Selectieleidraad Europese niet-openbare aanbesteding Design en Build Storm Buysingstraat Leiden

Transcriptie

1 Selectieleidraad Europese niet-openbare aanbesteding Design en Build Storm Buysingstraat Leiden Aanbestedende dienst: ID College en ROC Leiden Opgesteld door: InkoopMeesters Datum: Versie definitief

2 Voorwoord Dit aanbestedingsdocument bevat de informatie om een verzoek tot deelname te doen voor de Europese niet-openbare aanbesteding Design & Build (D&B) Storm Buysingstraat te Leiden van ID College en ROC Leiden. In dit document worden de aanbestedende dienst, de opdracht, de procedure, de eisen ten aanzien van gegadigden en de wijze van beoordeling van verzoeken tot deelname beschreven. Alle rondom de selectiefase te nemen beslissingen worden in dit document beschreven en gemotiveerd Pagina 2 van 18

3 Inhoud 1. Aan te besteden opdracht Aanbestedende dienst Aan te besteden opdracht Doelstelling van de opdracht Omvang van de aan te besteden opdracht Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht Samenvoeging van opdrachten Verdeling in percelen Te sluiten overeenkomst Toepasselijke Algemene Voorwaarden Procedure Toepasselijke wetgeving Toepasselijke procedure Gunningscriterium Planning Contactpersoon Onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken Vragen Niet-Nederlandse gegadigden Voorbehoud Inschrijfkosten Vertrouwelijkheid Vormvereisten Taal Indeling van verzoeken tot deelname Gestanddoening Klachten Opgave Project op hoofdlijnen Rol opdrachtnemer Eisen ten aanzien van gegadigden Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria Uniform Europees Aanbestedingsdocument Pagina 3 van 18

4 4.5 Gegadigden Beoordeling van verzoeken tot deelname Toetsing aan de vormvereisten Toetsen aan uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Beoordeling van referenties Rangschikking Vervolg Pagina 4 van 18

5 1. Aan te besteden opdracht In deze inleiding worden de aanbestedende dienst en de aan te besteden opdracht beschreven. De aan te besteden opdracht wordt beschreven aan de hand van de voor de aanbesteding relevante kenmerken. 1.1 Aanbestedende dienst ID College en ROC Leiden gaan samen verder als één school. Uiterlijk in 2018 fuseren zij. Alle opleidingen die nu worden aangeboden bij ID College en ROC Leiden kunnen straks gevolgd worden bij deze nieuwe onderwijsinstelling. Het onderwijs kenmerkt zich door kleinschalig georganiseerd onderwijs in de vorm van MBO Colleges. ID College en ROC Leiden hebben locaties in Alphen aan den Rijn, Gouda, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Woerden en Zoetermeer. Het grootste deel van de studenten van ROC Leiden studeert nu op de locaties Lammenschans en Centraal Station. In augustus 2018 gaat ROC Leiden de locatie Centraal Station verlaten. Voor de studenten die hier studeren realiseren we (uiterlijk in 2018) een andere passende locatie in Leiden. Regionaal Opleidingen Centrum ID College treedt op als aanbestedende dienst. 1.2 Aan te besteden opdracht De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: Het op basis van een PvE ontwerpen en realiseren van circa m 2 nieuwbouw (systeembouw) die wordt aangesloten op circa m 2 te ontwerpen en renoveren bestaande bouw. Met systeembouw wordt hier het volgende bedoeld: een bouwmethode die hoofdzakelijk bestaat uit het toepassen van (elders) geprefabriceerde elementen, waarbij het gebouw een permanent karakter heeft. Opdrachtgever beoogt middels deze methode de bouwtijd zo kort mogelijk houden. Het renoveren van de bestaande bouw is onderdeel van de opdracht. Voorafgaand aan de nieuwbouw en renovatie werkzaamheden zal een deel van het bestaande gebouw van ID College worden gesloopt, zullen sloopwerkzaamheden worden verricht in het te behouden deel t.b.v. de renovatie en zal het terrein bouwrijp moeten worden gemaakt. De sloopwerkzaamheden maken optioneel deel uit van de opdracht. Deze werkzaamheden maken eveneens deel uit van de opdracht. Het ontwerpen en de inrichting van het eigen terrein en de aansluiting op de gemeentelijke openbare infrastructuur behoort eveneens tot de opdracht Doelstelling van de opdracht De doelstelling van de aan te besteden opdracht is het realiseren van adequate huisvesting ten behoeve van studenten van ROC Leiden en ID College, op te leveren op 1 mei Omvang van de aan te besteden opdracht De omvang van de opdracht is het in D&B ontwerpen en realiseren van m 2 nieuwbouw, alsmede het ontwerpen en renoveren van m 2 bestaande bouw, waar de nieuwbouw op aangesloten dient te worden. De sloop- en bouwrijpmaakwerkzaamheden voor de nieuwbouwontwikkeling maken eveneens onderdeel uit van de opdracht Pagina 5 van 18

