Reglement Jeugdsportproject in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport 2013

Transcriptie

1 DEEL A - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: Voorafbepaling Dit reglement is slechts definitief van kracht op het moment dat de bevoegde minister zijn goedkeuring geeft over het door de VFV ingediende dossier FO Jeugdsport De inhoud van het reglement is nog onderhevig aan de wijzigingen zoals door de bevoegde minister bepaald. Artikel 2: Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: - Jeugdlid: een actief lid van 5 tot en met 18 jaar. Leden die aan deze leeftijdsvereiste voldoen en actief zijn in één of meerdere ploeg(en), andere dan de jeugdploegen, worden beschouwd als jeugdleden. - Jeugdsportfonds: het totale subsidiebedrag dat wordt verdeeld onder de clubs. - Club: bij de VFV aangesloten club die in de hoedanigheid van voetbalclub, vrouwenclub of futsalclub verkeert. - Voetbalclub: bij de VFV aangesloten club die veldvoetbal aan haar leden aanbiedt. - Vrouwenclub: bij de VFV aangesloten club die enkel vrouwenploegen in competitie brengt. - Futsalclub: bij de VFV aangesloten club die futsal aan haar leden aanbiedt. Artikel 3: Voorwaarden 1 Volgende clubs komen in aanmerking voor subsidiëring: - Voetbalclubs die in totaal vier jeugdploegen uit de vijf volgende categorieën in de (recreatieve) competitie brengen: U7-U8-U9-U10-U11 (onderbouw). - Voetbalclubs die in totaal zes jeugdploegen van de acht volgende categorieën in de (recreatieve) competitie brengen: U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17. - Vrouwenclubs die minstens één meisjesploeg in een jeugdcompetitie brengen. - Futsalclubs die minstens één jeugdploeg in een jeugdcompetitie brengen. - Voetbalclubs die een samenwerkingsverband met één of meerdere voetbalclubs hebben afgesloten waardoor ze, samen met de andere voetbalclub(s), zeven van de acht volgende jeugdploegen in de (recreatieve) competitie brengen: U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17. 2 Indien er in een provincie voor één van de bovenstaande jeugdploegen geen competitie georganiseerd wordt, vervalt de voorwaarde voor het in competitie brengen van de betrokken jeugdploeg voor alle voetbalclubs in die provincie. Artikel 4: Verantwoording van het toegekende subsidiebedrag 1 De clubs die subsidies ontvangen, dienen dit bedrag aan te wenden om de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. 2 De club dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 2, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 2, B. A) - Inschrijvingsgelden voor de door VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers; - Inschrijvingsgelden voor de door VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en jeugdbestuursleden; - Verplaatsingskosten van gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C); - Officiële vergoedingen voor gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C). Reglement jeugdsportproject

2 B) - Aankoop en huur voor didactisch en sporttechnisch materiaal met betrekking tot jeugdvoetbal; - Kosten voor de organisatie van voetbalstages voor jeugdleden: huur sportaccommodatie, officiële vergoedingen en verplaatsingskosten gediplomeerde jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C); - Kosten voor de organisatie van specifieke nevenactiviteiten voor de jeugd: inschrijvingsgelden voor jeugdtornooien. - Kosten voor de opmaak van promotiefolders/infofolders met betrekking tot promotie van de jeugdwerking. - Aankoop van een geïnformatiseerd softwareprogramma, waarmee spelers geëvalueerd kunnen worden en waarbij dit gekoppeld worden aan een rapport, waarin de sterke punten en de werkpunten per speler weergegeven worden met een frequentie van minstens twee maal per seizoen. 3 Voor verdere specificaties over welke verantwoordingsstukken al dan niet toegelaten worden, verwijzen we naar het ter beschikking gestelde document modaliteiten van de verantwoording. 4 Uiterlijk 15 november 2013 dienen de verantwoordingsstukken ingediend te worden bij de VFV. Indien hieruit blijkt dat het voorziene subsidiebedrag niet verantwoord wordt volgens deze bepalingen kan de VFV het toegekende subsidiebedrag wijzigen en desgevallend (gedeeltelijk) terugvorderen. Artikel 5: Afhandeling van het toegekende subsidiebedrag Het toegekende subsidiebedrag wordt, behoudens omstandigheden, via het rekeninguittreksel van de maand september van de rekening courant aan de clubs verrekend. Artikel 6: Klachtenprocedure 1 Indien een club niet akkoord gaat met de totstandkoming van het behaalde puntentotaal, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV (Jonas Heuts, Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) en dit uiterlijk 31 juli Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. 2 Indien een club niet akkoord gaat met de beoordeling van de ingediende verantwoordingsstukken door de VFV, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV (Jonas Heuts, Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) en dit uiterlijk 15 januari Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. Artikel 7: Opdracht van de audits De opdracht bestaande uit het uitvoeren, het opvolgen en het in kaart brengen van de audits in de clubs, wordt door de VFV toegewezen aan een deskundig en onafhankelijk auditbureau, zijnde Foot PASS, dat in samenspraak met de VFV haar opdracht zal uitvoeren. Artikel 8: Duur van het reglement Dit reglement treedt in werking van 1 januari 2013 tot 31 december 2013 en vervangt het voorgaande reglement Jeugdsportproject in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport Reglement jeugdsportproject

