T.C. Skinlo. Algemene Leden Vergadering 3 maart Opening 1 20:00

Transcriptie

1 20:00 T.C. Skinlo Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015 Opening 1

2 Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Goedkeuring notulen ALV 18 februari Jaarverslagen bestuursleden 5. Goedkeuring financieel verslag Verslag kascommissie 7. Vaststelling contributie Goedkeuring begroting Activiteiten in Privatisering en renovatie van de banen 11. JTS Smesh 12. Bestuursverkiezing 13. Vaststellen diverse commissies 14. Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden en Leden van Verdienste 15. Rondvraag 16. Sluiting 2

3 1. Opening, 2. Ingekomen stukken, 3. Notulen Opening In Memoriam Anneke Driesen, Piet van der Lee, Mieke van Boxtel Ingekomen stukken Rina: afzeggingen, verdere ingekomen stukken Notulen ALV 18 februari 2014 Vragen, correcties of aanvullingen? Zie voor notulen onze website 3

4 20:10 4. Jaarverslagen Sponsoring Mari Kelders Dagelijks bestuur Dick Mandemaker, voorzitter Rolf van der Meijs, penningmeester Rina van der Heijden, secretaris Algemene Zaken en PR Esther de Bruijn Beheerszaken Rob Wiersma Zie voor volledig jaarverslag onze website en wordt ook via de nieuwsbrief g d Technische zaken Jan Pennings, nog niet benoemd 4

5 BESTUREN MET EEN VISIE Sportief samen op de tennisbaan Kwalitatief hoogstaand en tegelijk goedkoop tennis aanbieden Iedere avond zijn er tenminste twee banen voor vrij tennis Na 45 minuten is de speeltijd voorbij Laat je mening respectvol horen en waardeer elkaar Over de aard en invulling van activiteiten hebben commissies grote zelfstandigheid in afstemming met bestuur 5

6 SKINLO VERENIGING (BELEID)PRINCIPES Tennis zo goedkoop en tegelijk kwalitatief hoogstaand aanbieden aan jong & oud. Naast tennis het randgebeuren (paviljoen, horeca, gezelligheid) eveneens betaalbaar en goed aanbieden. We zijn een vereniging waar jong & oud zich thuis voelt, waar we elkaar respecteren, goed gedrag waarderen en stimuleren Enkel en dubbel eenzelfde speeltijd (3 kwartier) Altijd minimaal 2 banen voor vrij tennissen op de avonden en weekeinden, met slechts twee uitzonderingen (de CK en de SK) Training op maximaal 2 banen, op dinsdag- en donderdagavond maximaal 3 banen Training overdag is mogelijk, gekaderd in afspraken die concurrentie en grote verschillen met de 'reguliere' trainingen uitsluiten Commissies hebben grote zelfstandigheid over aard en invulling van hun activiteiten, maar gekaderd in de afspraken over financiën, horeca, en afstemming met bestuur en andere commissies Géén werkgeverschap vanuit de vereniging Skinlo, we werken met vrijwilligers, waar afhankelijk van het type werk een vergoeding tegenover staat (binnen de wettelijke mogelijkheden) De accommodatie onder beheer van de stichting Skinlo houden/brengen 6

7 Conclusies enquête 2014 en vervolg Overall zijn alle respondenten tevreden tot zeer tevreden over TC Skinlo Gemiddeld rapportcijfer: 8+ Aandachtspunten 2014: - Minimaal 2 banen vrij om vrij te spelen - Oefenmuur aanpakken (optioneel) - Huisjes tussen tennisbanen bouwen (optioneel) - Enquête na elke trainingscyclus - Foto s van commissies op website - (tennis) activiteiten blijven organiseren - Sfeer behouden 7

8 Leden TC Skinlo Bijna de helft (49%) van onze leden is tussen de 36 en 55 jaar Ter referentie in 2006: ~760 seniorleden, exclusief rustende en ereleden (~180 jeugdleden, nu ~125 JTS) 8

9 Impressie 2014

10 20:30 5. Goedkeuring financieel verslag 2014 Verlies- en winstrekening Balans 10

11 Verlies- en winstrekening 2014 Kosten park lager: onderhoud, schoonmaak en energie Efficiëntere indeling groepen, géén bijdrage JTS Lichte terugloop in aantal leden, wat optimistisch begroot Baromzet hoger door weinig slecht weer en hogere prijzen per

12 Balans 2014 en 2013 Onze 4 banen afgeschreven Resultaat stevig positief door minder kosten en hoger barresultaat Overlopende activa hoger door facturen sponsoring Spaarrekening weer op niveau 2012 Voorziening banen is voor onze eigen 4 banen (1 t/m 4) Crediteuren beduidend hoger door factuur huur gemeente 12

13 20:40 6. Verslag kascommissie Kascommissie 2014 Bert de Kleijn en Cor Theijssen Verslag: boekhouding is correct uitgevoerd, cijfers zijn correct Goedkeuring en decharge Penningmeester door vergadering >> Goedkeuring ALV? Verkiezing kascommissie 2015 Voorgesteld Cor Theijssen en Joep Jans Reserve Wilco Kuijs 13

14 20:45 7. Vaststelling contributie 2015 Voorstel bestuur Contributies gelijk houden: Senior 135 Rustende leden 35 / Roller (overdag) 20 / Junior 70 / Minior 35 Motivatie Geen noodzaak om contributie te verhogen, resultaat is positief Niet verstandig en zinvol om contributie te verlagen, in plaats daarvan investeren in andere zaken, zie later >> Goedkeuring ALV? 14

