Expansie & Grassroots

Transcriptie

1 Expansie & Grassroots

2 Expansie

3 A. D. Visie Volt activeert mensen op lokaal niveau om bij te dragen aan positieve verandering. B. Goede introductie in Volt voor vrijwilligers. Doelen 40 lokale teams met 500 actieve vrijwilligers, die een afspiegeling zijn van de Nederlandse samenleving en 500 bijeenkomsten organiseren. C. Randvoorwaarden E. Proces Binnen Volt staat Community Organizing centraal om zoveel mogelijk mensen te activeren en te betrekken bij onze beweging. Organisatiestructuur Team expansie Bestuursleden expansion en HR Team HR F. Concrete doelstellingen Persoonlijke aandacht Toolbox & training Actie focus Team bouwen Etc. Coördinatoren lokale teams lokale teams Heldere planning lokale teams lokale teams Tijdslijn 15 teams 20 teams 25 teams 30 teams 40 teams Nu 6 maanden 12 maanden 18 maanden 24 maanden

4 A. Visie Volt gaat mensen op lokaal niveau activeren om bij te dragen aan positieve verandering op lokaal, nationaal en Europees niveau. Door het bereiken, enthousiasmeren en binden van mensen aan onze beweging, vergroten we onze politieke invloed en maatschappelijke impact. Volt is er voor de lange termijn en daarom richt deze uitbreiding zich op duurzame groei. Volt is een diverse en inclusieve organisatie en stelt mensen in staat direct actief te worden. Volt zet vrijwilligers in hun kracht door de lokale teams zoveel mogelijk verantwoordelijkheid en zelfstandigheid te geven. Volt is een horizontale netwerk organisatie. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom. De status quo wordt uitgedaagd en initiatief wordt aangemoedigd.

5 B. Doelen > Lokale teams: > Actieve vrijwilligers: > Leden: 2500 man/vrouw Geografische spreiding over alle Nederlandse provincies Verschillende achtergronden, sexuele voorkeuren en opleidingen > Bijeenkomsten: 500 > Social innovation (zie grassroots strategie): Listening tours Projecten > Campagne per lokaal team 250 stemmen per actieve vrijwilliger 20 flyeracties 1 lokaal campagne evenement 5 publicaties in lokale media

6 C. Organisatiestructuur Bestuursleden Expansie en HR Coördinatoren lokale teams 1 Volter per 8 lokale teams (dus na 2 jaar 5 coördinatoren) 8 lokale teams (ingedeeld per regio) 8 lokale teams HR team Lokaal team HR Communicatie Co-lead Co-lead Beleid Evenementen Expansie Grassroots Team expansie

7 D. Randvoorwaarden & benodigdheden De groei van een lokaal team Team leden Functies Typische uitdaging Level I 1-3 Geen vaste functies Het vinden van vrijwilligers <10 Level II 3-5 Lead, HR, evenementen Groei van het team en taakverdeling Level III 5-10 Lead, co-lead, HR, beleid, communicatie, evenementen, expansie Relevante taken voor alle teamleden vinden en vrijwilligers enthousiasmeren Level IV Alle rollen + support Opbouw van de subteams Level V Lokale subteams De subteams managen >200 Vrijwilligers

8 E. Proces Stap 1 Nieuwe Volter meldt zich aan Stap 2 Stap 3 Stap 4 Contact met Volter uit Nieuwe Volter wordt Fysieke ontmoeting directe omgeving wegwijs gemaakt in de met lokaal team binnen twee weken. beweging en de partij Stap 5 Nieuwe Volter wordt gekoppeld aan taken/functies

9 E. Proces De 6 principes van Community Organising Wij werven door het hele land community organisers, trainen hen en zorgen dat zij op hun beurt weer community organisers vinden en trainen. Expansie Heldere planning Die het makkelijker maakt voor nieuwe community organisers om aan te sluiten Concrete doelstellingen Persoonlijke aandacht Die het duidelijk maakt waar men aan bijdraagt Wat ervoor zorgt dat men zich thuisvoelt Het groeien van de beweging door mensen in hun kracht te zetten en samen problemen op te lossen Community Organising Toolbox & training Voor elke community organiser om snel aan de slag te gaan Actie focus Team bouwen De community organiser mobiliseert het team met concrete acties Elke community organiser bouwt een eigen team Social Innovation Mensen in de organisatie in hun kracht zetten Maatschappelijke problemen samen, lokaal, aanpakken Grassroots