3 DEEL B - SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE DE SUBSIDIES VOOR HET UITVOEREN VAN AUDITS (=AUDITSUBSIDIES) Artikel 9: Bepalingen 1 De geldigheid van een auditverslag loopt gedurende een periode van drie jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het kalenderjaar volgende op het jaar waarin audit werd uitgevoerd. 2 Een auditverslag is slechts geldig indien de audit werd uitgevoerd door een door de VFV erkend auditbureau. 3 Clubs die beroep doen op het door de VFV aangestelde auditbureau, zijnde Foot PASS, kunnen auditsubsidies aanvragen indien zij niet of niet meer over een geldig auditverslag (zie 1 en 2) beschikken of indien zij gedurende drie kalenderjaren werkingssubsidies ontvangen hebben. 4 Volgende subsidiebedragen worden gehanteerd: - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de regionale reeksen speelt: Een futsalclub: Een vrouwenclub: Een voetbalclub waarvan de jeugd in de bijzondere reeksen speelt: Een voetbalclub waarvan de jeugd in de provinciale reeksen speelt: Een voetbalclub waarvan de jeugd in de nationale reeksen speelt: Een voetbalclub waarvan de jeugd in de elite reeksen speelt: Er wordt hierbij rekening gehouden met de op het hoogste niveau spelende jeugdploeg(en) van de voetbalclub op het moment van de auditafname. 5 De clubs die auditsubsidies ontvangen, verplichten zich ertoe om een audit te laten uitvoeren waarbij het niveau van de audits wordt als volgt bepaald: - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de regionale reeksen speelt: Basic regionaal - Een futsalclub: Basic regionaal - Een vrouwenclub: Basic regionaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de bijzondere reeksen speelt: Basic provinciaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de provinciale reeksen speelt: Basic provinciaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de nationale reeksen speelt: Advanced Nationaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de elite reeksen speelt: Advanced Elite 6 Jaarlijks kunnen maximaal 200 clubs aanspraak maken op deze subsidies. De datum van indiening van de aanvraag wordt in aanmerking genomen om de rangorde te bepalen. Clubs die een aanvraag indienden maar op basis van de datum van indiening niet in aanmerking komen voor 2013, krijgen voorrang bij de inschrijvingen voor de audits in het kader van FO jeugdsport De clubs kunnen zich enkel via Foot PASS voor een audit inschrijven en dit van 10 september 2012 t.e.m. 31 januari De clubs ontvangen uiterlijk 15 februari 2013 een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt of hun aanvraag werd goedgekeurd. 9 De auditsubsidies dienen niet afzonderlijk aangevraagd te worden en worden automatisch door de VFV in rekening gebracht indien de aanvraag werd goedgekeurd. Reglement jeugdsportproject

