Reglement Jeugdsportproject in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport 2015

Transcriptie

1 DEEL A - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: Voorafbepaling Dit reglement is slechts definitief van kracht op het moment dat de bevoegde minister zijn goedkeuring geeft over het door de VFV ingediende dossier FO Jeugdsport De inhoud van het reglement is nog onderhevig aan de wijzigingen zoals door de bevoegde minister bepaald. Artikel 2: Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: - Jeugdlid: een actief lid van 5 tot en met 18 jaar. Leden die aan deze leeftijdsvereiste voldoen en actief zijn in één of meerdere ploeg(en), andere dan de jeugdploegen, worden beschouwd als jeugdleden. - Jeugdploeg: een voetbalploeg die onder de naam van een bij de VFV aangesloten voetbalclub deelneemt aan één van de competities voor de U6 tot en met U21. - Club: bij de VFV aangesloten club die in de hoedanigheid van voetbalclub, vrouwenclub of futsalclub verkeert. - Voetbalclub: bij de VFV aangesloten club die veldvoetbal aan haar leden aanbiedt. - Vrouwenclub: bij de VFV aangesloten club die enkel vrouwenploegen in competitie brengt. - Futsalclub: bij de VFV aangesloten club die futsal aan haar leden aanbiedt. - Jeugdsportfonds: het totale subsidiebedrag dat wordt verdeeld onder de clubs. Artikel 3: Voorwaarden 1 Volgende clubs komen in aanmerking voor subsidiëring: - Voetbalclubs die in totaal vier jeugdploegen uit de zes volgende categorieën in de (recreatieve) competitie brengen: U6, U7, U8, U9, U10, U11. - Voetbalclubs die in totaal zes jeugdploegen uit de elf volgende categorieën in de (recreatieve) competitie brengen: U6, U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17, U19 en U21. - Vrouwenclubs die minstens één meisjesploeg in een jeugdcompetitie brengen. - Futsalclubs die minstens één jeugdploeg in een jeugdcompetitie brengen. - Voetbalclubs die een samenwerkingsverband met één of meerdere voetbalclubs hebben afgesloten waardoor ze, samen met de andere voetbalclub(s), zeven uit de elf volgende jeugdploegen in de (recreatieve) competitie brengen: U6, U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17, U19 en U21. Indien de voetbalclub op basis van een geldig samenwerkingsverband deelneemt aan de facultatieve opdracht jeugdsport kan de VFV beslissen dat alle clubs die participeren in het samenwerkingsverband onder één subsidiedossier vallen. 2 Indien er in een provincie voor één van de bovenstaande jeugdploegen geen competitie georganiseerd wordt, vervalt de voorwaarde voor het in competitie brengen van de betrokken jeugdploeg voor alle voetbalclubs in die provincie. Artikel 4: Verantwoording van het toegekende subsidiebedrag: 1 De clubs die subsidies ontvangen, dienen dit bedrag aan te wenden om de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. 2 De club dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 2, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 2, B. A) - Inschrijvingsgelden voor de door VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers; - Inschrijvingsgelden voor de door VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en jeugdbestuursleden; - Verplaatsingskosten van gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C); Reglement jeugdsportproject

2 - Officiële vergoedingen voor gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C). B) - Aankoop en huur voor didactisch en sporttechnisch materiaal met betrekking tot jeugdvoetbal; - Kosten voor de organisatie van voetbalstages voor jeugdleden: huur sportaccommodatie, officiële vergoedingen en verplaatsingskosten gediplomeerde jeugdtrainers (minstens initiator voetbal getuigschrift C); - Kosten voor de organisatie van specifieke nevenactiviteiten voor de jeugd: inschrijvingsgelden voor jeugdtornooien. - Kosten voor de opmaak van promotiefolders/infofolders met betrekking tot promotie van de jeugdwerking. - Aankoop van een geïnformatiseerd softwareprogramma, waarmee spelers geëvalueerd kunnen worden en waarbij dit gekoppeld worden aan een rapport, waarin de sterke punten en de werkpunten per speler weergegeven worden met een frequentie van minstens twee maal per seizoen. 