De sportraad van de toekomst

Transcriptie

1 De sportraad van de toekomst

2 Sport voor Allen decreet Periode Beleids- en impulssubsidies Voorwaarden: Sportbeleidsplan Sportgekwalificeerde ambtenaar Sportraad

3 Decreet lokaal sportbeleid Periode ,4 euro per inwoner Voorwaarden Sportraad is betrokken bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning (beleidsveld sport) bespreekt jaarlijks de door de gemeente opgemaakte jaarrekening (beleidsveld sport).

4 Decreet lokaal sportbeleid Periode Regeerakkoord : We integreren de sectorale subsidies aan lokale besturen (cultuurbeleid, jeugd, sport, ontwikkelingssamenwerking ) in het gemeentefonds, wat hen meer autonomie en minder planlast oplevert. We geven de steden en gemeenten ook meer autonomie op vlak van hun interne organisatie.

5 Decreet lokaal sportbeleid Periode Meer autonomie voor de gemeenten Sectorsubsidies zullen geïntegreerd worden in het gemeentefonds Beleidsprioriteiten worden geschrapt Sportraad?

6 Gemeentedecreet Participatie van de burger - Betrokkenheid en inspraak van de burgers of de doelgroepen bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van dienstverlening en bij de evaluatie ervan. - Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht. - Voorzien van de nodige middelen voor de vervulling van de adviesopdracht. - Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.

7 De sportraad van de toekomst

8 0. Enkele cijfers Duffel Groene gemeente tussen Mechelen en Lier inwoners > 60 sportclubs 1 sportfunctionaris voor sportdienstwerking Mechelen 2 e grootste stad van de provincie Antwerpen > inwoners > 300 sportverenigingen kleinste sportclub: 3 leden grootste sportclub: > 800 leden

9 1. Hoe was het vroeger Duffel AV met Duffelse clubs, 3 vergaderingen RvB met 3 personen, 3 vergaderingen Beperkte agenda Statuten anno 1967, update 1993 Mechelen AV: hoofdzakelijk clubs RvB: meer dan 20 leden, logge structuur, zelfde vaste groep Commissies: weinig actieve rol, jaarlijks dezelfde thema s

10 2. Kantelpunten Duffel Aanwerving sportfunctionaris najaar 2008 Inzicht in financiën sportraad en subsidiebeleid Ingrijpen BLOSO Mechelen Stilstaan is achteruitgaan Nieuw decreet Nieuwe legislatuur Voorzitter die fakkel wil doorgeven

11 3. De vernieuwing Duffel Quo Vadis sportraden provincie Antwerpen Sensibiliseren van de RvB (geen up to date statuten, nieuw decreet, ) Oproep SF binnen AV voor opstart ad hoc commissie herschrijven statuten SR Reactie van 11 clubs om mee te werken Do s en Dont s: informeer uitgebreid via netwerk, collega s, lectuur gebruik het reeds uitgevonden warme water overtuig RvB van voordelen, wijs op gevaren oude structuur/beleid

12 3. De vernieuwing Duffel Ad hoc commissie: - kennis en kunde aanwezig - 9 vergaderingen gestart vanuit visiebepaling, herzien structuur, herschrijven statuten en HR - goedkeuring GR juni 2011 Do s en Dont s: do not rush neem tijd om medewerkers in te laten koken stel duidelijk wat het doel is stel duidelijke tijdslimiet koppel geregeld terug met CBS/schepen

13 3. De vernieuwing Mechelen Ad hoc commissie Sportraad leden van de RvB (waaronder de voorzitter) Uitgangspunt: herschrijven van de statuten en het huishoudelijk reglement = rode draad doorheen de werking Duurtijd volledig proces: 9 maanden Do s en Dont s: Neem voldoende tijd voor het proces + bewaak de tijd van de deelvergaderingen Creëer gedragenheid: rol voorzitter + tussentijdse terugkoppeling naar RvB

14 Back to Clock Home Classroom Timer 00

15 Back to Clock Home Classroom Timer 00

16 Back to Clock Home Classroom Timer 00

17 4. Statuten en Huishoudelijk Reglement Duffel Speerpunten statuten en HR Kadering in decreet SVA en wettelijk achtergrond Taakomschrijving, visie, doelstellingen, definitie sport Opdracht gemeentebestuur Leden, structuur, samenstelling Av- RvB tijdelijke werkgroepen Do s en Dont s: vind niet opnieuw het warm water uit: combineer wat bestaat houd focus op lokale situatie

18 4. Statuten en Huishoudelijk Reglement Duffel Tijdelijke werkgroepen: Opzet - activering leden sportraad - betrekken werkveld, ook niet-sportraadleden - aanwezige kennis en kunde gebruiken en inzetten Doel: - gefundeerde en gedragen adviezen formuleren ifv lange termijn sportbeoefening - sportraad promoten als participatieplatform (dus géén vraag- of klaagbarak) omtrent sport - verruimen blikveld sportraad - sportraad Duffel, the next level!

