Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2016 t/m juli 2017

Transcriptie

1 Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2016 t/m juli Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Activiteiten seizoen 2016/2017 Marketing en PR Oprichting Stichting en culturele ANBI 2. Jaarrekening Staat van baten en lasten 2016/2017 pagina 1 van 9

2 1. Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Het uitvoeren van en laten kennismaken met verschillende muziekgenres, voor kinderen en volwassenen, door middel van concerten en workshops, waarbij participatie een integraal onderdeel is. Activiteiten seizoen 2016/2017 Concerten in Amsterdam en Weesp Seizoen heeft SoWhat voor het derde jaar een concertreeks gespeeld in de Van Houtenkerk in Weesp. Deze reeks van negen concerten vonden op dezelfde dag plaats als de concerten in De Duif in Amsterdam, waar SoWhat alweer haar achtste seizoen speelde. De concerten in Weesp waren van tot 12:00 uur, waarna het ensemble om haar concert in Amsterdam ten gehore bracht. De Van Houtenkerk is, net als De Duif, eigendom van Stadsherstel. De concertreeks in Weesp is op verzoek van Stadsherstel tot stand gekomen. Dit bleek een goede beslissing: ook in Weesp is er grote vraag naar concerten voor jonge kinderen. De concerten worden goed bezocht en de bezoekers komen niet alleen uit Weesp, maar ook uit omliggende gemeentes. De bijzondere locaties versterken de belevenis voor de jongste toeschouwers: niet alleen mogen de kinderen actief meedoen met de muziek, maar dit gebeurt ook nog eens in niet-alledaagse ruimtes, waar veel nieuws te ontdekken valt. pagina 2 van 9

3 Concerten in Het Zonnehuis in Amsterdam Noord In het Zonnehuis in Amsterdam Noord verzorgde SoWhat voor de tweede keer een reeks concerten. Ook hier in samenwerking met Stichting Stadsherstel, die een deel van de PR en de zaalhuur voor haar rekening nam. Daarnaast hebben we subsidie voor deze reeks ontvangen van het Amsterdams Fonds voor de Kunst, van gemeente Amsterdam, stadsdeel Noord en van de P.W. Janssen s Friesche Stichting. Voor het eerst hebben we ook een sponsor aan onze concerten kunnen verbinden: het in Amsterdam Noord gevestigde Damen Shiprepair. Ook het Zonnehuis is een bijzondere locatie, die bijdraagt aan de beleving van het concert. Helaas blijkt het moeilijk om bezoekers naar deze locatie te trekken, we hebben dan ook niet het verwachte aantal gehaald. We willen ook in seizoen weer concerten verzorgen in het Zonnehuis, en zullen dan ook meer gaan investeren in onze marketingactiviteiten. Ondanks de relatief lage bezoekersaantallen zijn de concerten op deze locatie goed ontvangen, het publiek doet altijd enthousiast mee en de sfeer is heel goed. Concertdata in Het Zonnehuis, de Van Houtenkerk en De Duif Zondag 25 september 2016/ 2 oktober Zondag 30 oktober 2016/ 6 november Zondag 27 november 2016/ 4 december Zaterdag 7 januari 2017/ zondag 8 jan. Zondag 29 januari 2017/ 5 febr. Zondag 26 februari 2017/ 5 maart Maandag 26 maart 2017/ 2 april Zondag 30 april 2017(alleen De Duif) Zondag 28 mei 2017 (alleen De Duif) Andere kinderconcerten die we in dit seizoen hebben gegeven Beestenboel Choco loco Surpriseconcert De gillende keukenmeid Bevroren! De wereld op zijn kop Trollensnot en Spinnensoep Soepconcert Het Koffertje pagina 3 van 9

