Verslag Algemene Leden vergadering d.d. 02 februari 2016

Transcriptie

1 Verslag Algemene Leden vergadering d.d. 02 februari 2016 Aanwezig : I. van Laarhoven, G. Wouters, P. van Agt, B. Stoop, M. Meulendijks, L. Buijs, M. de Horde, J. de Folter, M. IJsendoorn, R. van Voorst, O. Boiten, P. Derks, K. Hofman, F. van Well, K. van Lierop, E. Jacobs, E. Reuver, R. Reuver, W. de Wijs, P. Verhaagh, M. Gielen, M. van Hout, H. Driessen, K. Vasterman, M. van der Linden, F. van Hoek, vanaf uur P. van Gemert Afmeldingen: A. Holthuis, E. Ekkel, G. Verouden, P. van Gemert (is nog wel gekomen), T. van Gerwen, T. van der Linden Bestuur : J. Reuvers (voorzitter), F. Lodewijk (penningmeester), A. Joustra (secretaris), S. Kenens, S. Schoofs 1. Opening door de voorzitter Jorg Reuvers Jorg opent de vergadering en geeft aan blij te zijn met de grote opkomst als blijk van betrokkenheid. 2. Verslag ALV Verslag wordt doorgelopen door Jorg. Verslag wordt goedgekeurd. 3. Secretarieel Jaarverslag 2015 (Anne Joustra) Verslag wordt voorgelezen door Anne: Voor het uitgebreidere verslag: zie bijlage 4. Jaarrekening LONU 2015 (Frank Lodewijk) Verslag van dit jaar heeft dezelfde vorm als vorig jaar. Frank legt diverse posten uit. Reserveringen zijn op dit moment voldoende voor bijv. onderhoud. Reservering voor eventuele financiële misser bij de Goghloop is op het afgesproken niveau. De baten zijn in het totaal ca. 2000,- hoger dan begroot, vooral door het resultaat van de Van Goghloop. Bij de lasten is het resultaat ongeveer gelijk aan de begroting, waarbij wel verschuivingen opvallen tussen de posten. Exploitatie resultaat komt uit op totaal 2245,- Jaarrekening is voor de leden opvraagbaar bij de penningmeester (penningmeester@lonu.nl) 5. Verslag Kascommissie (Paul Verhaagh en Fried van Hoek) Fried van Hoek heeft de plaats van Lon Buijsen ingenomen omdat Lon ten tijde van de controle in het buitenland verbleef. Controle werd gedaan op boekhouding en bankgegevens. De commissie constateert dat het financiële verslag een getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de vereniging Commissie stelt voor het bestuur te detacheren. De kascommissie voor 2016 gaat bestaan uit Gertie Wouters en Lon Buijsen. 6. Vaststelling financieel jaarverslag 2015

2 Vergadering gaat akkoord en verleent het bestuur decharge. 7. Begroting 2016, uitleg en vaststelling (Frank Lodewijk) Uitleg door Frank. Ledental is thans lager dan vorige jaren; begroting van baten is hier op aangepast. Aan de lastenkant wordt dit jaar geen reservering opgenomen voor accommodatie ( 1000,-). Resultaat kan op deze manier op 0,- uitkomen. Begroting wordt door de leden goedgekeurd. 8. Aanpassingen clubgebouw (Anne Joustra) Anne geeft uitleg over de aanpak in 2015 (zie ook secretarieel jaarverslag in de bijlage) Functionaliteit gebouw: enquête onder de leden op basis waarvan een aantal acties zijn gestart Aanpak keuken, op detail na gerealiseerd Opruimen, netjes maken grote ruimte. Project is gaande Materiaalopslag: tot op heden nog geen medewerking van de Gemeente Verblijfsvergunning : overleg samen met het EMK met de Gemeente is gaande. Doel is daarbij een permanente vergunning. Onderhoud-samenwerking EMK: moet nog verder worden uitgewerkt Schilderen buitenzijde Gepolst wordt of de leden hier de schouders onder willen zetten. Een grote groep wil hier een bijdrage aan leveren. Hierbij kan ook de binnenzijde worden meegenomen. Bestuur maakt een plan en planning op basis van bovenstaande. 9. Bestuurssamenstelling en vacatures (Jorg Reuvers) Frank Lodewijk is aftredend doch herkiesbaar; vergadering gaat onder luid applaus akkoord. Jorg treed tussentijds af; ad interim zal Anne de voorzittersrol waarnemen. Ellen Reuver heeft zich beschikbaar gesteld voor een bestuursfunctie. De vergadering gaat met applaus akkoord. Bestuur zal onderling de functies gaan bespreken en verdelen. 10. LONU beleidsplan (Jorg Reuvers) Jorg geeft een korte uitleg van het beleidsplan. Met name de wijzigingen t.o.v. vorig jaar worden besproken. De wijzigingen in items over: ledenaantal en te ondernemen acties beginnerscursus maatschappelijke positie, goede doelen PR, bijvoorbeeld in Nuenen-west Lidmaatschapsvorm Leeftijdsgrens Vergoedingen voor vrijwilligers Beleidsplan is opvraagbaar bij bestuur@lonu.nl Actiepunten voor dit jaar voor trainers en bestuur zijn o.a.: Trainersbeleid (incl. werving) Beginnerscursus, opfriscursus voor ass. Trainers Gulbergencross, Van Goghloop, clinics / workshop, testlopen Discussie binnen de vergadering, waarom de beginnerscursus niet door eigen mensen gegeven wordt. Een aantal mensen geeft aan dat zij zich daarvoor willen inzetten dan wel tijdelijk frequenter training willen geven aan de reguliere groepen. Sanne zegt toe dit mee te nemen in de uitwerking. 11. Rond tafelgesprek (Shirley Kenens) Uitleg over de welke zaken er uit naar voren kwamen:

