I n f o r m a t i e b i j e e n k o m s t 2 9 n o v e m b e r Z w o l l e / R o t t e r d a m

Transcriptie

1 P e r s b i j e e n k o m s t 2 8 n o v e m b e r A m s t e r d a m I n f o r m a t i e b i j e e n k o m s t 2 9 n o v e m b e r Z w o l l e / R o t t e r d a m

2 Michaël Maarschalkerweerd T o o n a a n g e v e n d S t B e r n u l p h u s g i l d e Z u i l e n s t r a a t 1 4 D e V i o l i e r L i e f d a d i g h e i d B ä t z C a v a i l l é - C o l l H e t M o d e r n e H e t O r g e l F a m i l i e l e e d v a n H e u r n T ö p f e r N e d e r l a n d s e O r g e l C o n c e p t 1 C o n c e p t 2 f o t o M u s e u m C a t h a r i j n e c o n v e n t e x c l u s i e f t e r b e s c h i k k ing g e s t e l d a a n d e S t i c h t i n g

3 Orgels - verdwenen ( B a r t v a n B u i t e n e n ) foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling R o t t e r d a m J o z e f U t r e c h t W i l l i b r o r d

4 Orgels - verplaatst ( B a r t v a n B u i t e n e n ) foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling U l f t P e t r u s & P a u l u s R o o s e n d a a l S t. M a r i e

5 Orgels - teruggekeerd Gron i n g e n M a r t i n u s f o t o : K e r k e n i n B e e l d, R U G B e c k u m M a r t i n f o t o : A n d r e a s W e i h n a c h t N o o r d w i j k J e r o e n f o t o : C o r V i n k

6 Orgels - teruggevonden foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling foto verwijderd wordt later getoond op website en tentoonstelling U t r e c h t C a t h a r i n a j u b é e V l e u t e n W i l l i b r o r d

7 Stichtingsbestuur MMH2015 P a u l H o u d i j k - s y m p o s i u m + m u z i e k t o u r C i n t h a d e V r e e d e - m a r k e t i n g - c o m m u n i c a t i e T o n M u l d e r - p e n n i n g m e e s t e r P h i l i p v a n d e n B e r g - v o o r z i t t e r + m u z i e k t o u r + t e n t o o n s t e l l i n g v a c a t u r e : s e c r e t a r i s v e r d e r n o d i g : w e b m a s t e r, t e n t o o n s t e l l i n g s c o ö r d i n a t o r

8 Doelstelling H e r d e n k e n I n t e r e s s e H e r i n n e r e n B e k e n d h e i d B e g r i j p e n D o o r g r o n d e n E r v a r e n B e l e v e n O n t v a n g e n W a a r d e r e n B e w a r e n D o o r g e v e n o r g e l s g e b o u w d : n o g a a n w e z i g + 8 i n o p s l a g + d e l e n

9 Comité van Aanbeveling P r o f. D r. W i l l e m B a l k e P r o f. D r. A n t o i n e B o d a r P r o f. L e o v a n D o e s e l a a r P r o f. D r. H a n s F i d o m C e e s v a n d e r P o e l F r a n s d e R u i t e r D r s. H e r m a n S i e t s m a E m. D e k e n J a c o b S p a a n s D r. T e u s d e n T o o m P r o f. D r. J o r i s V e r d i n

10 Sponsors A d e m a ' s K e r k o r g e l b o u w E l b e r t s e O r g e l m a k e r s F l e n t r o p O r g e l b o u w J o h a n n u s O r g e l b o u w M e i n d e r s m a - S i j b e n g a S t i c h t i n g O r d e v a n M a l t a, A s s o c i a t i e N e d e r l a n d O r g e l m a k e r i j S t e e n d a m P r i n s B e r n h a r d c u l t u u r f o n d s / D r s. H e n r i R o o v e r s F o n d s M o n d r i a a n f o n d s k f H e i n f o n d s M e i n d e r s m a - S y b e n g a S t i c h t i n g 3 5 f o n d s e n e n 5 c o m m e r c i ë l e s p o n s o r e n a a n g e s c h r e v e n

11 Activiteiten w w w. m a a r s c h a l k e r w e e r d. i n f o OPENINGSCONCERT OP 27 FEBRUARI IN DE SINT CATHARINAKATHEDRAAL TE UTRECHT M u z i e k t o u r T e n t o o n s t e l l i n g S y m p o s i u m