15 20:50 8. Goedkeuring begroting 2015 Blijft op vergelijkbaar niveau als 2013 Leden aantal 820 is verwachtte geringe terugloop Vergelijkbaar met 2013, goede PR en automatisering Omzet op basis van uitval dagen en bar marge

16 21:00 Verbeteringen accomodatie LED verlichting banen 1 tot en met 12, inclusief nieuwe lagere masten: kosten circa plus Terrasoverkapping: kosten Lounge banken links en rechts uit de wind op het terras, terrasmeubilair, telborden vernieuwen: kosten Overkapping tussen baan 6 en 7: Een station overkapping!! kosten circa Idee, de oefenkooi ombouwen naar een paddle court meenemen bij renovatie banen en park 16

17 Toelichting begroting 2015 Huur park gemaximaliseerd op echter... plus CPB indexering betekent voor 2015 Omzet van de bar realistisch begroot, vanwege verwachtte uitval door slecht weer en geen SK op ons park Investeringen: Alle interne toernooien en activiteiten gratis maken Verbeteringen van onze accommodatie, zie slide verder op >> Goedkeuring ALV? 17

18 21:05 9. Activiteiten 2015 Zie ons Annorama 2015 Beschikbaar op website; Enrico Kastelijn houdt het bij Bijzonderheden naast MMC, DMC, VMC, ZwB, 3*M55+ Ouder-kind tennis clinics, door onze hogere teams en TOMM! 35+/55+ Dubbelplustoernooi in maart 4 keer per jaar 1-dagstoernooitjes Clubkampioenschappen in juni, met huldiging en BBQ Racketlon en Beach tennis in de zomer dwise Herfsttoernooi, in oktober 18

19 21:10 Pauze 10 minuten 19

20 21: Privatisering en renovatie van de banen Vraagstelling en Doelstelling Huren of in Eigen Beheer (Privatisering)? >> Lagere Exploitatiekosten, Sturing en Kostenbeheersing Huidige situatie Huur van Gemeente, kosten niveau 2013 is excl. CPB indexering Voor 8 banen all-in, natte gedeelte, kleedkamers, toiletten Grond in erfpacht, groen onderhoud grotendeels zelf Parkeerterrein gratis ter beschikking 20

21 10. Privatisering en renovatie van de banen (5) Ons voorstel is een maximum van.000 als uitgave in geld voor de overname van de 8 banen, hekwerken, verlichting en natte gedeelte paviljoen Hierin betrekken wij de huidige problematiek m.b.t. achterstallig onderhoud van circa.000 De vraag en het voorstel aan de ALV is: >> Heeft dit jullie volledige instemming? >> Geef het bestuur het mandaat om tot een bedrag van.000 de onderhandeling met de Gemeente te voeren tot volledige privatisering van het park! 21

22 21: JTS Smesh Ontstane situatie Verschillende visie op extra investeren in jeugd tennis Géén overeenstemming over begroting 2015 (shirts, lustrum) Patstelling >> adviseurs?! Vervolg Tot 1 juli géén verandering Indien geen oplossing, dan per 1 juli opheffen JTS Smesh Niet door ons gewenst! >> Mening ALV? 22

23 21: Bestuursverkiezing Aftredend Dick Mandemaker, Voorzitter niet herkiesbaar Mari Kelders, Sponsoring niet herkiesbaar Rob Wiersma, Beheerszaken herkiesbaar Esther de Bruijn, Algemene Zaken en PR niet herkiesbaar Het bestuur stelt als kandidaten voor Jan Pennings Technische Zaken Anja Heikoop Algemene Zaken en PR Rob de Ruijter Sponsoring Vacature voor de functie van Voorzitter! Géén tegenkandidaten >> Goedkeuring ALV? 23

24 22: Vaststellen commissies Samenstelling van de commissies: zie onze website! Installeren tegelijkertijd met de hieronder genoemde Installeren van de TC Jan Pennings, Chris van der Velden, René van Zandbeek, Sandra Keijzer, Jan Goudsmits, Aswin de Jong Installeren van de Commissie Privatisering Tom van der Heijden, Joep Jans, Dick Mandemaker, Rolf van der Meijs, Rob de Ruijter, Rob Wiersma Installeren van de Culinaire commissie Chantal Kristen, Kim Smits, Nico de Graaf >> Goedkeuring ALV gevraagd 24

25 22: Bedanken en benoemen Commissieleden die zijn afgetreden Arno en Francien van Zutphen - Vrijdagavond Mix Jo van Giersbergen, Mari Kelders - Sponsoring Gerry van Gestel, Gerdien Hellings, Leo Steenbakkers, Ruud de Visser, Annet van Schijndel - Clubkampioenschap Maria Broeren - Dames Midweek Verder alle andere vrijwilligers, m.n. de park- en barmedewerkers >> Voorstel voor Lid van Verdienste Dick Mandemaker 25

26 22: Rondvraag 26

27 22: Sluiting Nieuwe pasjes week 11 (vanaf 10 maart) Captainsavond 20 maart senioren en junioren Plus Dubbel Toernooi 35/55 (speelsterkte 5-8) 21 maart tot en met zondag 29 maart KNLTB competities Start 30 maart, afsluiting/huldiging/bbq 7 juni Invitatietoernooi en Para Games zondag 17 mei Clubkampioenschappen 1 t/m 14 juni Racketlon 27 juni / Beachtennis eind juli, begin augustus Park gesloten 25 juli t/m 16 augustus 27

28 22:15 T.C. Skinlo ALV gesloten 28