Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2014 t/m juli 2015

Transcriptie

1 Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2014 t/m juli Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Activiteiten seizoen 2014/2015 Marketing en PR 2. Jaarrekening Staat van baten en lasten 2014/2015 pagina 1 van 5

2 1. Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Stichting SoWhat zet zich in voor het bevorderen, uitvoeren en verspreiden van muziek in de breedste zin van het woord; het verrichten van alle verdere handelingen die hiermee in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het ensemble SoWhat geeft concerten, workshops en multimedia-events waarin toehoorders actief betrokken worden op diverse manieren. De musici van SoWhat zijn blijvend op zoek naar nieuwe manieren om dit te bereiken. Dans, bodypercussie, zang, poëzie, poppenspel, muziek (diverse soorten: van klassiek tot jazz, pop, wereldmuziek). Ook verzorgt SoWhat incidenteel op aanvraag de (bijpassende) catering in samenwerking met derden. SoWhat is van mening dat een actieve beleving van muziek de concertervaring wezenlijk verdiept en de interesse in muziek spelenderwijs opwekt. Ook voor volwassenen ontwikkelt SoWhat concerten en workshops vanuit hetzelfde principe. Activiteiten seizoen 2014/2015 Concerten in Amsterdam en Weesp Dit seizoen heeft SoWhat voor het eerst een concertreeks gespeeld in de Van Houtenkerk in Weesp. Deze concerten vonden op dezelfde dag plaats als de concerten in De Duif in Amsterdam, waar SoWhat alweer haar zesde seizoen speelde. De concerten in Weesp werden om uur gespeeld, waarna het ensemble om haar concert in Amsterdam ten gehore bracht. De Van Houtenkerk is, net als De Duif, eigendom van Stadsherstel. De concertreeks in Weesp is op verzoek van Stadsherstel tot stand gekomen. Bezoekers SoWhat speelde in totaal 8 zondagen, twee concerten per zondag. De bezoekersaantallen waren goed, veelal hoger dan het jaar daarvoor. In Weesp verwelkomde het ensemble elke maand tussen de 40 en 70 bezoekers en in Amsterdam tussen de 80 en 130. Dat de aantallen in Weesp lager waren, heeft er waarschijnlijk mee te maken dat dit het eerste seizoen was; het ensemble is nog bezig een netwerk op te bouwen. In Amsterdam hebben we inmiddels een vaste kern aan publiek opgebouwd, van waaruit het publiek steeds meer groeit. Jongeren op het podium Eén van onze doelstellingen is het stimuleren van kinderen om actief mee te doen aan onze concerten. Wij bieden bij belangstelling altijd het podium tijdens onze reguliere concerten. Afgelopen seizoen hebben we diverse jonge ensembles en solisten in onze concerten begeleid: een bastrio, fluitensemble Little Silver, diverse zangeressen, een celliste en een fluitiste. Concert Den Helder Als seizoensafsluiter speelde SoWhat in juni een concert in Den Helder in opdracht van theater De Kampanje, als onderdeel van hun reeks zomervoorstellingen in het Timorpark. Oprichting Stichting Kort voor aanvang van het seizoen heeft het ensemble SoWhat ervoor gekozen zich te vestigen als stichting. Er zijn bestuursleden aangetrokken en de stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amsterdam. Ook is de administratie opgezet. Als stichting is SoWhat in staat subsidies aan te vragen. Voor het seizoen 2015/2016 vraagt de Stichting pagina 2 van 5