4 Zaterdagmiddagconcert Deventer 5 november 2016 Op uitnodiging van de organisatoren van de zaterdagmiddagconcerten in Deventer hebben we daar een familieconcert verzorgd in de Bergkerk. Het thema van dit concert was Choco Loco. Schoolworkshops Naarden Op 9 maart 2017 hebben we in alle klassen van de Godelindeschool in Naarden workshops gegeven, waarin we met de kinderen werkten aan een gezamenlijke voorstelling rond het thema Reis om de Wereld. Deze voorstelling werd in de middag gegeven met twee groepen van 60 kinderen. Amersfoort Jazz Festival 11 juni 2017 Als afsluiter van ons seizoen hebben wij op Amersfoort Jazz een familieconcert gegeven in De Observant, genaamd Snip, Ritsel en plop. Met dit concert werd een nieuw fenomeen in de SoWhat concerten geïntroduceerd: een grafische partituur. Met afbeeldingen van o.a. een spookhuis, een spook, een hoge noot en een lage noot werden de kinderen uitgenodigd zelf de bijpassende geluiden te verzinnen. Dit werd tijdens het concert gerepeteerd en later toegepast in een compositie die SoWhat speelde. Club SoWhat Naast de reguliere concerten zijn we in seizoen een pilot gestart onder de naam Club SoWhat: naschoolse workshops op de onderbouw van basisschool De IJsbreker in Amsterdam Noord. Tijdens deze workshops maakten leerlingen kennis met het repertoire en de werkwijze van SoWhat en konden ze een stuk voorbereiden dat in het Zonnehuis tijdens ons concert ten gehore werd gebracht. In seizoen hebben we Club SoWhat verder ingezet, in een ietwat andere vorm. We hebben kortere workshops op diverse scholen aangeboden, met als doel meer bezoekers te genereren voor onze concerten in het Zonnehuis. De workshops koppelden we daarom qua thema aan het eerstvolgende concert van de reeks. Twee scholen en een kinderdagverblijf zijn ingegaan op ons aanbod: basisscholen De IJsbreker en de Vrije school Amsterdam Noord en kinderdagverblijf Kleinlab. De eerste samenwerking was met basisschool De IJsbreker. Voorafgaand aan het Choco-Loco concert gaven we op 28 oktober 2016 tijdens schooltijd vier workshops van 30 minuten in de groepen 5,6,7 en 8. Twee weken van tevoren hebben we de kinderen en ouders via de school geïnformeerd over de workshops, met het aanbod dat deelnemende kinderen gratis naar het concert mochten komen. De insteek was daarbij dat de tijdens de workshops aangeleerde muzikale vaardigheden bij het concert samen met de musici van SoWhat uitgevoerd konden worden. Tijdens de pagina 4 van 9

5 workshops hebben de kinderen gezongen, geluisterd (muziek uit Renaissance, Klassiek, Jazz en Pop) en ritmes (bodyritmes) ingestudeerd. We hebben de fluit en de contrabas uitvoerig laten zien en uitgelegd hoe je ze bespeelt: speelmanieren, opbouw van het instrument, etc. De workshops werden door de leerlingen, docenten en de schoolleiding enthousiast ontvangen. Desondanks kwam twee weken later geen van de leerlingen naar het concert. De tweede workshop gaven we op de peutergroep van kinderdagverblijf Kleinlab. Dit was op 27 januari 2017, voorafgaand aan het concert 'Bevroren'. Met dit thema hoopten we meer publiek te trekken, aangezien de film 'Frozen' (muziek uit deze film was één van de onderdelen van het programma) ook juist in deze leeftijdsgroep zeer geliefd is. Aan een groep van 15 driejarige kinderen hebben we de contrabas voorgesteld, samen liedjes gezongen, gedanst en een bodyritme aangeleerd. We hebben samen met één van de leidsters kinderliedjes begeleid die de kinderen al kenden. Net als op de IJsbreker, was de workshop een groot succes, waar we veel enthousiaste reacties op kregen. We zijn ook gevraagd om nog eens te komen. De link met het concert bleef echter ook hier achterwege; slechts twee van de Kleinlabkinderen kwamen naar het concert met hun ouders. Overigens was dit concert wel uitverkocht. Een derde reeks workshops zou plaatsvinden op de Vrije (basis)school in Amsterdam- Noord, voorafgaand aan het 'Trollensnot en spinnensoep'-concert. Helaas zijn deze workshops door omstandigheden niet doorgegaan. Concluderend kunnen we stellen dat Club SoWhat op zichzelf zeker gewaardeerd werd en potentie heeft, maar niet direct meer bezoekers aan onze concerten oplevert. Kinderen op het podium Eén van onze doelstellingen is het stimuleren van actieve deelname van kinderen bij onze concerten. Dit doen wij altijd door kinderen (en hun ouders) mee te laten doen tijdens de concerten, daarnaast bieden we bij belangstelling altijd het podium tijdens onze reguliere concerten. Kinderen kunnen dan onder begeleiding van het ensemble zelf musiceren of andere presentaties geven. Dit seizoen hebben we vier keer kinderen bij ons op het podium verwelkomd. Concerten voor volwassen doelgroep Sinds 2015 bieden we ook concerten en workshops aan voor een volwassen publiek, onder de noemer Daar hebben wij muziek voor. Hiermee richten we ons op de zakelijke markt: we bieden (maatwerk-)concerten in diverse vormen aan voor evenementen, diners, etc. pagina 5 van 9