6 1.2.3 Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht Voor uitvoering van de aan te besteden opdracht is een aantal competenties relevant, waarover gegadigden dienen te beschikken. Inschrijvers kunnen eerst verklaren en na gunning aantonen over de gevraagde competenties te beschikken door opgave van referenties (zie paragraaf 3.4). De vereiste kerncompetenties zijn: 1. Ervaring in het realiseren van een systeembouw utiliteitsgebouw waar veel personen in gehuisvest zijn (scholen, kantoren, zorggebouwen) van tenminste m 2 ; 2. Ervaring in het in de rol van architect ontwerpen van een schoolgebouw ten behoeve van Voortgezet Onderwijs (VO) of Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) van tenminste m 2 ; 3. Ervaring in het realiseren van schoolgebouwen ten behoeve van VO of MBO van tenminste m 2 ; 4. Ervaring in het renoveren van een gebouw van tenminste m 2 ; 5. Ervaring als hoofdaannemer met het resultaatgericht managen van ontwerp tot en met realisatie van een utiliteitsgebouw in een geïntegreerde overeenkomst op basis van de UAV-GC Minimale omvang van de nieuwbouw is m² bvo Samenvoeging van opdrachten In deze aanbesteding is sprake van samenvoeging van opdrachten. De samenvoeging betreft: - De sloop van een deel van het oude gebouw (optioneel); - Het bouwrijp maken van het terrein (optioneel); - de sloop van het inbouwpakket van het te renoveren gebouwdeel; - het ontwerp en de realisatie van nieuwbouw; - het ontwerp en de renovatie van bestaande bouw; - het realiseren van de aansluiting van de nieuwbouw op de gerenoveerde oudbouw; - het inrichten van het eigen terrein en de aansluiting op het openbare gebied. De opdrachten voor ontwerp en realisatie worden samengevoegd om de kennis en ervaring van inschrijvers met het realiseren van systeembouw zoveel mogelijk te benutten. De opdrachten voor renovatie en het realiseren van aansluitende nieuwbouw worden samengevoegd om risico`s bij afstemming van installatietechniek en aansluiting van bestaande bouw op nieuw te realiseren bouw zoveel mogelijk te beperken Verdeling in percelen De opdracht is niet verdeeld in percelen. De geïntegreerde aanpak vraagt om de inzet van één leverancier Te sluiten overeenkomst Na aanbesteding zal een overeenkomst voor ontwerp en realisatie worden gesloten onder UAV-GC. De reden voor het sluiten van een dergelijke overeenkomst is het geïntegreerde karakter van de opdracht. De voorwaarden UAV-GC voorzien in de geïntegreerde aanpak. De aanbestedingsstukken maken onlosmakelijk onderdeel uit van de te sluiten overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden geldt de volgende rangorde van documenten: Pagina 6 van 18

7 1. Overeenkomst; 2. Nota`s van Inlichtingen (laatste versie als hoogste in de rangorde); 3. Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen; 4. UAV-GC; 5. Inschrijving van opdrachtnemer Toepasselijke Algemene Voorwaarden Op de aan te besteden opdracht zijn de UAV-GC van toepassing. Algemene (inkoop)voorwaarden van inschrijver of derden worden uitdrukkelijk uitgesloten. Door een inschrijving te doen verklaart inschrijver akkoord te gaan met alle gestelde eisen en voorwaarden behorend bij deze aanbesteding Pagina 7 van 18

