In dialoog met je ondernemers: Waarom en hoe? Regionale overlegtafel economie VVSG

Transcriptie

1 In dialoog met je ondernemers: Waarom en hoe? Regionale overlegtafel economie VVSG

2 Vaststellingen Nood aan een vernieuwd perspectief; De klassieke adviesraad heeft aan betekenis ingeboet. In vele gemeenten zit er slijtage op Gevolg: parallelle kanalen worden ingezet om ondernemers te horen of te betrekken (enquêtes, ondernemerscafés, werkgroepen, infovergaderingen, events, ) Daarnaast wordt er door verschillende besturen met andere ogen naar ondernemers gekeken, niet als adviseur of evaluator van het gemeentelijk beleid (klassieke inspraak), maar wel als coproducent van het economisch beleid. Dit betekent dat ze een rol krijgen in alle fasen van de beleidscyclus (zie volgende slide) 2 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

3 Decretaal kader Enkel algemene regeling via artikel 199 en 200 van gemeentedecreet; Initiatief voor installatie adviesraad ligt bij Gemeenteraad (tenzij specifieke wettelijke of decretale bepalingen). De gemeenteraad regelt ook de samenstelling, werkwijze, procedures, voorziet middelen en beschrijft hoe rekening zal worden gehouden met adviezen; Verslagen en einddocumenten van de adviesraad worden aan de gemeenteraad voorgelegd; Max 2/3 van hetzelfde geslacht; Politici kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraad, wel aanwezig zijn, zelfs voorzitten. 3 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

4 Gemeentelijk economisch beleid 3 pijlers Beleidsplan/visie/meerjarenplan BBC Invulling vanuit ambities die de gemeente heeft Situatieschets: Socio-economische gegevens De omgevingsanalyse (input vanuit VVSG) Schepen economie politiek aanspreekpunt Aanwezigheid van een gesensibiliseerd en gemotiveerd bestuur Ambtenaar/dienst economie administratief aanspreekpunt Goede en kwalitatieve ondersteuning 4 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

5 Beleidscyclus 5 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

6 Ambtenaar economie koorddanser Belangen ondernemer Belangen gemeente Ondernemersgericht Assertief Communicatief sterk Diplomaat All-round Onderhandelingsvaardigheden Luisterbereidheid 6 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

7 Afwegingskader

8 Afwegingskader Hoe men de samenspraak organiseert met ondernemers hangt samen met: Inhoudelijke ambitie (globaal/sectoraal) van het bestuur op het vlak van economie; Doelstellingen van de samenspraak. Naargelang de doelstelling (informeren, standpunten horen, kwaliteit besluitvorming verhogen, implementatie vergemakkelijken, ) worden andere kanalen ingezet Tijdsvenster van de samenwerking (permanent/tijdelijk); Formeel of informeel karakter. 8 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

9 Strategisch venster Wat is het ambitieniveau v/h gemeentebestuur? Functioneel venster Wat is de doelstelling van de samenspraak? Bestuurlijk-organisatorisch venster Permanent of tijdelijk? Graad van formalisering? 9 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

10 Inhoudelijke ambitie strategisch venster Merk op: combinaties zijn vanzelfsprekend mogelijk 10 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

11 Doelstellingen functioneel venster 11 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

12 Bestuurlijk-organisatorisch 12 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

13 Bestuurlijk-organisatorisch 13 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

14 Tien vuistregels voor het overleg met ondernemers

15 1. Zorg voor een gedeeld begrip van de doelstellingen van het overleg en communiceer duidelijk de verwachtingen ten aanzien van de deelnemers Communiceer duidelijk wat de doelstellingen zijn van de raad (en wat niet); Geef aan wat de verwachtingen zijn naar de leden (actieve deelname, denken voor het geheel, ); Communiceer binnen welke grenzen de commissie werkt; 15 - VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

16 2. Geef het overleg erkenning en respect Neem als gemeentebestuur het adviesorgaan ernstig, anders haken de leden binnen de kortste keren af. Dit betekent concreet: voldoende tijd geven om advies uit te brengen; ruimte laten voor beleidsbeïnvloeding; adviezen publiek maken; afwijkende beslissingen motiveren, feedback geven aan de raad VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

17 3. Geef inhoudelijke ondersteuning aan het overleg en responsabiliseer de leden Voldoende inhoudelijke ondersteuning voorzien, om een kwaliteitsvolle werking mogelijk te maken: zelf voldoende informatie aanreiken; externe deskundigen betrekken. Leden activeren om zelf iets voor te bereiden of na te denken over een onderwerp VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

18 4. Haal individuele verzuchtingen van de agenda Een overleg gemeente-ondernemers is op sommige plaatsen een aaneenschakelijking van kleine en grote ergernissen. Biedt een alternatief kanaal aan voor het ventileren van deze individuele verzuchtingen. Haal ze van de agenda en behandel de klachten enkel nog via het loket of de ambtenaar economie VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

19 5. Breng de uitwerking van concrete acties en initiatieven onder in werkgroepen De meeste overlegvormen tussen gemeente en ondernemers zijn gericht op de voorbereiding en opvolging van het economisch beleid (globaal, sectoraal). Vermijdt dat deze vormen van overleg de vorm aannemen van een feest- of organisatiecomité. Breng de organisatie van concrete acties of initiatieven (beurs, braderie, ) onder in werkgroepen VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

20 6. Besteed volle aandacht aan de samenstelling Representativiteit betekent niet: alle georganiseerde (belangen)groepen een of meerdere zitjes toekennen; Samenstelling is een permanente zoektocht. Hou continu de ogen open voor mogelijke leden (en spreek hen erover aan); Stel duidelijke criteria wat je aan input en bagage verwacht van de leden. De voorzitter heeft een profiel van verzoener en is bij voorkeur onafhankelijk (of stelt zich minstens zo op) Hou de groep beperkt (max 15) wat het bereiken van consensus vergemakkelijkt VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

21 7. Breng externe zuurstof binnen Betrek deskundigen op ad hocbasis, of vertegenwoordigers van andere instellingen of bestuursniveaus (intercommunale, provincie, Vlaamse overheid) die bepaalde discussies op een hoger niveau kunnen brengen VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

22 8. Maak de bijeenkomsten aantrekkelijk Wissel locaties af. Zoek originele locaties. Koppel vergadering aan bedrijfsbezoek; Nodige gastsprekers uit; Probeer nieuwe en wervende formules: businesscafé, ontbijtvergadering VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

23 9. Verval niet in overreglementering Sommige ambtenaren leggen zichzelf een formeel kader op, waar niemand heeft naar gevraagd. Enkel in het geval van een formele adviesraad zijn er vormvereisten (art 199 en 200 van het gemeentedecreet), maar die blijven beperkt. Maak het bijgevolg niet moeilijker dan nodig. In een constructieve sfeer wordt er trouwens zelden teruggegrepen naar procedurele voorschriften. Vaak zijn regels een aanwijzing van moeilijke verhoudingen VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

24 10. Hou ruggenspraak met andere diensten Tijdens het overleg met ondernemers komen ook andere dan strikt economische thema s aan bod. Maak daarover afspraken met andere diensten. Nodig hen ook uit op het overleg indien er raakvlakken zijn met hun dienst VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?

25 Contact Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Dienst Economie VVSG - In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?