Dit gezegd hebbende, worden de notulen van 3 oktober jl. vastgesteld.

Transcriptie

1 Notulen ondernemingsraad vergadering Datum: 7 november 2017 Aanwezig: Huub Pappers (voorzitter OR), John Beucken ( secretaris OR), Wim Plug, Paul Hansen, Wim Meessen, Michiel Franssen, Michel Vankan, Donald Berghs, Ton Borm, Dirk Kelleter, Frans van der Weerden, Ron de Haas, Eric van Hoef, Bart Pepels en Marianne Halmans (notulist) Gerard van Klaveren en Petro Winkens bij agendapunt 5. Afwezig: Roy Molin 1. Opening: De voorzitter, Huub Pappers, opent de vergadering. 2. Vaststellen / wijzigen agenda: Op het toegevoegde punt m.b.t. het Veiligheidsbureau bij de adviesaanvragen hoeft i.v.m. de late ontvangst van de brieven nog niet inhoudelijk te worden gereageerd. 3. Vaststellen notulen vergadering 03 oktober 2017: N.a.v. de notulen wordt gevraagd of de CityGis al te bestellen is? Dat is nog niet mogelijk. Er is test gereden met een voertuig van Noord waarin dit systeem zit. De VGWM commissie heeft hierover uitleg gekregen en stelt een conceptbrief op. Dit gezegd hebbende, worden de notulen van 3 oktober jl. vastgesteld. Verslag gesprek omtrent de roosters: De ondernemingsraad vraagt een eerder uit het verslag verwijderd stuk weer hierin op te nemen. Tevens is er een aanvulling op pag. 2 van de notulen, nl. de OR heeft het oude en nieuwe roostersysteem met elkaar vergeleken. De roosterfactor is te laag en het ziekteverzuim is niet meegerekend. Ook dit verslag wordt vastgesteld, onder de voorwaarde dat genoemde wijzigingen worden aangebracht. 4. formatie over veiligheidsbarometer door Juni Daalmans, Brain Based Safety: Juni heeft in november en december 2016, dus nog vóór het belevingsonderzoek, onderzoek gedaan naar de veiligheidsbeleving op de werkvloer. Hij houdt zich vooral bezig met dergelijke onderzoeken in de Chemische dustrie en geeft les op de universiteit van Antwerpen. Door bepaalde metingen is te voorspellen hoe de veiligheid in de komende tijd in een organisatie is. De presentatie is in papieren versie aan de OR-leden uitgedeeld en digitaal aan ons toegezonden. Juni heeft n.a.v. de uitkomsten informatie aan de organisatie verstrekt met handreikingen en tips hoe e.e.a. binnen de teams het beste vanuit het bottom-up principe opgepakt kan worden. Er is tevens een draaiboek van een praatsessie per team/kazerne aangemaakt met een geprogrammeerde instructie van 3 gespreksrondes en er is een Pagina 1 van 6