3 Voor verdere specificaties over welke verantwoordingsstukken al dan niet toegelaten worden, verwijzen we naar het ter beschikking gestelde document modaliteiten van de verantwoording. 4 Uiterlijk 15 november 2015 dienen de verantwoordingsstukken ingediend te worden bij de VFV. Indien hieruit blijkt dat het voorziene subsidiebedrag niet verantwoord wordt volgens deze bepalingen kan de VFV het toegekende subsidiebedrag wijzigen en desgevallend (gedeeltelijk) terugvorderen. Artikel 5: Afhandeling van het toegekende subsidiebedrag Het toegekende subsidiebedrag wordt, behoudens omstandigheden, via het rekeninguittreksel van de maand september van de rekening courant aan de clubs verrekend. Artikel 6: Klachtenprocedure 1 Indien een club niet akkoord gaat met de totstandkoming van het behaalde puntentotaal, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV (Jonas Heuts, Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) en dit uiterlijk 15 juli Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. 2 Indien een club niet akkoord gaat met de beoordeling van de ingediende verantwoordingsstukken door de VFV, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV (Jonas Heuts, Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) en dit uiterlijk 15 januari Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. Artikel 7: Opdracht van de audits De opdracht bestaande uit het uitvoeren, het opvolgen en het in kaart brengen van de audits in de clubs, wordt door de VFV toegewezen aan een deskundig en onafhankelijk auditbureau, zijnde Foot PASS, dat in samenspraak met de VFV haar opdracht zal uitvoeren. Artikel 8: Duur van het reglement Dit reglement treedt in werking van 1 januari 2015 tot 31 december 2015 en vervangt het voorgaande reglement Jeugdsportproject in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport Reglement jeugdsportproject

3 DEEL B - SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE DE SUBSIDIES VOOR HET UITVOEREN VAN AUDITS (=AUDITSUBSIDIES) Artikel 9: Bepalingen 1 De geldigheid van een auditverslag loopt gedurende een periode van drie jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het kalenderjaar volgende op het jaar waarin de audit werd uitgevoerd. 2 Een auditverslag is slechts geldig indien de audit werd uitgevoerd door een door de VFV erkend auditbureau. 3 Clubs die beroep doen op het door de VFV aangestelde auditbureau, zijnde Foot PASS, kunnen auditsubsidies aanvragen indien zij niet of niet meer over een geldig auditverslag (zie 1 en 2) beschikken of indien zij gedurende drie kalenderjaren werkingssubsidies ontvangen hebben. 4 Volgende subsidiebedragen worden gehanteerd Basic gewestelijk Basic provinciaal Advanced interprovinciaal Advanced elite De clubs die auditsubsidies ontvangen, vragen een audit aan op basis van het niveau dat ze met hun jeugdploegen wensen te voetballen. - Een voetbalclub die met haar jeugdploegen in de gewestelijke reeksen wenst te voetballen: Basic gewestelijk - Een voetbalclub die met haar jeugdploegen in de provinciale reeksen wenst te voetballen: Basic provinciaal - Een voetbalclub die met haar jeugdploegen in de interprovinciale reeksen wenst te voetballen: Advanced interprovinciaal Opmerkingen: - Futsalclubs en vrouwenclubs worden automatisch gelijkgesteld met niveau Basic gewestelijk. - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de elite 1 of elite 2 reeksen speelt, is verplicht om een audit van het niveau Advanced elite aan te vragen. - Een voetbalclub waarvan de jeugd niet in de elite 1 of elite 2 reeksen speelt, kan onmogelijk een audit van het niveau Advanced elite aanvragen. 