Naar een nieuw organisatiemodel voor de Brusselse Jeugdhuizen- en clubs

Transcriptie

1 Naar een nieuw organisatiemodel voor de Brusselse Jeugdhuizen- en clubs p. 1

2 Doelstellingen reorganisatie > Sterkere jeugdhuizensector in Brussel > Meer jeugdhuizen > Beter en gelijkwaardig statuut voor beroepskrachten > Meer professionaliteit en expertisedeling > Betere ondersteuning van vrijwilligers > Goed beheer > Verzekerde werking > Procesgerichte benadering p. 2

3 Uitgangspunten > Onderscheid jeugdhuizen jeugdclubs verdwijnt > Één centraal orgaan *HUB*=werktitel > Subsidiesysteem verandert grondig p. 3

4 Missie *HUB* De vzw *HUB* ondersteunt jeugdhuizen bij het functioneren als autonome, laagdrempelige en open ruimten voor ontmoeting, creatie, organisatie en experiment binnen een brede Brusselse context. Met respect voor de identiteit en vrijheid van een jeugdhuis, haar vrijwilligers en bezoekers, werkt ze hierbij procesgericht, stimulerend en faciliterend en ondersteunt ze jeugdhuisoverstijgende initiatieven. Daarnaast neemt de vzw *HUB* een netwerkfunctie op en experimenteert ze zelf met jeugdhuiswerk in een brede Brusselse context teneinde de jeugdhuissector te versterken. p. 4

5 Kernopdracht *HUB* Procesmatig ondersteunen lokale jeugdhuizen en vrijwilligers Op vlak van: > Inhoud > Vrijwilligersbeleid > Financieel (E-loket) > Infrastructuur > Logistiek > Communicatie (intern/extern) > Planning Ontwikkeling netwerkfunctie - omgevingsanalyse Jeugdhuisoverstijgende initiatieven Pop-up jeugdhuizen (maximum 1 à 2 per jaar) p. 5

6 Wat met? Pop-up jeugdhuizen > Antwoord op verschillende doelstellingen JBP Aantrekken nieuwe doelgroepen Laagdrempelige ruimten creatie en organisatie Maken daardoor trajectmatige aanpak mogelijk Aandacht voor hangjongeren Tijdelijk gebruik maken van leegstaande ruimte > Duidelijke afbakening nodig (doel) > Kunnen uitgroeien tot nieuwe jeugdhuizen of een nieuwe boost geven > Opnemen in convenant (1 à 2 per jaar) p. 6

7 Doelstellingen *HUB* De jeugdhuizen functioneren als laagdrempelige ontmoetingsruimte. In een jeugdhuis kunnen jongeren experimenteren. De jeugdhuizen ontwikkelen een open activiteitenaanbod, afgestemd op de doelgroep. De jeugdhuizen worden gerund door jongeren. De jeugdhuizen zijn ingebed in de omgeving waarin ze gelegen zijn. De jeugdhuissector opereert binnen een brede Brusselse context. De jeugdhuismethodiek wordt gehanteerd om experimenten op te zetten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De positie van de jeugdhuissector wordt versterkt. p. 7

8 Wat met? Taak beroepskrachten > Procesbegeleiding- en ondersteuning 1 of meerdere jeugdhuizen (in jeugdhuis) > Netwerkfunctie en omgevingsanalyse in bepaalde zone rond jeugdhuizen (in zone; jh als ankerpunt) > Ontwikkeling specialisatie voor ondersteuning/expertiseopbouw (bv. infrastructuur, vrijwilligersbeleid, ) > Opzetten van pop-ups en jeugdhuisoverkoepelende initiatieven Coördinatie > Voor overleg met beleid > Voor opnemen netwerkfunctie in brede Brusselse context > Bewaken doelstellingen en opdrachten uit convenant en meerjarenplan p. 8

9 Organisatie *HUB* Nieuwe onafhankelijke vzw 6 VTE s actief voor vzw *HUB* Financiering op basis van convenant Financiering omvat middelen *HUB* én middelen jeugdhuizen Opdracht tot opstellen meerjarenplan met participatief proces Beleidsplan omvat doelstellingen voor *HUB* én procesgerichte doelstellingen per jeugdhuis Gehuisvest op centraal gelegen locatie die vlot bereikbaar is p. 9

10 Organisatie *HUB* Statutaire Organen Raad van Beheer -externe specialisten -vertegenwoordigers JH n -waarnemer van de administratie Algemene Vergadering -leden Raad van Bestuur -vertegenwoordigers JH n Jeugdhuis De Branding Jeugdhuis De Kuub Jeugdhuis Den Alleman Jeugdhuis t Mutske *HUB* 1 VTE Coördinatie 5 VTE stafmedewerkers Jeugdhuis De Schakel Jeugdhuis Tongeluk Jeugdhuis t Uilekot Nieuwe Jeugdhuizen Pop-up jeugdhuizen p. 10

