ZITTING VAN 10 DECEMBER 2014

Transcriptie

1 368 ZITTING VAN 10 DECEMBER 2014 AANWEZIG: Lieven MEERT, voorzitter; Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN, Jordy DE DOBBELEER, Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK, Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH, Els DE GROOTE, leden; Carine COPPENS, secretaris AFWEZIG: VERONTSCHULDIGD: De voorzitter opent de vergadering te 20 u. 00. Vervolgens gaat men over tot de behandeling van volgende punten van de agenda: OPENBAAR AGENDA: Gezien er geen opmerkingen zijn worden de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2014 goedgekeurd. PERSONEEL 1. AANPASSING VAN DE PERSONEELSFORMATIE De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2 369 gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de raadsbeslissing van 16 september 2010 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie; gelet op de raadsbeslissing van 22 september 2011 houdende vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling voor de personeelsgroepen vermeld in artikel en 6 van het OCMW-decreet en latere wijzigingen; gelet op de raadsbeslissing van 8 december 2011 houdende vaststelling van de personeelsformatie en de bezetting; gelet op de raadsbeslissing van 12 september 2012 houdende aanpassing van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling; gelet op de raadsbeslissing van 12 december 2012 houdende aanpassing van de bezetting in de formatie; gelet op de raadsbeslissing van 2 december 2013 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning ; gelet op de raadsbeslissing 23 april 2014 waarbij de maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding toegevoegd werd aan het bestaande contingent sociale maribel; gelet op de raadsbeslissing van 21 mei 2014 houdende aanpassing van de personeelsformatie van het woonzorgcentrum: wijziging blokkeringsmechanisme in de overgangsformatie; gelet op de raadsbeslissing van 21 mei 2014 houdende aanpassing van de personeelsformatie van het woonzorgcentrum ingevolge het stijgen van de zorgtegraad; gelet op het decreet van 21 maart betreffende de armoedebestrijding; gelet op het decreet van 15 juli 2011 houdende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen worden opgelegd; gelet op de omzendbrief WVG 2014/01 over de subsidiëring van lokale armoedebestrijding; gelet op de subsidieaanvraag Kinderarmoede: de boom in ingediend in mei 2014 door het OCMW Ninove conform de voorwaarden; gelet op de brief van 18 juli 2014 van minister Ingrid Lieten met mededeling dat de subsidieaanvraag is goedgekeurd; gelet op de strategische nota bij de meerjarenplanning die binnen het beleidsdomein algemeen bestuur als strategische doelstelling vermeldt dat Ninove een modeldienstverlener wordt: klantgericht, kwalitatief, efficiënt en hedendaags;

3 370 gelet op de daaraan gekoppelde beleidsdoelstelling 3.2 die stelt dat we ons verder wensen te ontwikkelen tot een duurzame organisatie; overwegende dat we daartoe regelmatig de personeelsformatie bijsturen waarbij bij de invulling van de personeelsformatie de aandacht in de eerste plaats gaat naar de professionele omkadering om alle kerntaken naar behoren te kunnen uitvoeren waardoor het toevoegen van de voltijdse betrekkingen van sectordirecteur welzijn - sociale zaken in vast statutair dienstverband niveau A5a-5B en sectordirecteur seniorenvoorzieningen in vast statutair dienstverband niveau A5a-5B aan de personeelsformatie noodzakelijk is; overwegende dat de nieuwe structuur het noodzakelijk maakt om het diensthoofd sociale dienst in contractueel dienstverband van niveau A1-3 te wijzigen naar niveau B4-5 gelet op de daaraan gekoppelde beleidsdoelstelling 3.1 die stelt dat we blijven zorgen voor efficiëntie en kwaliteit van de organisatie; overwegende dat, om het dienstverleningsaanbod zo ruim en kwalitatief mogelijk te houden, het nodig is om te blijven zorgen dat de dagdagelijkse werking op een kwalitatieve en efficiënte manier blijft gebeuren waardoor het toevoegen van een voltijds stafmedewerker organisatiebeheersing A1-3 in contractueel dienstverband aan de personeelsformatie noodzakelijk is; gelet op de strategische nota bij de meerjarenplanning die binnen het beleidsdomein gezinsen ouderenzorg als strategische doelstelling vermeldt dat de solidariteit binnen de Ninoofse samenleving wordt versterkt en de daaraan gekoppelde beleidsdoelstelling 1.1 die stelt dat we er naar streven om de zelfredzaamheid van onze senioren te maximaliseren; overwegende dat voor de uitbouw van het aanbod enerzijds en een betere samenwerking met andere zorgverleners uit de regio anderzijds, het OCMW Ninove probeert de zelfredzaamheid van de inwoners te verhogen door de realisatie van 2 lokale ontmoetingscentra voor residentiële en niet-residentiële senioren; overwegende dat in dit opzicht een in dienst zijnde voltijds maatschappelijk werker thuiszorg in contractueel dienstverband niveau B1-3 van het gebouw de Cooman naar het WZC Klateringen overgeplaatst. wordt, waar hij verantwoordelijk is voor de thuiszorg met name de maaltijden aan huis en de poetsdienst aan huis en een halftijds verantwoordelijke opnamebeleid serviceflats in contractueel dienstverband niveau B-3 aan de personeelsformatie toegevoegd wordt; gelet op de strategische nota bij de meerjarenplanning die binnen het beleidsdomein sociaal beleid als strategische doelstelling vermeldt dat de solidariteit binnen de Ninoofse samenleving wordt versterkt en de daaraan gekoppelde beleidsdoelstelling 2.4 die stelt dat we in integratie van het cliënteel in de maatschappij willen stimuleren; gelet op de strategische nota bij de meerjarenplanning die binnen het beleidsdomein sociaal beleid als strategische doelstelling vermeldt dat de solidariteit binnen de Ninoofse samenleving wordt versterkt en de daaraan gekoppelde beleidsdoelstelling die stelt dat we overgaan tot preventie en aanpak van de stijgende behoefte aan schuldbemiddeling; overwegende dat in dit opzicht een voltijds arbeidstrajectbegeleider, 2,5 voltijds maatschappelijk werker en een voltijds budgetbegeleider in contractueel dienstverband telkens niveau B 1-3 aan de personeelsformatie toegevoegd worden;

