Algemene Leden Vergadering TV THADIA

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering TV THADIA - 20 februari Toelichting, vragen en besluiten in rood toegevoegd.

2 Agenda 20 februari Opening 2. Verslag ALV 21 maart 2013 (op website beschikbaar) 3. Mondelinge rondgang langs de bestuursportefeuilles TAC Paviljoen en Park TC en Jeugd Sponsoring Leden Rollers 4. Jaarstukken 2013 De stukken zijn vanaf 14 dagen voor de vergadering in te zien via de penningmeester Verslag kascommissie over Begroting 2014 en vaststelling contributie 2014 Benoeming kascommissie Beleidsvoornemens 2014 en verder 7. Bestuurssamenstelling Rooster aan- en aftreden Vacature voorzitter staat nu twee jaar open: Richard Jouvenaar is nu een jaar interim voorzitter geweest en wil dat nog maximaal een half jaar extra doen. Het bestuur stelt daarom voor om Richard Jouvenaar voor nog een half jaar te benoemen (tot 21 september 2014) en benadrukt nogmaals de urgentie van het ontbreken van een voorzitter. Eric van Rooij treedt na periode van 4 jaar af en is herverkiesbaar voor periode van 4 jaar Wilma de Wilde treedt na periode van 4 jaar af en is niet herverkiesbaar. Het bestuur stelt Michel Jansen voor als opvolger in de rol van penningmeester jarig lustrum op 28 en 29 maart W.v.t.t.k./Rondvraag Sluiting ALV 20 februari

3 Geen vragen Verslag ALV 21 maart website ALV 20 februari

4 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles Sponsoring Rollers TAC TC/Jeugd Leden ALV 20 februari

5 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles Sponsoring Richard Jouvenaar Ondanks de crisis weten we nog aardig de sponsors vast te houden. 2013: lezing André Kuijpers in samenwerking met Rabobank goed bezocht. ALV 20 februari

6 Rondgang langs de bestuursportefeuilles: Rollers Riens van Raaij Riens: vanaf vorig jaar wordt samenwerking gezocht met jeugd niet-rollers. Dit is nog niet zo makkelijk omdat niveaus erg uit elkaar liggen en omdat de jeugd van de rollers op afstand woont en altijd moet worden gebracht. Riens heeft aangekaart bij Bestuur om contributie voor vooral jeudgrollers te verlagen omdat zij slechts de helft van de tijd op de baan zijn. Bestuur heeft hier al op geantwoord: dit doen we niet omdat er ook andere leden zijn die in de winter de hal in gaan en we willen geen precedent scheppen. De mogelijkheid wordt nog genoemd om subsidie aan te vragen bij de gemeente onder de noemer gehandicaptensport. ALV 20 februari

7 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles TAC/Park en Paviljoen Eric van Rooy Eric bedankt de dinsdagploeg-mannen voor hun trouwe diensten in het afgelopen jaar. Frank Sleutjes is nu verantwoordelijk voor de bouwzaken van het Paviljoen. Eric Kuijpers doet de banen. Eric van Rooij is via centraal aanspreekpunt. Gravel/frenchcourt banen gaan snel in onderhoud. Wat betreft schoonmaak gaan we op zoek naar andere poetsopties, ook de bardienst kan daar meer in doen. Chloorwater moet niet bij de planten! ALV 20 februari

8 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles TC en Jeugd Walter Leijtens Joop Akkermans heeft de TC versterkt; team is nu compleet. Vrijdagcompetitie zit heel erg vol: op vrijdagavond zijn er daarom geen banen voor recreanten. ALV 20 februari

9 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles Secretariaat Lies van Dobbenburgh Ledenadministratie Op orde, pasjesaanmaak loopt soepel/dank aan Miep van Oploo Aantallen redelijk stabiel/nu op 506? Check bij KNLTB Totaal Werving: Open TennisDagen en Maak kennis met tennis Website Ontwikkelen van apart sponsorportaal loopt Ontheffingen ALV 20 februari

