gemaakte afspraken. ARTIKEL 9: MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN 1. Saxion heeft een beleid opgesteld met betrekking tot de wijze waarop zij wenst om te gaan met haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Leverancier committeert zich, met het ondertekenen van deze overeenkomst aan dit beleid (Bijlage 3). ARTIKEL 11: GEHEIMHOUDING 1. Beide partijen garanderen over en weer geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie afkomstig van partijen die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht. ARTIKEL 12: SLOTBEPALING 1. Partijen staan er voor in en maken zich jegens elkaar sterk, dat alle rechten en verplichtingen die voor partijen uit deze overeenkomst voortvloeien en/of daarmede verband houden, door een eventuele rechtsopvolger van partijen zullen worden overgenomen en nagekomen. Aldus overeengekomen Op, te Op, te Stichting Saxion namens deze: [Leverancier] namens deze: [Ondertekenaar] [Functie] [Ondertekenaar] [Functie]

6 Bijlagen behorende bij raamovereenkomst Mobiele telefonie BIJLAGE 1: ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

7 Bijlagen behorende bij raamovereenkomst Mobiele telefonie BIJLAGE 2: MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN ALGEMEEN Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen betekent voor Saxion een wijze van bedrijfsvoering waarbij de onderneming haar invloed op de maatschappij in het algemeen en op haar stakeholders in het bijzonder in haar belangenafweging betrekt. Ze maakt daarbij keuzes, die een bijdrage leveren aan de oplossing van een aantal maatschappelijke vraagstukken. Saxion stelt aan haar zakelijke relaties dezelfde eisen als aan zichzelf. In haar bedrijfsvoering committeert Saxion zich volledig aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Saxion wil daarom zaken doen met leveranciers die zich verantwoordelijk en integer gedragen. De leverancier committeert zich, met het ondertekenen van deze Leveranciers MVO, aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Deze Leveranciers MVO maakt derhalve een onlosmakelijk deel uit van overeenkomsten tussen de leverancier en Saxion. Saxion legt de nadruk op de onderstaande aandachtsgebieden. SAXION Saxion heeft het streven, de gestelde doelstellingen waarvoor Hogescholen zich ten aanzien van duurzaam inkopen, namelijk dat in % in % en in % van hun inkopen duurzaam zijn, te behalen. Van de leverancier wordt verwacht, om haar bijdrage te leveren om samen met Saxion deze doelstelling te behalen. PEOPLE De leverancier respecteert de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (VN). Tevens respecteert de leverancier de internationale arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals deze zijn geformuleerd door de International Labour Organisation (ILO). KINDERARBEID De leverancier respecteert alle (supra)nationale wet- en regelgeving die van toepassing is op kinderarbeid (in het bijzonder conventies 138 en 182 van ILO) en neemt adequaat actie om deze conventies na te leven. DISCRIMINATIE De leverancier respecteert onverkort alle antidiscriminatie bepalingen zoals vastgelegd in (supra)nationale wet- en regelgeving.

8 Bijlagen behorende bij raamovereenkomst Mobiele telefonie WERKCONDITIES De leverancier voldoet aan alle (supra)nationale wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid en arbeidsomstandigheden (waaronder gezondheid, veiligheid en milieu) en leeft de op hem van toepassing zijnde CAO( s) na. PLANET De leverancier respecteert het milieu en voldoet aan alle van toepassing zijnde (supra)nationale milieuwet- en regelgeving. Hij richt zijn bedrijfsprocessen zodanig in dat die naleving gewaarborgd is. PROFIT De leverancier hanteert een dusdanige bedrijfsvoering dat de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd blijft. De leverancier houdt zich aan de van toepassing zijnde (supra)nationale mededingingswet- en regelgeving. UITWERKING De leverancier maakt deze Leveranciers MVO bekend aan het management en de medewerknemers in zijn onderneming en ziet toe op naleving ervan. VERIFICATIE Om naleving van de Leveranciers MVO te verifiëren voert Saxion periodiek overleg met de leverancier. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan door Saxion verzocht worden een audit te laten uitvoeren door een door Saxion aangewezen derde. De leverancier verklaart aan dit onderzoek zijn volledige medewerking te verlenen. Hiermede verklaart ondergetekende zich akkoord met het gestelde in deze Leveranciers MVO en onderkent hij dat geconstateerde afwijkingen daarvan nadelig van invloed kunnen zijn op de relatie met Saxion.

9 Bijlagen behorende bij raamovereenkomst Mobiele telefonie BIJLAGE 3: INSCHRIJVING/AANBODSCOPE

10 Bijlagen behorende bij raamovereenkomst Mobiele telefonie BIJALAGE 4: TARIEVEN