4 371 gelet dat een cel beleidsmedewerkers opgericht wordt waarvan de maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding uit het contingent sociale maribel ook deel zal van uitmaken ; overwegende dat in dit opzicht een voltijds maatschappelijk werker projectmedewerker kinderarmoede en een voltijds maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken telkens niveau B 1-3 in contractueel dienstverband aan de personeelsformatie toegevoegd wordt; overwegende dat het de bedoeling is om in het kader van de verdere professionalisering voor deze leidinggevende functie van deskundige secretariaat-archief B1-3 de salarisschaal B te herwaarderen en een bevorderingsgraad in te stellen nl. diensthoofd secretariaatarchief B4-5; overwegende dat ingevolge pensionering van een verpleegassistente in de uitdovende formatie een betrekking van verzorgende gedeblokkeerd wordt in het organiek kader; overwegende dat de betrekkingen van directeur woonzorgcentrum, communicatieambtenaar en deskundige secretariaat-archief opgenomen worden in het uitdovend kader waar ze de betrekkingen van sectordirecteur seniorenvoorzieningen, van sectordirecteur welzijn-sociale zaken en van diensthoofd secretariaat-archief in het organiek kader blokkeren; overwegende dat het organigram van het OCMW Ninove aan de nieuwe situatie aangepast wordt; overwegende dat de totale meerkost van deze operatie nl. de kaderuitbreiding grotendeels voorzien is in de meerjarenplanning ; gelet op het verslag aan de raad; gelet op het advies van het MAT van 2 december 2014; gelet op het met reden omkleed advies van het Hoog Overlegcomité van 3 december 2014; gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 december 2014; gelet op het visum van de financieel beheerder; op voorstel van de voorzitter; besluit met ZEVEN JA-stemmen (Lieven MEERT en Jordy DE DOBBELEER van de fractie Sp.a- GROEN; Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER en André VAN DEN STEEN van de fractie Open vld; Bart MIGNON en Tineke VAN DER DONCK van de fractie CD&V) en VIER NEENstemmen (Guy D'HAESELEER, Renaat RAES en Dirk VAN OPDENBOSCH van de fractie FORZA Ninove en Els DE GROOTE van de fractie N-VA Ninove)

5 372 Artikel 1. Alle betrekkingen zijn voorzien in voltijdse equivalenten maar kunnen halftijds bezet worden. DE ORGANIEKE PERSONEELSFORMATIE OCMW NINOVE, INGEDEELD PER NIVEAU, WORDT NU AANGEPAST ALS VOLGT: Toevoegen van de betrekking van : Een voltijds sectordirecteur seniorenvoorzieningen in vast dienstverband niveau A 5a-A5b Een voltijds sectordirecteur welzijn-sociale zaken in vast dienstverband niveau A 5a- A5b Een voltijds stafmedewerker organisatiebeheersing in contractueel dienstverband niveau A 1-3 Een voltijds diensthoofd sociale dienst in contractueel dienstverband niveau B4-5 Een voltijds diensthoofd secretariaat-archief in vast dienstverband niveau B4-5 Een voltijds arbeidstrajectbegeleider in contractueel dienstverband niveau B1-3 2,5 voltijds maatschappelijk werker in contractueel dienstverband niveau B1-3 Een voltijds budgetbegeleider in contractueel dienstverband niveau B1-3 Een voltijds maatschappelijk werker projectmedewerker kinderarmoede in contractueel dienstverband niveau B1-3 Een voltijds maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken in contractueel dienstverband niveau B 1-3 Een halftijds verantwoordelijke opnamebeleid-serviceflats in contractueel dienstverband niveau B1-3 Overplaatsen van: Een voltijds maatschappelijk werker niveau B1-3 wordt overgeplaatst van de sociale dienst naar het woonzorgcentrum/ontmoetingscentrum. De functiebenaming wordt gewijzigd naar maatschappelijk werker thuiszorg. De poetsdienst aan huis wordt van de sociale dienst overgeplaatst naar het woonzorgcentrum/ontmoetingscentrum in Klateringen. De maatschappelijk werker thuiszorg is verantwoordelijk voor de poetsdienst aan huis en de dienst maaltijden aan huis. De technische dienst, bestaande uit de technisch beambte en de vakmannen, wordt overgeplaatst naar de algemene administratie in het gebouw De. Cooman. Schrappen van : Een voltijdse betrekking van diensthoofd sociale dienst niveau A1-3 Opnemen van : Een voltijds maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding in contractueel dienstverband niveau B1-3 Wijziging benaming functie: De benaming van de functie medewerker secretariaat-archief wordt in het kader van de synergie met de stad gewijzigd in administratief medewerker

6 373 DE ORGANIEKE PERSONEELSFORMATIE WORDT ALS VOLGT AANGEPAST: DECRETALE GRADEN Secretaris BSKL19 1 Financieel beheerder BOKL19 1 FUNCTIE Graad Statutair Contractueel OCMW-decreet Totaal: 2 2 Niveau A Sectordirecteur seniorenvoorzieningen A5a-A5b 1 Sectordirecteur welzijn-sociale zaken A5a-A5b 1 Diensthoofd algemene administratie A1a-3a 1 Communicatieambtenaar A1a-3a 1 Diensthoofd sociale dienst A1a-3a 1 Kwaliteitscoördinator/hoofd bewonerszorg A1a-3a 1 Stafmedewerker organisatiebeheersing A1a-3a 1 Directeur woonzorgcentrum A1a-3a 1 Totaal: Niveau B Diensthoofd secretariaat-archief B4-5 1 Diensthoofd sociale dienst B4-5 1 maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding B1-3 1 Maatschappelijk werker projectmedewerker kinderarmoede B1-3 1 Maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken B1-3 1

7 374 Maatschappelijk werker thuiszorg 1 Systeemverantwoordelijke B1-3 1 Preventieadviseur B1-3 1 Art Deskundige secretariaat - Archief B1-3 1 Human resources-verantwoordelijke B1-3 1 Hoofdboekhouder B4-5 1 Boekhouder B1-3 1 Maatschappelijk werker sociaal huis B1-3 0,5 Maatschappelijk werker B1-3 2* ,5 Art Budgetbegeleider B Art Arbeidstrajectbegeleider B Art Verantwoordelijke opnamebeleid - Art Serviceflats B1-3 1,5 +0,5 Afdelingsverantwoordelijke WZC BV5 1 2* + 1 Art Bachelor in de verpleegkunde BV1-3 4*+2+0,5 +0,5 Art Kinesitherapeut BV ,5 Art Ergotherapeut BV1-3 2 Art Voedingsdeskundige BV1-3 0,5 Art Niveau C Totaal: Administratief medewerker C1-3 1 Medewerker secretariaat C1-3 1 Medewerker financiële dienst C Medewerker economaat C Medewerker personeelsdienst C Medewerker patrimonium C1-3 0,26 Medewerker administratie sociale dienst C1-3 Medewerker onthaal - Algemene administratie C1-3 Onthaalbeambte Sociaal Huis C1-3 1 Medewerker woonzorgcentrum C1-3 1 Art Technisch beambte C1-3 1 Gegradueerd verpleegkundige (A2) C ,5 Art