6 Bezoekers SoWhat speelde in dit seizoen in totaal 25 concerten. De bezoekersaantallen vielen dit seizoen helaas lager uit dan in het vorige seizoen. In Weesp verwelkomde het ensemble elke maand tussen de 50 en 70 bezoekers en in De Duif in Amsterdam tussen de 50 en 100. In het Zonnehuis lag het bezoekersaantal gemiddeld rond de 60. In De Duif in Amsterdam hebben we inmiddels een vaste kern aan publiek opgebouwd, van waaruit het publiek steeds meer groeit. Voor het concert Bevroren in het Zonnehuis werd een aparte PR actie gehouden: we boden een gratis workshop aan, voorafgaand aan het concert in het Zonnehuis. Hiervoor hebben we extra geflyerd met een aparte flyer en we hebben hier extra aandacht op Facebook aan besteed. Dit concert werd heel goed bezocht. Publiekswaardering Dat de bezoekersaantallen lager uitvielen dan verwacht, was in elk geval niet te merken aan het enthousiasme van het publiek. We zijn weer meermaals gevraagd of we volgend jaar weer terugkomen en het publiek bij de concerten is altijd heel erg enthousiast. Kinderen blijven na afloop vaak nog wat langer in de zaal om de instrumenten van dichtbij te bekijken en soms ook uit te proberen. Er wordt altijd enthousiast meegedaan tijdens de concerten. Foto`s en filmpjes die we vooraf, maar zeker ook na afloop van onze concerten op onze Facebookpagina plaatsen, worden door veel mensen bekeken en geliked. Flyers Marketing en PR Voor de concerten in De Duif en de Van Houtenkerk verzorgt stichting Stadsherstel Cultureel de flyers en vermelding in diverse media (zie verderop). Voor onze concertreeks in het Zonnehuis hebben we halverwege het seizoen professioneel laten flyeren in Amsterdam Noord, met een eigen flyer. Dit flyeren leek een positief effect te hebben op de bezoekersaantallen. Volgend seizoen willen we dit twee keer doen, om meer bekendheid te genereren in Amsterdam Noord. Persbericht We hebben voor onze concerten in het Zonnehuis een eigen persbericht geschreven en uitgedaan naar landelijke en regionale media en online agenda s. Er heeft een artikel in de Echo gestaan en we stonden in de agenda van o.a. het Parool en iamsterdam (Uitkrant). Ook stonden we vermeld op Kidsproof. We hebben een perspagina toegevoegd aan onze website, met onze persberichten en rechtenvrije pagina 6 van 9

