Ontmoeten met ambitie

Transcriptie

1 Ontmoeten met ambitie Handleiding activiteiten

2 Inleiding PerspectieF is een organisatie van christelijke jongeren die politiek actief zijn. PerspectieF wil stimuleren dat ook andere jongeren zich aansluiten en participeren in activiteiten. In een dergelijke organisatie ontmoeten jongeren elkaar en anderen, zoals Kamerleden, ondernemers, activisten, ambtenaren, trainers, noem maar op. Een organisatie zoals deze kenmerkt zich door uitdagende activiteiten te organiseren. Deze handleiding gaat over de vormgeving van dergelijke activiteiten. De kansen voor PerspectieF door middel van de organisatie van activiteiten die ontmoeting en ontwikkeling faciliteren is groot. Zo is bekend dat veel PerspectieF ers actief worden na een ontmoeting met andere PerspectieF ers of met ChristenUnie-politici. In deze handleiding hanteren we een aantal basale uitgangspunten voor de organisatie van activiteiten. Deze uitgangspunten luiden als volgt: 1. Zorg voor maatwerk en diversiteit in de programma s. Voor verschillende interesses, leeftijden en doelgroepen zijn verschillende activiteiten. 2. Zorg voor uitdagende en aantrekkelijke activiteiten die de concurrentie aan kunnen gaan met andere vormen van tijdsbesteding. Men hanteert het principe TOP of STOP. Goede sprekers, aanwezigheid van politici of toppers uit het bedrijfsleven en/of maatschappelijke organisaties zijn daarvoor mogelijke onderdelen.

3 3. De kosten voor de deelnemers zijn betaalbaar en de evenementen bereikbaar zodat de drempel laag blijft. Daarom worden evenementen door het hele land georganiseerd en met een zo laag mogelijke toegangsprijs. 4. Breng goed in kaart wie de deelnemers zijn van de activiteiten, inclusief extra informatie, zoals telefoonnummer en adres. Zorg dat ook achteraf contact wordt opgenomen met de deelnemers. 5. Een evaluatie achteraf voor verbetering is sterk aan te bevelen 6. Zorg vooraf voor duidelijke en heldere tijdskaders.

4 Activiteitenaanbod Deze (categorieën) activiteiten kunnen worden onderscheiden: - Interne evenementen o Politieke Focusdag (juni) o Politieke Kick-Off (setember) o Actieve Ledendag of weekend (februari) o Borrels, zoals Nieuwjaarsborrel en sireneborrels - Internationale Activiteiten o Summer en Winterschool ECPYN o Wilberforce Academy o Politieke Reizen - Trainingen o Leiderschapstraining o Fellowsprogramma o Cursus Inleiding in de Christelijke Politiek o Welkom bij PerspectieF dag o Debat Academie o Training Netwerken o Training voor projectleiders o Zomerschool met CDJA en SGPJ - Excursies o Rondleiding Eerste Kamer of Tweede Kamer o Rondleiding in Politiek Den Haag (meerdere aspecten) o Bezoeken Europees Parlement Brussel en Straatsburg o Bezoek Internationaal Gerechtshof Den Haag o Excursies bij bedrijven en maatschappelijke organisaties

5 Voor de vormgeving van promotieactiviteiten (ook onderdeel van het activiteitenaanbod) is PerspectieF te kiezen voor de hoofdmoot in de promotie voor het concept: promotie samenwerkingsverbanden. Hieraan is een apart hoofdstuk gewijd waar de achtergrond en organisatie worden weergegeven (achterin).

6 Organisatie De organisatie van alle activiteiten zal verlopen via een nieuwe commissie, namelijk de Commissie Activiteiten. Deze commissie draagt een gezamenlijke verantwoordelijkheid om de activiteiten uit de verschillende categorieën (Intern, Internationaal, Excursies en Trainingen) te organiseren. Ook de Internationaal Secretaris neemt zitting in de commissie. De voorzitter van de commissie is het bestuurslid Organisatie. Samenwerking De precieze samenwerking in de commissie wordt in de praktijk bepaald. Er kan worden gekozen voor een persoonlijke eindverantwoordelijke binnen de commissie voor verschillende activiteiten, maar dit is niet noodzakelijk. De vergaderfrequentie en het vergadermoment wordt door de commissie bepaald in overleg met het bestuurslid Organisatie. Bij extra activiteiten kan de commissie besluiten om extra commissie(s) in te stellen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij grote evenementen of excursies. Verder is van groot belang dat de activiteiten goed worden gepromoot. De commissie heeft daarom een budget ter beschikking voor, onder andere, het ontwerpen en/of drukken van posters. Bovendien dient in nauw overleg met het bestuurslid Organisatie veelvuldig gebruik te worden gemaakt van de communicatiemiddelen van PerspectieF (website, PerspeX, Facebook, etc.) Wisselmoment De commissie wordt voor één jaar geworven, namelijk voor de periode van juni tot en met juni. Het wisselmoment voor de commissie is dus eind mei/begin juni, vlak voor het wisselmoment van het bestuurslid Organisatie. Op dat moment kunnen leden van de