8 375 Zorgkundige C1-2 7* Art Animator C1-2 0,5* + 2,5 Art Kok C1-3 1* + 1 Art en 9 Totaal: 81,76 12,26 69,5 Niveau D Bediende secretariaat D1-3 1 Bediende financiële dienst D1-3 Bediende personeelsdienst D1-3 Bediende woonzorgcentrum D1-3 2* Art Hulpkok D1-3 1* + 1 Art en 9 Verzorgende - bedeler warme maaltijden D1-3 4* Art Art Vakman D1-3 3 * Ploegbaas schoonmaak D1-3 Ploegbaas wasserij D1-3 Niveau E Keukenhulp E1-3 Hulp wasserij E1-3 Schoonmaker E1-3 Totaal: Totaal: 32,5 Algemeen totaal FTE: 150,76 25,26 125,5 * Overgangskader Blokkeringmechanisme (zie overgangsformatie) contractuele/statutaire betrekkingen ingevuld door gesco s Gesco-betrekkingen

9 376 Art. 2 DE HUIDIGE BEZETTING EN DE TOEKOMSTIGE FORMATIE: HUIDIGE FORMATIE EN BEZETTING TOEKOMSTIGE FORMATIE FUNCTIE Graad Statutair Contractueel Gesco FUNCTIE Graad Statutair Contractueel Gesco DECRETALE GRADEN DECRETALE GRADEN Secretaris BSKL19 1 Secretaris BSKL19 1 Ontvanger BOKL19 1 Financieel beheerder BOKL19 1 Totaal: 2 2 Totaal: 2 2 Niveau A Niveau A Diensthoofd algemene administratie A1a-3a 1 Sectordirecteur seniorenvoorzieningen A5a-A5b 1 Sectordirecteur welzijn- sociale zaken A5a-A5b 1 Diensthoofd algemene administratie A1a-3a 1 Communicatieambtenaar A1a-3a 1 Communicatieambtenaar A1a-3a 1 Diensthoofd sociale dienst A1a-3a 1 Diensthoofd sociale dienst A1a-3a 1 Kwaliteitscoördinator/ hoofdbewonerzorg A1a-3a 1 Kwaliteitscoördinator/ hoofdbewonerzorg A1a-3a 1 Directeur woonzorgcentrum A1a-3a 1 Directeur woonzorgcentrum A1a-3a 1 Stafmedewerker organisatiebeheersing A1a-3a 1 Totaal: 5 5 Totaal: Niveau B Niveau B Systeemverantwoordelijke B1-3 1 Systeemverantwoordelijke B1-3 1 Preventieadviseur B1-3 1 Preventieadviseur B1-3 1 Deskundige secretariaat - Archief B1-3 1 Diensthoofd secretariaat - archief B4-5 1 Human resources - verantwoordelijke B1-3 1 Human resources - verantwoordelijke B1-3 1

10 377 Hoofdboekhouder B4-5 1 Hoofdboekhouder B4-5 1 Boekhouder B1-3 1 Boekhouder B1-3 1 Diensthoofd sociale dienst B4-5 1 Maatschappelijk werker sociaal huis B--3 0,5 Maatschappelijk werker sociaal huis B1-3 0,5 Maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding B1-3 1 Maatschappelijk werker projectmedewerker kinderarmoede B1-3 1 Maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken B * Maatschappelijk werker B1-3 3* Maatschappelijk werker B ,5 Budgetbegeleider B Budgetbegeleider B Arbeidstrajectbegeleider B1-3 3 Arbeidstrajectbegeleider B Maatschappelijk werker thuiszorg B1-3 1 Verantwoordelijke opnamebeleid - Serviceflats B1-3 1,5 Verantwoordelijke opnamebeleid - Serviceflats B1-3 1,5 +0,5 Afdelingsverantwoordelijke WZC BV5 1 2* + 1 Afdelingsverantwoordelijke WZC BV5 1 2* + 1 Bachelor in de verpleegkunde BV1-3 4*+2+0,5+0,5 Bachelor in de verpleegkunde BV1-3 4*+2+0,5+0,5 Kinesitherapeut BV Kinesitherapeut BV ,5 Ergotherapeut BV1-3 2 Ergotherapeut BV1-3 2 Voedingsdeskundige 0,5 Voedingsdeskundige 0,5 Totaal: 41,5 7 34,5 Totaal: 50,5 6 43,5 1 Niveau C Niveau C Medewerker secretariaat / archief C1-3 1 Administratief medewerker C1-3 1 Medewerker secretariaat C1-3 1 Medewerker secretariaat C1-3 1 Medewerker financiële dienst C Medewerker financiële dienst C

11 378 Medewerker economaat C Medewerker economaat C Medewerker personeelsdienst C Medewerker personeelsdienst C Medewerker patrimonium C1-3 0,26 Medewerker patrimonium C1-3 0,26 Medewerker administratie sociale dienst C1-3 2 Medewerker administratie sociale dienst C1-3 2 Medewerker onthaal - Medewerker onthaal - Algemene Algemene administratie C1-3 1* administratie C1-3 1 Onthaalbeambte Sociaal Huis C1-3 1 Onthaalbeambte Sociaal Huis C1-3 1 Medewerker woonzorgcentrum C1-3 1 Medewerker woonzorgcentrum C1-3 1 Technische beambte C1-3 1 Technische beambte C1-3 1 Gegradueerde verpleegkundige (A2) C ,5 Gegradueerde verpleegkundige (A2) C ,5 Zorgkundige C1-2 8* Zorgkundige C1-2 7* Animator C1-2 0,5* + 2,5 Animator C1-2 0,5* + 2,5 Kok C1-3 1* + 1 Kok C1-3 1* + 1 Totaal: 79,26 12, Totaal: 84,76 12,26 69,5 3 Niveau D Niveau D Bediende secretariaat D Bediende secretariaat D1-3 1* 1 Bediende financiële dienst D1-3 1 Bediende financiële dienst D1-3 1 Bediende personeelsdienst D1-3 1 Bediende personeelsdienst D1-3 1 Bediende woonzorgcentrum D1-3 2* Bediende woonzorgcentrum D1-3 2* Hulpkok D1-3 1* + 1 Hulpkok D1-3 1* + 1 Verzorgende - bedeler warme maaltijden D1-3 4* Verzorgende - bedeler warme maaltijden D1-3 4* Vakman D1-3 4* Vakman D1-3 3 * Ploegbaas schoonmaak D1-3 1 Ploegbaas schoonmaak D1-3 1 Ploegbaas wasserij D1-3 0,5 Ploegbaas wasserij D1-3 0,5 Totaal: 17, ,5 Totaal: 16, ,5 Niveau E Niveau E Keukenhulp E1-3 2* + 2 Keukenhulp E1-3 2* + 2

