SAMENWERKING STIMULEREN. ALLEEN GA JE SNELLER, SAMEN KOM JE VERDER.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SAMENWERKING STIMULEREN. ALLEEN GA JE SNELLER, SAMEN KOM JE VERDER."

Pepijn van den Broek
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SAMENWERKING STIMULEREN. ALLEEN GA JE SNELLER, SAMEN KOM JE VERDER. Platform Sportclubondersteuning Donderdag 4 mei te Boom Wendy Mortelmans & Kevin Buydts

2 DOELSTELLING SESSIE A)Onze kijk op samenwerking B)Algemene concepten C)Toelichting samenwerkingsproject in Heist D)Toelichting Denderend Jeugdvoetbal in Dendermonde

3 VRAAG IN DE GROEP 1) Wie zet als sportclubondersteuner in op samenwerking? 2) Indien niet, waarom kom je er niet toe?

4 A) ONZE KIJK OP SAMENWERKEN Samenwerken Focus 1: Tijd & Middelen nodig om samenwerking te bewerkstelligen

5 A) ONZE KIJK OP SAMENWERKEN Is het de wens vanuit federatie of gemeente om samenwerking op te zetten? Focus 2: Nood aan een Trekker/ondersteuner/coördinator/facilitator/ ambassadeur om tot samenwerking te komen.

6 B) ALGEMENE CONCEPTEN Samenwerking faciliteren. Wat is dat? 3 stellingen om in het thema te rollen.

7 STELLING 1 Clubs kunnen samenwerken Ja maar het zijn mensen in clubs die je moet laten samenwerken.

8 STELLING 2 Clubbestuurders beseffen de meerwaarde van samenwerking Die mensen moeten voor hun club of voor zichzelf een meerwaarde zien van samenwerken.

9 STELLING 3 Clubbestuurders zijn bang om in hun kaarten te laten kijken door lokale ambtenaren, federatiemedewerkers of door andere clubbestuurders Het allerbelangrijkste bij samenwerking is vertrouwen creëren.

10 B) ALGEMENE CONCEPTEN Samenwerken faciliteren betekent Mensen rond de tafel brengen, die vertrouwen hebben in elkaar en die de meerwaarde inzien van samenwerken. Daarvoor heb je de juiste coördinator nodig die vanuit de gemeente of federatie voldoende middelen ter beschikking krijgt (tijd & ondersteuning)

11 C) SAMENWERKING IN HEIST-OP-DEN-BERG Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken

12 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken 5 Heistse KBVB - VOETBALclubs KFCM Hallaar, KSK Heist, KVC Booischot, KSV Schriek, SC Wiekevorst 1672 voetballers 854 jeugdspelers Weinig onderling contact, gezonde rivaliteit Voetbal onder de kerktoren Aantal recreatieve voetbalclubs, voorlopig niet betrokken in beschreven traject

13 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken 1000 jaar Heist = eerste toenadering van 5 Heistse KBVB-voetbalclubs VERPLICHTE samenwerking= tornooi = ifv evenement = olv sportdienst Veel rivaliteit, discussie onderling tijdens de voorbereiding Aanleiding vanuit het gemeentebestuur om voetbalclubs meer structureel samen te brengen in voetbaladviesraad Voetbaladviesraad : Vertegenwoordiging vanuit elk clubbestuur Trekker = sportdienst Infrastructurele noden overzicht van alle infrastructurele noden Gezamenlijke visie rond jeugdspelers visietekst rond jeugdvoetbal Concreet : men kijkt naar elkaar, geen concrete acties op vlak van infrastructuur door HODB of op vlak van samenwerking door clubs Frustratie voetbaladviesraad = zit vast, geen duidelijkheid naar volgende stappen

14 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken In 2014: KFCM Hallaar verliest zijn terreinen en de infrastructurele nood wordt ineens zeer reëel en tastbaar = niet meer te negeren!! Deze NOOD = aanleiding voor gemeentebestuur om voetbaladviesraad op andere manier te benaderen/ondersteunen en noden effectief te erkennen doorstart van de voetbaladviesraad (= herkansing) structurele samenwerking op vlak van jeugd en infrastructuur voetbalinfrastructuur uitbouwen met prioritair een structurele oplossing voor KFCM Hallaar

15 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Clubbezoeken : O.l.v. sportdienst in aanwezigheid van schepen van sport (= vorm van erkenning) Eerst voorbereidende vragenlijst die besproken werd tijdens clubbezoek zeer duidelijk gericht op na te streven doel: Infrastructuur: diepgaande analyse van infrastructuur ifv huidige en toekomstige clubwerking: huidige infrastructuur (terreinen, aanhorigheden, gebouwen), aanwezige problematieken (tekorten, noden, slechte staat, ), aanwezige mogelijkheden aan de hand van verschillende normen objectieve noden bepaald Samenwerking: aftasten in welke mate clubs samenwerking mogelijk zien, waar liggen kansen en bedreigingen Moeilijkheid: na de teleurstelling van de eerste inspanningen in initiële voetbaladviesraad, opnieuw vertrouwen winnen, motivatie vinden en open blik creëren. GEEN evidentie + zeer tijdsintensief voor alle betrokkenen!!