3 subsidie aan bij het Amsterdams Fonds voor de Kunst en Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Noord, voor een concertenreeks in het Zonnehuis in Amsterdam Noord. Marketing en PR Nieuw logo, nieuwe huisstijl en website SoWhat wil na zes jaar een nieuwe weg inslaan op het gebied van haar PR-materiaal. Daartoe heeft de stichting een vormgever opdracht gegeven tot het ontwikkelen van een nieuw logo en het ontwerpen van een nieuwe website en huisstijl. Het nieuwe logo is inmiddels gereed en siert ook dit jaarverslag. De verdere uitwerking van website en huisstijl lopen door tot in het volgende seizoen. Op de huidige website zijn, vooruitlopend op de nieuwe website, al een aantal verbeteringen doorgevoerd: we hebben een pagina voor schoolconcerten toegevoegd en de media (foto- en filmmateriaal) zijn verbeterd. Social Media Om de activiteiten van SoWhat onder de aandacht te brengen, hebben we dit seizoen meer (en consequenter) gebruik gemaakt van Facebook. De Facebookpagina wordt inmiddels geliked door 183 belangstellenden. Nieuwsbrief We verzenden een nieuwsbrief per aan 151 belangstellenden. Bij elk concert ligt een lijst waarop men een mailadres achter kan laten. Op die manier groeit ons bestand gestaag. Ook kan men zich aanmelden op de website. Vermelding op de site van het MCO SoWhat staat vermeld op de site van het Muziekcentrum van de Omroep (MCO) ( Film- en fotoshoot Er is dit seizoen nieuw beeldmateriaal gemaakt van het ensemble: een foto- en videoshoot tijdens een concert en een fotoshoot op locatie (bij het Conservatorium van Amsterdam). Dit beeldmateriaal gebruiken we op de website en voor eventueel ander promotiemateriaal, zoals flyers. Samenwerking met Stichting Stadsherstel: flyers en publiciteit Bij de opbouw van ons PR-materiaal hebben we een goede samenwerking met Stichting Stadsherstel. Zo ontwerpen zij flyers voor de concertreeksen in Amsterdam en Weesp en zorgen ze voor de nodige free publicity : een interview op Radio Weesp, aankondigingen in het NRC, het Muider Nieuws, Kidsproof, de Uitkrant en verschillende websites (onder andere iamsterdam.nl, uitinhilversum.nl, uitinmuidenevenementen.nl, allevents.nl). Studio-opnames SoWhat heeft dit seizoen een aantal stukken opgenomen in de studio. Van dit materiaal wil het ensemble een CD maken die onder andere kan worden ingezet als promotiemateriaal. Het ensemble wil de CD ook gaan verkopen bij hun concerten. Het geluidsmateriaal is klaar; de hoes van de CD moet nog worden ontworpen volgens de nieuwe huisstijl in ontwikkeling. In de nabije toekomst: Om nog sterker in te zetten op PR-gebied heeft SoWhat de volgende acties op stapel staan: pagina 3 van 5

4 pagina 4 van 5 - PR materiaal verder uitbreiden, misschien met materiaal voor specifieke concerten - Eventueel materiaal naar theaters sturen - Netwerk voor schoolconcerten uitbreiden - Eventueel een boekingsbureau benaderen - Merchandise: instrumentjes met logo aanschaffen om te gebruiken bij workshops en om te verkopen na concerten

5 Stichting SoWhat - Jaarrekening augustus 2014 t/m juli 2015 Balans 1 augustus augustus augustus 2014 Omschrijving activa passiva activa passiva Bank 4.622,43 - Debiteuren 7.010,00 Crediteuren 781,80 674,00 Eigen vermogen 3.840, ,00 Totaal 4.622, , , ,00 Staat van herkomst en besteding der middelen augustus 2014 t/m juli Omschrijving lasten baten lasten baten Bankkosten 95,11 Bureaukosten (vergaderingen, webhosting) 780,87 Gage musici 8.564,80 674,00 Coachingsessie musici 211,75 Studio-opnames 907,50 Eten/drinken musici 752,46 Fotoshoot 242,00 Ontwerp logo en huisstijl 605,00 nieuwe website ontwerp 484,00 Relatiecadeau 74,14 Overige 123,74 Omzetbelasting 254,00 Omzet (uitkoopsommen en kaartverkoop) , ,00 Resultaat 2.495, ,00 Totaal , , , ,00 pagina 5 van 5