12 379 Hulp wasserij E1-3 1,5 + 0,5 Hulp wasserij E1-3 1,5 + 0,5 3* + 6,5 + 3* + 6,5 + Schoonmaker E1-3 15,5 Schoonmaker E1-3 15,5 Totaal: 32,5 33 Totaal: Algemeen totaal FTE: 177,26 27, Algemeen totaal FTE: 189,26 24,26 125,5 39,5

13 380 Art. 3 UITDOVENDE FORMATIE WORDT ALS VOLGT AANGEPAST: ingevolge pensionering van een verpleegassistente in de uitdovende formatie wordt een betrekking van verzorgende gedeblokkeerd in het organiek kader de betrekkingen van directeur woonzorgcentrum en communicatieambtenaar worden opgenomen in het uitdovend kader. Ze blokkeren er de betrekkingen van sectorcoördinator gezins-en ouderzorg en van sectorcoördinator welzijn-sociale zaken in het organiek kader. Een voltijds deskundige secretariaat-archief B1-3 in vast dienstverband wordt overgeplaatst naar het uitdovend kader waar hij de betrekking van diensthoofd secretariaat-archief B4-5 blokkeert. Ingevolge vervroegde pensionering van de preventiemedewerker in het uitdovend kader wordt de betrekking daar geschrapt. Een voltijds bediende secretariaat D1-3 in vast dienstverband wordt overgeplaatst naar het uitdovend kader waar hij de betrekking van administratief medewerker C1-3 in contractueel dienstverband blokkeert. FUNCTIE af te schaffen - uitdovend Graad FTE Statuut FUNCTIE in de organieke formatie Graad FTE statuut Niveau A directeur woonzorgcentrum A1-3 1 statutair communicatieambtenaar A1-3 1 statutair Sectordirecteur ouderenvoorzieningen A5a-A5b 1 statutair Sectordirecteur welzijn-sociale zaken A5a-A5b 1 statutair- 2 2 Totaal: 0 0 Niveau B Deskundige secretariaat archief B1-3 1 statutair Diensthoofd secretariaat-archief B4-5 1 statutair Maatschappelijk werker B1-3 2 statutair Maatschappelijk werker B1-3 2 contactueel

14 381 Hoofdverpleegkundige BV5 2 statutair Afdelingsverantwoordelijke WZC BV5 2 contractueel 5 5 Niveau C Preventiemedewerker C1-3 1 statutair dooft uit zonder blokkering Gediplomeerde verpleegkundigen C3-4 4 statutair Bachelor in de verpleegkunde BV1-3 4 contractueel Verpleegassistente C statutair Zorgkundige C1-2 1 contractueel Verzorgende C1-2 4 statutair Verzorgende - bedeler warme maaltijden D1-3 4 contractueel Verzorgende/ Bejaardenhelpster C1-2 3 tijd. statutair Zorgkundige C1-2 3 contractueel Verzorgende C1-2 3 statutair Zorgkundige C1-2 3 contractueel Animator C1-3 0,5 statutair Animator C1-2 0,5 contractueel Kok C1-3 1 statutair kok C1-3 1 contractueel Totaal: 16,5 16,5 Niveau D Vakman D1-3 3 statutair Vakman D1-3 3 contractueel Hulpkok D1-3 1 statutair Hulpkok D1-3 1 contractueel Bediende secretariaat D1-3 1 statutair Administratief medewerker C1-3 1 contractueel Bediende instellingen D1-3 1 statutair Medewerker woonzorgcentrum D1-3 1 contractueel Niveau E Totaal: 6 6 Schoonmaker E1-3 2 statutair Medewerker administratie C1-3 2 statutair Schoonmaker E1-3 1,5 statutair contractueel ingevuld Medewerker administratie C1-3 1,5 statutair Keukenhulp E1-2 1 statutair Bediende woonzorgcentrum D1-3 1 contractueel Keukenhulp E1-3 2 statutair dooft uit zonder blokkering ½ Uitbater cafétaria E1 met 1 statutair dooft uit zonder blokkering ½ Wasvrouw gewaarborgde weddetrap dooft uit zonder blokkering - - -

15 382 Naaister E1-3 1 statutair dooft uit zonder blokkering Totaal: 8,5 4,5 Algemeen totaal FTE: 39 34

16 383 Art. 4 Het contingent sociale maribel wordt als volgt aangepast: de betrekking van maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding wordt toegevoegd aan de organieke personeelsformatie. Sociale maribel - contingent FUNCTIE in de organieke formatie Graad FTE Sociale Maribel Communicatieambtenaar A1a-3a 1 Binnen kader Totaal: 1 Human resources-verantwoordelijke B1-3 1 Binnen kader Maatschappelijk werker B1-3 3 Binnen kader Arbeidstrajectbegeleider B1-3 0,5 Binnen kader maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding Totaal: 5,5 B1-3 0,5+0,5 Binnen kader Medewerker financiële dienst C1-3 1 Binnen kader Medewerker economaat C1-3 1 Binnen kader Medewerker personeelsdienst C1-3 1 Binnen kader Medewerker woonzorgcentrum C1-3 1 Binnen kader Totaal: 4 Keukenhulp E1-3 1,5 Buiten kader Werkman E1-3 1 Buiten kader Hulp wasserij E1-3 0,5 Binnen kader Schoonmaker woonzorgcentrum E1-3 5 Buiten kader Schoonmaker PAH E1-3 1,5 Buiten kader Logistiek assistent E1-3 2 Buiten kader Totaal: 11,5 Algemeen totaal FTE: 22 Art. 5 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet)

