HARTELIJK WELKOM OP HET DERDE PLATFORM SPORTCLUBONDERSTEUNING

Transcriptie

1 14 november 2014, Brussel HARTELIJK WELKOM OP HET DERDE PLATFORM SPORTCLUBONDERSTEUNING Jan Cuypers, Loïc Hélin, Pieter Smets, Charlot De Flou, Tom Harding, Thomas De Pourcq, Evy Van Coppenolle, Joke Leijssen, Jonas Heuts, Pieter Hoof, Tim Lamon en Kevin Buydts.

2 PROGRAMMA Uur 9u30-10u 10u-11u 11u-12u15 12u15-13u 13u-13u40 13u40-14u30 14u30-14u50 Wat? Ontvangst Speeddating Keynotespreker Anton Maes Lunch 2 praktijksprekers Bespreking cases in thematafels Terugkoppeling en afsluiten

3 PRAKTISCH Goede ideeënformulieren (voor jezelf) Feedback- en evaluatieformulier (mailbox)

4 KEYNOTESPREKER Veranderingsmanagement door Anton Maes

5 SMAKELIJKE LUNCH

6 PROGRAMMA Uur 9u30-10u 10u-11u 11u-12u15 12u15-13u 13u-13u40 13u40-14u30 14u30-14u50 Wat? Ontvangst Speeddating Keynotespreker Anton Maes Lunch 2 praktijksprekers Bespreking cases in thematafels Terugkoppeling en afsluiten

7 PRAKTIJKVERHALEN Dirk Maes, bestuurder van Gymflex Mechelen: Fusie tussen twee sportclubs Christophe Cools, diensthoofd sport van Mechelen: Uitwisselingforum Mechelse sportclubs

8 PRAKTIJKVERHALEN Dirk Maes, bestuurder van Gymflex Mechelen Fusie tussen twee sportclubs

9 GymFlex Dirk Maes

10 De club Fusie van twee Mechelse gymnastiek clubs (2009) Uitgebreid wedstrijd en recreatief aanbod Actief in verschillende regio's te Mechelen Sterke focus op kwaliteit >1000 leden en ongev. 100 trainers en hulptrainers Bestaat uit vier VZWs

11 Pre-Fusie Eerste samenwerking start meer dan 20j geleden Gezamenlijke activiteiten Uitwisseling materiaal Geleidelijk aan ook uitwisseling know-how Formele fusie nam ongeveer 2j in beslag Eén jaar operationeel samengewerkt zonder echte fusie

12 De fusie Operationeel vlot verlopen Recreatiefaanbod behouden, paar kleine optimalisaties te Mechelen Herstructurering wedstrijdgroepen, vollediger aanbod Weinig trainers verloren 25% bestuurders afgehaakt onmiddellijk na de fusie

13 Evaluatie + beter aanbod, betere professionele werking + beste van beide clubs behouden + positieve dynamiek - communicatie en transparantie onderschat - nieuwe club onbekend bij grote publiek - complexe structuur voor leden en trainers

14 De uitdagingen op langere termijn Kwaliteit bij recreatieve groepen Continuïteit bij wedstrijdgroepen (AGD/AGH) Administratieve ondersteuning

15 Vlabus ondersteuning Maakt professionele ondersteuning meer betaalbaar Goed wettelijk kader voor trainers Geen aanbod aan trainers voor onze club GymFlex maakt reeds twee jaar gebruik van Vlabus

16 Huidige status Drie mensen actief via Vlabus Topsport trainer AGH (halftijds) Topsport trainer AGD (halftijds) Technisch Coördinator (halftijds) Moeilijke opstart, vooral vinden van juiste mensen is niet makkelijk Opvolging onderschat Binding met club is belangrijk

17 Resultaten Continuïteit AGD/AGH is verbeterd, meer bekwame trainers aangetrokken Technische Coördinatie blijft uitdaging. Sinds september loopt dit beter, vooral betere opvolging vanuit club Return on investment voorlopig nog te beperkt

18 Toekomst vragen Middelen besteden aan topsport of recreatieve werking? Kunnen we beiden blijven ondersteunen? Hoe kunnen we juiste mensen (blijven) aantrekken? Veeleisende job! Biedt het Vlabus contract voldoende toekomst perspectief voor trainers?