8 2. Procedure In dit hoofdstuk wordt de te volgen selectieprocedure beschreven. 2.1 Toepasselijke wetgeving Op deze aanbesteding is de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 van toepassing, die in Nederland geïmplementeerd is via de gewijzigde Aanbestedingswet 2012, inwerkingtreding op 1 juli Daarnaast is het Aanbestedingsbesluit van 24 juni 2016 en daarmee de herziene Gids Proportionaliteit, inwerkingtreding op 1 juli 2016, niet-openbare procedure, van toepassing op deze aanbesteding. 2.2 Toepasselijke procedure De toe te passen aanbestedingsprocedure is Europees niet-openbaar. De reden daarvoor is de noodzaak om het aantal inschrijvers te beperken zodat de transactiekosten in de keten beperkt worden. Bij inschrijving zal inschrijvers gevraagd worden enkele delen van het ontwerp voor te leggen, en het is niet proportioneel dat te vragen in een openbare aanbesteding. 2.3 Gunningscriterium Het gunningscriterium bij deze opdracht is de beste Prijs/Kwaliteit verhouding. Het criterium wordt in de inschrijvingsleidraad die wordt verstrekt aan geselecteerde inschrijvers nader uitgewerkt. 2.4 Planning De selectieprocedure zal verlopen volgens de planning in onderstaande tabel: Fase (Eind-) datum Publicatie selectiedocument Indienen vragen en tekstsuggesties overeenkomst uur Verzenden Nota van Inlichtingen Indienen vragen naar aanleiding van de eerste Nota uur Verzenden tweede Nota van Inlichtingen Sluitingsdatum indiening verzoeken tot deelname uur Verzenden selectiebeslissing Afloop standstill periode uur Start inschrijvingsfase Afronding inschrijvingsfase Beoogde oplevering Het is aanbestedende dienst toegestaan wijzigingen aan te brengen in de planning. Wijzigingen zullen met gegadigden worden gecommuniceerd. 2.5 Contactpersoon De contactpersoon namens de aanbestedende dienst is: Bedrijfsnaam Naam adres InkoopMeesters Jean-Paul Roegies post@inkoopmeesters.nl Pagina 8 van 18

9 Het is gegadigden niet toegestaan andere personen bij aanbestedende dienst te benaderen over zaken die verband houden met de aanbesteding. Informatie die niet afkomstig is van contactpersoon of zijn of haar vervanger is niet relevant voor de selectieprocedure. 2.6 Onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken Dit document is met zorg opgesteld. Het is echter mogelijk dat, in de ogen van gegadigden, fouten en onvolkomenheden in het document zijn geslopen. Een geconstateerde fout of onvolkomenheid kan direct na constatering worden gemeld aan de opgegeven contactpersoon. Binnen vijf werkdagen wordt op de melding gereageerd. Als blijkt dat naderhand dit document onvolkomenheden bevat en deze niet door de gegadigde zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de gegadigde. 2.7 Vragen Vragen over de aanbesteding kunnen voor de in de planning genoemde datum via gesteld worden. Na sluiting van de vragentermijn worden vragen geanonimiseerd beantwoord in de Nota van Inlichtingen. Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen kunnen verduidelijkingsvragen worden gesteld, maar alleen als die vragen betrekking hebben op de Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen worden ingediend via . Nieuwe vragen worden niet in behandeling genomen. 2.8 Niet-Nederlandse gegadigden Gegadigden die niet bekend zijn met verplichtingen ten aanzien van belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden kunnen zich laten informeren door een van de Kamers van Koophandel en Fabrieken. Gegadigden zonder vestiging in Nederland dienen bij hun verzoek tot deelname een schriftelijke bevestiging te voegen waarin wordt verklaard, dat bij het opstellen van het verzoek tot deelname rekening is gehouden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland. 2.9 Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op elk moment de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Gegadigden hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Door het uitbrengen van een verzoek tot deelname verklaart de gegadigde zich akkoord met deze voorwaarde Inschrijfkosten Aan het opstellen en uitbrengen van een verzoek tot deelname, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen, zijn voor de aanbestedende dienst geen kosten verbonden. Eventuele kosten en/of schaden welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen van deze aanbesteding (aan gegadigde) zijn voor risico van gegadigde Vertrouwelijkheid Aanbestedende dienst behandelt alle in het kader van deze aanbesteding informatie vertrouwelijk. Verzoeken tot deelname worden niet geretourneerd maar na verstrijken van de beroepstermijn (zes maanden na ondertekening van de overeenkomst) verwijderd. De aanbestedingsstukken van aanbestedende dienst zijn openbaar. In de overeenkomst met de inschrijver waaraan de opdracht Pagina 9 van 18