17 AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op de arbeidswet van 16 maart 1971 en latere wijzigingen; gelet op de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector en latere wijzigingen; gelet op wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carensdag en begeleidende maatregelen; gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2008 houdende goedkeuring van het reglement rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de wijzigingen bij gemeenteraadsbesluiten van 18 juni 2009, 24 september 2009, 22 oktober 2009, 28 januari 2010, 4 maart 2010, 31 maart 2011, 15 december 2011, 19 december 2013 en 22 mei 2014; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit;

18 385 gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 18 maart 2009 houdende kennisname gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 houdende de invoering van de rechtspositieregeling; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 22 april 2009 houdende beslissing betreffende de toepassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling op de specifieke graden van het OCMW-personeel; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 9 december 2010 betreffende de rechtspositieregeling OCMW-personeel: beslissing i.v.m. dwingende bepalingen betreffende de jaarlijkse vakantie-en feestdagen met ingang van 1 januari 2011 waarbij de Raad gebruik maakte van de overgangsmaatregel voor de personeelsleden in dienst; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 27 januari 2011 waarbij de Raad kennis nam van de schorsing door de heer Gouverneur van 25 januari 2011 van artikel 1, 2 e alinea en waarbij de geschorste bepaling werd ingetrokken en er werd beslist dat de poetsdienst aan huis onder de overgangsmaatregel valt; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 22 september 2011 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling voor de personeelsgroepen vermeld in artikel en 6 van het OCMW-decreet zijnde het specifiek personeel, de secretaris, de financieel beheerder en het voltallig personeel van de bijzondere diensten; gelet op het schrijven van 26 oktober 2011 van de toeziende overheid houdende het rapport van opmerkingen en schorsingsgronden inzake de rechtspositieregeling van het personeel zoals bedoeld in artikel en 6; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 17 november 2011 houdende kennisname van de opmerkingen van de Provinciegouverneur en goedkeuring intrekking en aanpassing bepalingen; gelet op het schrijven van 20 december 2011 waarbij de Provinciegouverneur kennis nam van het besluit van 17 november 2011 houdende kennisname opmerkingen Provinciegouverneur: goedkeuring intrekking en aanpassing bepalingen; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 29 februari 2012 waarbij een aanpassing plaats vond van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 12 december 2012 waarbij de rechtspositieregeling aangepast werd betreffende de vervoerskosten voor de poetsdienst aan huis; gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2013 en houdende aanpassing van de rechtspositieregeling;

19 386 gelet op het besluit van de provinciegouverneur van 27 maart 2014 betreffende de schorsing van de uitvoering van het besluit van 19 december 2013 van de gemeenteraad van Ninove houdende wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel voor wat betreft de bepalingen 139 bis tot en met 139 quinqies inzake tewerkstelling van personeel aan een gebruiker; gelet op de brief van 27 maart 2014 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur aan de Stad houdende kennisgeving van de gedeeltelijke schorsing en een aantal opmerkingen; gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2014 houdende wijziging van de rechtpositieregeling ingevolge opmerkingen en schorsing van één artikel door de provinciegouverneur; gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 9 september 2014 houdende aanpassing van de rechtspositieregeling; gelet op het schrijven van de heer provinciegouverneur van 3 november 2014 waarbij deze kennis nam van het raadsbesluit houdende aanpassing van de rechtspositieregeling van 9 september 2014 en hij een opmerking formuleerde; gelet op het ontwerp van aanpassing van de rechtspositieregeling welke wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 30 december 2014; overwegende dat de volgende aanpassingen in samenwerking met de stad gebeuren en volledig gebaseerd zijn op het ontwerp van de stad; overwegende dat enkele aanpassingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk zijn, hoofdzakelijk ten gevolge van gewijzigde regelgeving, de integratie van het voormalig Autonoom Gemeentebedrijf Dienstenbedrijf Ninove en de synergie met het OCMW; overwegende dat het eenheidsstatuut de proeftijd voor contractuelen afschaft, maar dat volgens het Agentschap Binnenlands Bestuur wel een kortere evaluatieperiode kan ingevoerd worden, de zogenaamde inloopperiode; overwegende dat op basis hiervan volgende artikelen dienen gewijzigd, geschrapt of toegevoegd te worden: 1 punt 17, 12, 41 vierde en vijfde lid, 42 tweede lid, 116 2a, 126 bis, 133 2a, Bijlage III Vormingsreglement 3.4; overwegende dat op basis hiervan een nieuw Hoofdstuk VII BIS. De inloopperiode voor contractuele personeelsleden dient ingevoerd te worden; overwegende dat enkele technische correcties (verbeteren van typfouten, verduidelijkingen) dienen te gebeuren in volgende artikelen: 1 punt 2, 2 punt 26, 4 2 laatste lid, 31, 34 bis, 62 zesde lid, zesde lid, overwegende dat het deontologisch niet aangewezen is dat mandatarissen en vakbondsvertegenwoordigers aanwezig kunnen zijn op het psychologisch onderzoek (artikel 14 1 punt 5); overwegende dat het aangewezen is om preselecties mogelijk te maken ook bij minder dan vijftig kandidaten (artikel 20, derde lid);

