Verantwoording van de ontvangen werkingssubsidie in het kader van FO Jeugdsport Kalenderjaar 2011

Transcriptie

1 Verantwoording van de ontvangen werkingssubsidie in het kader van FO Jeugdsport 2011 Kalenderjaar 2011

2 Hoe en wanneer verantwoorden? Verantwoordingsstukken in te dienen: Uiterlijk 15/11/2011 Voetbalfederatie Vlaanderen t.a.v. Jonas Heuts Houba de Strooperlaan Brussel Let op: indien de ontvangen werkingssubsidie niet, onvolledig of niet correct verantwoord wordt, kan de VFV (een gedeelte van) het subsidiebedrag terugvorderen!

3 VOORAF!

4 Verantwoording van de ontvangen subsidies (1) 3 De voetbalclub dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, B. DEEL A) Kosten voor het volgen van door de VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers Kosten voor het volgen van door de VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en jeugdbestuursleden Verplaatsingskosten van jeugdtrainers met kwalificatie Officiële vergoedingen voor sporttechnische jeugdcoördinatoren (TVJO s) met kwalificatie Officiële vergoedingen voor jeugdtrainers met kwalificatie

5 Verantwoording van de ontvangen subsidies (2) 3 De voetbalclub dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, B. DEEL B) Kosten jeugdvoetbalmateriaal: aankoop en huur Kosten voor sporttechnisch en didactisch materiaal met betrekking tot jeugdvoetbal: aankoop en huur Kosten voor de organisatie van jeugdsportkampen: huur sportaccommodatie, officiële vergoedingen voor de trainers met kwalificatie, verplaatsingskosten van trainers met kwalificatie. Kosten voor de organisatie van specifieke nevenactiviteiten voor de jeugd: Inschrijvingsgelden voor jeugdtornooien Kosten voor de opmaak van promotiefolders/infofolders met betrekking tot promotie van de jeugdwerking

6 Verantwoording van de ontvangen subsidies (3) De eventueel ontvangen auditsubsidie dient niet afzonderlijk door de club verantwoord te worden omdat Foot PASS een algemene factuur opstelt voor de VFV. Enkel de ontvangen werkingssubsidie dient verantwoord te worden en dit volgens de 50%-regel zoals op dia 3 en 4 bepaald. Concreet voorbeeld: Indien uw club als werkingssubsidie de som van 1000 ontvangt, dient minstens 500 verantwoord te worden aan de hand van verantwoordingsstukken die vallen onder deel A (= dia 3). Het resterende bedrag (= maximum 500 ) wordt dan verantwoord aan de hand van verantwoordingsstukken die vallen onder deel B (= dia 4).

7 Welke formulieren kunnen voor welke verantwoordingspost ingediend worden? Officiële vergoedingen voor gediplomeerde sporttechnische jeugdcoördinatoren (TVJO s) en jeugdtrainers: Fiscale fiche (formulier of ) + goedkeuring Belcotax + loonfiche van sociaal secretariaat + arbeidsovereenkomst Uitzondering op de deadline van 15/11/2011 voor: fiscale fiche en en goedkeuring Belcotax: deze formulieren dienen METEEN na ontvangst te worden opgestuurd LET OP: vrijwilligersvergoedingen worden NIET aanvaard! Verplaatsingskosten van gediplomeerde jeugdtrainers Door de trainer ondertekend formulier (zie voorbeeldformulier dat als bijlage wordt meegestuurd) Periode 01/01/2011 t.e.m. 30/06/2011: 0,3178 /km Periode 01/07/2011 t.e.m. 15/11/2011: 0,3352 /km Kosten voor het volgen van door de VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers Kosten voor het volgen van door de VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en Jeugdbestuursleden Bewijs van betaling aan de opleidingsvertrekker met de naam van de cursist LET OP: als de jeugdtrainer zelf en dus niet de club het inschrijvingsgeld heeft overgemaakt, moet dit uittreksel aangevuld worden met een door de jeugdtrainer ondertekende verklaring dat de jeugdtrainer (een deel van) het inschrijvingsgeld van de club heeft teruggekregen

8 Welke formulieren kunnen voor welke verantwoordingspost ingediend worden? Alles uit deel B: Officiële facturen (geen bestelbonnen, leverbonnen, offertes, ) Facturen voor aankoop kledij of onderhoud van terreinen komen niet in aanmerking Let op: ALLE verantwoordingsstukken dienen te dateren van kalenderjaar 2011 (en dus NIET seizoen )

9 Ondersteuning bij het opstellen van het verantwoordingsdossier Al deze informatie en meer vindt u ook terug op onze website: Indien u vragen heeft of feedback wenst over uw verantwoordingsdossier, aarzel niet om contact op te nemen met uw provinciale coördinator. In de periode oktober/november 2011 zullen er bovendien ondersteuningsmoment georganiseerd worden. Contactgegevens van de provinciale coördinatoren Antwerpen: stanny.meskens@voetbalfederatievlaanderen.be 0476/ Limburg: francis.jadoulle@voetbalfederatievlaanderen.be 0473/ Oost-Vlaanderen: steven.dejaegher@voetbalfederatievlaanderen.be 0476/ Vlaams-Brabant: arno.vandenabbeel@voetbalfederatievlaanderen.be 0474/ West-Vlaanderen: sven.cnudde@voetbalfederatievlaanderen.be 0478/