10 wordt gegund zal de wederzijdse vertrouwelijkheid van informatie gedurende en na de contractperiode worden vastgelegd Vormvereisten Taal Verzoeken tot deelname dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal. Daar waar brochures, technische beschrijvingen en andere bronnen gevraagd worden kan, indien die bronnen alleen in het Engels beschikbaar zijn, worden volstaan met Engelstalige informatie Indeling van verzoeken tot deelname Verzoeken tot deelname dienen via te worden ingediend. Daarbij dienen de volgende documenten te worden toegevoegd: Onderdeel inschrijving Naam document Formaat Aanbiedingsbrief Brief <naam inschrijver> PDF Uniform Europees UEA < naam inschrijver> PDF Aanbestedingsdocument Referentiebeschrijvingen Referentie <nummer> <naam inschrijver> Word Een verzoek tot deelname opstellen in combinatie is toegestaan. Aanbestedende dienst wenst gedurende de looptijd van de te sluiten overeenkomst één penvoerder te hebben namens opdrachtnemers. In de aanbiedingsbrief bevestigt gegadigde expliciet akkoord te gaan met de procedure en de overeenkomst Gestanddoening Gegadigde dient zijn verzoek tot deelname 3 maanden gestand te doen Klachten Klachten over deze aanbesteding kunnen worden gericht aan de contactpersoon voor klachten over deze aanbesteding. Naam adres Klachtenmeldpunt ID College jschie@idcollege.nl Een klacht wordt binnen vijf werkdagen behandeld Pagina 10 van 18