2 hulpformulier voor het formuleren van doelstellingen opgesteld. Het doel van het draaiboek is condities te creëren, waarin iedereen vrijuit durft te praten, sterktes en zwaktes bekeken kunnen worden en het formuleren van actiepunten van onderop kan worden vergemakkelijkt. Het draaiboek is in oktober geïntroduceerd met de wens om bespreeksessies te houden en op basis hiervan actiepunten voor 2018 te formuleren. Het draaiboek is een advies, ieder team kiest zijn eigen aanpak. Afhankelijk van de kwaliteit van de gesprekken en de bereidheid tot acties wordt overwogen om op een later moment een herijking uit te voeren. Huub zal de deelrapporten opvragen bij Jack Salemans en naar de stand van zaken vragen. Op verzoek van Huub geeft Juni een kort college over het menselijk brein. Een mens heeft twee hersenhelften die ieder een kant aansturen. Na 300 miljoen jaar evolutie bevinden de basisfuncties (de instincten) zich onderaan: Het reptielenbrein. De lagen die ons sociale deel aansturen bevinden zich daaromheen. Als wij gestrest raken, voert het brein het toerental op, bij een gevaarlijke brand naar maar liefst 50 Hz/per seconde. Als de hersenen zich in de hoogste versnelling bevinden, verstoken wij veel energie, 20/25% van de totale energie. Het brein trekt dat niet en vraagt naar meer zuurstof en suikers dan geleverd kan worden. Zo verbruikt het reptielenbrein zoveel zuurstof dat het sociale deel minder krijgt. Primitieve gedragingen worden sterker dan slimme gedragingen. Dit uit zich op verschillende manieren. Als deze situatie 5/10 minuten duurt, wordt de afstemming moeilijk en de koppeling zodanig dat de fijne motoriek minder wordt en alleen de belangrijkste prikkels nog worden ontvangen en waarnemingen worden geblokt. Dus als we de adviezen van collega s het hardst nodig hebben, komen ze het slechtst binnen. Het gevolg van stress: Het brein kiest wat het t meest nodig heeft en in het heetst van de strijd veroorzaakt dit tunnelvisie en wordt het gedrag primitiever. Conclusie: Het is belangrijk goed getraind te zijn om niet in dit soort situaties te komen. 5. richting Veiligheidsbureau. Toelichting door Gerard van Klaveren en Petro Winkens: Op 6 november heeft de OR twee brieven ontvangen. Gerard van Klaveren en Petro lichten deze brieven toe. De wens is o.a., dat 9 medewerkers met een verkorte plaatsingsprocedure in het Veiligheidsbureau worden geplaatst. Voor betrokken medewerkers is het belangrijk dat ze snel duidelijkheid en zekerheid krijgen. Met betrokken medewerkers is reeds gesproken. Ook is het noodzakelijk een teamleider te werven, maar dat kan pas nadat de 9 medewerkers zijn geplaatst. De ondernemingsraad heeft eerder enkele vragen gesteld die door Gerard van Klaveren inmiddels zijn beantwoord. Als tussenoplossing is ervoor gekozen Petro tot 1 juli 2018 als teamleider aan te wijzen en te kijken hoe de samenwerking zich ontwikkelt en wat er wel en wat er niet samen opgepakt wordt. Gerard vraagt de ondernemingsraad nadrukkelijk akkoord te gaan met de verkorte plaatsingsprocedure. Hoewel er in het Sociaal Plan niet over een verkorte plaatsingsprocedure wordt gesproken, wordt er daarmee ook niet van afgeweken. De wens bestaat dit traject procedureel zo goed mogelijk uit te werken. De ondernemingsraad vraagt zich af welke uitgangspositie de beste is, mocht het tot een verdergaande samenwerking en zelfs tot een fusie tussen de Veiligheidsregio s Noord en Zuid komen. Is dat de huidige of de nu beoogde positie als medewerker van het Veiligheidsbureau? Gerard van Klaveren reageert dat er moet worden uitgegaan van de huidige situatie en dat er garanties zullen worden gegeven, zodat deze mensen niet op achterstand komen. Als de conclusie uiteindelijk zou zijn, dat de samenwerking intensiever moet worden, is er sprake van een reorganisatie en volgt er een nieuwe adviesaanvraag. Pagina 2 van 6

