Projectplan Steppin Forward van Stichting BVO Jong 2013

Transcriptie

1 Projectplan Steppin Forward van Stichting BVO Jong 2013

2 HET PROJECT In mei 2013 gaat een groep van 12 Friezen (10 jongeren tussen 18 en 25 jaar en twee oudere jongeren ) op een Stepperbike door Nederland. Een Stepperbike is een kruising tussen een step en een fiets (zonder zadel)* Doel van deze actie is om aandacht te vragen voor bewegen in relatie tot kanker. Door dit project op te zetten met jonge vrijwilligers promoten we tevens het vrijwilligerswerk onder deze doelgroep. Dit project is een Friese nuchtere versie van de Alpe D HuZes met ook een landelijke uitstraling. De actieweek start in het uiterste puntje van Limburg en de teamleden bikesteppen ruim 360 km naar Zwarte Haan (uiterste puntje Friesland). De groep gaat er 5 dagen over doen. De organisatie is in handen van de Stichting BVO Jong, onderdeel van stichting Bewegen voor Overleven. DE DOELEN bewegen en kanker Het project heeft eigenlijk twee grote maatschappelijke doelen: Regelmatig bewegen is goed voor je gezondheid en kan de kans op kanker verkleinen. Daarnaast is bewegen ook bevorderlijk voor kankerpatiënten die na de behandelingen weer herstellen. Deze actie staat in het teken van bewegen voor overleven. Daarnaast promoten we in het algemeen het bewegen onder jongeren. Door gebruik te maken van de hippe Stepperbike laten we zien dat bewegen/sporten voor jongeren leuk, gezellig en heel lekker is. jongeren als vrijwilliger Onze jongeren zetten zich in voor het goede doel, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. Zij kunnen op deze manier een positief voorbeeld zijn voor leeftijdsgenoten. Door deze actie willen we bereiken dat ook andere jongeren enthousiast worden om zich vrijwillig in te zetten voor een ander of de maatschappij. Vrijwilligers zijn het cement van de samenleving. Door veel acties op te zetten voor Steppin Forward laten we zien dat je zelf het verschil kan maken! GROOTS OPGEZETTE ACTIE bij iedere start/finishplaats vindt een feestelijke activiteit plaats; naast het bikesteppen gaat het team in de etappeplaatsen het project promoten in o.a. de winkelgebieden/het centrum; er wordt aan bekende Nederlanders (artiesten, sporters e.d). en bekende lokale inwoners gevraagd om een stuk mee te doen op de Stepperbike; er wordt veel tijd en aandacht gestoken in publiciteit; er komt een Comité van Aanbeveling met prominente leden; er worden veel mensen en maatschappelijke (vrijwilligers)organisaties bij dit project betrokken om te komen tot een zo groot mogelijk draagvlak. Projectplan Steppin Forward van BVO Jong 2013 blad 2.

3 HET STEPPERBIKE TEAM De jongeren die gaan bikesteppen zijn leuke jonge mensen uit Friesland. Sommige studeren, anderen zijn al aan het werk, maar de grote gemeenschappelijke deler is de motivatie om deze uitdaging aan te gaan en om het project tot een groot succes te maken. De twee veertigers die bikesteppen zijn de ploegleiders/coaches van het team. Al vanaf het najaar van 2012 is de groep aan het trainen. Opgeven is geen optie! SAMENWERKING EN SUPPORT comité van aanbeveling locale acties op de route Bewegen voor Overleven Er wordt een Comité van Aanbeveling ingesteld en aan prominenten op het gebied van politiek, sport, gezondheid en cultuur gevraagd zitting te nemen in dit comité. De heer John Jorritsma, Commissaris van de Koningin in Friesland, heeft al aangegeven hiervan graag voorzitter te willen zijn. Verder heeft oudstaatssecretaris Joop Atsma toegezegd om enthouiast ambassadeur te willen zijn. Een aantal van deze prominenten zal een etappe of een deel daarvan mee bikesteppen. In iedere etappeplaats hebben we een coördinator aangezocht die alle plaatselijke feestelijkheden aanstuurt. Bij de finish wordt de burgemeester uitgenodigd het team binnen te halen. Via de lokale Ondernemersvereniging(en) wordt een feestelijk programma opgezet om het doel zoveel mogelijk te promoten. Deze stichting uit Friesland heeft veel ervaring met het organiseren van evenementen waarbij aandacht gevraagd wordt voor borstkanker (bewegenvooroverleven.nl). Het bestuur van Stichting Bewegen voor Overleven vormt samen met de jongeren de organisatie van het project, zowel tijdens de voorbereiding als gedurende de actieweek. Er liggen nauwe contacten tussen de Leeuwarder en de Friese provinciale bestuurders en het stichtingsbestuur van Bewegen voor Overleven. Deze relaties zijn en worden aangewend om zoveel mogelijk bestuurders (burgemeesters, wethouders en CdK s) in andere steden en provincies te enthousiasmeren voor deze actie. Er is voor dit project een aparte stichting opgericht: Stichting BVO Jong. KWF Kankerbestrijding De regio coördinator van KWF ondersteunt en adviseert in de contacten met het hoofdkantoor van KWF en publicitaire zaken. De bedoeling is dat op elke etappeplaats ook een stand van het KWF Jongerenproject Love Life, Fight Cancer aanwezig zal zijn. DE ROUTE De route gaat dwars door Nederland met als startpunt Vaals in Zuid- Limburg op woensdag 22 mei De etappeplaatsen zijn Roermond, Nijmegen, Harderwijk en Wolvega. De finish is op zondag 26 mei 2013 in Zwarte Haan, een van de uiterste punten van Friesland. Projectplan Steppin Forward van BVO Jong 2013 blad 3.