11 3. Opgave 3.1 Project op hoofdlijnen ID College en ROC Leiden brengen hun onderwijs in Leiden samen onder door MBO Colleges op te richten. Medio 2018 zal één van de twee hoofdvestigingen van ROC Leiden bij het centraal station Leiden gaan sluiten. Het onderwijs zal worden verhuisd naar de andere hoofdvestiging van ROC Leiden, Lammenschans, en naar een locatie van ID College aan de Storm Buysingstraat 18c te Leiden. De onderwijsinstellingen zijn voornemens om het huidige onderwijsgebouw van ID College op de Storm Buysingstraat te herontwikkelen. Om voldoende ruimte te bieden aan de onderwijsvraag heeft ID College inmiddels het naastgelegen maatschappelijke object (nummer 18b) gekocht. Het gebouw op 18b zal op korte termijn door Opdrachtgever worden gesloopt, de sloop van een deel van het ID College gebouw (18c) gebeurt door Opdrachtnemer. De ruimte die hierdoor vrijkomt zal worden bebouwd met een nieuwbouw van maximaal 3 lagen van totaal m 2 BVO. Het deel dat niet wordt gesloopt (ca m 2 BVO) zal worden gerenoveerd. De sloopwerkzaamheden van 18b maken geen onderdeel uit van deze uitvraag. De sloopwerkzaamheden van het gebouwdeel van 18c wel en eveneens de sloopwerkzaamheden die benodigd zijn voorafgaand aan de renovatie. Het perceel van 18b zal door Opdrachtgever bouwrijp worden opgeleverd. De werkzaamheden om het perceel van 18c bouwrijp te maken, behoren tot de opdracht. Momenteel wordt nog onderzocht of een deel van de bestaande fundering van 18c kan worden hergebruikt. In de Vraagspecificatie worden hierover uitgangspunten opgenomen. Het nieuwe onderwijsgebouw biedt (vooralsnog) plaats aan een breed palet aan opleidingen, waaronder Uiterlijke Verzorging, Sport en Bewegen, Vavo, Dienstverlening (niveau 2) en Entree opleidingen. Het aantal studenten dat de opleidingen volgt, bedraagt circa Het aantal docenten en medewerkers bedraagt circa 100 fte. De opleidingen zijn praktijkgericht, dat betekent dat veel studenten een stage- of werk-traject volgen en dus niet alle dagen op school zijn. Dagelijks zijn ongeveer studenten en medewerkers aanwezig. De invulling van het gebouw bestaat voornamelijk uit theorielokalen en praktijklokalen, aangevuld met studieruimtes. Daarnaast zijn er kleinere projectruimtes en kantoor- en spreekkamers en een aula gecombineerd met de kantine. Op maaiveld op eigen terrein worden voorzieningen getroffen voor auto, fiets en brommer parkeren. Een schoolgebouw functioneert niet zonder de nodige facilitaire voorzieningen: dit varieert van laaden losruimte voor levensmiddelen en andere benodigdheden tot het ophalen van afval. Ook zal er een aanzienlijke ruimte worden gereserveerd voor technische installaties. Het totaal aantal vierkante meters dat gerealiseerd moet worden om deze zaken onderdak te bieden, bedraagt circa m² bvo en past binnen het vigerende bestemmingsplan. De oplevering van het pand op 1 mei 2018 zorgt ervoor dat Opdrachtgever op zoek is naar een Opdrachtnemer die in staat is om in de beschikbare tijd het gebouw te ontwikkelen en realiseren. Opdrachtgever meent daarbij dat een (snel) bouwsysteem vereist is Pagina 11 van 18

12 3.2 Rol opdrachtnemer Met de opdrachtnemer zal een contract worden gesloten op basis van de UAV-GC. De Opdrachtnemer wordt onder meer verantwoordelijk voor: - De sloopwerkzaamheden van het deel van het oude gebouw (optioneel); - De sloopwerkzaamheden benodigd voor de renovatie van het oude gebouw - Het ontwerp en realisatie van de nieuwbouw; - Het ontwerp en realisatie van het te renoveren deel; - Het aansluiten van de nieuwbouw op de aanbouw; - Zorg dragen voor aansluiting nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit, riolering en glasvezel): coördineren aanvragen en realisatie voorzieningen (binnen en buiten gebouw). De aansluitkosten die nutsbedrijven in rekening brengen worden vergoed door Opdrachtgever. - Het inrichten van het buitenterrein, alsmede de aansluiting op het openbare gebied. De opdrachtnemer moet alle werkzaamheden verrichten die nodig zijn om tot een ontwerp te komen dat gerealiseerd kan worden. De werkzaamheden omvatten in ieder geval: - Opstellen VO, DO, TO en UO inclusief alle benodigde berekeningen; - Aanvragen van alle benodigde (Omgevings-)vergunningen. De wijze waarop de werkzaamheden verder worden ingericht is ter invulling van de opdrachtnemer, tenzij het ID College hieraan nadere eisen heeft gesteld Pagina 12 van 18