7 commissie blijven zitten, maar een nieuwe bemensing van de commissie is ook mogelijk. In de maand juni, vlak na het wisselmoment, bespreekt de commissie welke activiteiten zij volgend jaar wil gaan organiseren. Noodzakelijk hierbij is dat de commissie daarbij ook data vaststelt waarop de activiteiten worden georganiseerd. Ze draagt zorg voor een vooraf vastgestelde seizoensplanning van de activiteiten. Ieder jaar zal begin september deze seizoensplanning worden gepresenteerd. Dit gebeurd op de Politieke Kick- Off die ieder jaar in september wordt georganiseerd. Op de seizoensplanning (of jaaragenda) staan alle activiteiten die worden georganiseerd, inclusief een korte beschrijving ervan. Overdracht Op verschillende manieren kan worden gewerkt aan een verbetering van de aangeboden activiteiten. Daarvoor vragen we de commissies de volgende zaken te regelen: Het bestuurslid Organisatie organiseert jaarlijks een of twee keer een meeting om als commissieleden onderling ervaringen uit te kunnen wisselen. Vraag de deelnemers van de activiteiten naar hun ervaringen, bijvoorbeeld door middel van een enquête. Zorg dat opvolgers deze feedback meekrijgen, maar pas ook je eigen activiteiten daar op aan. Zorg ieder jaar voor een document met tips en kritiek voor de verschillende activiteiten en geef deze mee aan de commissieleden van het volgende seizoen. Bewaar alle documenten die zijn gebruikt in mappen en leg deze neer in de PerspectieF-kamer in het partijbureau. Elke commissie kan daarbij zijn eigen

8 map aanleggen. Deze mappen zijn het archief voor volgende commissies en kunnen worden gebruikt ter inspiratie. Deelnemers Een ander belangrijk onderdeel is het contact met de deelnemers. Het is van groot belang te zorgen dat dit op tijd gebeurd en de communicatie goed verloopt. Het is voor de deelnemers noodzakelijk precies te weten welke gegevens nodig zijn. Via de site of andere middelen kan hier naar worden gevraagd. Daarnaast is het van belang alle deelnemers goed te registreren.

9 Promotie PerspectieF wil haar promotie op een nieuwe manier vormgeven. Onderstaande feiten uit een algemeen onderzoek zijn daarvoor de concrete aanleiding: Het effect van regulier promotiewerk is relatief klein. Slechts een zeer klein percentage (kleiner dan 5 procent) heeft zich laten overhalen via regulier standwerk. Standwerk is een oneindige taak. Wekelijks zijn er evenementen waar bij aan kan worden gesloten en die bij het profiel van PerspectieF passen. In algemene zin is de animo voor (vrijwillig) regulier standwerk laag. Daarnaast blijkt uit intern onderzoek dat er een aantal belangrijke redenen is waarom mensen lid worden van de ChristenUnie (bij PerspectieF kan dit enigszins verschillen, maar er zal absoluut overlap bestaan): Het overgrote gedeelte van alle mensen wordt lid vanwege de christelijke identiteit of achtergrond van de partij Verder blijkt dat de meeste mensen die lid zijn geworden daarvoor gevraagd zijn door bekenden. De meeste voorkomende aanleidingen om lid te worden zijn recente ontwikkelingen in de politiek en zichtbaarheid van de partij in de media. Naar aanleiding van deze conclusies vindt PerspectieF een nieuwe vorm van ledenwerving. Het zogenaamde standwerk beperken we daarmee tot een minimum. Er wordt alleen standwerk gedaan bij grote evenementen (bijv. EO-jongerendag), waar enorme kansen liggen voor ledenwerving. De overige promotie verloopt via een vernieuwde vorm,