6 Jaarlijks kunnen maximaal 200 clubs aanspraak maken op deze subsidies. De datum van indiening van de aanvraag wordt in aanmerking genomen om de rangorde te bepalen. Clubs die een aanvraag indienden maar op basis van de datum van indiening niet in aanmerking komen voor 2015, krijgen voorrang bij de inschrijvingen voor de audits in het kader van FO jeugdsport De clubs dienen zich voor een audit via Foot PASS in te schrijven tussen: 8 september 2014 en 15 oktober 2014 indien de club zich inschrijft voor een audit basic provinciaal of advanced interprovinciaal. 8 september 2014 en 31 januari 2015 indien de club zich inschrijft voor een audit basic gewestelijk of advanced elite. 8 De clubs ontvangen uiterlijk 15 februari 2015 een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt of hun aanvraag werd goedgekeurd. 9 De auditsubsidies dienen niet afzonderlijk aangevraagd te worden en worden automatisch door de VFV in rekening gebracht indien de aanvraag werd goedgekeurd. Reglement jeugdsportproject

4 DEEL C - SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE DE SUBSIDIES TER VERHOGING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDOP- LEIDING, MET SPECIFIEKE AANDACHT VOOR DE VERHOGING VAN DE SPORTPARTICIPATIE VAN DE JEUGD EN VAN BE- PAALDE DOELGROEPEN (=WERKINGSSUBSIDIES). Artikel 10: Bepalingen 1 Volgende clubs kunnen aanspraak maken op deze werkingssubsidies: - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, een geldig auditverslag kunnen voorleggen dat afgenomen werd door een door de VFV erkend auditbureau (zie artikel 9 1 en 2) en die nog niet gedurende drie kalenderjaren werkingssubsidies ontvangen hebben. - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, zich ingeschreven hebben voor een audit bij Foot PASS, op voorwaarde dat de VFV heeft bevestigd dat de audit zal kunnen worden uitgevoerd (zie artikel 9 8). 2 Uiterlijk 1 maart 2015 ontvangen de clubs, die hiervoor in aanmerking komen, de nodige informatie om de werkingssubsidies aan te vragen. 3 Het ingevulde dossier en de bijlagen dienen uiterlijk 31 maart 2015 in het bezit van de VFV te zijn. De gegevens die op het moment van indiening van kracht zijn, dienen ingevuld te worden. 4 Uiterlijk 1 augustus 2015 ontvangen de clubs een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt op welk subsidiebedrag de club kan rekenen. Artikel 11: Subsidies ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdopleiding (maximaal 40 punten) 1 Bepalingen - De kwalificaties onder artikel 11, 2 waarvoor subsidiepunten worden toegekend hebben betrekking op: jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer. keeperstrainer voor de jeugdopleiding die niet als jeugdtrainer is toegewezen aan een jeugdploeg. De lijst van betekening en de hierop volgende wijzigingen (conform het bondsreglement artikel en 27) worden door de VFV als controle-instrument gehanteerd. - Het gecumuleerde puntentotaal voor 2, 3 en 4 bedraagt maximaal 20 punten. - Het gecumuleerde puntentotaal voor en 5 en 6 bedraagt maximaal 10 punten. - Het puntentotaal voor 7 bedraagt maximaal 10 punten. - Eénzelfde trainer kan slechts voor één trainersopleiding uit 2 in rekening gebracht worden. - Regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. worden automatisch gelijkgeschakeld met een initiator voetbal getuigschrift C diploma. Als de club hiertoe de nodige bewijsstukken aanlevert kunnen regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. met een hoger diploma gelijkgeschakeld worden. - Voor niet-vermelde kwalificaties wordt verwezen naar de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Reglement jeugdsportproject