13 4. Eisen ten aanzien van gegadigden Ten aanzien van gegadigden gelden uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria. Indien één of meer van de in dit hoofdstuk genoemde uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn, wordt u uitgesloten van inschrijving op deze aanbesteding. Dat gebeurt ook als u niet kunt voldoen aan één of meer van de in dit hoofdstuk genoemde geschiktheidseisen. 4.1 Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden zijn aangevinkt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Inschrijvers kunnen verklaren dat de onderstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden opgenomen in art van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgenomen in Deel III, onderdeel A en B. Inschrijvers kunnen verklaren dat de bovenstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Naast bovenstaande uitsluitingsgronden wordt de volgende facultatieve uitsluitingsgrond (onderdeel C van het UEA) gehanteerd: Faillissement, insolventie of gelijksoortig. Het is op dit moment nog niet mogelijk om het UEA te beveiligen, zoals dat voorheen mogelijk was met de Uniforme Eigen Verklaring. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan dat inschrijver passages invult of hokjes aan- of uitvinkt die niet door inschrijver ingevuld dienen te worden. 4.2 Geschiktheidseisen Geschiktheidseisen hebben betrekking op de financiële en economische draagkracht en op de technische- of beroepsbekwaamheid. De voor deze aanbesteding relevante geschiktheidseisen zijn weergegeven in de volgende subparagrafen Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van gegadigden geldt onderstaande eis: Gegadigde is aantoonbaar in staat de opdracht uit te voeren Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Ten aanzien van de technische en beroepsbekwaamheid van gegadigden geldt onderstaande eis: Gegadigde beschikt over de genoemde kerncompetenties. Gegadigden dienen per kerncompetentie maximaal één referentiebeschrijving aan te leveren om te bewijzen dat hij over de betreffende competentie beschikt. Referentiebeschrijving dienen, naar oordeel van opdrachtgever, onomstotelijk aan te tonen dat gegadigde beschikt over de vereiste Pagina 13 van 18

14 kerncompetenties. De referentie mag niet ouder zijn dan vijf jaar op het moment van inschrijven. In het geval van meerdere competenties mogen deze ook in één referentie worden voldaan, mits duidelijk en ondubbelzinnig beschreven. Meerdere referenties mogen niet gecombineerd worden om aan één competentie te voldoen. Iedere referentie mag maximaal 3 enkelzijdige, leesbare pagina A4 groot zijn. Voor referenties waarin competenties gecombineerd worden geldt dat wanneer er maximaal 3 competenties gecombineerd worden dat maximaal 4 enkelzijdige, leesbare pagina A4 gebruikt mag worden. Wanneer er maximaal 5 competenties gecombineerd worden geldt dat maximaal 5 enkelzijdige, leesbare pagina A4 gebruikt mag worden. 4.3 Selectiecriteria Gegadigden dienen aan te geven welke van de door hen in te dienen referenties zij willen laten beoordelen ten behoeve van het onderdeel selectie, er dient hierbij één referentie te worden gekozen. De combinatie van competenties in één referentie is de basis voor selectie. Aan de hand van de selectiecriteria in onderstaande tabel wordt een rangschikking gemaakt van gegadigden om zo te bepalen welke gegadigden worden uitgenodigd een inschrijving te doen. Afhankelijk van de combinatie van competenties waaraan de te beoordelen referentie voldoet, worden punten toegekend volgens onderstaand kader: Competenties Beschrijving Aantal punten 1 t/m 5 Gegadigde heeft een systeembouw MBO schoolgebouw > m 2 ontworpen en gerealiseerd in een D&B opdracht onder UAV- GC /3/4/5 Gegadigde heeft een systeembouw MBO schoolgebouw > m 2 gerealiseerd in een D&B opdracht onder UAV-GC /3/5 Gegadigde heeft een schoolgebouw > m 2 gerealiseerd in 60 een D&B opdracht onder UAV-GC /3/5 Gegadigde heeft een systeembouw MBO schoolgebouw > m 2 gerealiseerd. 1/2/3 Gegadigde heeft een MBO schoolgebouw > m 2 20 gerealiseerd. 1/3/5 Gegadigde heeft een systeembouw gebouw > m 2 gerealiseerd Uniform Europees Aanbestedingsdocument Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 10 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt de volgende bewijsstukken overleggen: - Een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel die op het moment van inschrijven niet ouder is dan zes maanden, om aan te tonen dat de uitsluitingsgrond in artikel 2.87 onderdeel b van de gewijzigde Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is; - Een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van inschrijven maximaal twee jaar oud is, om aan te tonen dat de uitsluitingsgronden in artikel 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet niet van toepassing zijn; - Een verklaring van de Belastingdienst die op het moment van inschrijven niet ouder is dan zes maanden en waarin staat dat de uitsluitingsgrond inzake het niet voldoen van betaling van Pagina 14 van 18