10 Ontheffingen Ontheffingen: overlast door licht en geluid Beleid gemeente: Normaal: stoppen wedstrijden, paviljoen dicht Bij ontheffing: stoppen wedstrijden, paviljoen dicht Gemaximeerd aantal per jaar Vooraf aangevraagd, achteraf melden gebruik Vrijdagavondcompetitie en toernooien Hoge boete! Wordt op teams/toernooicie verhaald! ALV 20 februari

11 Rondgang langs de Bestuursportefeuilles Jaarstukken 2013 Wilma de Wilde Balans Lasten en Baten Begroting 2014 Wilma licht de cijfers toe. Pas ipv bonnen leidt tot enige discussie: hoe zet je schuld aan leden in de cijfers? Verder luid applaus. ALV 20 februari

12 Verslag kascommissie 2013 Wim van Hout en Hans de Leeuw Samengevat: Opgemaakte cijfers geven getrouw beeld. Begrote contributie wordt hoog gevonden. Advies om opslagen voor barbezetting uit contributie te halen Marge op kantine-omzet is fors verlaagd: aandachtspunt! Inkomsten bar hoog begroot: geen Gestelse (maar wel Lustrum) Schoonmaakkosten blijven oplopen: heeft aandacht Dus ambitieuze begroting! Advies aan leden: decharge penningmeester en bestuur verlenen voor gevoerde beleid over Succes voor nieuwe penningmeester! Hans en Wim worden bedankt. ALV 20 februari

13 Benoeming kascommissie 2014 Hans en Wim blijven nog 1 jaar aan, daarna nieuw duo nodig. ALV 20 februari

14 Begroting Vaststellen contributie 2014 Verhoging met alleen prijscompensatie van 1,4%. ALV 20 februari

15 Bestuurssamenstelling Rooster van aan- en aftreden Vacature Wilma Lies Walter Eric Functie Voorzitter Penningmeester Jeugd TC TAC Secretaris (TC en jeugd) Aangetreden d.d ALV 2010 jun ALV 2007 nov ALV 2011 ALV 2010 jun Vacant sinds ALV feb 2012 Op interim basis vervuld door Richard tot 21 maart inoff ALV 2010 (ALV 2011) Aftredend d.d. ALV 2014 ALV 2015 ALV 2017 ALV 2014 Herverkiesbaar Voor 4 jaar Nee Nee Ja Ja Aftredend d.d. ALV 2014 ALV 2015 ALV 2017 ALV2018 Interim voorzitterschap Richard Jouvenaar met een half jaar verlengen: dan echt definitieve voorzitter nodig! akkoord Eric van Rooij treedt af en is herverkiesbaar akkoord Wilma de Wilde treedt af; vervanger Michel Jansen wordt voorgesteld akkoord; Wilma wordt bedankt voor haar degelijk werk en innovatieve inbreng. ALV 20 februari

16 Lustrum Thadia 50 jaar 28 maart: blacklight party voor de jeugd 29 maart: clinic, receptie, eten en feest Via de Brug worden alle oud-leden opgeroepen. Uitnodigingen leden en andere genodigden binnenkort Gouden Thadiaan komt uit. ALV 20 februari

17 Wvttk / Rondvraag Vragen: Kan bardienst misschien wat later starten want erg weinig te doen in begin: gaan we bekijken, maar ook aandacht vragen voor schoonmaken/vegen door bardienst. Kan interne wintercompetitie op dinsdag ook doorgaan in de zomerperiode? Leggen we neer bij de TC. Hoe komt het dat Thadiajeugd nauwelijks op Gestelse komt? Leggen we bij de TC/JC. Jeugd heeft het druk in begin van het jaar met school opstart en andere sporten. TV Rosmalen speelt competitie voor 55+ heren op dimiddag. Kan dat ook bij ons? Leggen we neer bij TC, het gaat om tot uur. Als het hard regent wordt er lang doorgegaan met trainen en spelen Blijft lastig, we overleggen met trainster en kijken of er betere instructies mogelijk is/tac. ALV 20 februari

18 Sluiting Met 30 leden sluiten we de vergadering. ALV 20 februari