3 Maar wellicht wordt besloten dat het niet efficiënter is om meer samen te werken. Nieuwe procedures worden in gezamenlijkheid ingevuld waarbij kwaliteit voorop moet staan. Noord gelden dezelfde functiebeschrijvingen en -waarderingen als in Zuid wordt alles verder onderzocht. Niets is uitgesloten, maar nu zijn we nog steeds twee regio s. Als op enig moment de twee Veiligheidsregio s samengevoegd worden en de nu beoogde plaatsing niet is doorgegaan, werken deze mensen nog steeds bij de Brandweer. de nieuwe situatie werken ze al bij de Veiligheidsregio, wat hun positie verbetert. De ondernemingsraad heeft inmiddels ook met betrokken medewerkers gesproken en vernomen dat deze tevreden zijn met hoe het proces is verlopen. Petro: De betrokken medewerkers hebben in het organogram kunnen aangeven in welke functie zij zich graag zouden zien, wat zij verder zouden ambiëren en waarom. Vrijwel alle mensen komen op de functie terecht die door hen is bedacht. Solliciteren zij later op een andere functie, dan worden zij op kwaliteit beoordeeld. De ondernemingsraad zegt toe, in te zullen stemmen met de verkorte plaatsingsprocedure, maar zal zijn overwegingen in de brief toelichten. 6. Mededelingen/ voortgang Meldkamer Limburg. De ondernemingsraad wacht op de adviesaanvraag omtrent de roosters voor 2018 met uitgebreide onderbouwing tafelbezetting. Huub vat het gesprek tussen Marijn Emans met vertegenwoordigers uit de ondernemingsraden van beide Veiligheidsregio`s samen. Het doel is de tafelbezetting op de meldkamers te wijzigen van 2x2 naar 1x3. Deze wijziging brengt geen ontslagen met zich mee, maar er zal worden uitgegaan van een natuurlijke afvloei. Afgelopen donderdag, 2 november, heeft Marijn een gesprek met de directie gehad. Huub zal een datum inplannen om het plan van aanpak met de betreffende medewerkers van Zuid door te spreken. Dirk: De roosters zijn rond maar niet overzichtelijk. Hierbij is dezelfde systematiek gebruikt met weglating van drie regels. Toen Noord naar Maastricht kwam, kregen zij een account om de roosters van Zuid in te zien. Dit is omgekeerd niet het geval. Zuid is transparant, Noord minder. De beste situatie zou zijn als Noord en Zuid hun roosters samen zouden maken. De huidige situatie zou moeten zijn 2 van Noord en 2 van Zuid, maar bij gebrek aan medewerkers zitten er ook vaak 3 mensen aan tafel. Op dit moment is de kwaliteit met deze drie mensen niet te garanderen. Er komen veel klachten binnen, m.n. over de tijd die het duurt voor er contact met de centralist is. Op 20 november vindt er weer een gesprek plaats tussen het DB van Noord, het DB van Zuid en Marijn. Op 21 november komt Marijn naar onze ondernemingsraad. Huub zal Marijn vragen wanneer wij de adviesaanvraag tegemoet kunnen zien. Ook wordt nadrukkelijk gevraagd het huidige, goede functionerende roostersysteem te blijven gebruiken. Uitvoeringsregeling rechtspositie vrijwilligers ter info. Dit heeft de commissie P&O afgehandeld. Dit onderwerp is nu afgerond. Tweede loopbaanbeleid (cie P&O). gekomen brief d.d.11 oktober jl. ter info-. De commissie P&O stuurt een adviesbrief naar het DB. Pagina 3 van 6

4 Uitnodiging LOOV 15 november a.s. in Amersfoort. Dit betreft een bijeenkomst van ondernemingsraden van Veiligheidsregio s. Huub stuurt de uitnodiging rond, geïnteresseerden melden zich aan. 7. Stand van zaken adviesaanvragen & instemmingverzoeken RI&E en plan van aanpak variabele voertuigbezetting ter instemming-. Verdiepingsvragen naar de WOR bestuurder verzonden d.d , door hem beantwoord d.d Commissie VGWM heeft dit in. Nog niet alle vragen zijn beantwoord. E.e.a. loopt nog niet naar wens. Gemaakte opmerkingen kunnen worden opgenomen in de instemmingsbrief op het plan van aanpak. De instemmingsbrief wordt in concept door de commissie voorbereid. RI&E koude kazerne Middenweg (cie VGWMO) ter instemming -. De commissie P&O heeft een preadviesbrief naar het DB gestuurd. De RI&E was duidelijk opgesteld, maar er is geen afgevaardigde van de kazerne meegelopen. Volgende keer hieraan denken. Implementeren MFP en aanpassen formatie ter advisering -. Wachten op definitief besluit. Regels en afspraken roosters 2018, ter instemming; De ondernemingsraad heeft met brief d.d niet ingestemd en wacht nog op een reactie van de bestuurder. Huub stelt de overige OR leden op de hoogte van de laatste stand van zaken. Voorstel Gerard via Bryan: Geen 28-dagen rooster, de RV s loslaten, van de 6 personen, 4 personen leveren. Als het door deze roostersystematiek fout gaat, ligt de verantwoordelijkheid bij de medewerkers. Handhaving is belangrijk. Voorstel ondernemingsraad: Gerard vragen zijn voorstel voor 15 november a.s. op papier te zetten. 1 November is officieel de deadline voor roosteringen voor het daaropvolgende jaar. Attentieregeling, ter instemming (cie. P&O): Commissie schrijft instemmingsbrief en stuurt deze naar het DB. Regeling melden vermoeden misstand ter instemming (cie P&O): Hiermee kan worden ingestemd. Brief wordt door DB geschreven. Veiligheidsbureau VRZL ter advies -. Besproken bij agendapunt 5. Werkbelevingsonderzoek, (cie VGWM): De uitslagen van het landelijk onderzoek zijn inmiddels ook bekend. Er zal een vertegenwoordiger van de commissie VGWM deelnemen aan het petit committee om beide onderzoeken naast elkaar te leggen en met elkaar te vergelijken. Wordt vervolgd. Pagina 4 van 6