20 387 overwegende dat aangewezen is in artikel 21 2 de beoordeling van het competentiegericht interview op 40 punten te laten meetellen in plaats van op 20 punten, aangezien deze wijziging aansluit bij de selecties van niveau A en C, waar de verdediging van het functiegericht praktijkgeval en het competentiegericht interview even zwaar meetellen; overwegende dat het aangewezen is de inschrijvingstermijn voor selecties voor vervangers en tijdelijke tewerkstelling te harmoniseren op tien werkdagen (artikelen 33 en 34); overwegende dat het in functie van de samenwerking tussen de stad, het OCMW en AGB Ninove aangewezen is om een hoofdstuk IV in te voegen, om zo de mogelijkheid te creëren om samen met het gezamenlijke selecties te organiseren en gemeenschappelijke wervingsreserves aan te leggen; overwegende dat het bestuur voor de functies van A1-3 en A5a-A5b niveau een 360 evaluatie wenst in te voeren, gelet op het belang van deze functies (artikelen 45 en 62); overwegende dat het voor een vlotte werving in knelpuntberoepen noodzakelijk is nuttige ervaring onbeperkt te laten meetellen in de anciënniteiten (artikel 108); overwegende dat de lokale besturen steeds meer personeel met functiespecifieke kennis en competenties nodig hebben en dat het aanleggen van bevorderingsreserves die onbeperkt in tijd geldig blijven voor alle functies van de graad waarvoor men geslaagd is, niet meer van deze tijd zijn (artikel 121); overwegende dat het mogelijk is om van twee niveaus lager naar het A-niveau te springen en dat het logisch is deze stijging met twee niveaus ook mogelijk te maken in de overige niveaus (artikelen 122 en 123); overwegende dat het volgens het besluit van de Vlaamse regering aan de aanstellende overheid toekomt om aanvullende bevorderingsvoorwaarden op te leggen (artikel 126); overwegende dat ingevolge het eenheidsstatuut contractuele personeelsleden soms recht kunnen hebben op outplacement (artikel 162); overwegende in artikel 165 nieuwe salarisschalen moeten toegevoegd worden ingevolge de nieuwe personeelsformatie; overwegende dat de verstoringstoelage op hetzelfde niveau als bij het voormalige AGB DN kan gebracht worden (artikel 210); overwegende dat de decretaal voorziene toeslag bij gelijktijdige invulling van een decretaal ambt, dient ingeschreven te worden (artikel 216 bis); overwegende dat de personeelsleden van het voormalige AGB DN een forfaitaire toelage voor het woonwerkverkeer ontvingen en dat dit een bedrag van 186,49 euro vertegenwoordigde voor een voltijdse medewerker; overwegende dat de stad voor deze vergoeding ook werkgevers- en -nemersbijdragen verschuldigd is; overwegende dat de stad het verschil voor het verleden moet bijpassen, zodat de kostprijs van deze vergoeding nog hoger komt te liggen; overwegende dat het behouden van dit voordeel en het invoeren van dit voordeel voor het voltallige stadspersoneel niet houdbaar is;

21 388 overwegende dat dit bedrag voor iedereen, zowel voor het stadspersoneel als het personeel van het voormalig AGB DN, het OCMW en AGB Ninove, gecompenseerd kan worden via een verhoging van de maaltijdcheques met een bedrag van 0,9 euro tot 5,5 euro; overwegende dat de budgetten hiervoor in het meerjarenplan voorzien zijn; overwegende dat artikel 231 vereenvoudigd kan worden, naar analogie met de geboorte- en adoptiepremies; overwegende dat het toekennen van verloven in overeenstemming dient gebracht te worden met de huidige praktijk (artikel 236); overwegende dat er een sluitende regeling voor het zogenaamde spoedverlof dient uitgewerkt te worden (artikel 237 3); overwegende dat artikel 239 sterk vereenvoudigd kan worden; overwegende dat artikel 240 dient verduidelijkt te worden; overwegende dat het omwille van de continuïteit van de dienstverlening noodzakelijk is dat het verlof redelijk gespreid wordt over het jaar (artikel 241 2); overwegende dat de controles op het ziekteverlof vereenvoudigd kunnen worden (artikel 248); overwegende dat gedateerde slotbepalingen geschrapt kunnen worden (artikelen 341, 344 en 345); overwegende dat de eerdere reglementen opgeheven moeten worden (artikel 344) en de inwerkingtreding bepaald moet worden (artikel 345); overwegende dat het billijk is een maatregel in te voeren om de opleidingskosten gedragen door de organisatie voor personeelsleden die binnen een periode van 3 jaar de organisatie vrijwillig verlaten, te recupereren (Bijlage III Vormingsreglement 6.3); overwegende dat het vormingsformulier louter administratief is en niet in de rechtspositieregeling thuishoort; overwegende dat de formulering in bijlage IV Bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden kan vereenvoudigd worden; overwegend dat naar aanleiding van herhaaldelijk vakbondsoverleg nog aanpassingen noodzakelijk waren; overwegende dat in artikel 14 1 werd geschrapt dat de vakbonden niet aanwezig mogen zijn bij een test van de managementkwaliteiten en leiderscapaciteiten; overwegende dat in artikel 20 de procedure voor de preselectie herschreven werd; overwegende dat voor de evaluatie van de sectordirecteurs en diensthoofden een 360 graden evaluatie zal in plaats van kan plaatsvinden en dat de artikelen 45 en 62 worden aangepast;

22 389 overwegende dat artikel 51 bis 2 werd aangepast als volgt: Indien een contractueel personeelslid opeenvolgende contracten van bepaalde duur voor dezelfde functie heeft, geldt de inloopperiode enkel voor het eerste contract van bepaalde duur voor dezelfde functie; overwegende dat artikel 51 bis 3 werd aangepast als volgt: het woord akte wordt vervangen door attest of getuigschrift; overwegende dat artikel 51 bis 6 werd aangepast als volgt: toevoegen dat het personeelslid kan bijgestaan worden door een raadsman naar zijn keuze; overwegende dat artikel 121 betreffende de bevorderingsreserves werd herschreven; overwegende dat artikel 241 werd aangepast: verlof van het vorig jaar moet opgenomen worden voor 1 mei i.p.v. 31 maart; overwegende dat in artikel 247 de controleverplichting bij ziekte werd herschreven en ingeval van vervroegd hervatten werd aangevuld dat de behandelende arts zijn akkoord moet geven; overwegende dat vakantiedagen volgens rechtsspraak niet toegevoegd mogen worden aan het ziektekrediet (artikel 249 5); overwegende dat artikel 249 werd aangevuld met arbeidsongeval ; overwegende dat artikel 271 werd herschreven en de verplichting onbetaald verlof op te nemen werd geschrapt; overwegende dat het onbetaald verlof niet meer evenredig verrekend zal worden over het jaar, maar wel in de maand na opname en artikel 272 in die zin herschreven werd; overwegende dat artikel 342 septies namelijk de verplichting om overgedragen verlof op te nemen voor 1 mei pas ingaat vanaf 2016; overwegende dat we een rechtzetting doen naar aanleiding van de opmerking betreffende artikel 44 in het schrijven van de heer provinciegouverneur van 3 november 2014 waarbij deze kennis nam van het raadsbesluit houdende aanpassing van de rechtspositieregeling van 9 september 2014 en hij een opmerking formuleerde; overwegende dat de laatste zin van artikel 44 wordt geschrapt in het overwegende en beslissend gedeelte van het raadsbesluit van 9 september 2014 houdende aanpassing van de rechtspositieregeling; gelet op het ontwerp van aanpassing van de rechtspositieregeling van de stad zoals wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 30 december 2014; gelet op het advies van het managementteam van 2 december 2014; overwegende dat deze materie met de vakbonden overlegd werd in het onderhandelingscomité van 18 november en dat een protocol van akkoord werd ondertekend op 3 december 2014; gelet op het visum van de heer ontvanger, op voorstel van de voorzitter;