11 De Jeugdhuizen: beheer Beheer blijft lokaal verankerd (zie doelstellingen *HUB*) Jeugdhuizen worden gerund door jongeren (en dus niet door beroepskrachten), maar met ondersteuning van *HUB* De lokale vzw-structuur wordt bekeken (statuten, huishoudelijk reglement, financiën) p. 11

12 De Jeugdhuizen: financieel systeem Vzw *HUB* krijgt opdracht om een gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem te ontwikkelen dat gebruiksvriendelijk én transparant is en waarvan de vrijwilligers gebruik kunnen maken Vzw *HUB* beheert boekhouding ook centraal Dit systeem wordt gekoppeld aan het E-loket waarlangs de jeugdhuizen microleningen of budgetten kunnen krijgen p. 12

13 De Jeugdhuizen: infrastructuur Diverse infrastructuursituaties, diverse eigenaars Creëert fundamentele ongelijkheid met gevolgen (financieel, beheersmatig, ) Vzw *HUB* maakt ikv daarvan oefening rond beheer van infrastructuur (samen met JH n) met als uitgangspunten: > Beheer blijft lokaal verankerd, maar professionele ondersteuning door *HUB* (specialisaties) > Verhuur van infrastructuur kan (in idee van openstelling ruimtes), maar dient niet om lukraak inkomsten te genereren voor JH > Een uniform verhuurreglement en prijzenbeleid > Inkomsten via centraal boekhoudsysteem > Fair en transparant solidariteitssysteem p. 13

14 Geld! In 2011 is er voor ,25 EUR subsidies uitgekeerd aan Jeugdhuizen, 2085 EUR aan Jeugdclubs en Katrien kost ook geld (zonder project-, infra- kadervormingssubsidies) Vanaf 2013 zal er aan de vzw *HUB* een bedrag worden uitgekeerd van max EUR. Waarvan: (volgens reglement enveloppesubsidiëring) > Personeelskosten (max EUR) > Werkingsmiddelen *HUB* én werkingsmiddelen en projecten individuele jeugdhuizen (max EUR) p. 14

15 Werkingsmiddelen en projecten jeugdhuizen Werkingsmiddelen via *HUB* door E-loket (verbonden aan centraal boekhoudsysteem) op 2 manieren: > Microlening > Microbudget Vzw *HUB* legt aan VGC verantwoording af voor verdeling van deze middelen Subsidiereglement vervalt, dus minder administratieve last Werkingsmiddelen worden gekoppeld aan evaluatie doelstellingen bepaald in meerjarenplan *HUB* ontwerpt op termijn tool voor crowdfunding p. 15

16 Samenwerking met Bruksellive > Zeer waardevol > Sommige pv s en vrijwilligers geven duidelijk aan dat Bruksellive te groot is geworden voor de jeugdhuizen > Werking past niet in *HUB* concept > Andere manier van ondersteunen door vgc > Samenwerking blijft mogelijk p. 16

17 Samenwerking met JES > Opdracht JES wordt herbekeken ikv nieuw convenant > Huidige opdracht ifv jeugdhuizen- en clubs vervalt > Samenwerking blijft mogelijk p. 17

18 Samenwerking met Formaat Vzw Formaat heeft via Vlaamse Gemeenschap opdracht om jeugdhuizen te ondersteunen in Vlaanderen en Brussel In principe verandert er niks aan hun opdracht Met vzw Formaat zal worden bekeken hoe zij zich in de toekomst verhouden tgo nieuwe organisatiestructuur Eventueel kan vertegenwoordiger vzw Formaat als expert in RvB vzw *HUB* zetelen p. 18

19 Planning: het plan (1) 21 juni 2012 September - oktober november 2012 December 2012 Terugkoppeling naar Jeugdhuizen Advies Jeugdraad Voorbereiding oprichting vzw *HUB* Invulling personeelskader -formuleren beleidskeuzes -formeel advies Jeugdraad -vormelijke en inhoudelijke werkgroep zetten kader uit -samenstelling statutaire organen vzw *HUB* -gesprekken personeelsleden jeugdhuizen -aanstelling coördinator -overheveling contracten beroepskrachten p. 19

20 Planning: het plan (2) Januari januari 2013 Eerste helft 2013 September 2013 Ondertekening convenant VGC - vzw *HUB* Start nieuwe organisatiemodel Onderhandelingen lokale vzw s Start participatief traject meerjarenplanning -personeel en financiering lopen volgends nieuwe model -vzw structuren worden bekeken -financiële reserves worden bekeken p. 20

21 Inhoudelijke en vormelijke werkgroep Vanaf september gaan 2 werkgroepen aan de slag: een vormelijke en een inhoudelijke > VGC stelt werkgroep samen uit vrijwilligers, beroepskrachten en experten > Inhoudelijke werkgroep: Operationaliseert opdrachten uit en voor convenant Leggen basis voor eerste meerjarenplan > Vormelijke werkgroep: Team van externe specialisten (juridisch, financieel) en *HUB* Schrijven statuten Werken arbeidsreglement uit Regelen eventuele overdracht personeelscontracten Stellen kader voor financiën op p. 21