3 Overstap tussen verschillende groepen is groot, lopers voelen een drempel om de overstap te maken. Trainers passen het tempo aan wanneer er nieuwelingen aansluiten bij de groep. Ook meenemen en nogmaals benoemen in het trainersoverleg.. Looptechniek is het afgelopen jaar niet veel aan gedaan en wat er is gedaan word erg gewaardeerd. Sanne gaat in gesprek met Annette en Jasper om te kijken hoe we dit vaker terug kunnen laten komen in Deel je ervaringen direct na de training ook juist als iets niet gaat zoals je verwachtte (bijvoorbeeld tijdens een training stoppen we veel om uitleg te geven, dit vond ik niet prettig - dit gaf ik direct terug en word aangepast). Deel dus niet alleen de positieve maar ook de aandachtspunten met elkaar. TIP voor de trainers: vraag actief naar feedback na een training. Boslopen en trailrunning worden als een erg leuke aanvulling gezien. We willen met een aantal trainers bespreken om dit meer op te nemen in het standaardschema en bijvoorbeeld ook meer aandacht te geven aan trailruns Blessureleed en instapniveau voor sommige mensen te groot en voelen een drempel om weer te komen lopen. Er zijn losse initiatieven opgestart en dit willen we meer centraal organiseren. Zoals wel verzamelen op de club en vanuit het clubgebouw een half uur lopen i.p.v, een uur. Gezamenlijk naar doelen toe trainen. Events in de regio worden actief op het bord in het clubgebouw geschreven en mensen kunnen zich hiervoor aanmelden. Naast het bord in het clubgebouw gebruiken we hiervoor ook actief de Facebookpagina en de nieuwsbrief. Suggestie uit de vergadering is een paar keer per jaar het Ronde tafelgesprek te voeren en via de nieuwsbrief uit te nodigen. 12. Organisatie LONU feest 2016 (Jorg Reuvers) Ieder jaar wordt het feest georganiseerd door een paar leden. Dit jaar stelt Rosalyn van Voorst en Peter Derks zich beschikbaar. Marlène Pouwels en Anja Schoenmakers willen helpen. 13. Rondvraag (Jorg Reuvers) Opmerking van Maria van Hout: De Pannenkoekenloop is aanstaande: geef je op! Vraag: De kerngroep Van Goghloop vraagt na te denken of je sponsoren kent en wie als vrijwilliger wil meehelpen. Informatie bij Koert Hofman, geef je op!. Vraag: wat vindt de vergadering van de lengte van de zomervakantie. Na discussie vindt de vergadering dat 6 weken prima is. Bestuur gaat mailing uitsturen om na te gaan wie één of meerdere avonden zomertraining wil organiseren / uitvoeren (ter vervanging van Annette). Jolanda geeft aan net als afgelopen jaren trainingen te willen geven. Vraag van redactie: Ellen wil je het voorwoord in de volgende nieuwsbrief schrijven. Aldus Opmerking van redactie: laat weten als je een wedstrijd hebt gelopen bij de redactie Vraag via Annette: aanvangstijden training (te) vroeg? Een paar mensen zouden iets later prettiger vinden. Bij handopsteking wordt de mening van de aanwezigen gepolst. Vergadering ziet geen aanleiding de aanvangstijd trainingen te wijzigen: blijft uur. Afscheid van Jorg als voorzitter/bestuurslid: hij wordt toegesproken door Anne, waarbij zijn bijdrage aan de vereniging wordt gememoreerd. Onder applaus wordt Jorg bedankt met bloemen en een doos met inhoud. Jorg bedankt de aanwezigen voor de fijne tijd bij Lonu. 14. Sluiting (Jorg Reuvers) Bijlage: Secretarieel Jaarverslag