23 390 besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 De rechtspositieregeling van de personeelsgroepen vermeld in artikel 104 van het OCMW decreet zijnde specifiek personeel, secretaris en financieel beheerder en het personeel van de bijzondere diensten vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 22 september 2011 en gewijzigd op 17 november 2011, 29 februari 2012, 12 september 2012 en 9 september 2014 wordt gewijzigd als volgt: In artikel 1 punt 2 wordt toegevoegd: en latere wijzigingen In artikel 1 wordt punt 18, op proef vervangen door tijdens de inloopperiode In artikel 1 bis punt 26 wordt toegevoegd sectordirecteur In artikel 2 van de rechtspositie van het specifieke personeel worden toegevoegd: sectordirecteur welzijn-sociale zaken, stafmedewerker organisatiebeheersing, diensthoofd secretariaat-archief, diensthoofd sociale dienst, maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding, maatschappelijk werker projectmedewerker kinderarmoede, maatschappelijk werker projectmedewerker sociale zaken, technisch beambte en vakman In artikel 2 van de rechtspositie van de bijzondere diensten wordt toegevoegd: sectordirecteur seniorenvoorzieningen, maatschappelijk werker thuiszorg, verantwoordelijke ontmoetingscentrum en worden geschrapt: technisch beambte, vakman en werkman. In artikel 4 2 wordt De Kleine Dender vervangen door Ninove In artikel 12 wordt na aanstelling op proef telkens toegevoegd: bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling In artikel 12 4 wordt na proeftijd toegevoegd: bij een statutaire tewerkstelling of voor het einde van de inloopperiode bij een contractuele tewerkstelling De laatste zin van artikel 14 1 punt 5 wordt aangevuld met bij het psychologisch onderzoek. Het laatste lid van artikel 20 wordt vervangen door: De aanstellende overheid kan bij de vacant verklaring of bij de beslissing voor de aanleg van een wervingsreserve beslissen dat er een preselectie wordt georganiseerd. De preselectie bestaat uit een systeem van meerkeuzevragen dat gebaseerd is op het selectieprogramma dat vastgesteld is voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De aanstellende overheid bepaalt bij de vacant verklaring of bij de beslissing voor de aanleg van een wervingsreserve hoeveel kandidaten maximaal toegelaten worden tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven. Bij artikel 21 2 Mondeling gedeelte 1. Competentiegericht interview wordt de beoordeling aangepast op 40 punten in plaats van op 20 punten. In artikel 26 wordt geschrapt of graad.

24 391 In artikel 31 wordt de reglementering voor de OCMW-boekhouding vervangen door van de regelgeving over de beheers- en beleidscyclus en het reglement op de ocmw-boekhouding door de regelgeving over de beheers- en beleidscyclus In artikel 33 en 34 worden de indientermijnen op 10 werkdagen gebracht. In artikel 34 bis wordt De Kleine Dender vervangen door Ninove Er wordt een hoofdstuk IV tres ingevoegd: Afdeling I. Gemeenschappelijke selecties en wervingsreserves voor overheden met hetzelfde werkingsgebied Onderafdeling I. Een gezamenlijke selectieprocedure Artikel 34 tres. 1 De aanstellende overheden van de stad en het OCMW kunnen bij de toepassing van de aanwervingsprocedure samen, onder de hierna vermelde voorwaarden, selectieprocedures organiseren voor vacatures in betrekkingen die zowel bestaan bij de stad als bij het OCMW. De aanstellende overheden van de stad en haar AGB, kunnen bij de toepassing van de aanwervingsprocedure samen, onder de hierna vermelde voorwaarden, selectieprocedures organiseren voor vacatures in betrekkingen die zowel bestaan bij de stad als bij haar AGB. Alleen volgende betrekkingen komen in aanmerking voor de toepassing van een gezamenlijke selectieprocedure: 1 statutaire betrekkingen; 2 bestendige contractuele betrekkingen op de personeelsformatie van de stad, het OCMW of het AGB. Onderafdeling II. Een gezamenlijke externe oproep Artikel 34 tres. 2 De gezamenlijke organisatie van een selectieprocedure gaat gepaard met een gezamenlijke externe oproep aan de kandidaten. Bij de oproep aan de kandidaten wordt meegedeeld dat er een gezamenlijke selectieprocedure wordt georganiseerd, waarvan de resultaten gelden voor de betrokken besturen. De bekendmaking van de vacature vermeldt dat de ingediende kandidaturen geldig zijn voor de overheden die de gezamenlijke selectieprocedure organiseren. Voor de uitvoering van de gezamenlijke selectieprocedure wordt een gemeenschappelijke selectiecommissie geïnstalleerd en is hetzelfde selectieprogramma van toepassing. Het selectieprogramma is afgestemd op een functiebeschrijving voor de betrekking. De algemene regels voor de selectiecommissies zoals opgenomen in deze rechtspositieregeling, gelden ook voor de gemeenschappelijke selectiecommissie. Onderafdeling III. Een gemeenschappelijke wervingsreserve Artikel 34 tres. 3 De aanstellende overheden kunnen na een gezamenlijke selectieprocedure ook een gemeenschappelijke wervingsreserve van de geslaagde kandidaten aanleggen.