5 2 Trainers Voor hun jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer, ontvangt de club volgende subsidiepunten: De jeugdtrainer beschikt niet over een geldige UEFA-licentie De jeugdtrainer beschikt over een geldige UEFA-licentie Initiator voetbal (getuigschrift C) 1 subsidiepunt nvt Niveau 1 keeper, niveau 2 keeper, niveau 3 keeper 2 subsidiepunten nvt Instructeur voetbal (getuigschrift B) 2 subsidiepunten nvt Trainer B voetbal (UEFA-B), Getuigschrift A, UEFA-A, Trainer A Voetbal, UEFA Pro License 3 TVJO s 3 subsidiepunten 4 subsidiepunten UEFA-A Elite Youth 4 subsidiepunten Voor hun TVJO s (technisch verantwoordelijke jeugdopleiding) ontvangt de club volgende subsidiepunten (let op: indien de TVJO in een exclusieve functie werkt, kan hij/zij op de lijst van betekening niet aan een jeugdploeg toegewezen zijn): De TVJO beschikt niet over een geldige UEFA-licentie De TVJO beschikt over een geldige UEFA-licentie Trainer B in een niet-exclusieve functie 3 subsidiepunten 4 subsidiepunten Trainer B in een exclusieve functie 6 subsidiepunten 7 subsidiepunten UEFA A Elite Youth in een niet-exclusieve functie 4 subsidiepunten UEFA A Elite Youth in een exclusieve functie 8 subsidiepunten 9 subsidiepunten TVJO Amateur in een niet-exclusieve functie 6 subsidiepunten TVJO Amateur in een exclusieve functie 10 subsidiepunten 11 subsidiepunten TVJO Elite in een niet-exclusieve functie 6 subsidiepunten 7 subsidiepunten TVJO Elite in een exclusieve functie 12 subsidiepunten 13 subsidiepunten 4 Correctiepunten op basis van de graad van kwalificatie in de jeugdopleiding De graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald door de verhouding tussen het aantal ingeschreven jeugdploegen en het aantal gediplomeerde jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen (zie artikel 11 1). De verwachte graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald op basis van de reeksen waarin de jeugd van de club speelt. Er wordt hierbij rekening gehouden met de op het hoogste niveau spelende jeugdploeg(en) van de voetbalclub op het moment van de subsidieaanvraag. NIVEAU VERWACHTE GRAAD VAN KWALIFICATIE CORRECTIEPUNTEN Gewestelijke reeksen 25% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Provinciale reeksen 50% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Interprovinciale reeksen 75% Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Elite 2 reeksen 85 % Per 5% extra = + 1 subsidiepunt Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Elite 1 reeksen 100% Per 5% tekort = - 1 subsidiepunt Reglement jeugdsportproject

6 5 Sporttechnische attesten 1 subsidiepunt per behaald attest door sporttechnische medewerkers die via de voetbalclub bij de VFV zijn aangesloten. De sporttechnische medewerker dient het attest behaald te hebben tussen 1 maart 2011 en 1 maart Talentscout VFV 1 subsidiepunt Mental coach VFV 1 subsidiepunt EHBO / Veilig voetballen VFV 1 subsidiepunt Jeugdsportcoördinator Vlaamse Trainersschool 1 subsidiepunt Begeleider van voetballers met een handicap Vlaamse Trainersschool 1 subsidiepunt PRO²JSC Double PASS 1 subsidiepunt 6 Administratieve/bestuurlijke bijscholingen 1 subsidiepunt per twee gevolgde bijscholingen door de leden van het jeugdbestuur die op de website van de voetbalclub als jeugdbestuurslid worden weergegeven. Het lid van het jeugdbestuur dient de bijscholing gevolgd te hebben tussen 1 maart 2011 en 1 maart Managementbijscholing Opleidingsavonden Opleidingsavonden Double PASS Sportac Dynamoproject 1 subsidiepunt per twee bijscholingen 7 Participatie aan de sporttechnische clubondersteuning door de Voetbalfederatie Vlaanderen Deelname aan clubbezoek door de provinciale coördinator van de VFV. Het clubbezoek kan slechts eenmaal punten opleveren. Het clubbezoek dient plaatsgevonden te hebben tussen 1 maart 2014 en 1 maart De subsidiepunten worden enkel toegekend als de club zich op de voorziene datum vrijmaakt. Op initiatief van de club: Op initiatief van de provinciale coördinator: 3 subsidiepunten Deelname aan Formafoots (per 4 deelnemende leden) VFV 1 subsidiepunt Deelname TVJO-workshops (per deelnemende TVJO) VFV 1 subsidiepunt Artikel 12: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van de jeugd (maximaal 25 punten) 1 Acties om de graad en de intensiteit van de sportparticipatie te verhogen Het organiseren van een voetbalactiviteit voor jeugdspelers ter verhoging van de sportparticipatie. De voetbalactiviteit heeft een minimumduur van vijf effectieve voetbaluren en staat open voor alle jeugdspelers en dus ook voor niet-aangesloten jeugdleden. De voetbalactiviteiten die georganiseerd werden tussen 1 maart 2013 en 1 maart 2015 komen in aanmerking. 