15 belastingen en sociale verzekeringspremies, artikel 2.86 artikel 5 en artikel 2.87 in het eerste lid, onderdeel j niet op hem van toepassing is; - Een financieel jaarverslag van gegadigde over 2015 waarin geen continuïteitsparagraaf is opgenomen. 4.5 Gegadigden Gegadigden kunnen zich ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure op verschillende manieren aanmelden, t.w.: Een gegadigde kan zelfstandig een verzoek tot deelname indienen voor de Opdracht. Deze Inschrijver schrijft individueel in en zal, indien ID College en ROC Leiden besluiten aan die partij te gunnen (als enige) contractspartner zijn. Het is ook toegestaan om deel te nemen in de vorm van: Een Combinatie van Deelnemers Eén Gegadigde, bestaande uit een Combinatie van Ondernemingen. Deze Combinatie kan tevens gebruik maken van Derden (Onderaannemers). Combinaties van Ondernemers kunnen deelnemen aan deze aanbestedingsprocedure, mits hun deelneming in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten gebeurt (zie: Beleidsregels van de Minister van Economische Zaken van 31 maart 2009, nr. WJZ/ , met betrekking tot de toepassing door de Autoriteit Consument en Markt van artikel 6 van de Mededingingswet ten aanzien van Combinatieovereenkomsten (Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013) Combinanten dienen gebruik te maken van de bijlage Verklaring Combinatie (Bijlage B). Combinanten verklaren middels het invullen en ondertekening de punten 1 t/m 8 van toepassing. Het is niet toegestaan om deel te nemen in volgende situaties tenzij sprake is van een van de hierna beschreven uitzondering: - Het is niet toegestaan dat leden van een Combinatie meerdere keren zelfstandig of als lid van een Combinatie inschrijven; - Het is niet toegestaan dat meerdere ondernemingen uit hetzelfde concern een Inschrijving uitbrengen, tenzij zij bij Inschrijving aantonen dat deze verhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze aanbesteding niet heeft beïnvloed; - Na Inschrijving kan de Combinatie niet meer van deelnemers wisselen, tenzij hier uitdrukkelijk mee instemt en er voor het voldoen aan de minimumeisen geen gebruik gemaakt is van de geschiktheid van de uittredende Combinant. Enkel indien ID College en ROC Leiden hier uitdrukkelijk mee instemmen, dienen alle gevraagde bewijzen en verklaringen per omgaande te worden overlegd en te voldoen aan de in de Aanbestedingsdocumenten gestelde Eisen. Onderaanneming Eén Inschrijver (Hoofdaannemer) die gebruik maakt van één of meer Derden (Onderaannemers) ter uitvoering van de uit hoofde van deze aanbesteding aan de Hoofdaannemer verstrekte Opdracht. Freelance-personeel en toeleveranciers vallen hier uitdrukkelijk niet onder Pagina 15 van 18

16 Een inschrijver die gebruikmaakt van onderaanneming, dient gebruik te maken van de bijlage Verklaring Onderaanneming (Bijlage A). De inschrijver verklaart middels het invullen en ondertekenen van de laatstgenoemde Bijlage, de punten 1 t/m 5 van toepassing. Het is niet toegestaan om deel te nemen in volgende situatie tenzij sprake is van de hierna beschreven uitzondering: - Het samenwerkingsverband Hoofd-/Onderaannemer schap kan na Inschrijving niet meer van deelnemers wisselen, tenzij ID College en ROC Leiden hier uitdrukkelijk mee instemt en er voor de technische bekwaamheid (referentiecriterium) geen gebruik gemaakt is van de ervaring van de Onderaannemer. Indien ID College en ROC Leiden hier uitdrukkelijk mee instemt, dienen alle gevraagde bewijzen en verklaringen per omgaande te worden overlegd en te voldoen aan de in dit document gestelde Eisen. Beroep op derde(n) Een zelfstandige Inschrijver of Combinatie kan een beroep doen op de middelen, kennis of ervaring van een Derde(n) om aan de Geschiktheidseisen, Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden te voldoen, wanneer hij zelf niet over deze middelen, kennis of ervaring beschikt. De Inschrijver of Combinatie dient aan te tonen dat Inschrijver of Combinatie daadwerkelijk kan beschikken over de middelen, ervaring of kennis alsmede dat de Derde(n) aan de Geschiktheidseisen, Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden voldoe(t)(n). Indien dit het geval is voegt de Inschrijver of Combinatie een verklaring van de Derde(n) toe waaruit blijkt dat de middelen, kennis of ervaring van de Derde(n) daadwerkelijk worden ingeschakeld bij uitvoering van deze Opdracht, alsmede het bewijs dat de Derde(n) voldoe(t)(n) aan de Geschiktheidseis(en), Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden waarvoor een beroep op de Derde(n) wordt gedaan Pagina 16 van 18