4 DEEL C - SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE DE SUBSIDIES TER VERHOGING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDOP- LEIDING, MET SPECIFIEKE AANDACHT VOOR DE VERHOGING VAN DE SPORTPARTICIPATIE VAN DE JEUGD EN VAN BE- PAALDE DOELGROEPEN (=WERKINGSSUBSIDIES). Artikel 10: Bepalingen 1 Volgende clubs kunnen aanspraak maken op deze werkingssubsidies: - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, een geldig auditverslag kunnen voorleggen dat afgenomen werd door een door de VFV erkend auditbureau (zie artikel 9 1 en 2) en die nog niet gedurende drie kalenderjaren werkingssubsidies ontvangen hebben. - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, zich ingeschreven hebben voor een audit bij Foot PASS, op voorwaarde dat de VFV heeft bevestigd dat de audit zal kunnen worden uitgevoerd (zie artikel 9 9). 2 Uiterlijk 1 maart 2013 ontvangen de clubs, die hiervoor in aanmerking komen, de nodige informatie om de werkingssubsidies aan te vragen. 3 Het ingevulde dossier en de bijlagen dienen uiterlijk 31 maart 2013 in het bezit van de VFV te zijn. De gegevens die op het moment van indiening van kracht zijn, dienen ingevuld te worden. 4 Uiterlijk 1 juli 2013 ontvangen de clubs een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt op welk subsidiebedrag de club kan rekenen. Artikel 11: Subsidies ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdopleiding (maximaal 35 punten) 1 Bepalingen - De kwalificaties onder artikel 11, 2 waarvoor subsidiepunten worden toegekend hebben enkel betrekking op: jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer. keeperstrainer voor de jeugdopleiding die niet als jeugdtrainer is toegewezen aan een jeugdploeg. De lijst van betekening en de hierop volgende wijzigingen (conform het bondsreglement artikel en 27) worden door de VFV als controle-instrument gehanteerd. - Het gecumuleerde puntentotaal voor 2, 3 en 4 bedraagt maximaal 25 punten. - Het gecumuleerde puntentotaal voor en 5 en 6 bedraagt maximaal 10 punten. - Eénzelfde trainer kan slechts voor één trainersopleiding uit 2 in rekening gebracht worden. - Regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. worden automatisch gelijkgeschakeld met een initiator voetbal getuigschrift C diploma. Als de club hiertoe de nodige bewijsstukken aanlevert kunnen regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. met een hoger diploma gelijkgeschakeld worden. - Voor niet-vermelde kwalificaties wordt verwezen naar de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Reglement jeugdsportproject

5 2 Trainers Voor hun jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer, ontvangt de club volgende subsidiepunten: Initiator voetbal (getuigschrift C) Niveau 1 keeper, niveau 2 keeper, niveau 3 keeper Instructeur voetbal (getuigschrift B) Trainer B voetbal (UEFA-B), Getuigschrift A, UEFA-A, Trainer A Voetbal, UEFA Pro License UEFA-A Elite Youth 1 subsidiepunt 2 subsidiepunten 2 subsidiepunten 3 TVJO s Voor hun TVJO s (technisch verantwoordelijke jeugdopleiding) ontvangt de club volgende subsidiepunten (let op: indien de TVJO in een exclusieve functie werkt, kan hij/zij op de lijst van betekening niet aan een jeugdploeg toegewezen zijn): Trainer B in een niet-exclusieve functie Trainer B in een exclusieve functie UEFA A Elite Youth in een niet-exclusieve functie UEFA A Elite Youth in een exclusieve functie TVJO Amateur in een niet-exclusieve functie TVJO Amateur in een exclusieve functie TVJO Elite in een niet-exclusieve functie TVJO Elite in een exclusieve functie 6 subsidiepunten 4 subsidiepunten 8 subsidiepunten 10 subsidiepunten 6 subsidiepunten 12 subsidiepunten 4 Correctiepunten op basis van de graad van kwalificatie in de jeugdopleiding De graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald door de verhouding tussen het aantal ingeschreven jeugdploegen en het aantal gediplomeerde jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen (zie artikel 11 1). De verwachte graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald op basis van de reeksen waarin de jeugd van de club speelt. Er wordt hierbij rekening gehouden met de op het hoogste niveau spelende jeugdploeg(en) van de voetbalclub op het moment van de subsidieaanvraag. NIVEAU VERWACHTE GRAAD VAN KWALIFICATIE CORRECTIEPUNTEN Regionale reeksen 25% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Bijzondere / provinciale reeksen 50% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Nationale reeksen 75% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Elite reeksen 100% Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Reglement jeugdsportproject