7 foto s erop. In ons persbericht dat we aan het begin van het seizoen hebben verstuurd, verwijzen we ook naar deze pagina. Logo, huisstijl en website SoWhat heeft een eigen logo, huisstijl en website. SoWhat is te bereiken via de volgende drie domeinen: Sponsorwerving In de aanloop naar seizoen hebben we een brochure opgemaakt voor sponsorwerving, waarmee we gericht bedrijven benaderen voor een bijdrage aan de concertreeks in het Zonnehuis in Amsterdam Noord. Deze brochure is zowel in hard copy als digitaal opgemaakt. Social Media We maken voor de promotie van onze concerten gebruik van Facebook. Voor elk concert een aankondiging en na elk concert een kleine impressie met foto of filmpje. De Facebookpagina wordt inmiddels geliked door 381 belangstellenden (het seizoen ervoor waren dit 323). Nieuwsbrief We verzenden een digitale nieuwsbrief aan 195 belangstellenden (vorig seizoen waren dit 186). Bij elk concert ligt een lijst waarop men een mailadres achter kan laten. Ook kan men zich aanmelden via de website. We ontvangen vrijwel maandelijks het verzoek om te worden toegevoegd aan onze mailinglist. Studio-opnames SoWhat heeft in 2015 een aantal stukken opgenomen in de studio. Deze stukken zijn te beluisteren op de website en dienen ter promotie van het ensemble. Samenwerking met Stichting Stadsherstel: flyers en publiciteit Bij het ontwerpen en produceren van ons PR-materiaal hebben we een goede samenwerking met Stichting Stadsherstel. Zo ontwerpen en verspreiden zij flyers voor de concertreeksen in Amsterdam en Weesp en zorgen ze voor de nodige free publicity : aankondigingen in landelijke dagbladen (waaronder NRC en Parool), het Muider Nieuws, Kidsproof, de Uitkrant en verschillende websites (onder andere iamsterdam.nl, uitinhilversum.nl, uitinmuidenevenementen.nl, allevents.nl). Samenwerking met Lokaal Spaanders Bij onze concertreeks in het Zonnehuis is een leuke samenwerking ontstaan met het recent geopende Lokaal Spaanders aan het Zonneplein. Na afloop van onze concerten verzorgden zij een gratis kleinigheid voor de kinderen die bij het concert aanwezig waren. Zo genereerden zij meer bekendheid voor hun zaak en uiteraard ontbrak onze flyer niet op hun toonbank. Oprichting Stichting en culturele ANBI pagina 7 van 9

8 Oprichting Stichting In april 2014 heeft ensemble SoWhat zich gevestigd als stichting. Er zijn bestuursleden aangetrokken en de stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amsterdam. Ook is de administratie opgezet. Als stichting is SoWhat in staat subsidies aan te vragen. Voor het seizoen 2015/2016 heeft de stichting subsidie aangevraagd bij het Amsterdams Fonds voor de Kunst en Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Noord, voor de concertenreeks in het Zonnehuis in Amsterdam Noord. Deze aanvragen zijn beide gehonoreerd. Ook voor het seizoen vragen we weer subsidie aan voor de concerten in het Zonnehuis. Culturele ANBI Onze stichting wordt door de belastingdienst aangemerkt als Culturele ANBI per 1 januari Onze ANBI publicaties zijn online: pagina 8 van 9

9 2. Jaarrekening augustus 2016 t/m juli 2017 Balans 31 juli juli augustus 2016 Omschrijving activa passiva activa passiva Bank 8.002, ,14 Kas 473,40 182,00 Nog te ontvangen subsidies 800, ,00 Nog te besteden subsidies 3.295,35 Vooruitontvangen subdidies 1.300,00 Crediteuren 5.019,85 424,00 Debiteuren - Eigen vermogen 2.956, ,79 Totaal 9.276, , , ,14 Staat van baten en lasten aug 2016 t/m juli Omschrijving lasten baten lasten baten Bankkosten 130,24 150,80 Bureaukosten (vergaderingen, webhosting) 1.061,38 657,40 statutenwijziging ANBI 570,01 Gage musici , ,20 Gage repetities 2.003, ,40 Club SoWhat 390,00 Eten/drinken musici 808,56 624,57 Reiskosten 510,57 372,55 Instrumenten en attributen - 340,98 Ontwerp en bouw website - 907,50 PR-materiaal 260,74 324,13 PR concerten Het Zonnehuis 1.990, ,50 Zaalhuur Het Zonnehuis (Blauwe Zaal) 1.633, ,00 Tekstschrijver (pr, subsidies, verslagen) 302,50 302,50 Relatiecadeau - 9,75 eindsaldo Het Zonnehuis ,63 Overige - 520,26 Omzetbelasting 313,00 587,00 Omzet (uitkoopsommen en kaartverkoop) , ,00 Sponsoring 3.646, ,50 Subsidies 8.500, ,00 Saldo -597,49 804,04 Totaal , , , ,54 pagina 9 van 9