19 Vragen?

20 PRAKTIJKVERHALEN Christophe Cools, diensthoofd sport van Mechelen Uitwisselingforum Mechelse sportclubs

21 Platform sportclubondersteuning UMS 14/11/ Brussel

22 1. SITUERING Het UM wat?! Uitwisselingsforum Mechelse Sportclubs Initiatief van de Mechelse sportraad (commissie SCO) met ondersteuning van de sportdienst

23 2. AANLEIDING In het verleden: focus vanuit de stad vnl. op financiële ondersteuning van sportclubs Uitgangspunt: naast de financiële ondersteuning, meer gerichte, inhoudelijke ondersteuning aanbieden Enkele randbemerkingen: beperkte financiële middelen beperkte personeelsinzet beperkte tijdsinvestering

24 3. UITDAGINGEN EN DOELSTELLINGEN Ontmoeting creëren Uitwisseling van kennis en expertise Iedereen is welkom, maar er is geen verplichting Clubs moeten zelf onderwerpen kunnen aanreiken Thema-avonden, gastsprekers, praktijktools,

25 4. VAN BRAINSTORM TOT KICK-OFF 9 september 2013: 1 e brainstorm met de commissie sportclubondersteuning: nieuwe commissie sinds april 2013 (nieuwe samenstelling RvB sportraad) 6 leden RvB van de sportraad (vrijwillige oproep) 1 verantwoordelijke van de sportdienst: administratieve ondersteuning + concretiseren praktische afspraken 1 commissievoorzitter = projectleider inhoud: Wat verstaan we onder sportclubondersteuning? Waar willen we naartoe?

26 4. VAN BRAINSTORM TOT KICK-OFF September 2013 maart 2014: stapsgewijze voorbereiding (5 vergaderingen): opmaak projectfiche: naam?, doel?, wat?, waarom?, doelstellingen?, doelgroep?, stakeholders? opmaak projectplanning: wanneer?, waar?, wie?, kostprijs? opmaak communicatieplan (herkenbaarheid door ontwikkeling van een eigen logo) + timing

27 4. VAN BRAINSTORM TOT KICK-OFF 24 april 2014: Kick-off UMS gekoppeld aan AV Sportraad, laagdrempelig (gratis), geen verplichting 26 deelnemers (21 clubs) externe ondersteuning/moderator/expert kennismaking + kaderen van het initiatief inbreng van de deelnemers door open discussie aan tafels afbakening van thema s tafeldiscussie over 1 centraal thema groepsdiscussie + conclusies afsluiter: bevindingen, evaluatie en verwachtingen interessante extra s: goede-ideeën-formulier, videofragment

28 5. RESULTATEN EN EVALUATIE Bevindingen: veel clubs kampen met dezelfde problemen (vrijwilligers, ledenwerving, sponsoring, ) grote club of kleine club, competitieve club of recreatieve club, iedereen voelt zich aangesproken Positief: grote diversiteit aan clubs aanwezig open discussies + heel concrete uitwisseling over problemen gebruik van thematafels externe begeleiding door expert is meerwaarde

29 5. EVALUATIE EN ERVARINGEN Aandachtspunten: 1 thema afbakenen en hier nog meer praktijkgericht op ingaan zorg kort na de 1 e bijeenkomst voor een goede opvolging/ontsluiting naar de aanwezigen onnodig om de non-believer trachten te overtuigen, focus op deze clubs die willen deelnemen en open staan voor discussie respecteer de timing/zorg voor een goede timekeeper

30 6. EEN BLIK VOORUIT Afspraak om het UMS 2x/jaar te laten plaatsvinden 2 e UMS: 17 december 2014 Iedereen is opnieuw welkom Concrete focus op het thema vrijwilligers: Hoe ga je als bestuur om met het profiel van de vrijwilliger anno 2014? Verder verloop en invulling is afhankelijk van de feedback van de deelnemende clubs UMS op termijn verder ontwikkelen met nieuwe tools (bijv. digitaal platform)

31 Bedankt en zijn er vragen?

32 THEMATAFELS Kies een thema FUSIE sportclubs UITWISSELINGSFORUM sportclubs

33 TERUGKOPPELING

34 VIERDE PLATFORM SPORTCLUBONDERSTEUNING Vrijdag 24 april 2015 Gedeeltelijk nieuwe werkgroep Vergeet ook niet het feedback- en evaluatieformulier in te vullen

35 BEDANKT En de winnende tweet is Jonas Heuts