4 Secretarieel jaarverslag 2015

5 Het jaar 2015 was in een aantal opzichten enerverend te noemen. Door diverse oorzaken was de trainersgroep uitgedund. Langdurige blessures van de hoofdtrainers Wilbert de Wijs en Monique Schaller en een iets uitgedunde groep van assistent trainers maakte dat het improvisatietalent van alle vrijwilligers moest worden ingeschakeld. Vastgesteld kan worden dat, met wat aanpassingen, de trainingen altijd door hebben kunnen gaan. Ook bestuurlijk deden zich de nodige wijzigingen voor. Vertrek van Koert Hofman als voorzitter werd opgevangen door Jorg Reuvers. Sanne Schoofs en Shirley Kenens traden toe aan het bestuur. Vrij snel na de ALV van 2015 (zoals ze al eerder te kennen heeft gegeven) vertrok Monique van der Linden als bestuurslid. Daarmee was het bestuur weer op de uiteindelijk beoogde sterkte van 5 leden. Begin 2015 werd door Erik Ekkel de nieuwe website van LONU gepresenteerd. Deze nieuwe opzet betekende dat de communicatie van de vereniging met haar leden sneller werd en veel beter kon worden gestructureerd. Na de opstartfase door Monique Schaller, Robin Bakkerus, Shirley Kenens en Anne Joustra trad Marieke IJsendoorn toe, waarmee de nieuwe redactie ontstond die nu de nieuwsbrieven verzorgd, Marieke is hierachter de drijvende kracht. Het gemis van D n Dwersloper, zoals dat in 2014 werd gevoeld, is daarmee verleden tijd. In navolging van de LONU website werd ook de website van de Van Goghloop in dezelfde stijl opnieuw gebouwd door Eric Jacobs. Trainers, trainingen Zoals gezegd is de groep trainers niet op de gewenste sterkte. Toch is het mogelijk gebleken om naast de standaard trainingsavonden, een paar bijzondere trainingen aan te bieden. Bostraining in de bossen bij Son. Een groep van 16 leden werd op een zondagochtend op deze bijzondere training getrakteerd door Wilbert de Wijs en Annette Holthuis Knallen in de buitenlucht. Een trainingszaterdag (12 september) verzorgt door WoutdoorSport, waarbij trailrunning en bootcamp werd afgewisseld met theorie over sportrusten. Geheel werd door de deelnemers als zeer positief beoordeeld. Organisatie Wilbert de Wijs en Annette Holthuis Prestatielopen, bedoeld voor de leden om hun eigen vorderingen te kunnen beoordelen. Ook wordt deze activiteit gebruik voor de clubkampioenschappen Zomertrainingen tijdens zomerstop van LONU, een zeer gewaardeerd onderdeel dat werd georganiseerd door Annette Holthuis, Fried van Hoek en Jolanda Folter De Beginnerscursus kon dit jaar helaas niet doorgaan. Beperkingen door tekort aan trainers maakte het risico voor doorgang van andere trainingen te groot. Na intensief overleg tussen trainers en bestuur hebben we helaas dit besluit moeten nemen. Afgesproken is om in 2016, desnoods met externe hulp, de Beginnerscursus wel weer aan te bieden. Als bijzondere training werd in september een Lichtjesroute-loop georganiseerd. Hierbij werd 7 à 8 en 12 kilometer gelopen. Afgaande op de verhalen die hierover rondgingen werd dit zeer gewaardeerd. Hardloop activiteiten GulbergenCross Hierbij wordt samengewerkt met de Loopgroep Mierlo en LOGO. Naast de kerngroep, met als vaste waarde: Fried van Hoek, waren er ook weer een vijftal LONU-vrijwilligers, die dit alles mogelijk maakten. Pannenkoekenloop, waarbij in de Limburgse heuvels op een zondagochtend een route wordt gelopen. Voor de start en na afloop wordt de activiteit traditioneel culinair omlijst. Met dank aan Maria van Hout. Van Goghloop: het paradepaardje van LONU met dit jaar weer meer deelnemers (1227). In het centrum van Nuenen is het tijdens deze loop een gezellige drukte. Voor het eerst werd dit jaar gewerkt met elektronische tijdwaarneming. Ook werd dit jaar medewerking verleend aan de actie van Jan Zuring t.b.v. fondswerving voor ALS. Dit alles kon weer worden georganiseerd door de, deels nieuwe, kerngroep die werd ondersteund door talrijke (LONU)vrijwilligers. Hulde!