10 F. Tijdslijn Maanden September 2019 September Lokale teams Actieve vrijwilligers 175 Leden Bijeenkomsten

11 Grassroots

12 A. Visie D. Volt wil een beweging zijn die op lokaal niveau positieve verandering brengt samen met mensen, organisaties en bedrijven. B. Doelen Volt geeft stedenteams de handvatten om in een gemeenschap met verschillende groepen een nieuwe oplossing te creëren voor een probleem, waarvan de verandering bijdraagt aan de samenleving als geheel. C. Randvoorwaarden Organisatiestructuur Bestuur NL Grassroots EUR E. Initiatief komt vanuit het lokale team. Een taskforce van minimaal 3 personen die zich voor 3 maanden willen binden aan het project. Trainingen voor begeleiders van discussies voor het uitvoeren van Sociale Innovatieprojecten. Opzetten van een expertise centrum. Een feedback systeem ontwikkelen waar projecten herzien en verbeterd kan worden. Proces Het proces om Sociale Innovatieprojecten uit te voeren bestaat uit de onderstaande 3 stappen. Deze worden verder toegelicht in dit Handboek. Expertise centrum ondersteunt Luisteren Uitdagingen en oplossingen Project voering Lokaal project F. Tijdslijn 2019/ 2020 Nu September Expertise centrum December 2 lopende projecten Maart 4 lopende projecten

13 A. Visie Volt is een beweging die op lokaal niveau positieve verandering brengt samen met mensen, organisaties en bedrijven. Deze positieve verandering kunnen wij stimuleren door op lokaal niveau projecten op te zetten. Om dit te bereiken heeft de grassroots werkgroep een serie stappen en randvoorwaarden geschreven om de uitvoering zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Wij hebben een handboek geschreven dat sociale innovatie uitlegt en dat functioneert als richtlijn en hulpstuk voor lokale teams, met zoveel mogelijk vrijheid en verantwoordelijkheid. De komende twee jaar hebben we een serie aan hulpstukken die dit proces zullen bevorderen, waaronder de steun van het Europese grassroots team, de best practices van andere steden en nationale aanspreekpunten die vooral in het begin steun en begeleiding zullen geven aan lokale teams. Link naar Handboek

14 B. Doelen 01 Groei in lokale teams 02 Lokale teams voorzien van de hulpstukken nodig voor sociale innovatie 03 Feedback verwerken, efficiënt opslaan, verspreiden en gebruiken Door middel van regionale banden, de groei van teams door Nederland heen stimuleren. Door consequent luister projecten op te zetten en zo in contact te komen met verschillende gemeenschappen. Een begeleidend en faciliterend orgaan opzetten: het sociale innovatie expertise centrum. Het handboek voor sociale innovatie constant laten ontwikkelen. Trainingen aanbieden voor de verschillende stappen en rollen binnen het proces. Consistent feedback momenten opzetten om stapsgewijs onze keuzes te evalueren. Systemen opzetten die feedback geven en verzamelen gemakkelijk en efficiënt maken. De verkregen feedback delen met Volt Europa, zodat andere landen kunnen leren van onze keuzes.

15 C. Organisatiestructuur Het Expertise centrum bestaat uit Volters die expert zijn op het gebied van sociale innovatie en in contact staan met Volt Europa en andere Volt landen. Het Expertise centrum ondersteunt de sociale innovatie projecten van begin tot het einde. Lokale teams die een project willen starten, kunnen hiervoor contact opnemen met het Expertise Centrum. Aan het einde van het project evalueert het expertise centrum samen met het lokale team de projecten lerende organisatie! Bestuur NL Grassroots EUR Expertise centrum ondersteunt Lokaal project

16 D. Processen Sociale innovatie Het belangrijkste proces binnen grassroots is sociale innovatie. De stappen binnen sociale innovatie dicteren hoe een project opgezet kan worden in een gemeenschap. Dit is door te luisteren, samen met die gemeenschap uitdagingen en oplossingen te identificeren en hoe we daarna die oplossing in praktijk kunnen brengen. Luisteren Uitdagingen en oplossingen Het handboek geeft hier een toelichting op. Project voering

17 E. Tijdlijn September Oktober December Maart Richt het sociale innovatie expertise centrum op. Start met opzetten sociale innovatie projecten. Zorg voor twee lopende projecten in Nederland. Zet vier lopende projecten in Nederland op.