16 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Na clubbezoeken, gegevensverzameling en uitvoering grondige analyse = een duidelijke en objectieve inventarisatie van de infrastructurele noden (terreinen, gebouwen, aanhorigheden) afgetoetst aan de praktijk Dit bevestigde objectief wat gevoelsmatig door de clubs werd aangegeven = harde feiten! Algemeen groot tekort aan terreinen, noodzaak van investeringen in bestaande infrastructuur omwille van slechte staat ervan. duidelijk beeld van de (beperkte) mogelijkheden/openheid tot samenwerking op vlak van infrastructuur en jeugd. Samenwerking kan maar behoud van eigenheid is essentieel op beide vlakken!!

17 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken 1. Samengebracht in een engagementsverklaring die door alle clubs ondertekend werd: - Noodzakelijke hulp van gemeentebestuur ifv belangrijkste voetbalactiviteiten in deelgemeente te organiseren - Noodzakelijke hulp van gemeentebestuur ifv alle voetbalactiviteiten in Heist zelf te organiseren (bv gedeelde trainingsaccommodatie, efficiënt ruimtegebruik, samenwerking op vlak van infrastructuur, koppeling andere outdoorsporttakken, ) - Clubs: Huidige samenwerking op vlak van jeugd intensifiëren = minimaal overkoepelend jeugdbestuur (selectie spelers, inrichten jeugdelftallen, samenwerking ifv infrastructuur ) 2. Opstart Masterplan outdoorsporten (ruimer dan alleen voetbal: investering is verantwoordbaar naar brede sportsector efficiënt en verantwoord ruimtegebruik), studie wordt uitbesteed, andere sporttakken betrokken 3. Bewuste keuze en zoektocht naar externe trajectbegeleider ifv samenwerking omdat men zich bewust is van de bijzondere uitdaging die hierachter schuilt

18 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Eerste overleg met de stuurgroep van de voetbaladviesraad (= bestuurders van de 5 verschillende clubs): - Voorstelling visie/aanpak - Voorstelling krachtlijnen MOS - Voorstelling van goed praktijkvoorbeeld door Jan Cuypers = inspirerend/vertrouwen In overleg met de stuurgroep is de aanpak van de volgende stap ifv samenwerking bepaald: - Oprichting projectgroep Samenwerking met afvaardiging vanuit jeugdbestuur (strategische keuze, slagkracht!) - Profiel en concrete verwachtingen opgelijst van trajectbegeleider - Vergaderagenda van eerste overleg projectgroep besproken (opnieuw goed praktijkvoorbeeld aan bod laten komen)

19 D) DENDEREND JEUGDVOETBAL IN DENDERMONDE Analyse/Aanleiding Verkenning Rapportering Visie bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken

Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken 7 clubs met jeugdwerking 1100 jeugdspelers gezamenlijk Geen

20 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken 7 clubs met jeugdwerking 1100 jeugdspelers gezamenlijk Geen overleg & afstemming Enige stad in Vlaanderen zonder provinciaal voetbal dus veel uitstroom Enige stad in Vlaanderen zonder 1 e elftal in nationale reeksen (hoogste is 2 e provinciale)

21 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Sportief Accommodatie & materiaal Extra-sportieve zaken Trainers Trainingsmateriaal Jeugdtornooi BESPROKEN ONDERWERPEN Vergoeding trainers Beschikbaarheid sportterreinen Stages Diploma s Indoor training Inschrijvingen Opleiding Subsidiestromen Communicatie Ondersteuning Ambitie jeugdwerking Subsidiestromen Good Practices Taken JC

22 BESPROKEN ONDERWERPEN

23 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Gemeenschappelijk rapport/presentatie Handige cijfers om binnen de club te gebruiken bij beslissingen (benchmarking)

24 PRESENTATIE CLUBBEZOEKEN

25 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Samenwerking op jeugdniveau Charter ondertekenen (formeel) Structureel overleg (informeel) 1 Voetbalambassadeur in sportraad (contactpunt & facilitator)

26 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken Kennismaking Toelichting resultaten clubbezoeken Goede praktijk delen Denderend jeugdvoetbal

27 VERTROUWEN CREËREN Info waarmee ze iets zijn Eerlijk en open zijn Ijsbrekers Omgeving (vergaderruimte, temperatuur) Vriendelijke lichaamshouding Ronde tafel Catering & drank

28 Analyse/Aanleiding/ doorstart Verkenning Rapportering Visie/aanpak bepalen Vertrouwen creëren Samenwerken & successen boeken

29 SUCCES DELEN Quod non est in medio, non existent Communiceren => achterban betrekken

30 TOT SLOT Wat neem je mee?

31 BEDANKT VOOR UW AANDACHT

Vergelijkbare documenten

Sessie 15. Slimme clubs werken samen

Sessie 15. Slimme clubs werken samen Sessie 15 Slimme clubs werken samen Vraagje om te starten Regio s burensportdiensten Waarom gaan jullie naar deze vergaderingen? Samenwerken Samenwerking tussen clubs Nood aan een trekker ondersteuner