10 namelijk via de zogenaamde promotie samenwerkingsprogramma s. Deze programma s zijn een samenwerking tussen PerspectieF en een christelijke organisatie, zoals een school, kerk, studentenvereniging et cetera. PerspectieF zoekt in samenwerking met de organisatie of instelling naar een vorm om intern (d.w.z. op locatie bij de samenwerkingspartner) samen te werken. In deze samenwerking brengt PerspectieF een politieke component in en koppelt ze deze aan de concrete maatschappelijke uitdagingen van de samenwerkingspartner. Concreet zijn verschillende vormen van samenwerkingsverbanden mogelijk. Op school kunnen workshops worden aangeboden en mogelijk in groter verband het zogenaamde scholierenevenement. Met studentenverenigingen kunnen politieke discussieavonden worden georganiseerd of kunnen er workshops worden aangeboden bij weekenden van de verschillende verenigingen. Deze workshop wordt verzorgd door een PerspectieF er. Met kerken kan worden gezocht naar de verbinding tussen de Bijbel en de politiek, dat geldt ook voor Bijbelscholen. Voor andere christelijke instellingen geldt eveneens dat continu moet worden gezocht naar de combinatie tussen PerspectieF en de organisatie. Van groot belang voor het slagen van het samenwerkingsverband, is dat iemand van de organisatie betrokken wordt bij de vormgeving van het samenwerkingsverband. Veel PerspectieF ers zijn betrokken bij scholen, studentenverenigingen, kerken, onderwijsinstellingen en dergelijke. Zij worden benaderd om de netwerken waar zij deel van uitmaken te vragen voor een dergelijk samenwerkingsverband. Bij deze actieve leden ligt een enorm potentieel.

11 Het bestuurslid Organisatie neemt contact op met PerspectieF ers of zij bij deze organisaties (waar zij dus zelf bekend mee zijn) om met PerspectieF een workshop of een andere vorm van samenwerking te mogen organiseren. Deze persoon is ook aanwezig als het samenwerkingsverband wordt uitgevoerd. Het bestuurslid Organisatie heeft hier een faciliterende rol, want de uitvoering van het samenwerkingsverband kan ook door andere worden uitgevoerd. Ten slotte is de boodschap tijdens de samenwerking van belang. In het samenwerkingsprogramma dient in ieder geval PerspectieF in de media langs te komen. Daarnaast dient aandacht te worden gegeven aan de actuele politieke situatie. Daarbij sluiten we aan bij de belangrijkste aanleidingen om lid te worden. Tenslotte dient een oproep te worden gegeven om lid te worden. In deze oproep wordt gevraagd om steun voor het werk zonder actief te worden, vanwege het belang in vertegenwoordiging en het financieel belang. Deze boodschap moet altijd onderdeel mogen zijn van het programma. Samenvattend: Samenwerkingsprogramma s worden de hoofdmoot van de promotie van PerspectieF. Zij beperken de benodigde taken door alleen de meest optimale factoren samen te laten vallen. De overige promotie gaat via standwerk dat wordt verricht op enkele (één, twee of drie) grote christelijke topevenementen. Samenwerkingsprogramma s vinden plaats in samenwerking met christelijke organisaties. Wanneer een unieke mogelijkheid zich voordat bij een niet christelijke organisatie, zijn natuurlijk uitzonderingen mogelijk. Te denken valt aan:

12 1. Studentenverenigingen 2. Middelbare scholen 3. Kerken en Jeugdgroepen van Kerken 4. Bijbelscholen 5. Christelijke Hogescholen en MBO-instellingen Samenwerkingsprogramma s worden altijd georganiseerd in samenwerking met een of meer PerspectieF ers die binnen deze organisaties en instellingen actief zijn of waren. Het programma wordt altijd op de instellingen zelf gegeven. Bestuurslid Organisatie neemt de leiding om PerspectieF ers te vragen of zij organisaties en instellingen willen aanschrijven waarbinnen zij actief zijn of waren. De precieze vormgeving van de programma s wordt verkend door de PerspectieF er in samenwerking met het bestuurslid Organisatie en de betrokken organisatie of instelling. Bij de uitvoering van de samenwerking is in ieder geval de intern betrokken PerspectieF er aanwezig. De verdere aanwezigen (en uitvoerders) worden per keer uitgekozen. In de boodschap op het programma komt media en de huidige politieke situatie altijd naar voren. Ook de oproep om lid te worden is onderdeel van de boodschap.