12 Planning J a n - M a r A p r - J u n J u l - Sep O c t - D e c J a n - M a r A p r - J u n J u l - Sep O c t - D e c O r g a n i s a t i e b e s t u u r s t i c h t i n g C o m m u n i c a t i e a a n k o n d i g i n g w e b s i t e p e r s b e r i c h t m a i l i n g b i j e e n k o m s t p P e r s b e r i c h t c o n c e r t a g e n d a p e r s b e r i c h t p e r s b e r i c h t c o n c e r t a g e n d a p e r s b e r i c h t M u z i e k t o u r r e g i o c o o r - d i n a t o r e n NC NC L o c a l e c o n c e r t e n NC NC L o c a l e c o n c e r t e n NC NC L o c a l e c o n c e r t e n NC NC L o c a l e c o n c e r t e n S y m p o s i u m l o c a t i e U t r e c h t * s p r e k e r s o n d e r z o e k C a t h a r i j n e - c o n v e n t p u b l i c a t i e T e n t o o n s t e l l i n g o k l o c a t i e U t r e c h t * o k l o c a t i e E l b u r g o n d e r z o e k N i c o l a ï k e r k U t r c e c h t O r g e l m u s e u m E l b u r g F i n a n c i e r i n g b e g r o t i n g 1 F o n d s e n b e g r o t i n g 2 a a n s c h r i j v e n s p o n s o r s d o n a t i e c r o w d b e n a d e r e n c a m p a g n e 1 f u n d i n g d o n a t i e c a m p a g n e *

13 Promotie Doelgroepen: 1. Orgel minnend Nederland, te bereiken via alle orgelkringen, muziekcommissies met orgelactiviteiten, orgelbladen en orgelwebsites, Facebook, conservatoria, orgeldocenten. 2. Geëngageerden, ruimdenkers en evenwichtigen, in de leeftijd van 40 jaar en ouder, hoger opgeleid. Behoudend tot liberaal, stemmend op Chr. Partijen, CDA, PvdA, D66 en VVD. Hechten veel waarde aan harmonie, stabiliteit en veiligheid, geïnteresseerd in klassieke, symfonische en koormuziek (Bron Belangrijkste waarden, gerelateerd aan muziek, die voor hen van belang zijn, zijn: innerlijke harmonie, schoonheid, gelijkheid, betrouwbaar, zuiver, veiligheid, wijsheid, zelfrespect. Deze doelgroep is te bereiken via plaatselijke bladen, grote landelijke dagbladen als RD, Trouw, NRC en Volkskrant, radio via Radio 4, Omroep Max, Avro Klassiek, EO Klassiek (Musica Religiosa), de korenwereld kan nog specifieker bereikt worden via magazines als 'Zing', het blad van de Sint Gregoriusvereniging en van de KDOV.

14 Strategie Why: D e o r g e l s v a n M a a r s c h a l k e r w e e r d : D è k l a n k t u s s e n h e m e l e n a a r d e. Propositie: W i j l a t e n d e b e z o e k e r s d i e k l a n k b e l e v e n b i j o n z e c o n c e r t e n, w e l k e h e t M a a r s c h a l k e r w e e r d - c o n c e p t aan h e n b e l o o f t : t u s s e n h e m e l e n a a r d e. Hoe: c o n c e r t e n d o o r u i t s t e k e n d e o r g a n i s t e n u i t b i n n e n - e n b u i t e n l a n d, s o l o z o w e l a l s i n c o m b i n a t i e m e t a n d e r e m u z i e k v o r m e n, o p z o w e l b e k e n d e a l s m i n d e r b e k e n d e p a r e l s v a n de o r g e l s v a n M a a r s c h a l k e r w e e r d.

15 Doelstellingen E i n d j a n u a r i z i j n p e r s o n e n v a n d o e l g r o e p 1 e n p e r s o n e n v a n d o e l g r o e p 2 o p d e h o o g t e v a n h e t H e r d e n k i n g s j a a r. V a n d o e l g r o e p 1 h e b b e n e i n d a p r i l p e r s o n e n en v a n d o e l g r o e p p e r s o n e n d e w e b s i t e / F a c e b o o k b e k e k e n. V a n d o e l g r o e p 1 h e b b e n p e r s o n e n e n v a n d o e l g r o e p 2 h e b b e n 5 0 p e r s o n e n h e t o p e n i n g s c o n c e r t b e z o c h t. V a n d o e l g r o e p 1 h e b b e n p e r s o n e n é é n c o n c e r t e n p e r s o n e n 2 o f m e e r c o n c e r t e n b e z o c h t e n v a n d o e l g r o e p 2 h e b b e n p e r s o n e n é é n c o n c e r t b e z o c h t.