1 subsidiepunt per georganiseerde voetbalactiviteit met een maximum van Het organiseren van futsalactiviteiten voor jeugdspelers ter verhoging van de sportparticipatie tijdens de wintermaanden. Tijdens de periode vanaf 1 november 2013 tot 1 maart 2015 dienen gemiddeld (minstens) 6 futsalactiviteiten per jeugdploeg georganiseerd te worden. Een futsalactiviteit heeft een minimumduur van minstens 60 minuten en maximaal 90 minuten. Huurbewijs van sporthal te bezorgen als bijlage bij het dossier. Futsalclubs die een aanvraag indienen, ontvangen de aan deze actie gekoppelde subsidiepunten 2 Acties op het gebied van ledenwerving en laagdrempeligheid Het opstellen en toepassen van doelgerichte ledenwervingsacties en/of acties om de instapdrempel op sociaal, financieel, logistiek, cultureel of andere vlakken voor maatschappelijk kwetsbare jongeren zo laag mogelijk te maken. Deze acties kunnen niet dezelfde zijn als de acties die de club onder artikel 12 1 invult (te bezorgen als aparte bijlagen bij het dossier). 1 subsidiepunt per actie met een maximum van 5 punten (deelname aan de UEFA Grassroots Day = 3 subsidiepunten) Reglement jeugdsportproject

7 Het deelnemen aan de U6- competitie (dribbelvoetbal) waarvan de kalender werd opgesteld door het provinciaal secretariaat. 10 subsidiepunten Artikel 13: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van meisjes (maximaal 10 punten) 1 Effectiviteit van de meisjeswerving Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 2,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 7,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 10 % De subsidiepunten uit 1 worden niet gecumuleerd. 2 subsidiepunten 3 subsidiepunten 4 subsidiepunten 2 Acties op het gebied van meisjeswerving Het toepassen van een doelgerichte actie die van de voetbalclub een meisjesvriendelijke voetbalclub maakt (te bezorgen als aparte bijlagen bij het dossier). 1 subsidiepunt per actie met een maximum van 5 punten Artikel 14: Subsidies voor het implementeren van de rechten van het kind in de jeugdopleiding (maximaal 25 punten) Het opnemen in het clubreglement dat alle jeugdleden, voor zover zij actief zijn in een jeugdploeg, minstens de helft van de wedstrijdminuten zullen spelen, behoudens blessures, schorsingen of afwezigheden van het betrokken jeugdlid. Dit reglement dient ondertekend te worden door alle bestuursleden en gepubliceerd te worden op website van de club (exacte URL door te geven). Het opstellen, toepassen en publiceren van een afzonderlijk charter voor ouders/supporters (te bezorgen als bijlage bij het dossier en exacte URL door te geven). Het ondertekenen van de Panathlonverklaring door de TVJO en alle jeugdtrainers (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het publiceren van de Panathlonverklaring op de website van de voetbalclub (exacte URL door te geven). 10 subsidiepunten Artikel 15: Maximum aantal te behalen subsidiepunten Het maximum aantal te behalen subsidiepunten bedraagt 100. Artikel 16: Correctiefactor voor clubs die met hun jeugdploegen in de gewestelijke reeksen voetballen Het behaalde puntentotaal voor clubs die met hun jeugdploegen in de gewestelijke reeksen voetballen, wordt verdubbeld; rekening houdend met artikel 15, waarbij gesteld wordt dat er niet meer dan 100 punten behaald kunnen worden. Artikel 17: De waarde van een subsidiepunt De waarde van 1 subsidiepunt wordt berekend volgens deze formule: het totale bedrag van het jeugdsportfonds, verminderd met de subsidies uit DEEL B, gedeeld door het totale aantal te subsidiëren punten. Reglement jeugdsportproject