19 4. Statuten en Huishoudelijk Reglement Duffel Quick wins: - driehoeksoverleg, gedragenheid zoeken - goeie afspraken maken goeie vrienden - potentials persoonlijk aanspreken Threats - in het land der blinden - alternatieve vorm van oppositie - vraag- en klaagbarak, persoonlijke of clubbelangen - Nonchalance - statuut sportraad - erkenning en waardering gemeentebestuur Do s en Dont s: Verlies de moed niet

20 4. Statuten en Huishoudelijk Reglement Mechelen Kernwoorden: dynamiek, correcte afspiegeling van het sportlandschap, statuten = doel en grote lijnen; HR = dagdagelijkse werking Belangrijke wijzigingen: - 4 categorieën: comp. ver. - recr. ver. - desk. - prof. org. - maximaal 16 bestuursleden ( ) - mandaten voor 3 jaar Do s en Dont s: Spreek de juiste mensen aan Zorg voor een goede mix: jong/oud nieuw/ervaring Wees soepel bij de indeling/invulling van de categorieën Zorg dat het werkbaar blijft

21 Back to Clock Home Classroom Timer 00

22 Back to Clock Home Classroom Timer 00

23 Back to Clock Home Classroom Timer 00

24 5. Van commissie tot concreet project Het UMS Het UM wat?! Uitwisselingsforum Mechelse Sportclubs Initiatief van de Mechelse sportraad (commissie sportclubondersteuning) met ondersteuning van de sportdienst

25 5. Van commissie tot concreet project UMS: Aanleiding In het verleden: focus vnl. op financiële ondersteuning van sportclubs Uitgangspunt: naast financiële ondersteuning, meer gerichte, inhoudelijke ondersteuning aanbieden Enkele randbemerkingen: - beperkte financiële middelen - beperkte personeelsinzet sportdienst - beperkte tijdsinvestering

26 5. Van commissie tot concreet project UMS: Uitdagingen en doelstellingen Ontmoeting creëren Uitwisseling van kennis en expertise Iedereen is welkom, maar er is geen verplichting Clubs moeten zelf onderwerpen kunnen aanreiken Thema-avonden, gastsprekers, praktijktools,

27 5. Van commissie tot concreet project UMS: Van brainstorm tot kick-off 9 september 2013: 1e brainstorm nieuwe commissie: - 6 leden RvB van de sportraad (vrijwillige oproep) - 1 verantwoordelijke van de sportdienst: administratieve ondersteuning + concretiseren praktische afspraken - 1 commissievoorzitter = projectleider - inhoud: Wat verstaan we onder sportclubondersteuning? Waar willen we naartoe?

28 5. Van commissie tot concreet project UMS: Van brainstorm tot kick-off September 2013 maart 2014: stapsgewijze voorbereiding (5 vergaderingen): - opmaak projectfiche: naam?, doel?, wat?, waarom?, doelstellingen?, doelgroep?, stakeholders? - opmaak projectplanning: wanneer?, waar?, wie?, kostprijs? - opmaak communicatieplan (herkenbaarheid door ontwikkeling van een eigen logo) + timing

29 5. Van commissie tot concreet project UMS: Van brainstorm tot kick-off 24 april 2014: Kick-off UMS - laagdrempelig (gratis), geen verplichting - 26 deelnemers (21 clubs) - inbreng van alle deelnemers door open discussie aan tafels - terugkoppeling via groepsdiscussie + conclusies - afsluiter: bevindingen, evaluatie en verwachtingen Do s en Dont s: Een goede communicatie is essentieel! Kader je initiatief. Zorg dat alle deelnemers aan bod komen. Externe begeleiding is een absolute meerwaarde! Goede ideeënformulier, videofragment voor latere communicatie.

30 5. Van commissie tot concreet project UMS: Resultaten en evaluatie kick-off Bevindingen: - veel clubs kampen met dezelfde problemen en voelen zich aangesproken Positief: - grote diversiteit aan clubs - open discussies + heel concrete uitwisseling over problemen Do s en Dont s: Externe begeleiding is een absolute meerwaarde! Bewaak het thema: uitweiden kan, maar niet te ver/te vaak. Zorg kort na de 1e bijeenkomst voor een goede opvolging/ontsluiting. Tracht de non-believer niet te overtuigen! Respecteer de timing/zorg voor een goede timekeeper.

31 5. Van commissie tot concreet project UMS: Het vervolg - Frequentie: 2x/jaar - Concrete focus op thema s, bepaald door de deelnemers zelf - Verder ontwikkeling d.m.v. nieuwe tools (bijv. digitaal platform) - Na-traject voor clubs die dit wensen én geëngageerd zijn - Betalend Do s en Dont s: Zorg voor herkenbaarheid: locatie, verloop vd avond, Breek het ijs! Bewaak de kwaliteit van de sprekers. Werk met ambassadeurs (bijv. terugkoppeling tijdens AV).

32 Back to Clock Home Classroom Timer 00

33 Back to Clock Home Classroom Timer 00

34 Back to Clock Home Classroom Timer 00

35

36 Interactie in groepen VRAAG 1: Welke vernieuwingen zijn er de afgelopen maanden/jaren binnen jouw sportraad doorgevoerd?

37 Interactie in groepen VRAAG 2: Moet de sportraad nog als een afzonderlijke adviesraad blijven bestaan? Of wordt de sportraad samen met bijv. een jeugdraad en/of cultuurraad beter omgevormd tot een vrijetijdsraad?