16 Marketing L a n d e l i j k : W e b s i t e, F a c e b o o k, T w i t t e r e n Y o u T u b e - a c c o u n t N i e u w s b r i e v e n V e r s p r e i d i n g f l y e r s, g e d r u k t e n d i g i t a a l C o n c e r t l a d d e r, g e d r u k t e n d i g i t a a l V e r m e l d i n g v a n d e c o m p l e t e a g e n d a o p a l l e b e l a n g r i j k e w e b s i t e s z o a l s K l a s s i e k e M u z i e k a g e n d a, K e r k e n o r g e l a g e n d a, C h r i s t e l i j k e c o n c e r t a g e n d a, e n z. V e r m e l d i n g o p w e b s i t e s / a g e n d a s v a n o r g e l k r i n g e n

17 Media I n d e g e d r u k t e p e r s : a r t i k e l e n o v e r h e t p r o j e c t, s p e c i f i e k e l o c a t i e s, c o n c e r t e n, o r g a n i s t e n D i g i t a l e p e r s : v e r m e l d i n g i n a g e n d a s, p l a a t s i n g a r t i k e l e n / p e r s b e r i c h t e n, e x t r a a a n d a c h t v o o r f i l m p j e s e n C D s R a d i o : i n t e r v i e w s m e t o r g a n i s a t i e / o r g a n i s t e n, c o n c e r t w e e r g a v e n, C D s T V : s p e c i a l b i j P o d i u m v a n N T R o f b i j O m r o e p M a x?

18 Regionaal V e r m e l d i n g i n p l a a t s e l i j k e b l a d e n Z o m o g e l i j k a d v e r t e r e n B e k e n d m a k i n g i n b l a d e n v a n b e t r o k k e n l o c a t i e s V e r m e l d i n g o p e i g e n w e b s i t e s e n p l a a t s e l i j k e w e b s i t e s W a a r m o g e l i j k e i g e n f l y e r s e n p o s t e r s

19 Ondersteuning bij organisatie For m a t s v o o r d r a a i b o e k, t o - do- l i s t, p o s t e r / f l y e r ( z i e w w w. m a a r s c h a l k e r w e e r d. i n f o - d o c u m e n t e n ) L i j s t v a n t e b e n a d e r e n m e d i a W e b s i t e s, w a a r o p a c t i v i t e i t v e r m e l d k a n w o r d e n T i p s & t o o l s v o o r d e b e n a d e r i n g v a n f o n d s e n V e r m e l d i n g v a n d e c o n c e r t e n i n d e m e d i a v a n M M H

20 *Concerten aanmelden op onderstaande websites:

21 Websites Per woonplaats zijn er ook nog plaatselijke websites, zoals van de VVV e.d.

22 Draaiboek Concerterend solist/gezelschap: [naam], [woonplaats] Contactpersoon 1 : [naam] [tel.nr] [ adres] Contactpersoon 2 : [naam] [tel.nr] [ adres] aantal concerterend personen:. Verwacht aantal bezoekers: <.. Ontvangende locatie: [naam], [adres], [tel.nummer] Contactpersoon : [naam] [tel.nummer] [ adres] Concert op [dag] [datum] [tijd], voorbereiding vanaf [tijd] Kerkbeheerders: [naam] [tel.nr] [ ] [naam] [tel.nr] [ ] Pastorie: [tel.nr] [naam] Afspraken:

23 De kerk wordt door het kerkbestuur alleen beschikbaar gesteld voor concerten die in overleg met [naam] in de kerk passen. [naam concertant] meldt bij de aanvraag voor een concert welke datum het graag wil concerteren en welk programma zal worden gebracht. Publiciteit door ontvangende locatie: [ontvangende locatie] verzorgt posters en flyers en regelt publiciteit Tijdens de kerkdiensten, voorafgaand aan het concert, kondigt de pastoor het concert aan. Beschikbaarheid locatie: Kerk beschikbaar vanaf [tijd] - Aantal aanwezigen: <.. Ingang: via [hoofdingang kerk?] vanaf [ uur] WC's: in [plaats] voor uitvoerenden, in [plaats] voor publiek. Te doen vooraf : Geluidsinstallatie: moet ook bij aanpassing inrichting bruikbaar blijven. (toezicht kerkbeheerder) Eventueel tabernakel leegmaken. Verwarming kerk instellen: Verwarming gaat uit tijdens het concert. [Verwarming pastorie]

24 Aanwijzingen inrichting kerk: [bv inrichting priesterkoor, extra stoelen, tafel met flyers bij ingang, etc.] Tijdens repeteren: Kerkbeheerders regelen koffie/thee voor uitvoerenden [en eventuele andere afspraken] Concert: aanvang concert [tijd] einde rond [tijd] [naam] en [naam] regelen koffie/thee in [locatie] na afloop van het concert. EHBO: [naam] Opruimen: opstelling priesterkoor wordt teruggeplaatst. Opruimen kerk, [andere ruimtes]

25 Ondersteuning bij organisatie Omschrijf project, doelstelling, waarom het belangrijk is, doelgroepen, hoe je aan bezoekers denkt te komen Maak een begroting met verwacht bezoekersaantal Benader eerst bekende privépersonen, die zich verbonden voelen met de locatie Benader plaatselijke ondernemers voor kleine donaties Benader plaatselijke fondsen in een persoonlijk gesprek of via een contact in politiek, etc. Organiseer een collecte vooraf

26 Wat verwachten jullie verder van ons?