6 5 Sporttechnische bijscholingen gevolgde bijscholing voor sporttechnische medewerkers die via de voetbalclub bij de VFV zijn aangesloten. Bijscholingen ter vernieuwing van de UEFA licenties (in totaal minstens 16 uur) KBVB 1 subsidiepunt Talentscout Voetbalfederatie Vlaanderen 1 subsidiepunt Formafoots (per 4 deelnemende trainers) Voetbalfederatie Vlaanderen 1 subsidiepunt TVJO-workshops (per 2 deelnemende TVJO s) Voetbalfederatie Vlaanderen 1 subsidiepunt Jeugdsportcoördinator Vlaamse Trainersschool 1 subsidiepunt Begeleider van voetballers met een handicap Vlaamse Trainersschool 1 subsidiepunt PRO²JSC Double PASS 1 subsidiepunt 6 Administratieve/bestuurlijke bijscholingen twee gevolgde bijscholingen door de leden van het jeugdbestuur die op de website van de voetbalclub als jeugdbestuurslid worden weergegeven: Managementbijscholing Opleidingsavonden Opleidingsavonden Double PASS Sportac Dynamoproject twee bijscholingen Artikel 12: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van de jeugd (maximaal 17 punten) 1 Acties om de graad en de intensiteit van de sportparticipatie te verhogen Het organiseren van een voetbalactiviteit voor jeugdspelers ter verhoging van de sportparticipatie. De voetbalactiviteit heeft een minimumduur van vijf effectieve voetbaluren en staat open voor alle jeugdspelers en dus ook voor niet-aangesloten jeugdleden. De voetbalactiviteiten die georganiseerd werden tijdens het lopende sportseizoen komen in aanmerking, dit wil zeggen vanaf 1 juli 2012 tot 30 juni Als de voetbalclub activiteiten heeft gepland die tijdens het lopende seizoen nog zullen plaatsvinden, dus na de indiening van het dossier m.b.t. de werkingssubsidies mogen deze eveneens ingediend worden. georganiseerde voetbalactiviteit met een maximum van 8 subsidiepunten Het organiseren van futsalactiviteiten voor jeugdspelers ter verhoging van de sportparticipatie tijdens de wintermaanden. Tijdens de periode vanaf 1 november 2012 tot 1 maart 2013 dienen gemiddeld (minstens) 6 futsalactiviteiten per jeugdploeg georganiseerd te worden. Een futsalactiviteit heeft een minimumduur van minstens 60 minuten en maximaal 90 minuten. Huurbewijs van sporthal te bezorgen als bijlage bij het dossier. Futsalclubs die een aanvraag indienen, ontvangen de aan deze actie gekoppelde subsidiepunten 4 subsidiepunten 2 Acties op het gebied van ledenwerving Het opstellen en toepassen van een ledenwervingsplan waarin minstens drie doelgerichte ledenwervingacties dienen opgenomen te worden. Deze acties kunnen niet dezelfde zijn als de acties die de club onder artikel 12 1 invult (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het toepassen van een doelgerichte actie om de instapdrempel op sociaal, financieel, logistiek, cultureel of andere vlakken voor maatschappelijk kwetsbare jongeren zo laag mogelijk te maken (deze acties gebundeld in één document te bezorgen als bijlage bij het dossier). actie met een maximum van 2 punten Reglement jeugdsportproject

7 Artikel 13: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van meisjes (maximaal 8 punten) 1 Effectiviteit van de meisjeswerving Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 2,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 7,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 10 % De subsidiepunten uit 1 kunnen niet gecumuleerd worden. 1 subsidiepunt 2 subsidiepunten 4 subsidiepunten 2 Acties op het gebied van meisjeswerving Het toepassen van een doelgerichte actie die van de voetbalclub een meisjesvriendelijke voetbalclub maakt (deze acties gebundeld in één document te bezorgen als bijlage bij het dossier). actie met een maximum van 4 punten Artikel 14: Subsidies voor het implementeren van de rechten van het kind in de jeugdopleiding (maximaal 25 punten) Het opnemen in het clubreglement dat alle jeugdleden, voor zover zij actief zijn in een jeugdploeg, minstens de helft van de wedstrijdminuten zullen spelen, behoudens blessures, schorsingen of afwezigheden van het betrokken jeugdlid. Dit reglement dient ondertekend te worden door alle bestuursleden en gepubliceerd te worden op website van de club (exacte URL door te geven). Het opstellen, toepassen en publiceren van een afzonderlijk charter voor ouders/supporters (te bezorgen als bijlage bij het dossier en exacte URL door te geven). Het ondertekenen van de Panathlonverklaring door de TVJO en alle jeugdtrainers (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het publiceren van de Panathlonverklaring op de website van de voetbalclub (exacte URL door te geven). Het gebruiken van een geïnformatiseerd softwareprogramma, waarmee spelers geëvalueerd kunnen worden en waarbij dit gekoppeld worden aan een rapport, waarin de sterke punten en de werkpunten per speler weergegeven worden met een frequentie van minstens twee maal per seizoen (naam van het softwareprogramma door te geven). Artikel 15: De waarde van een subsidiepunt De waarde van 1 subsidiepunt wordt berekend volgens deze formule: het totale bedrag van het jeugdsportfonds, verminderd met de subsidies uit DEEL B, gedeeld door het totale aantal te subsidiëren punten. Reglement jeugdsportproject