6 Aan diverse wedstrijden werd door de leden meegedaan, zoals o Zevenheuvelenloop o Marathon Eindhoven o Sylvesterloop, maar ook een aantal (halve) marathons in het buitenland, zoals Berlijn en Athene Sociale activiteiten De traditionele Nieuwjaarsbijeenkomst werd weer druk bezocht. Door Monique van der Linden Marianne van Gerwen werden de ingrediënten verzorgd. Dank! Tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst werd ook de LONU-er van het jaar gekozen: Paul Verspaget. Het vele werk dat Paul op de achtergrond al jaren deed en doet en zijn inzet als assistent trainer waren redenen genoeg om hen dit jaar in het zonnetje te zetten. Proficiat! Het Clubfeest werd dit jaar wat later in het seizoen georganiseerd. Dit jaar door Gertie en Marlène. Zij trakteerden ons op heerlijk eten, drinken. Maar vooral ook op een Quiz die bij velen tot hersengeknars leidde. Een zeer geslaagd feest, waarvoor hulde! De traditionele afsluiting voor de zomervakantie, de zomerborrel, werd verzorg door Shirley Kenens en Maria van Hout Clubkampioenschap Ook dit jaar werd weer op onnavolgbare wijze door Robin Bakkerus berekend en gepresenteerd. Hiervoor werd de Sylvesterloop en de prestatieloop gebruik. Winnaar hierbij is vooral degene die progressie in het jaar gemaakt heeft. In januari werden hiervoor Bram Stoop en Janneke Raaijmakers gehuldigd. Gebouw en terrein Naar aanleiding van discussie in de vorige ALV over functionaliteit van het gebouw werd een enquête gehouden onder de leden. Doel was vast te stellen hoe de leden denken over de faciliteiten binnen het gebouw. Hieruit werd geconcludeerd dat in ieder geval de keuken een opknapbeurt moet krijgen. Grotendeels zijn deze activiteiten uitgevoerd. Verder werd aangegeven dat de grote ruimte rommelig oogt; daarvoor is in 2016 ook een actie op touw gezet. Voor materiaalopslag werd contact opgenomen met de Gemeente met als doel een aparte materiaalcontainer achter het gebouw te zetten. In 2015 hebben we daar nog geen antwoord op mogen ontvangen. Wens om binnen het huidige gebouw kleedruimten en/of douches te creëren kan helaas niet worden uitgevoerd vanwege de beperkte ruimte Een aantal malen werd met Gemeente overlegd over een gebruiksovereenkomst van het veld. Daarmee moet de gedoogsituatie omgezet worden naar een definitieve verblijfsvergunning. Deze besprekingen met de Gemeente werden gevoerd samen met het bestuur van EMK; dit om tot een gezamenlijke afspraak te komen. Einde verslagjaar waren de nieuwe afspraken nog niet gereed. Tevens worden de contacten met EMK gebruikt om ook over het onderhoud van de velden samen op te trekken. Met name inzet van derden wordt dan gezamenlijk gedaan. Vrijwilligers Het bestuur bedankt iedereen die op enigerlei wijze zich als vrijwilliger heeft ingezet voor de vereniging. We willen met klem de leden vragen te kijken welke bijdrage ze in de komende tijd kunnen leveren. Immers, de activiteiten van de vereniging zijn mogelijk voor, maar vooral ook door leden. We rekenen op jullie!