5 Jaarrapportage PPMO 2016 en fysieke test, plus rapportage 1 e kwartaal ter info; Wordt nog besproken in de cie. VGWM. Navigatiesysteem CityGis ter info- Is reeds besproken. 8. Rondje commissies: Commissie VGWM gaat weer actiever aan de slag. Commissie P&O zal stukken op hoofdlijnen aanleveren en AS maakt brief. Commissie Communicatie: 9. Actiepuntenlijst doornemen: Is bijgewerkt na de art. 24 vergadering en zal worden bijgewerkt na deze vergadering. 10. Kernwaarden OR 11. Rondvraag. Wim stelt voor om binnenkort met het DB en de voorzitters van de commissies naar de jaarplanning van 2018 te kijken. Dit zal worden ingepland. Paul: Vraagt of de Uitslag van het onderzoek van EenVandaag ook op de Brandweer van toepassing is. Handhaving ATW in AG5 volgende keer bespreken tijdens de overlegvergadering en in het verslag op nemen. Wat gebeurt met de MFP poule als mensen niet functioneren? Dit melden en in de lijn laten oplossen. Huub: We zijn bezig met IBabs, de offerte is binnen. Twee open vragen van ICT zijn inmiddels beantwoord. Wordt vervolgd. Eric: Harald: Overplaatsing. Vandaag terugkoppeling. Harald heeft een mail uitgezet over roosteren op de nieuwe wijze, waarmee de ondernemingsraad nog niet heeft ingestemd. Het is goed met de achterban te communiceren wat het standpunt van de ondernemingsraad hierover is. Harald wordt gevraagd zijn mail terug te trekken. Het is niet de bedoeling om al volgens het nieuw voorgestelde systeem te roosteren voor er een uitspraak hierover gedaan is. Bij roosteren moet rekening gehouden worden met verlof, vakantieverlof en de RV s. Daarmee kunnen voorbereidingen getroffen worden. 12. Sluiting: De vergadering wordt gesloten. Datum Nr. Onderwerp Afspraak Voor OR01 richting Veiligheidsregio OR zal positief advies zsm uitbrengen. DB maakt brief OR02 Meldkamer: Afgesproken dit in ORvergadering van verder te bespreken, Marijn Emans sluit dan aan. Adviesaanvraag zal vooraf worden Pagina 5 van 6

6 toegezonden. Afspraak medewerkers meldkamer Zuid informeren (Huub) OR03 Tweede loopbaanbeleid: Cie P&O stuurt brief naar DB, DB handelt af OR04 RI&E Variabele Cie VGWM bereidt voertuigbezetting instemmingsbrief voor OR05 RI&E Koude Kazerne Cie VGWM heeft nog geen antwoord op alle verdiepingsvragen OR06 Roosters Wachten op besluit directie OR07 Attentieregeling Cie P&O schrijft conceptbrief. DB handelt af OR08 Regeling melden DB schrijft vermoeden misstand instemmingsbrief OR09 Werkbelevingsonderzoek OR-lid sluit aan bij petit committee OR10 PPMO cie OR11 Bijeenkomst DB en voorzitters commissies zsm zsm zsm VGWM Wordt ingepland Pagina 6 van 6