4 DE PUBLICITEIT Er is een speciale PR-werkgroep onder aanvoering van Wildwater Communicatie uit Leeuwarden ingesteld die de publiciteit en de marketing voor, tijdens en na de actie gaat verzorgen. Zowel lokale, regionale als landelijke media worden benaderd, vanuit de organisatie, maar ook vanuit KWF. Bij iedere etappe-finishplaats wordt een uniforme opstelling gemaakt voor pers- en promotie activiteiten. Hier wordt uiteraard ook melding gemaakt van de sponsors. Naast de info vanuit het project zal ook het Jongerenproject van KWF, Love Life, Fight Cancer vertegenwoordigd zijn met een stand en het plaatselijke promotieteam. Beurs Vrouw 2013 Eén van de grote acties die we gaan doen om aandacht te krijgen tijdens het voortraject is de Beurs Vrouw 2013 in het WTC Expo in Leeuwarden. Van 8 t/m 10 maart wordt deze beurs gehouden en het hele team is in een stand aanwezig om Steppin Forward te promoten. Tijdens de vorige editie van deze beurs waren er meer dan bezoekers! DE SPONSORING Sponsoruitingen De kosten van de tocht worden zo veel mogelijk gedekt uit subsidies c.q. sponsorbijdragen. Op dit moment is ruim 1/3 deel van de kosten gedekt door toegezegde bijdragen. Graag gaan we met fondsen en bedrijven in overleg over de tegenprestatie van de financiele bijdrage. Mogelijkheden zijn o.a. shirtreclame reclame op de mobiele promotiewagen (onderdeel van de karavaan) vermelding met logo en/of naam op de website Steppin Forward.nl vlaggen en start- en finishdoeken geheel bestickerde Stepperbike met logo of huisstijl van de sponsor promotiestand (onderdeel van de karavaan) presentatie door teamleden over de actie op nader te bepalen tijdstip De jongeren die gaan bikesteppen, betalen geen deelnamekosten, maar leveren hun inzet! Wel zullen zij zich individueel op verschillende manieren laten sponsoren. Het totale bedrag komt ten goede aan KWF. SMS DIENST Samen met KWF Kankerbestrijding is een speciale sms dienst voor dit project gerealiseerd. Iedereen die het project wil steunen en daarmee dus KWF kan een smsje sturen: sms STEP naar De kosten van een smsje bedragen EUR 1,50. Projectplan Steppin Forward van BVO Jong 2013 blad 4.

5 VOLGPLOEG Er gaat een volgploeg mee die bestaat uit o.a. sportmasseur/ehbo-er, mecanicien/fietsenmaker, journalist/verslaggever, motorbegeleiding en cateringmedewerkers. Er gaan verschillende volgauto s mee met o.a. de mobiele presentatiewagen van 8 meter waardoor er een echte karavaan ontstaat. PROJECTPLAN Wij hopen dat u met dit projectplan een goede indruk heeft van onze actie. Uiteraard willen we graag met u in gesprek om aanvullingen te geven en om te kijken op welke wijze we elkaar kunnen versterken. Projectleider en contactpersoon Steppin Forward Projectleider Koos Pot, voorzitter BVO Jong en ploegleider koos@noordersingel.nl tel * zie voor filmpje van de Stepperbike : Projectplan Steppin Forward van BVO Jong 2013 blad 5.