17 5. Beoordeling van verzoeken tot deelname In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe verzoeken tot deelname worden beoordeeld. 5.1 Toetsing aan de vormvereisten Tijdig ingediende verzoeken tot deelname worden allereerst getoetst aan het voldoen aan de vormvereisten. Verzoeken tot deelname die niet aan de vormvereisten voldoen worden uitgesloten van verdere beoordeling. 5.2 Toetsen aan uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Verzoeken tot deelname die voldoen aan de vormvereisten worden getoetst aan de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen. Dat gebeurt met behulp van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. 5.3 Beoordeling van referenties Verzoeken die voldoen aan de vormvereisten en afkomstig zijn van gegadigden waarop de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en die voldoen aan de minimumeisen worden de ter beoordeling aangemerkte referentiebeschrijvingen beoordeeld. Dat gebeurt aan de hand van het vastgestelde beoordelingskader. 5.4 Rangschikking Verzoeken tot deelname worden, op basis van de scores voor de selectiecriteria, gerangschikt. Het verzoek met het hoogste aantal punten voor de te beoordelen referentie wordt als eerste gerangschikt, het verzoek met het op een na hoogste aantal punten voor antwoorden op vragen als tweede, et cetera Pagina 17 van 18

18 6. Vervolg Nadat verzoeken tot deelname zijn gerangschikt worden de gegadigden 1 tot en met 5 in de rangschikking uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving. Indien minder dan vijf gegadigden hebben voldaan aan de vormvereisten en de eisen ten aanzien van uitsluitingsgronden en geschiktheid worden minder gegadigden uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving. Er worden maximaal vijf gegadigden uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving. Indien meer dan vijf gegadigden op basis van bovenstaande werkwijze in aanmerking zouden komen voor het indienen van een inschrijving (bijvoorbeeld doordat twee gegadigden aanspraak maken op de vijfde plaats in de rangschikking) wordt door middel van loting bepaald welke gegadigden worden geselecteerd voor het indienen van een inschrijving. De werkwijze van loting is afhankelijk van de specifieke situatie die loting noodzakelijk maakt. Loting is openbaar. De gegadigden ontvangen een selectiebesluit waarin staat of ze geselecteerd dan wel afgewezen zijn. In afwijzende selectiebesluiten wordt wat de verschillen zijn tussen de verzoeken tot deelname van de geselecteerde gegadigden en het verzoek van de afgewezen gegadigde. Na ontvangst van een afwijzingsbrief kan een afgewezen gegadigde bezwaar aantekenen. Dat dient te gebeuren voor afloop van de in de planning van deze aanbesteding opgenomen standstill termijn. Bezwaar aantekenen kan door het starten van een kort geding bij de Rechtbank te Den Haag. Inschrijver/gegadigde wordt verzocht de contactpersoon van Aanbestedende dienst te informeren over het aantekenen van bezwaar. Indien een inschrijver/gegadigde bezwaren heeft tegen de bekendgemaakte voorgenomen gunningsbeslissing, dient de inschrijver/gegadigde hiertegen op te komen voor de in de planning genoemde datum waarop de bezwaartermijn afloopt. Eerder genoemde termijn is een vervaltermijn hetgeen betekent dat indien inschrijver/gegadigde na ommekomst van deze termijn zijn rechten heeft verwerkt tot het instellen, al dan niet in een bodemprocedure van een vordering tot schadevergoeding Pagina 18 van 18