25 392 De algemene regels voor de wervingsreserve zoals voorzien in afd. III, art. 25, 26 en 27 zijn van toepassing. In voorkomend geval wordt bij de oproep aan de kandidaten meegedeeld dat er een gemeenschappelijke wervingsreserve wordt aangelegd die geldt voor de betrokken besturen. De aanstellende overheden kunnen elk voor zich een beroep doen op de kandidaten die opgenomen zijn in de gemeenschappelijke wervingsreserve. Onderafdeling IV. Een gemeenschappelijke procedure bij bevordering en bij externe mobiliteit Artikel 34 tres. 4 De aanstellende overheden van de stad en het OCMW en van de stad en haar AGB kunnen, voor de betrekkingen die ze gemeenschappelijk hebben de gezamenlijke selectie en het aanleggen van een gemeenschappelijke reserve van geslaagde kandidaten ook toepassen bij een bevorderingsprocedure, of bij een procedure van externe personeelsmobiliteit. - in artikel 41 worden het vierde en het vijfde lid geschrapt. - in artikel 42 wordt het tweede lid geschrapt. - in artikel 45 wordt op het einde toegevoegd: Voor de evaluatie van sectordirecteurs zal input gevraagd worden aan de personen aan wie het personeelslid leiding geeft en aan de overige leden van het managementteam, via een 360 graden aanpak. Hiervoor zal een beroep gedaan worden op een externe deskundige in het personeelsbeleid. De sectordirecteurs moeten hiervan bij aanvang van de evaluatieperiode op de hoogte gebracht worden. Voor de evaluatie van diensthoofden zal input gevraagd worden aan de personen aan wie het personeelslid leiding geeft, aan de overige diensthoofden (A1a-3/A5a-A5b)en de leden van het managementteam, via een 360 graden aanpak. Hiervoor zal een beroep gedaan worden op een externe deskundige in het personeelsbeleid. De diensthoofden moeten hiervan bij aanvang van de evaluatieperiode op de hoogte gebracht worden. - er wordt een hoofdstuk VII bis ingevoerd: HOOFDSTUK VII BIS. DE INLOOPPERIODE VOOR CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN Afdeling 1. algemene bepalingen Artikel 51bis.1 De inloopperiode beoogt de integratie van het contractuele personeelslid in het bestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. De inloopperiode en de evaluatie worden daarbij beschouwd als een HR-instrument voor de inwerking, coaching en beoordeling van het contractuele personeelslid bij de aanvang van de loopbaan.

26 393 Het contractuele personeelslid is na de indiensttreding meteen onderworpen aan de periodieke evaluatie tijdens de loopbaan, met inbegrip van de beroepsprocedure bij eventuele ongunstige evaluatie. Het wordt onderworpen aan een kortere eerste evaluatieperiode waarvan de duur vergelijkbaar is met die voor statutaire personeelsleden en waarbij een ongunstig evaluatieresultaat aanleiding geeft tot ontslag. Het eventuele ontslag van het contractuele personeelslid na een ongunstige evaluatie tijdens of na de inloopperiode, wordt door de aanstellende overheid gegeven in overeenstemming met de voorschriften van de Arbeidsovereenkomstenwet, of in voorkomend geval, andere specifieke wettelijke voorschriften voor het ontslag. Het diensthoofd of de hiërarchische chef van het personeelslid maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de secretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie en zijn integratie in de stedelijke diensten. Deze afspraken, evenals de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de evaluatie tijdens de inloopperiode, worden uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen geconcretiseerd in een gesprek met het personeelslid. Van dit gesprek wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door zowel het diensthoofd of de hiërarchische chef als het personeelslid (afsprakennota). Het personeelslid in de inloopperiode krijgt tijdens de inloopperiode tussentijds feedback over de manier van functioneren en, wanneer de inloopperiode zes maanden of meer bedraagt, minstens halverwege de inloopperiode een schriftelijke weergave van de feedback. Voor de afloop van de inloopperiode vindt een evaluatie plaats. Afdeling 2. de duur van de inloopperiode en de evaluatie tijdens de inloopperiode Artikel 51bis.2 Voor het contractueel personeel bedraagt de duur van de inloopperiode: 1. voor functies van niveau C, D en E: zes maanden; 2. voor de decretale graden en voor functies van niveau A en B: 12 maanden. Voor het contractueel personeel aangenomen voor een bepaald werk of voor een bepaalde duur, bedraagt de inloopperiode evenwel: 1. met een arbeidsovereenkomst voor een bepaald werk of van een bepaalde duur van minder dan 6 maanden: 1 maand; 2. met een arbeidsovereenkomst voor een bepaald werk of van een bepaalde duur van 6 tot 12 maanden: 3 maanden. Indien een contractueel personeelslid opeenvolgende contracten van bepaalde duur voor dezelfde functie heeft, geldt de inloopperiode enkel voor het eerste contract van bepaalde duur voor dezelfde functie. Artikel 51bis.3 Paragraaf 1 Voor de berekening van de duur van de inloopperiode worden in aanmerking genomen:

27 elke periode waarin het personeelslid effectief prestaties heeft verricht; 2. de afwezigheden: in het kader van het jaarlijks vakantieverlof; voor deelname aan vormingsactiviteiten. Een ononderbroken afwezigheid van 10 kalenderdagen verlengt automatisch de inloopperiode, met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof. Paragraaf 2 Als de voorwaarden bepalen dat de kandidaten tijdens de inloopperiode een attest of getuigschrift moeten behalen, dan wordt de inloopperiode vastgesteld rekening houdend met de normale studieduur die nodig is om het attest of getuigschrift te behalen. Artikel 51bis.4 Het contractuele personeelslid in de inloopperiode wordt geëvalueerd door twee leidinggevenden, namelijk het diensthoofd en de hiërarchische chef. Indien het personeelslid slechts één leidinggevende heeft, treedt deze op als enige evaluator. Indien het personeelslid ter beschikking gesteld is van een ander lokale overheid of een autonoom gemeentebedrijf, kunnen de evaluatoren zich bij de leidinggevende personen onder wiens toezicht het ter beschikking gesteld personeelslid werkt bevragen voor de evaluatie. Artikel 51bis.5 Paragraaf 1 Als de inloopperiode van zes maanden of meer voor de helft verstreken is, wordt met het contractuele personeelslid een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd. In het tussentijdse evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van het personeelslid in zijn functie vordert en de mate waarin het personeelslid voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken. Het tussentijdse evaluatiegesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de evaluatie op het einde van de inloopperiode. De evaluatie van de inloopperiode vindt in elk geval plaats 2 weken voor de afloop van de inloopperiode. Paragraaf 2 Het contractuele personeelslid dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de tussentijdse evaluatie van de inloopperiode: 1. wordt ofwel ontslagen, in overeenstemming met de voorschriften van de Arbeidsovereenkomstenwet, of in voorkomend geval, andere specifieke wettelijke voorschriften voor het ontslag; 2. ofwel worden afspraken gemaakt over de verbetering van het functioneren. In het geval de inloopperiode 12 maanden bedraagt, zal er opnieuw een tussentijdse evaluatie plaatsvinden 3 maanden na de eerste tussentijdse evaluatie. Indien het evaluatieresultaat opnieuw ongunstig is, wordt de betrokkene ontslagen in overeenstemming met de voorschriften van de Arbeidsovereenkomstenwet, of in voorkomend geval, andere specifieke wettelijke voorschriften voor het ontslag